Møtet innkalt av: Kirkeverge

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE Odal kirkelige fellesråd Kirkekontoret Mo Referent: Kirkeverge Type møte: Kirkelig fellesråd Møtet innkalt av: Kirkeverge Dagsorden SAK 41/16 Økonomioversikt A 42/16 Menighetsbladet A 43/16 Gjennomgang av presentasjon gjort til politikere i NO og SO A 44/16 Hva har vi gjennomført i år A Annen informasjon Forfall meldes til Asgeir Sektnan på tlf: TYPE Tilstede: Ivar Nordhagen, Harald Ottar Trøseid, Thomas Tinglum, Marius Skogstad, Ellen Brynjulvsrud, Ellen Anne Marit Utsi, Edel Lilleseth, Heidi Hitland, Asgeir Sektnan. For leder Harald Ottar Trøseid, Asgeir Sektnan, kirkeverge Forkortelser: FR MR ADMU AU AMU FU Kirkelig fellesråd Menighetsråd Administrasjonsutvalg/ partssammensatt utvalg Arbeidsutvalg Arbeidsmiljøutvalg Forhandlingsutvalg 1

2 Sakstittel: Økonomioversikt Saksnummer: 41/16 Regnskap pr. 1. desember Regnskap Buds(end) Fastlønn Vikarer Ekstrahjelp Annen lønn Godtgjørelser folkevalgte Pensjonsinnskudd Trekkpliktige forsikringsordninger Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjenester Annet forbruksmateriell Telefoni/datalinjer Post/bank Annonser/reklame/informasjon og representasjon Opplæring kurs (ikke oppgavepl ) Reiseutgifter/opplæring (ikke oppgpl ) Utgifter og godtgjørelser for reiser og diett/bil (oppgavepl ) Annet oppgavepliktige (feks telefongodtgj ) Drift av egne maskiner/reiseutgifter Energi (strøm/olje/parafin) Forsikringer Leie av lokaler og grunn Avgifter/gebyrer og lisenser (f eks kom avg og lisenser) Inventar og utstyr Leie og kjøp av maskiner

3 Regnskap Buds(end) Materialer til vedlikehold Renhold- vaskeri og vaktmestertjenester Konsulenttjenster (juridisk bistand/regnskapstjenester) Refusjoner til andre Moms generell kompensasjonsordning Renteutgifter Dekning av tidligere underskudd Avsetninger ubundne fond Overføring til investeringsregnskapet Sum utgifter Brukerbetaling kirkelige tjenester (vigsel og gravferd) Betaling fra deltakere (f eks bet fra foreldre) Salg av varer og tjenester (utenfor avg omr ) Husleie inntekter/festeavgift Sykelønnsrefusjon Refusjon mva påløpt i driftsregnskapet Refusjon fra Menighetsråd Refusjon fra andre Tilskudd fra statlige insitusjoner Tilskudd fra kommune Tilskudd fra Menighetsråd Tilskudd/gaver fra andre Renteinntekter Disp av tidligere års overskudd Bruk av ubundne fond Sum inntekter T O T A L T * Sakstittel: Økonomioversikt Saksnummer: 41/16 Til informasjon 3

4 Sakstittel: Menighetsbladet Saksnummer: 42/16 Menighetsrådene har nå behandlet sak om utredning at ett menighetsblad for Odal. De ønsker en detaljert utredning for fremlegg og vedtak i MR. * Sakstittel: Menighetsbladet Saksnummer: 42/16 Det settes ned en arbeidsgruppe som fremmer forslag til MR. 4

5 Sakstittel: Gjennomgang av presentasjon gjort til politikere i NO og SO Saksnummer: 43/16 I forbindelse med kommunestyremøte i Nord-Odal, og formannskapsmøte i Sør- Odal presenterte fellesrådet hvordan den økonomiske situasjonen for fellesrådet er. Vedlagt presentasjoner. * Sakstittel: Gjennomgang av presentasjon gjort til politikere i NO og SO Saksnummer: 43/16 Til informasjon 5

6 Sakstittel: Hva har vi gjennomført i år Saksnummer: 44/16 Aktiviteter utført i 2016: De nyansatte, organist Ahmad Mirzayev og trosopplærer Elisabeth Vestgård er i gang. Anders Helset Eriksen og Jorunn Strand er ansatt i prestestillingene i Sør-Odal Driftsbygget på Trøftskogen er nå helt ferdig. Taket på kapellet, kjøkken og uteområde er ferdigstilt. Kapellet i Mo kirke er malt og ferdig. Utbedring av vinduer og dører i sakristiet i Mo kirke er ferdig. Vi har ferdigstilt maling av kapellet på Sand. Gjerdet blir satt opp neste år. Sand kirke er malt med gavemidler fra Per Sand. Flaggstangen er satt opp og jubileet behørig feiret. Gratulere til jubilanten! Oppstad kirke er malt. Almestua skal males til våren. Noe snekkerarbeid og maling på kirka må gjøres. Parkeringsplassen ved kirken er fylt ferdig og gruset. Ullern almestue skal klargjøres for lager. Strøm og Ullern kirke har fått ferdigstilt vanntåke-sprinkelanlegg for å slukke brann. Det må gjøres en jobb med vanninntak til riktig dimensjon før arbeidet avsluttes. Utredning av utvidelse av kirkegårdene på Oppstad og Ullern settes ut til konsulent i løpet av høsten. Det er montert ny løper i Strøm kirke. Dåpsrom er pusset opp. Gitt med gavemidler fra Edel Lilleseth. 6

7 * Sakstittel: Hva har vi gjennomført i år Saksnummer: 44/16 Til informasjon 7