Innhold Pensjonsrapportering Sjømenn... 2 Oppsett... 2 Organisasjon... 2 Tekstkoder... 3 Rapportering... 4 Kontrolliste - rapport... 4 Rapportering regler og beregninger... 5 Transaksjonsfil beskrivelse... 5 Validering av innhold i fil... 6 Beregning arbeidsgivers - og ansattes andel... 7 Arbeidsgivers andel pensjon... 7 Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 1 av 8
Pensjonsrapportering Sjømenn Pensjonstrygden for sjømenn (PTS) er en offentlig pliktig tjenestepensjonsordning, med hovedformål å yte sjømannspensjon fra pensjonsalderen for sjømenn, 60 år, og frem til den ordinære pensjonsalder i folketrygden, 67 år. Rapportering av lønnsdata til Pensjonstrygden for sjømenn gjøres tomånedlig. I rapportering dannes XML-fil for overføring til PTS via portal. Se www.pts.no for nærmere informasjon Rapporteringen inneholder Personinformasjon Pensjonsgrunnlag Arbeidsdager per periode Opplysninger knyttet til Rederi, Båt Salary lønnsart oppgis i bestilling Arbeidsdager - må være registrert på egen lønnsart I rapportering benyttes egne frie systemparametre som oppdateres i bestillingsbilde. Brudd for rapporten kan gjøres per Orgenhet eller per Båt. Oppsett Organisasjon Fri informasjon Under denne fanen finner du felt knyttet mot pensjonstrygden for sjømenn. Begge feltene kobles mot en tekstkode, og skal ha oppslag mot tekstkode OF2. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 2 av 8
Dette gjøres i ajourhold dictionary IMO-nummeret til skipet benyttes når skip / rigg er i drift SkipID indifikator benyttes når skip / rigg er ute av drift på grunn av vedlikehold Tekstkoder Type OF2 - Båt Kobling av tekstkoder Her opprettes de enkelte skip og eller rigger. Dersom feltene IMO-nummer / SkipID ikke er koblet mot tekstkoden, gjør du dette under menypunkt Systemadministrasjon System vedlikehold Dictionary slik som vist nedenfor. Vær oppmerksom på at du merke av feltet Kobles mot tekstkode og at du må angi OF2 som tekstkode. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 3 av 8
Rapportering Finner du under menypunkt Rapporter Pensjonsrapportering Annen pensjonsrapportering Sjømenn Bruddindikator 0= Orgenhet En org.enhet = Ett skip / rigg 1=Skip Flere orgenheter per skip / rigg Kjøredato - skrives på rapporten. Rapporteringsår Termin Lønnsperiode velger du de lønnsperioder som skal rapporteres. LT-art Salary for å beregne og rapportere Salary her benyttes art for arbeidsgivers andel pensjon som grunnlag for rapportering LT-art Days for å velge lønnsart hvor antall arbeidsdager er registrert. Antall hentes fra Antall- og timefelt på transaksjonen. Overføringsområde og filnavn, angir du hvor rapporten skal lagres og filnavn. Feltnr gruppe angi felt for informasjon om arbeidsgruppe (Høy eller Lav). Gyldige verdier i felt er: 1 eller 2 Konsernnavn skrives på rapport og i fil. Utplukk Org.enhet her velger du de org.enheter du skal rapportere. Valgte verdier lagres som frie systemparametre så du slipper å angi de på nytt neste gang rapporten skal kjøres Kontrolliste - rapport Når du kjører rapporteringen danner programmet en kvitteringsliste i tillegg til eksportfil i XML-format. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 4 av 8
Rapportering regler og beregninger Days - Den ansattes antall dager fartidsdager første / andre måned i terminen. Dager rapporteres med maksimalt 30 i måned 1. Eventuelt overskytende legges til antall i måned 2. Antall hentes fra antall / timefelt på art angitt for dager. NAV her rapporteres antall sykedager ut over arbeidsgiverperioden, når arbeidsgiver betaler lønn under sykdom. Når arbeidstaker mottar sykepenger direkte fra NAV skal antall sykedager ikke rapporteres. Pensjonstrygden for sjømenn (PTS) mottar denne informasjonen direkte fra NAV. Transaksjonsfil beskrivelse Transaksjonsfil lastes inn på PTS sin portal. Ta kontakt med Pensjonstrygden for sjømenn for nærmere informasjon om innsendelsen. Fil er en XML-fil og inneholder ulike recordtyper. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 5 av 8
Kommentar til innhold i felt Ved danning av fil valideres innhold i felt, deriblant IdentitetType. Dersom feltet er blankt validerer ikke filen. Validering av innhold i fil I validering av feltinnhold benyttes følgende XML-filer PTSPremieoppgave_1_0 PTSPremieoppgavelinje_1_0 PTSPremieoppgaveliste_1_0 Ved valideringsfeil skrives dette i statusfeltet i rapportering. For eksempel når IMO-nummer mangler gis denne meldingen: Fil med valideringsfeil kan ikke lastes inn i portalen til PTS. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 6 av 8
Beregning arbeidsgivers - og ansattes andel Arbeidsgivers andel pensjon beregnes av pensjonstrygden for sjømenn, men du kan fortløpende beregne arbeidsgivers andel og avsette dette i regnskap. Opprett lønnsarter for arbeidsgivers- og arbeidstakers andel. Arbeidsgivers andel pensjon Inngår i arbeidsgiveravgift. Konteres og overføres regnskap, men utbetales ikke. Behandling / satser Avvikende behandling hvor en benytter grunnlag arbeidsgiveravgift. Sats -0,033 (-3,3%) L&T-oppg / Rapporter Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 7 av 8
Innberettes med kode 003 hvor fortegn skal snus. Ellers ingen setting under andre faner. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 8 av 8