Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 20.11.2014 Tidspunkt: 09:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen fra kl. 09:20 Ronny Nordahl AP Leif Hermod Jenssen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Til innkallingen redegjorde rådmann for feil i innkallingen til sak 111/14, der en kladd dessverre hadde blitt del av saksdokumentet. Ingen merknader til sakslisten. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen sak 111/14 Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 103/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 96/14 Møte i arbeidsgruppe 20.10.2014 - referat 2013/132 RS 97/14 Vedr. årsmøteprotokoll 2014 - videreføring av stipend 2012/470 RS 98/14 RS 99/14 Uttalelse fra Midt-Troms regionråd vedr Studiesenteret Finnsnes og Studiesenteret.no og statsbudsjettet 2015 Oppsummering fra møtet i prosjektgruppa for Byregionprogrammet 20.10. kl 1000 1200 2012/300 2014/496 RS 100/14 Oppsummering møte i Politirådet 10.10.14 2013/130 RS 101/14 Melding om vedtak - Kommunereformen - Fremtidens kommunestruktur Saker til behandling 2013/403 PS 104/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 105/14 Dyrøy Holiday - Søknad om kommunalt tilskudd 2014/506 PS 106/14 Søknad om byggetilskudd - Gunnar Lind 2012/542 PS 107/14 Godkjenning av protokoller lokale forhandlinger HTA kap. 3.4.1, 3.4.2, 5.2 og 4.A.1 2014/326 PS 108/14 Godkjenning av protokoll - lokal særavtale arbeidstøy 2014/421 PS 109/14 "Grønnhuset" 2014/500 PS 110/14 Reduksjon av vannavgift som følge av kokepåbud 2012/473 PS 111/14 Budsjett 2015/Økonomiplan 2015-2018. Orientering 2014/386 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 103/14 Referatsaker Det ble i møtet omfordelt melding om vedtak fra Tranøy kommune angående kommunestruktur. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 96/14 Møte i arbeidsgruppe 20.10.2014 - referat RS 97/14 Vedr. årsmøteprotokoll 2014 - videreføring av stipend RS 98/14 Uttalelse fra Midt-Troms regionråd vedr Studiesenteret Finnsnes og Studiesenteret.no og statsbudsjettet 2015 RS 99/14 Oppsummering fra møtet i prosjektgruppa for Byregionprogrammet 20.10. kl 1000 1200 RS 100/14 Oppsummering møte i Politirådet 10.10.14 RS 101/14 Melding om vedtak - Kommunereformen - Fremtidens kommunestruktur
Saker til behandling PS 104/14 Diverse tilskudd - formannskapets post Ordførers innstilling: Omforent forslag lagt fram i møtet om å støtte begge søknadene med kr. 2.000,- Enst. vedtatt. 1. Søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge om økonomisk støtte til drift av Jusshjelpa innvilges med kr. 2.000,- 2. Søknad fra Smykker og smått UB om sponsormidler til drift av ungdomsbedriften innvilges med kr. 2.000,- PS 105/14 Dyrøy Holiday - Søknad om kommunalt tilskudd Dyrøy Holiday AS v/ragnar Lerkendal innvilges 25% investeringstilskudd inntil kr. 94.400,- i forbindelse med utbedring av molo og vannboring. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med justering av sum opp til kr. 95.000,- Dyrøy Holiday AS v/ragnar Lerkendal innvilges 25% investeringstilskudd inntil kr. 95.000,- i forbindelse med utbedring av molo og vannboring. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte kostnader ihht. søknad, og belastes næringsfondet. PS 106/14 Søknad om byggetilskudd - Gunnar Lind Gunnar Lind innvilges halvt byggetilskudd på kr 50.000,- i forbindelse med bygging av bolig på gnr 11, bnr 236.
Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Fullfinansiering må bekreftes b) 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført c) 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget.» Hele det innvilgede tilskuddet kan utbetales når pkt. b) et oppfylt. Gunnar Lind kan søke om resterende byggetilskudd i 2015. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet vurderte søknaden som kvalifisert for fullt byggetilskudd og valgte å tildele tilskudd pålydende kr 100.000,- Utbetaling etter punkt b) kan utbetales, jfr. søknad. Utbetaling etter punkt c) utløses når det inntreffer. Enst. vedtatt som ordførers innstilling til vedtak med tillegg nevnt over. Gunnar Lind innvilges byggetilskudd på kr 100.000,- i forbindelse med bygging av bolig på gnr 11, bnr 236. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a) Fullfinansiering må bekreftes b) 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført c) 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d) Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskuddet er innvilget.» PS 107/14 Godkjenning av protokoller lokale forhandlinger HTA kap. 3.4.1, 3.4.2, 5.2 og 4.A.1 Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap. 3.4.1 den 16.10.14 med NITO, Akademikerforbundet og ensidige protokoller for uorganisert og rådmann. HTA kap. 3.4.2 den 07.10.14 med Fagforbundet, Utdanningsforbundet og ensidig protokoll uorganisert. HTA kap. 5.2 den 07.10.14 med NITO og Fagforbundet. HTA kap. 4.A.1 den 23.10.14 med Fysioterapeutforbundet, NSF, Delta, Utdanningsforbundet og Fagforbundet.
Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet godkjenner protokoller fra de lokale lønnsforhandlinger mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: HTA kap. 3.4.1 den 16.10.14 med NITO, Akademikerforbundet og ensidige protokoller for uorganisert og rådmann. HTA kap. 3.4.2 den 07.10.14 med Fagforbundet, Utdanningsforbundet og ensidig protokoll uorganisert. HTA kap. 5.2 den 07.10.14 med NITO og Fagforbundet. HTA kap. 4.A.1 den 23.10.14 med Fysioterapeutforbundet, NSF, Delta, Utdanningsforbundet og Fagforbundet. PS 108/14 Godkjenning av protokoll - lokal særavtale arbeidstøy Formannskapet godkjenner protokoll av 07.11.14 lokal særavtale arbeidstøy mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet, Utdanningsforbundet, Delta, NSF, NITO, Naturviterne, Norsk fysioterapeutforbund. Leif Hermod Jenssen erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet godkjenner protokoll av 07.11.14 lokal særavtale arbeidstøy mellom Dyrøy kommune og Fagforbundet, Utdanningsforbundet, Delta, NSF, NITO, Naturviterne, Norsk fysioterapeutforbund. PS 109/14 "Grønnhuset" Saken legges fram for drøftelse i formannskapet uten rådmannens forslag til vedtak. Ordførers innstilling: Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Brøstadveien 316 gnr 11 bnr 80 og 96, «Grønnhuset», med inventar/utstyr averteres til salgs.
2. Administrasjonen bes om å arbeide med framtidig arkivløsning. Enst. vedtatt. 1. Brøstadveien 316 gnr 11 bnr 80 og 96, «Grønnhuset», med inventar/utstyr averteres til salgs. 2. Administrasjonen bes om å arbeide med framtidig arkivløsning. PS 110/14 Reduksjon av vannavgift som følge av kokepåbud Som følge av at det framtidige avgiftsnivået vil bli relativt høyt, og at utbyggingsplanene for Dyrøy nye vannverk er fremskyndet for å bedre situasjonen for abonnentene på Dyrøya, tilrår rådmannen at det ikke gis reduksjon i vannavgiften som følge av kokepåbud. Ordførers Saksprotokoll i Formannskapet - 06.11.2014 Saken behandles på neste møte 20.11.14. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 06.11.2014 Saken behandles på neste møte 20.11.14. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy kommunestyre beklager de problemene abonnenter på Dyrøya vannverk har hatt i form av langvarig kokepåbud i 2014. 2. Det gis en avgiftsreduksjon til abonnenter tilsvarende ¼ årsavgift for 2014. 3. Utgiften finansieres ved bruk av fond. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommunestyre beklager de problemene abonnenter på Dyrøya vannverk har hatt i form av langvarig kokepåbud i 2014. 2. Det gis en avgiftsreduksjon til abonnenter tilsvarende ¼ årsavgift for 2014. 3. Utgiften finansieres ved bruk av fond. PS 111/14 Budsjett 2015/Økonomiplan 2015-2018. Orientering
Ordførers innstilling: Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: For å få balanse i budsjettet for perioden må det foretas reduksjoner i stillingshjemler. Det pålegges å redusere med 2 stillinger med virkning for 2. halvår 2015 og som vil få helårsvirkning for 2016-2018. Det henvises til budsjettvedtak i 2014. Enst. vedtatt. For å få balanse i budsjettet for perioden må det foretas reduksjoner i stillingshjemler. Det pålegges å redusere med 2 stillinger med virkning for 2. halvår 2015 og som vil få helårsvirkning for 2016-2018. Det henvises til budsjettvedtak i 2014.