Ofoten ÅRSMELDING Årsmelding Oversikt over tiltak/statistikk Regnskap

Transkript

1 Ofoten ÅRSMELDING 2011 Årsmelding Oversikt over tiltak/statistikk Regnskap Kulturlandskap Nordland, Bjørn Nørgaards skulptur Steinhuset Evenes kommune 1

2 RKK OFOTEN - ÅRSMELDING 2011 RKK Ofoten er et regionalt kompetanseutviklingskontor for kommunene Tjeldsund, Evenes, Narvik, Ballangen, Tysfjord og Hamarøy. RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler og andre. Målet med samarbeidet er å få bedre samordning og effekt innen kompetanse- og kvalitetsutviklingsarbeidet i regionen. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKK s arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer. RKK OFOTEN Ny revidert samarbeidsavtale Med bakgrunn i at RKK nå har hele kommunal sektor som arbeidsområde har det vært nødvendig å revidere gjeldende samarbeidsavtale, sist godkjent i Den nye samarbeidsavtalen er godkjent av kommunestyrene i samtlige av de 6 samarbeidende kommunene, den siste i bystyrets møte april RKK Ofoten Organisering og nettverk RKK-STYRET Ofoten RKK-KONTORET Partnerskap Ofoten Ofoten regionråd KOORDINERING/PERSONAL Planleggingsforum Arbeidsgrupper for kompetansekartlegging HELSE OG OMSORG Merkantilt ansatte H&O Kommunal lederutvikling i Ofoten / Strategisk kompetanseutvikling Fylkesmannens avdelinger UiN, Høgskolen i Nesna og Narvik Nordland fylkeskommune KS Nord-Norge RKK-kontorene i Nordland NAV, andre. REGIONALT FAGLIG SAMARBEIDSUTVALG LUIS LIB Rådgiverforum Ofoten LP-nettverk Fagnettverk Newton Ofoten/Statoil/Engia Newton Hamarøy Prosjekt helsefremmende skoler og barnehager Regional vurderingsgruppe Prosjekt skole/næringsliv Prosjekt Minoritetsspråklige elever Rådgiverforum Nordland 2

3 STYRET Styret har hatt følgende sammensetning fram til juni 2011: Evald Skogvoll, Narvik (leder) Trude Hagland, Evenes Willy Tømmerås, Hamarøy Rigmor Wangen, Tjeldsund Svenn Ole Wiik, Ballangen Ingunn Foshaug, Tysfjord Styret pr. juni 2011 Svenn Ole Wiik, Ballangen (leder), Elin Eidsvik, Hamarøy (nestleder), Trude Hagland, Evenes Rigmor Wangen, Tjeldsund, Aud-Peggy Nordmo, Narvik, Ingunn Foshaug, Tysfjord, vararepr.: Kjell Mentzen vararepr.: vararepr.: Steinar Sørensen vararepr.: Eli Tyldum vararepr.: Michael Morgan vararepr.: Gunnar Solstrøm BEMANNING Idar Sørensen, RKK leder 100% stilling Idun Nerdal, RKK konsulent 100% stilling Kontorsted for RKK Ofoten er kommunehuset på Oppeid, Hamarøy De ansatte på RKK-kontoret har deltatt på de faste samarbeidsmøtene (Planleggingsforum) med fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, KS Nord-Norge, Høgskolen i Nesna, Høgskolen i Narvik, Universitetet i Nordland og de øvrige 7 RKK-regionene og Bodø kommune. Videre har en deltatt i en rekke møter med ulike andre samarbeidspartnere, og relevante kurs og konferanser. RKK leder har deltatt i ei arbeidsgruppe der målsetting har vært å kartlegge det totale kompetansemiljøet i regionen med tanke på å vurdere en samordning og mer felles strategi, kanskje gjennom et mulig felles framtidig studiesenter. Status for dette arbeidet har vært presentert for Ofoten regionråd. REGIONALT FAGLIG SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGE, GRUNNSKOLE OG VIDEREGÅENDE OPPLÆRING I OFOTEN Det regionale faglige samarbeidsutvalget består av skolefaglig ansvarlig i hver av de seks kommunene, rektor ved Narvik vgs og Knut Hamsun vgs, leder PPT Ofoten og leder OFO. Utvalget har et overordnet ansvar for tiltak innenfor barnehage, grunnskole og videregående opplæring i regionen og har følgende sammensetning: Rigmor Wangen, Tjeldsund kommune (leder fra juni 2011) Trude Hagland, Evenes kommune Evald Skogvoll, Narvik kommune, Tonje Trældal, Narvik (barnehagesaker) Svenn Ole Wiik, Ballangen kommune Gunnar Solstrøm, Tysfjord kommune Willy Tømmerås /Linda Kvam, Hamarøy kommune Sigurd Magne Winther, Knut Hamsun vgs Siv Lysvold, Narvik vgs, Bjørn Arne Krogtoft, PPT Ofoten Line Kristiansen, OFO RKK leder har vært utvalgets sekretær. 3

4 LUIS(ledelse og utvikling i skolen)/lib(ledelse i barnehagen) LUIS, nettverk for ledere i grunnskole, videregående skole, PPT og OFO (Ofoten flerfaglige opplæringskontor), og LIB, nettverk for ledere i barnehager. For skolen har kvalitet i skolen, vurdering for læring og LP-satsingen, samt kommunen som skoleeier vært sentrale fokusområder. For barnehagene har kompetanseutvikling innenfor prioriterte områder som relasjonskompetanse, ICDP-programmet ((International Child Development Programme), Småbarns kroppslige verden, og danning (jfr. ny formålsparagraf for barnehagene) hatt fokus. ICDP er et ressurs og relasjonsbasert program der en har fokus på foreldre og omsorgsgivers empatiske identifikasjon med barnet og barnets behov for tilknytning, veiledning og regulering. I samarbeid med Universitetet i Nordland, KS og Fylkesmannen er det etablert et system for veiledning av nyutdannede lærere og førskolelærere basert på de etablerte nettverkene i LP. Det er også gjennomført et videreutdanningstilbud for mentorer i samarbeid med Universitetet i Nordland lagt til regionen. RÅDGIVERFORUM OFOTEN Rådgiverforumet er nettverk for rådgivere i grunnskole, videregående opplæring, PPT, OT og OFO. Nettverket har 3 faste møter i året og er en viktig arena for samarbeid over skoleslagene og mellom de like aktørene innenfor karriereveiledning. Etter initiativ fra Rådgiverforum Ofoten er det opprettet 3 nettverk for samarbeid skole/næringsliv, nettverk Nord-Salten, nettverk Nord (Evenes/Tjeldsund) og nettverk Narvik/Ballangen. Arbeidet i nettverket ledes av en styringsgruppe med representanter for rådgivere grunnskole og vgs, ledernivå grunnskole og vgs, karrieresenteret og RKK. Styringsgruppen har hatt følgende sammensetning: Merete Leming, Karrieresenteret i Ofoten (leder) Liv Bjørklund, leder vgs Arne Jørgensen, leder grunnskole Tove Evelyn Larsen og Finn Kåre Andorsen, rådgiver grunnskole Britt- Kari Sørensen, rådgiver vgs Bjørn-Arne Krogtoft, PPT Ofoten Idar Sørensen, RKK Ofoten (sekretær) Rådgiverforum Ofoten er også representert i Rådgiverforum Nordland, et nettverk på fylkesnivå. LP-NETTVERK LP-metoden (Læringsmiljø og pedagogisk analyse) ble initiert i regionen i 2006 i 4 skoler. I løpet av den siste 4-årsperioden har flere skoler og kommuner sluttet seg til og pr deltar alle skolene i Hamarøy, Tjeldsund og Evenes og Narvik. Den lokale PP-tjenesten er sentral i oppfølging og veiledning av skolene. Faglig ansvarlig er Lillegården kompetansesenter (Statped), og prosjektet evalueres av Høgskolen på Hamar v/ professor Thomas Nordahl. Som en del av arbeidet med LP er det etablert lokale nettverk i den enkelte kommune og regionale nettverk på tvers av kommunene, samt at det gjennomføres fagdager med tema ut fra behov i de ulike skolene har. Fagdagene organiseres og gjennomføres i et samarbeid mellom Lillegården kompetansesenter og RKK Ofoten. NUMICON-PROSJEKTET Prosjektet er et samarbeid mellom PPT Ofoten, RKK Ofoten og fagpersoner fra Forum for matematikk-mestring ved Sørlandet kompetansesenter og skoler i regionen. Samarbeidet ble etablert høsten 2010 og det er gjennomført 3 kurssamlinger over 2 perioder. Numicon er et strukturelt og multisensorisk materiell til bruk i matematikkopplæringen. Læremidlene er 4

5 sterkt visuelt i sin form og struktur, og tar sikte på at elevene skal danne mentale bilder av prosessene i matematikken for å få en bedre mulighet for forståelse av tallsystemet, relasjoner mellom tall og tankeprosesser som pågår. Innføringsprosjektet er gjennomført. I samråd med Sørlandet kompetansesenter, PPT og skolene som har deltatt vil det bli vurdert om en skal opprettholde aktivitet i nettverkene også etter at innføringsperioden er over. NEWTON HAMARØY Det er utviklet en strategi for Newton Salten der det legges opp til at det etableres et Newton-rom i hver av de 9 Saltenkommunene i perioden. Prosjektet har vært ledet av RKK Indre Salten, men er nå overført til Salten kompetanse. RKK Ofoten har fungert som sekretariat for etableringen av newtonrommet i Hamarøy. NEWTON OFOTEN Arbeidet med etablering av Newton Ofoten har pågått i Dette arbeidet er nå koplet opp mot og sees i sammenheng med etableringen av et eget Statoil/engia-rom i Narvik. Det er inngått avtale med fylkeskommunen om tilrettelegging og leie av lokaler, og den fysiske tilpassningen av rommet er i gang. RKK har representert kommunene i Ofoten i prosjektgruppa. PROSJEKTET UNGDOM ER FREMTIDENS RESSURS I OFOTEN Prosjektet er et samarbeidsprosjekt skole/næringsliv som ble utarbeidet i løpet av 2011 og VINN sammen med Karrieresenteret i Ofoten ble etter ekstern utlysning engasjert for å ivareta ansvar for prosjektledelse og oppfølging. Det er finansiert med bidrag fra Nordland fylkeskommune, Partnerskap Ofoten, NHO, OFO og kommunene i RKK Ofoten. Etter justert framdriftsplan skal prosjektet gå fra jan til juni PROSJEKT HELSEFREMMENDE SKOLER OG BARNEHAGER Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Ofoten friluftsråd, Vesterålen friluftsråd og RKK. Tema har fokus på kosthold og fysisk aktivitet. I barnehageprosjektet deltar følgende barnehager fra Ofoten: Stollen barnehage, Ballangen kommune, Kanutten barnehage, Kongsvik barnehage, og Ramsund barnehage, Tjeldsund kommune, Liland barnehage og Bogen barnehage, Evenes kommune og Emmenes barnehage og Rallar n barnehage, Narvik kommune. I skoleprosjektet deltar følgende skoler: Bjerkvik skole, Frydenlund skole, Håkvik skole, Skjomen skole og Skistua skole fra Narvik, Ramsund skole og Kongsvik skole fra Tjeldsund, samt Ballangen barne-og ungdomsskole, Ballangen. Ofoten friluftsråd har prosjektledelsen. REGIONAL VURDERINGSGRUPPE Nettverket er etablert på bakgrunn av et uttrykt behov i kommunene for bedre grunnlag for systematisk vurdering av skolene i regionen og med bruk av evalueringsverktøy initiert av Utdanningsdirektoratet. Vurderingsarbeidet ledes av en styringsgruppe som består av de skolefaglig ansvarlige i de 6 kommunene. RKK leder er sekretær for styringsgruppen. Med bakgrunn i Opplæringsloven 14-1 og Forskrift 2-1 er det satt opp en samarbeidsavtale. Avtalen er laget i regi av Regionalt faglig samarbeidsutvalg og godkjent av styret i RKK. Denne sikrer finansiering og forutsigbarhet i gjennomføringen av vurderingsarbeidet. Det er videre satt opp en rotasjonsplan der alle skolene i regionen inngår, og som innebærer at samtlige skoler vil få en ekstern skolevurdering i løpet av en 4- årsperiode. Det er nå rekruttert til sammen 12 vurderere i regionen. Leder for vurderingsgruppa deltar i et nasjonalt nettverk for regionsledere i regi av Utdanningsdirektoratet, og det er også etablert en årlig fagdag/nettverk for vurderere på nasjonalt nivå. Det er søkt om eksterne prosjektmidler med sikte på å etablere et samarbeid med RKK Lofoten og RKK Vesterålen om ekstern skolevurdering og veiledning. 5

6 NETTVERK FOR KOORDINERING/PERSONAL Nettverket har et overordnet ansvar for registrering av behov og gjennomføring av tiltak for arbeidstakere som ikke dekkes av de øvrige nettverkene. Her har fokus vært på kursing innenfor økonomi, og for 4 av kommunene (Evenes, Tjeldsund, Narvik og Hamarøy) er det gjennom 5 kurssamlinger og interne prosesser i mellomperiodene, lagt grunnlag for utvikling av strategiske kompetanseplaner for hver av kommunene. NETTVERK FOR HELSE OG OMSORG Nettverket har ansvar for kompetanseutviklingstiltak for ansatte innenfor helse, pleie og omsorgsektoren i de samarbeidende kommunene. Det er gjennomført 3 møter i nettverket og behandlet 7 saker. Et av disse møtene var et temamøte med Pasientreiser, her deltok også merkantilt nettverk. Nettverket har for øvrig vært med å initiere diverse tiltak innenfor sektoren ved hjelp av eksterne midler basert på felles kompetanseplan og felles søknad til Fylkesmannen ifm Kompetanseløftet Samhandlingsreformen og Demensomsorgens ABC har vært sentrale tema. Nettverket har følgende sammensetning: Elise Hindahl, Narvik (leder), Gunn B. Andersen, Narvik, Lill Tove Hansen, Tysfjord, Ann-Jorun Winther, Hamarøy, Gunnar Bergvik, Evenes, Eli Tyldum, Tjeldsund, Geir Hugo Bolle, Ballangen. RKK har sekretariatsfunksjon for nettverket. NETTVERK FOR MERKANTILT ANSATTE Det har vært arrangert kurs i klient- og pasientarkiv for nettverket samt en temadag med Pasientreiser. Nettverket har følgende sammensetning: Anne Oppholt, Aina Bakkland, Inger Helene Lie, Gunn Bendixen, Grete Rosander, Hege Hansen, Hanne Mårtensen, Anne-Britt Fredriksen, Cille Skogvoll, Vigdis Fagernes, Kitt Bruksås og Margunn Thomassen. Alle kommuner er representert. PLANLEGGINGSFORUM Planleggingsforum er en møteplass for RKK-kontorene i Nordland og andre samarbeidsaktører. Dette er først og fremst fylkesmannens ulike avdelinger, Nordland fylkeskommune, Universitetet og de to høgskolene i fylket, KS Nord-Norge og NAV Nordland. Her utveksles informasjon og utvikles samarbeidstiltak. Planleggingsforum arrangeres fast 3 ganger i året med møter over 2 dager. OVERSIKT OVER KURSDELTAKERE TOTALT OG PR. KOMMUNE DE SISTE 3 ÅR År 2009 Prosent 2010 Prosent 2011 Prosent Antall tiltak Antall deltakere Kommunene: Tjeldsund % % 198 7% Evenes 60 3 % % 220 8% Narvik % % % Ballangen % % 258 9% Tysfjord % % % Hamarøy % % % Andre % % 135 4% For mer detaljert informasjon, se RKK Ofoten s hjemmeside: 6

7 EKSTERNE MIDLER 2011 Barnhage: kr Skole: kr Helse og omsorg: kr OU-midler: kr Totalt: kr Tilsagn prosjekt i 2011: kr Vedlegg: REGNSKAP 2011 Regnskapsavslutning 2011 Regnskapsoversikt drift 2011 Regnskapsoversikt prosjekt 2011 Salten Kommunerevisjon Revisjonsberetning 2011 Revidert samarbeidsavtale. Idar Sørensen RKK leder 7

8 RKK Ofoten KOMMUNEHUSET 8294 HAMARØY REGNSKAPSAVSLUTNING RKK OFOTEN 2011 Regnskap 2011 for RKK Ofoten viser følgende resultat: Drift RKK: Prosjektdel RKK: Tilskudd kr ,83 Kursavgifter kr ,75 Inntekter kr ,51 Sum inntekter kr ,58 Utgifter kr ,76 Forbruk kurs kr ,87 Driftsresultat kr ,75 Prosjektresultat - kr ,29 Bruk av fond drift kr. 0 Bruk av på fond prosjekt kr ,29 Avsetning fond prosjekt kr ,75 Balanse kr. 0 Balanse kr. 0 Saldo pr skal etter dette vise: Konto Fond RKK prosjekt kr ,24 Konto Fond RKK drift kr ,75 Totalt kr ,99 Hamarøy, 21. mars 2011 Idun Aa. Nerdal 8

9 RKK OFOTEN REGNSKAPSOVERSIKT DRIFT 2011 Konto Tekst Regnskap 2010 Budsjett 2011 Regnskap Fast lønn , , , Vikar m/refusjon Ekstrahjelp Overtid Pensjonsinnskudd VITAL , , , Kollektiv ulykkes og gr.liv Arbeidsgiveravgift , , , Kontormateriell , , , Bevertning møter, kurs m.m Velferdstiltak Telefonutgifter , , , Porto, frankering 2 622, , , Annonsering, stillinger Representasjon, gaver , , , Opplæringstiltak ansatte Utgifter til foreleser/kursh , , Reise diett ansatte , , , Reise diett styret 5 548, , , Reise diett andre 3 116, , Skyss/reiseutg.ikke oppg.pl , , Inventar/utstyr , , , Overføring til kommuner Overføring til prosjekt Sum driftsutgifter , , , Avsetning bundne driftsfond 93002, Avsetning bundne fond Sum finansieringsutgifter Salg av tjenester Prosjektmidler - adm , , Statstilskudd Refusjon fra staten Refusjon sykepenger Tilskudd fra fylkeskommunen Refusjon fra kommuner , , , Ref. andre/prosjektmidler , Renter av bankinnskudd , , Bruk av bundne driftsfond , Bruk av bundne fond ,78 Sum driftsinntekter , , ,51 9

10 RKK Ofoten Regnskapsoversikt prosjektdelen 2011 Konto Tekst Saldo pr. Tilskudd Forbruk Inntekter Saldo pr (kursavg) LIB , , , , , Skolepakken felles 20793, , , ,93 0, Skolepakken Hamarøy , , ,78 0, , Skolepakken Tysfjord , , ,87 0, , Skolepakken Ballangen , , ,82 0, , Skolepakken Narvik , , ,83 0, , Skolepakken Evenes 79466, , ,89 0, , Skolepakken Tjeldsund 5273, , ,67 0, , Kompetanseheving 32982,64 0,00 163,80 0, , Prosjekt veiledet lesing 0, , , ,72 0, LP-modellen, felles 0,00 0, , ,42 0, Prosjekt skole-næringsliv 0, ,00 0,00 0, , KRL-faget 33024,19 0, ,00 0, , Prosjekt minoritetsspråklige 28603, , ,04 0, , Norsk 44188,37 0, ,37 0,00 0, Naturfag 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Samiske midler - Tysfjord 84955,78 0,00 0,00 0, , Rådgivningstjenesten 0, , , ,68 0, ,61 VOX - Basiskompetanse 0, ,61 0,00 0, Lederutvikling i Ofoten , , , ,00 0, Kommuner i omstilling 1430, , , , , Helse og sosial , , , , , Comenius 0,00 0, , , ,84 Total: , , , , ,24 10

11 11

12 12

13 Revidert samarbeidsavtale SAMARBEIDSAVTALE OM REGIONALT KONTOR FOR KOMPETANSEUTVIKLING I OFOTEN (RKK OFOTEN) 1 Navn RKK Ofoten er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i kommunelovens Deltakere RKK Ofoten eies og drives av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord. 3 Kontorsted Regionkontoret legges til en av samarbeidskommunene etter avtale med kontorlederen. Vertskommunen stiller kontor gratis til disposisjon. 4 Formål og ansvarsområde RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være et bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler o.a. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKKs arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer. 5 Styringsstruktur Styret er RKK Ofotens høyeste myndighet. Styret består av en representant fra hver av kommunene med personlig vararepresentant, oppnevnt av kommunens rådmann. Representantene oppnevnes for 2 år. Styret velger selv leder og nestleder. Styret har tilsettingsmyndighet og arbeidsgiveransvar. Styret oppretter og nedlegger stillinger innenfor gitt budsjettramme og eventuelle prosjektmidler/tilskudd. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret utarbeider hvert år budsjettforslag som sendes kommunene til uttalelse før endelig godkjenning. Det endelige budsjettet vedtas av styret. Styret skal videre godkjenne årsmelding og regnskap for virksomheten. Årsmelding og regnskap sendes kommunene. Det føres protokoll fra styremøtene. Innkalling og protokoll sendes kommunene. 13

14 6 Administrasjon Kontoret ledes av daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder administrerer virksomheten og rapporterer til styret, og er styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder er øvrige ansattes nærmeste overordnede. Rådmannen i vertskommunen tillegges anvisningsmyndighet for kontoret. 7 Økonomi Driftsutgifter fordeles mellom samarbeidskommunene i forhold til folketallet pr i regnskapsåret. Den enkelte kommunes andel av driftsutgiftene avregnes etter avsluttet årsregnskap. Det skal kreves inn halvårsvise forskott i hht. vedtatt budsjett. Regnskap og revisjon utføres av kommunekasserer/kommunerevisjon i vertskommunen. Eventuelt overskudd av driftsregnskapet kan avsettes til disposisjonsfond (drift). 8 Endringer og oppsigelse av avtalen Avtalen kan endres dersom samtlige kommuner gjør likelydende vedtak etter forslag fra styret eller en av kommunene. Dersom det ikke er enighet mellom de samarbeidende kommuner om endringer, skal det startes forhandlinger om ny samarbeidsavtale som først kan iverksettes når det er enighet. En kommune kan ensidig si opp samarbeidsavtalen ved skriftlig varsel om oppsigelse til styret med ett års oppsigelsestid, regnet fra det året avtalen sies opp. J.fr. for øvrig kommunelovens bestemmelser. Avtalen vedtatt anbefalt av styret for RKK Ofoten i sak 03/09, og senere godkjent av kommunestyrene i samarbeidskommunene. 14