Fagernesveien Narvik Tlf Tlf

Transkript

1 Regionalt kompetanseutviklingskontor for Ofoten Ballangen Evenes Hamarøy Narvik Tjeldsund - Tysfjord Fagernesveien Narvik rkkofoten@rkkofoten.no Tlf Tlf

2 Innhold Innledning Organisasjon Organisasjonskart Styret Nettverkene Administrasjon og ansatte Økonomi Aktiviteter Markedsføring og profilering Fokusområder Regnskap ÅRSMELDING.docx Side - 1 -

3 Innledning Når vi nå legger bak oss det første hele driftsåret i ny vertskommune med to nye ansatte kan vi se tilbake på en bratt læringskurve og mange praktiske utfordringer. Det har vært særdeles spennende å etablere nye rutiner for den daglige driften, planleggings- og utviklingsarbeidet og for kompetansetiltak lokalt, og samtidig bli kjent med de uante mulighetene som finnes for å bringe ressurser, kompetanse og entusiastiske foredragsholdere fra nasjonale og regionale fora til Ofoten. I tillegg finnes en mengde lokale kompetansepersoner i hver av medlemskommunene som vi har blitt kjent med, og som vil være potensielt viktige i det fremtidige arbeidet med erfaringsdeling på tvers av kommunegrensene. Vi har hatt svært mange arrangementer i året som gikk. Blant annet en fagdag for barnehager med over 200 deltakere fra hele regionen. Veldig hyggelig var det også i å arrangere Nordlandsløftet i Narvik med tilreisende deltakere fra våre samarbeidsfora fra hele Nordland. Fokus for samlingen var «Verdien og effekten av lokalt samarbeid om kompetansehevende tiltak». I tillegg til godt faglig utbytte fikk vi profilert regionen ekstremt godt. Et viktig fokusområde i 2015 har vært å lage føringsdokumenter og å samordne kompetanseplaner og kompetansebehov våre 6 kommuner imellom. Dette arbeidet skal føre frem til flere overordnede dokument som er nødvendig for å effektivt, og med knappest mulig bruk av ressurser, kunne gi våre eierkommuner nødvendige verktøy for å dekke ønsket kompetansebehov. I samarbeid med våre tre fagnettverk og styret er arbeidet med RKKs årshjul, RKKs strategidokument og handlingsplan for omtrent i mål. Vår oppadgående og optimistiske kurve fikk en knekk ved utgangen av 2015 da Narvik kommune valgte å si opp samarbeidsavtalen. Denne avtalen, signert av de 6 eierkommunene, er å anse som RKKs vedtekter og har vært grunnlaget for kontorets eksistens siden Ved utgangen av året er det ikke kjent om de øvrige kommunene vil gjøre det samme. Organisasjon RKK Ofoten er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i kommunelovens 27. RKK eies av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Tjeldsund, Tysfjord og Narvik, med sistnevnte som vertskommune. Samarbeidsavtalens 3: Formål og ansvarsområde RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være et bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler o.a. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKKs arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer ÅRSMELDING.docx Side - 2 -

4 Organisasjonskart 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 3 -

5 Styret Styret er RKK Ofotens høyeste myndighet. Styret består av en representant, oppnevnt av rådmannen, fra hver kommune. Representantene oppnevnes for 2 år og har personlig vararepresentant. Styret velger selv leder og nestleder. Styret har tilsettingsmyndighet og arbeidsgiveransvar. Det endelige budsjettet vedtas av styret. Styret skal videre godkjenne årsmelding og regnskap for virksomheten. Årsmelding og regnskap sendes kommunene. Det føres protokoll fra styremøtene. Innkalling og protokoll sendes kommunene. Styrerepresentanter 2015: Medlem Vara Kommune Aud-Peggy Nordmo Styreleder Michael Morgan Narvik kommune Steinar Sørensen Nestleder Trude Hagland Evenes kommune Rigmor Wangen Eli Tyldum Tjeldsund kommune Kurt Fossvik Elin Eidsvik Hamarøy kommune Einar Danielsen Kjell Inge Bentzen Ballangen kommune Ingunn Foshaug Gunnar Solstrøm Tysfjord kommune Nettverkene Nettverkene representerer de ulike sektorene i kommunene med en representant fra hver kommune. Representantenes oppgave er å fange opp kompetansegap i egen kommune. Innspill fra representantene danner grunnlaget for strategi og utvikling av felles kompetansetiltak som vil gi synergieffekter for alle kommunene. Representanter i Regionalt faglig samarbeidsutvalg 2015: Jfr. Sak 13/15 ble Kurt Fossvik valgt til ny leder for nettverket. Gunnar Solstrøm ble valgt til nestleder. Narvik kommunes representant sluttet før årsskiftet, ny representant er ikke klar. Medlem Vara Kommune Rigmor Wangen Leder til Tjeldsund kommune Steinar Sørensen Evenes kommune Petter Falkbu Narvik kommune Einar Danielsen Ballangen kommune Gunnar Solstrøm Nestleder fra Tysfjord kommune Kurt Fossvik Leder fra Hamarøy kommune Siv Lysvold Narvik VGS Bjørn Arne Krogtoft PPT Ofoten Elin Eidsvik Knut Hamsun VGS Tonje Trældal Narvik kommune Representanter i Nettverk for helse og omsorg 2015: Medlem Vara Elise Hindahl Leder Narvik kommune Gunn B. Andersen Narvik kommune Stine Fedreheim Evenes kommune Elisabeth Horn Tjeldsund kommune Susanne Rogander Ballangen kommune Lill Tove Hansen Tysfjord kommune Torodd Gustavsen Hamarøy kommune 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 4 -

6 Representanter i Nettverk for koordinering/personal 2015: Medlem Vara Michael Morgan Leder Narvik kommune Stig Ørjan Haugen Evenes kommune Kristina Lindahl Tjeldsund kommune Knut Einar Hansen Ballangen kommune Ingunn Foshaug Tysfjord kommune Eva Larsen Hamarøy kommune Administrasjon og ansatte RKK utgjør 2 årsverk og ledes av daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder administrerer virksomheten og rapporterer til styret, og er styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder er øvrige ansattes nærmeste overordnede. Leder: Vivian Schjølberg Hovedansvar for kontakt med kommunene Ansvar for nødvendig samarbeid med eksterne instanser Ansvar for tiltak iht. planer for skole/barnehager /oppvekst Ansvar for tiltak iht. planer for helse/sosial/omsorg Overordnet økonomiansvar Personalansvar Helhetsplanlegging og sammenhengende tiltak Konsulent: Elisabeth Martinsen Praktisk økonomioppfølging Praktisk tilrettelegging ift. alle aktiviteter som RKK har ansvaret for eller er involvert i. For- og etterarbeid ift. nettverksmøter Ansvar for tiltak iht. planer for kompetansetiltak overfor tjenester som ikke omfattes av helse/omsorg, skole/barnehage/oppvekst. Ansvar for oppdatering av hjemmesiden Ansvar for RKKs profilering på Facebook. Økonomi Kommunene bidrar med et årlig driftstilskudd, basert på folketallet i den enkelte kommune, til drift av kontoret. Tilskuddene dekker en vesentlig del av lønna til leder og konsulent. Resterende, samt drift av kontoret, dekkes av prosjekt- og kompetansemidler fra eksterne aktører og overskudd på kompetansehevende tiltak. Kompetansetiltak overfor kommunene er avhengig av prosjekt- og driftsmidler fra eksterne instanser, samt egenandeler fra deltakerne ÅRSMELDING.docx Side - 5 -

7 Aktiviteter Ansatte i RKK har deltatt på faste samarbeidsmøter i Planleggingsforum og senere Forum Nordlandsløftet, samarbeidsmøter med Fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, KS Nord-Norge, Høgskolen i Nesna, Høgskolen i Narvik, Universitetet i Nordland og de øvrige RKK-regionene. Videre har en deltatt i en rekke møter med ulike andre samarbeidspartnere, og på relevante kurs og konferanser. En stor del av RKKs virksomhet har vært samarbeid med kommunene, eksterne instanser som Fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, Utdanningsdirektoratet, universiteter og høgskoler, KS, andre leverandører og øvrige RKKer i Nordland, samt planlegging og koordinering av kurs og opplæringstiltak. Tiltakene omfatter planlegging av innhold, tidspunkt, lokalisering, samarbeid med eksterne leverandører, søknad om ekstern finansiering og nødvendig for- og etterarbeid. For- og etterarbeid omfatte innkallinger, avtaler, referat, rapportskriving osv. Alle tiltak skjer i nært samarbeid med kommunene, via etablerte nettverk innenfor de ulike kommunale sektorene. Løpende møter Styremøter 4 møter Regionalt faglig samarbeidsutvalg 4 møter Nettverk for Helse og omsorg 3 møter Nettverk for Personal 3 møter Ekstern skolevurdering 2 møter Rådgivernettverket 3 samlinger, samt 3 møter i AU Fylkesmannen 4 møter Utdanningsdirektoratet 3 møter Nordlandsløftet 2 samlinger RKK Ofoten, Lofoten og Vesterålen 2 møter Partnerskap Narvik videregående skole/ekstern virksomhet 4 møter Sporadiske møter Arbeidsgruppe i Utdanningsdirektoratet (Vivian deltar i planarbeid vedr. kompetanseheving av eksterne skolevurderere) 2 møter Økonomiavdelingen i Narvik kommune Rektornettverket i Narvik 1 møte Styrernettverket barnehager i Narvik 2 møter Nord universitet vedr. Narvik kommunes prosjekt «Kompetanse for mangfold - 3 møter Nord universitet vedr. etablering av grunnskolelærerutdanning i Narvik 2 møter Møter med VINN ift. prosjektsamarbeid 3 møter Narvik kommune, enhet rus/psykiatri, vedr. etablering av fagnettverk i Ofoten 1 møte Utviklingsveileder UiU, samt prosjektgruppe, vedr. etablering av nettverk 2 møter UNN Narvik/Habiliteringstjenesten vedrørende mulig samarbeid tilbud rettet mot oppvekst, helse- og omsorg rettet mot utviklingshemmede. Mulig etablering av et fagnettverk i Nordre Nordland 1 møte Barnehagefaglig rådgiver/spesialpedagogisk team Narvik 10 møter Fagakademiet ift. høgskoleutdanning i Helseledelse 6 møter Med utviklingsveilederen i UiU 4 møter Styringsgruppen for UiU i nordfylket 3 møter Planlegging av veiledning til nyutdanna lærere 1 møte 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 6 -

8 Prosjekter og tiltak som RKK har hatt ansvar for/fortsatt er ansvarlig for Disse tiltakene er basert på ønsker og behov fra kommunene, planer utarbeidet av nettverkene og nasjonale føringer som involverer kommunene i prosjekter/satsinger. I tillegg omfatter tiltakene søknader om ekstern finansiering, utarbeidelse av invitasjoner, avtaler med forelesere, bestilling av lokaler, mat og utstyr, informasjon, telefoner, mail, ivaretakelse av gjester, behandling av reiseregninger, refusjoner osv. Arrangør av Nordlandløftet høst 2015, med deltaker fra kommuner, Fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, NAV Nordland og NAV lokalt, KS, høgskolen i Bodø, Nesna og Narvik. Samlingen hadde fokus på vellykkede prosjekter i Ofoten som; o Ungdom er fremtidens ressurs o Fagarbeiderløftet o Bedriftsbesøk og informasjon på attføringsbedriften Agenda o Presentasjon av fagskolen i Narvik o Presentasjon av pilotprosjektet NAV i skolen Ledelse av prosjektgruppen i Fagarbeiderløftet, samt ansvar for å rekruttere deltakere fra øvrige kommuner utenfor Narvik Gjennomføring av modul 4 og 5 i høgskolestudiet Helseledelse Koordinering av LUIS Planlegging av høgskolestudiet i Flerkulturell forståelse Medarrangør av fagdager for Rådgivernettverket i Ofoten Planlegging av nettverk for skoler som har deltatt i Ungdomstrinnsatsningen - UiU Har utarbeidet gjennomgående profiler fore presentasjonsverktøy Etablering og kontinuerlig oppdatering av ny hjemmeside Reetablering og kontinuerlig oppdatering av RKKs Facebookside Etablering av samarbeidsrutiner i forhold til ny vertskommune som innebærer nye økonomisystemer, lønnssystemer, refusjonsordninger og IKT-systemer Prosjekter som RKK ikke har hatt ansvar for, men har vært involvert i Kurs i vederlagsberegning. Ekstern leverandør som flyttet kurset fra Bodø til Narvik på forespørsel fra RKK Ofoten Videreutdanning i Nøkler til Naturfag. RKK sto for lokalt arrangement i samarbeid med Universitetet i Tromsø Kompetanse for mangfold. Prosjekt som omfatter kun Narvik kommune. RKK har vært involvert i alle prosjektmøter og møter med Nord universitet, for å se på mulig implementering av tiltak i øvrige Ofotkommuner etter prosjektet er avsluttet i Narvik. RKK har også solgt administrative tjenester til prosjektet LP skole videreføring i skoler og barnehager som ikke har deltatt i prosjektet Koordinering av kommunenes arbeid med satsingen «Vårres unga vårres framtid», basert på Barnekonvensjonen og initiert av Fylkesmannen Ungdomstrinn i Utvikling samarbeid med Utdanningsdirektoratet og utviklingsveilederne ift. koordinering av informasjon og oppgaver i prosjektet LIB (Ledelse i barnehagene) 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 7 -

9 Oversikt over aktiviteter registrert i kursdatabasen Dag Kursnavn Ant. 1 Ny eksamensform i Matematikk - GeoGebra 38 1 Forflytningsteknikk 3 1 Nøkler til naturfag (Etterutdanningskurs) - Januar 14 1 Rådgivernettverk OFOTEN 21 1 Ferieloven mandag Ferieloven tirsdag Nøkler til naturfag (Etterutdanningskurs) - Mars 9 1 Fagdag - LP Barnehager 58 2 Helseledelse modul 4 - samling Rådgivernettverk OFOTEN dag Rådgivernettverk OFOTEN dag Helseledelse modul 4 - samling Nøkler til naturfag (Etterutdanningskurs) - Juni 9 1 Miljøterapeutisk arbeid i møte med vold og aggresj 31 2 Vederlagsberegning - opphold i instiusjon 10 1 Fagdag "GOD START" 97 2 Konflikthåndtering (Forebygging av mobbing og..) 38 1 Arbeidsmiljølovens endringer fra 1. juli Rådgivernettverk OFOTEN i Ballangen 24 1 LP Barnehage - Begynnende mobbeadferd 52 1 Fagdag barnehage - Sinnataggen og jeg Nordlandsløftet i Narvik dag Fagdag barnehage - Kulturelt mangfold 50 1 Nordlandsløftet i Narvik dag Helseledelse 5 - Samling Helseledelse 5 - Samling 2 24 Kommune Antall Prosentvis Ballangen 64 7% Bodø 6 1% Evenes 22 2% Fauske 2 0% Hamarøy 43 5% Målselv 1 0% Narvik % Nesna 2 0% Nordland fylkeskomm. 71 8% Staten 1 0% Tjeldsund 25 3% Tysfjord 25 3% Vågan 2 0% Til sammen er det registrert knappe 1000 deltakere i 2015 fordelt på 26 aktiviteter. Til sammenligning var det året før 21 aktiviteter med 617 deltakere. 71 % av deltakerne kom fra Narvik kommune i 2015 og 44 % i Markedsføring og profilering RKK skal være synlig og aktiv lokalt, regionalt og nasjonalt gjennom å delta i utviklingsarbeid nettverk, prosjekter, arbeidsgrupper, kurs og konferanser. Gjennom tilstedeværelse og et godt omdømme gjennom mange år er målet fortsatt å fremstå som en effektiv og foretrukket samarbeidspartner for de ulike parter. For å enkelt og tydelig formidle informasjon rettet mot de kommunale enhetene arbeides det videre med: Offensiv bruk av sosiale medier Ryddig, oversiktlig og strukturert hjemmeside Helhetlig profiluttrykk 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 8 -

10 Fokusområder 2016 RKK har ressurser til å være en viktig koordinator for samarbeid om kompetanseheving i kommunene, samt være et bindeledd mellom kommunene og eksterne instanser. RKK Ofoten oppleves som en nyttig og effektiv samarbeidspartner av eksterne instanser ift. formidling av generell informasjon, koordinering av regionale og nasjonale satsingsområder og prosjekter. En viktig del av RKKs videre arbeid vil derfor være å fortsette arbeidet med å synliggjøre regionen i regionale og nasjonale fora. Det skal også i 2016 føres en proaktiv og utviklende praksis i forhold til samarbeid med kommunenettverkene. Dette for å videreføre, utvikle og gjennomføre vedtatte handlings- og kompetanseplaner. Noen prosjekter og satsingsområder skal implementeres, utvikles og tilbys enheter som ikke har deltatt i prosjektfasen: LP Barnehage LP Skole Ungdomstrinn i Utvikling Vårres Unga Vårres Fremtid Veiledning av nyutdannede lærere og barnehagelærere ICDP (International Child Development Program) I tillegg skal det arbeides videre med å etablere fagnettverk for ansatte innenfor fagområdene: Rus psykiatri Minoritetsspråklige Andre viktige områder som skal videreutvikles er: Ekstern skolevurdering Evaluering og rekruttering av vurderere Fagarbeiderløftet Rekruttering av deltaker regionalt Effektivisering av interne kontorrutiner, teknisk gjennomføring av tiltak og økonomiforvaltning Det vil være avgjørende for videre drift at RKK sikres en grunnfinansiering og finner en driftsform som kan kompensere for endrede økonomiske rammebetingelser. Dette er et arbeid som vil kreve betydelige ressurser av styret, nettverk og administrasjon i RKK har følgende verdier og visjoner for fremtiden: RKK Ofoten skal være inspirerende, nyskapende og målrettet. RKK Ofoten skal være en foretrukket samarbeidspartner i det regionale kompetanseutviklingsarbeidet. RKK Ofoten skal bidra til vekst gjennom å representere og synliggjøre regionen i sentrale kunnskapsutviklingsfora og hos ressursforvaltere. RKK Ofoten skal vise samfunnsengasjement og samarbeidsånd. RKK Ofoten skal engasjere, effektivisere og evaluere. RKK Ofoten skal feire 30-årsjubileum i Dato Signatur - Leder 2015 ÅRSMELDING.docx Side - 9 -

11 Regnskap ÅRSMELDING.docx Side

12 RKKs totale drift i 2015 viser et overskudd på Dette gir en balanse som følger: Regnskapet revideres av vertskommunen ÅRSMELDING.docx Side