NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 7/03 20. november 2003 Rica Gardermoen Hotel Til stede fra Styret: Ikke tilstede: Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Stig Hvide Smith, Thorstein Tønnesson, John Arnold Hopstock, og Pål A. Næss Bjørn Lofterød, Gwen Brun, Kirsten Sola og Jan Henrik Nordeide Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl. 17.00 og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 57/03 Protokoller SAK S 58/03 Økonomi SAK S 59/03 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 6/03 SAK S 31/03 LOS-prosjektet Vedtakssaker: SAK S 60/03 Båtlån SAK S 61/03 NM-søknader SAK S 62/03 NSFs reklameregler SAK S 63/03 Kongepokal 2004 SAK S 64/03 Årets Seilere 2003 Diskusjonssaker: SAK S 65/03 Anlegg og Handicap SAK S 66/03 Årsrapport SAK S 51/03 Nettverksbygging og sponsorarbeid SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 SAK S 48/03 Stor NM SAK S 35/03 NSFs handlingsplan Eventuelt: SAK S 67/03 Seiltinget 2005 SAK S 56/03 Småbåtregisteret SAK S 68/03 Møtedatoer SAK S 69/03 Foreninger med jubileum NORGES SEILFORBUND Side 1
ORIENTERINGSSAKER SAK S - 57/03 Protokoller S 6/03 Godkjent SAK S 58/03 Økonomi Regnskapsrapport pr. 31. oktober 2003 Generalsekretæren framla regnskapsrapport pr. 31. november 2003. Styret tok orienteringen til etterretning. SAK S 59/03 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 6/03 Aksjonsliste etter S 6/03 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. Midlene går til LOS prosjektet som i utgangspunktet skal sette i system og forbedre NSFs eksisterende rekrutteringsarbeid. I tillegg har NSF utviklet et prosjekt som skal sikre talentutviklingen i norsk seilsport ToppSeil. I 2003 har LOS-prosjektet omfavnet, brettprosjektet, 29er satsingen, rekruttsamlingen i Åsgårdstrand, jentesamlingen på Hvasser, ToppSeil, NSFs rekrutteringsmidler (Jorunn Horgen Fond), utvikling av utdanningsmateriell, instruktører (aktivitetsledere) til kursavvikling og trenerkurs. Styret diskuterte organiseringen av prosjektet og fant det naturlig at NSFs Administrasjon skulle lede den daglige driften. Prosjektansvarlig Styringsgruppen Daglig drift Trener ToppSeil Kirsten Sola Kirsten Sola, Styret Bjørn Lofterød, Styret Gwen Brun, Styret Eivind Melleby, trener Bente Nilsson, NSFs administrasjon Morten Johnsen, Generalsekretær NSF Bente Nilsson Eivind Melleby NORGES SEILFORBUND Side 2
ToppSeil Generalsekretæren orienterte om fremdriften i prosjekt ToppSeil. ToppSeil er et ledd i talentutviklingen innenfor NSF som gjøres i samarbeid med Olympiatoppen. Unge talenter fra 16 21 år er aktuelle kandidater og målsettingen er å sikre rekrutteringen inn i OL-klassene. Det er foretatt intervjuer av kandidater innenfor Europajolle, 29er og brett. Laget vil bli endelig tatt ut i begynnelsen av desember 2003. Styret fremhevet viktigheten av informasjon om prosjektet og hvilke kriterier som ligger til grunn for å bli kandidat til laget. VEDTAKSSAKER SAK S 60/03 Båtlån NSF har mottatt søknad om betalingsutsettelse fra Øyvind Peder Jahre, Frank Kirkeland, Peer Moberg og Frode Bovim. Styret har mottatt en innstilling fra EU SAK 37/03. Øyvind Peder Jahre, Frank Kirkeland, Peer Moberg og Frode Bovim får utsettelse for tilbakebetaling av sine båtlån til 20. november 2005. SAK S 61/03 NM-søknader -Optimist, Soon SF, 30.07-01.08 2003-12,5 KVM Krysser, Risør SF, 30.07-01.08 2003 -Albin Express, Bergens SF, 13.-18. august 2003 Stor NM KNS, 4.-8. august 2003 -E-jolle, damer og herrer -49er -Yngling, åpen for herrer, damer og mixed -Laser 2,4 MR SAK S 62/03 NSFs reklameregler NSF innførte et nytt lisenssystem i 2003. Generalsekretæren har foretatt en evaluering etter det første året og orienterte Styret om følgende: NSF følger ISAFs reklameregler, Appendiks 1, og NIFs lov som krever at organisasjonsledd inngår avtaler på vegne av utøver. Som følge av dette inngår NSF reklameavtaler på vegne av NORGES SEILFORBUND Side 3
utøverne og krever lisens for å få dekket sine administrasjonskostnader. De nye reglene er positivt mottatt av seilmiljøet. Målsettingen var at alle som seiler med reklame skulle løse ut reklamelisens. Videre skulle NSF opprettholde sin inntekt samtidig som at hver seiler skulle betale mindre for lisensen. NSF har økt antall avtaler fra 62 til 75, mens inntekten er noe redusert. I snitt kostet hver lisens kr. 1300,- i 2003, mens den kostet kr. 2.700,- i 2002. NSF er fornøyd med de nye lisensreglene. Seilerne betaler langt mindre for hver lisens. NSF har imidlertid ikke oppnådd målsettingen om at alle som seiler med reklame har tatt ut lisens i tillegg til at inntekten til NSF er redusert. På bakgrunn av dette har Styret vedtatt noen endringer. Vedtatte endringer: SAK S 63/03 Kongepokal 2004 Endringer i lisensavgiften: Båter opp til 6,99 meter: kr. 500,- Båter 7 11,99 meter: kr. 2.500,- Båter 12 16,99: kr. 4.000,- Båter fra og med 17 meter: kr. 10.000,- Minimumsbeløp på kr. 1.000,- Kontrollsystem -Seilere som fører reklame må fremvise gyldig lisens ved registrering til regattaer -Arrangører plikter å kontrollere at seilerne har gyldig lisens. -Arrangøren plikter å rapportere om seilere uten gyldig lisens til NSF. -Seilere uten gyldig lisens vil bli fakturert med dobbelt pris. NB Arrangører kan ikke avvise en påmelding som følge av manglende reklamelisens jfr. ISAFs reklameregler, Appendiks 1, jfr. Kappseilingsregel 76. Reglene er nasjonale og kontroll skal derfor kun foretas overfor norske båter. 2,4 MR, åpen for damer og herrer NORGES SEILFORBUND Side 4
SAK S 64/03 Årets Seilere 2003 Årets seiler: Siren Sundby, Soon SF Siren Sundby (20 år), Soon Seilforening, tildeles prisen for Årets seiler etter en sesong uten sidestykke i norsk seilsport. Siren ble tildelt ISAF Sailor of the Year prisen for 2003 sammen med Russel Coutts, New Zealand, som vant årets Americas Cup. Sirens resultater: 2003: Carnival Regatta (Cadiz): 1 World Cup: 3 - Palma World Cup: 1 - Hyeres World Cup: 3 - SPA Scandinavian Race Week: 1 EM: 1 NM: 1 Prøve-OL: 1 VM: 1 Årets Herrer: Christoffer Sundby og Frode Bovim, Soon SF, sølv i VM for 49er 2003. Årets Dame: Ingen Årets Juniorseilere: Anette Melsom Myhre, Taja Zaikova, Kristian Skarseth og Kristoffer Kleppestø, Asker SFs Optimistjollelag som tok sølv i Lag EM Optimist 2003. DISKUSJONSSAKER SAK S 65/03 Anlegg og handicap Generalsekretæren fremmet forslag om at et styremedlem skulle ha et spesielt ansvar for henholdsvis anlegg og handicapseiling. Anlegg Styremedlem Thorstein Tønnesson NSF har spesielt fokus mot definisjonen av søkbare anlegg og spillemidler til utstyr. Handicapseiling Styremedlem Kirsten Sola (foreløpig) NSF arbeider for å ta over totalansvaret for handicapseilingen i NORGES SEILFORBUND Side 5
Norge. SAK S 66/03 Årsrapport Styret diskuterte innholdet og formen på årsrapporten for 2003. SAK S 51/03 Nettverksbygging og sponsorarbeid Visepresident Stig Hvide Smith orienterte om status. Innhold i akvisitøravtale ble diskutert. SAK S 55/03 Kretsledermøtet 2004 Kretsledermøtet skal avholdes hos Åsgårdstrand Seilforening 20.-21. mars 2004. Saker må meldes inn innen 1. februar 2004. SAK S 48/03 Stor NM Finaleseilasene NSFs Utdanningskomite (UK) som består av Regattautvalget (RU), Dommerutvalget (DU) og Trenerutvalget (TU) skal ta stilling til hvordan finaleseilasene skal gjennomføres under Stor NM. Arrangørforeningene for 2003, 2004 og 2005 inviteres til å delta i drøftingen med UK. UK innstiller til Styret som tar den endelige beslutningen. Arrangørforeningene kan ikke sende ut kunngjøringer før det foreligger føringer fra NSF angående gjennomføring av finaleseilasene. UK må fremlegge sin innstilling innen januar 2004. APL Stor NM 2003 Evaluering utsettes, men prioriteres ved neste møte Stor NM 2004 KNS skal arrangere Stor NM på 4.-8 august 2004. Seilasene skal avholdes på Lysakerfjorden og båtene skal ligge på Sollerud (Lysaker) hvor det er stor plass til båter, hengere og parkering. Det finnes også handicaptoaletter og kraner til båter på området. Stor NM vil bli avholdt på fem baner. Seilasene onsdag til fredag vil gå på Lysakerfjorden, mens finalene lørdag skal gå ved Aker Brygge. Det vil bli After Sail på Aker Brygge og seilmiddag på Dronningen hver kveld. Det skal utarbeides en avis for arrangementet. SAK S 35/03 NSFs Handlingsplan Handlingsplanen i sin helhet ble ikke diskutert, men handlingsplanens innhold ble tatt opp under diverse punkter i løpet møtet. EVENTUELT NORGES SEILFORBUND Side 6
SAK S - 67/03 Seiltinget 2005 Etter nøye vurdering har styret besluttet at Moss Seilforening skal avholde Seiltinget 2005. Dato: 12.-13. mars 2005 Møtelokale: Konferansesenter i Møllebyen Bo: Refsnes Gods og Mitt hotell Det arrangeres jubileum for unionsoppløsningen i Moss i 2005. SAK S 56/03 Småbåtregisteret Finansnæringens Hovedorganisasjon har invitert NSF til å være med i en stiftelsesmodell som skal ta over driften av Småbåtregisteret. Denne stiftelsesmodellen har av forskjellige årsaker falt bort og saken er derfor avsluttet. SAK S 68/03 Møtedatoer Styremøte: 6.-7. februar 2004, NSFs kontorer 19. mars 2004, Åsgårdstrand SF Kretsledermøte: 20.-21. mars, Åsgårdstrand SF SAK S 69/03 Foreninger med jubileum Foreninger med jubileum tildeles NSFs silkefane. Styret ønsker å få lagt frem et forslag til alternativ gave. Administrasjonen legger frem et forslag til neste styremøte. Referent MJ Møteslutt torsdag kl. 22.45 NORGES SEILFORBUND Side 7