Møteprotokoll fra Drangedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: 29.11.2012 Møtested: Møteleder: Kommunehuset Trond Inge Haugen Til stede: Leder Trond Inge Haugen Nestleder Turid Anita Løite Medlem Tor Langmyr Frå Telemark Kommunerevisjon IKS Oppdragsrevisor Jens Sandberg Frå Drangedal kommune Rådmann Jørn Chr. Knudsen Sak 22/12 Sektorleder Hilde Molberg Sak 21/12, 22/12 Barnvernsleder Ole Ivar Luggens Sak 21/12 Avd.ing Lars Naas Sak 23/12 Sektorleder Arne Ettestad Sak 23/12 Møtet var lukket under behandlingen av sak 26/12 orientering frå oppdragsrevisor jfr. Kommuneloven 31. Innkallinga ble godkjent. Saklista ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 06.09.2012 ble godkjent. Sakene ble behandla slik: 21/12,22/12,23/12, 24/12 27/12. Drangedal 29.11.2012 Trond Inge Haugen Leder Margit Haugerud Sekretær
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 21/12 12/635 ORIENTERING FRA BARNEVERNET 22/12 12/636 ORIENTERING OM BUDSJETTSITUASJONEN I DRANGEDAL KOMMUNE 23/12 12/637 ORIENTERING OM ARBEID FOR SIKRING AV VANNKVALITET 24/12 12/629 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 06.09.2012 25/12 12/612 MØTE- OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2013 26/12 12/614 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 27/12 12/613 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER
Sak nr. 21/12 ORIENTERING FRA BRNEVERNET Barnevernsleder Ole Ivar Luggens og Sektorleder Hilde Molberg orienterte om barnevernets arbeid i Drangedal kommune. Avdelingen har 4 ansatte, og det er 60 80 saker i året. Tilsynsrapporten fra fylkesmannen gav et riktig bilde. Det var manglende dokumentasjon i eldre saker..kommunen har sendt plan for lukking av avvik til fylkesmannen, og det blir nå rapportert kontinuerlig- kvartal og halvår. Alt arbeid blir nå dokumentert, og kompetanseheving av ansatte er høyt prioritert. Alle saker som er under arbeid har tiltaksplaner og dokumentasjonen er bra. Kontoret har nå i motsetning til tidligere - fagutdanna personale, og det har ført til reduserte utgifter. Dersom tidsfristen i barnevernssaker ovestiges, blir det skrevet notat. Datasikkerheten er fullgod både fysisk og elektronisk. Kontoret er med i KS sitt effektiviseringsnettverk. Sak nr. 22/12 ORIENTERING OM BUDSJETTSITUASJONEN I DRANGEDAL KOMMUNE Saken tas til orientering Innstillinen ble enstemmig vedtatt. Rådmann Jørn Chr. Knudsen og sektorleder Hilde Molberg orienterte kontrollutvalget om budsjettet for 2013. Budsjettsituasjonen i Drangedal kommune er uproblematisk. Tjenestetilbudet opprettholdes i 2013, men det blir arbeidet kontinuerlig med å få redusere driftskostnadene. Saken tas til orientering
Sak nr. 23/12 ORIENTERING OM ARBEID FOR SIKRING AV VANNKVALITET Sektorleder Arne Ettestad og avd.ing Lars Naas orienterte kontrollutvalget om arbeiedet kommunen gjør for å sikre innbyggerne vann av god kvalitet. Alle abbonenter skal varsles dersom vannet er forurenset. Dette er det rutiner på, men ikke gode nok. I sommer ble det påvist farlige bakterier i drikkevannet, og abonentene ble oppfordret til å koke drikkevannet. Kilden til bakterieutslaget er ikke funnet. Det er strenge rutiner vannverket bruker for å kontrollere vannet som går ut, og internkontrollsystemet som de bruker er godkjent av mattilsynet. Alle avvik meldes inn til mattilsynet. Det er tilfredstillende drikkevannskvalitet på det vann som blir sendt ut fra vannverket. Problemet er at ledningsnettet ikke tilfredstiller dagens krav, og det er et stort etterslep på vedlikehold. Dette medfører at kvaliteten blir redusert på veien fra vannbehandlingsanlegget og fram til brukerne. Nettet er uoversiktelig, og det arbeides med å lage kart. Vannet leveres til selvkost, og det er derfor viktig å få knytta til seg nye abbonnenter for å øke inntektene som igjen går til oppgradering av nettet. Vannverket rapporterer årlig til register for vannkvalitet. Sak nr. 24/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 06.09.2012 Møteprotokoll fra møte 06.09.2012 godkjennes. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Møteprotokoll fra møte 06.09.2012 ble lagt fram for godkjenning i møtet. Møteprotokoll fra møte 06.09.2012 godkjennes.
Sak nr. 25/12 MØTE- OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET 2013 1. Møte og arbeidsplan for 2013 ble enstemmig vedtatt slik: Torsdag 14.02.2013 kl.09.00 Tirsdag 14.05.2013 kl.09.00 Torsdag 20.06.2013 kl.09.00 Tirsdag 03.09.2013 kl.09.00 Tirsdag 26.11.2013 kl.09.00 2. Møteplanen og møtedatoene er veiledende. 3. Kontrollutvalget kan fritt ta opp saker og avholde møter når de ønsker det. Kontrollutvalget behandlet møte- og arbeidsplanen, og gjorde følgende endringer.i forhold til forslag til vedtak for det som gjelder pkt. 1.: Torsdag 07.02.1013 endres til Torsdag 14.02.2013 kl.09.00. Torsdag 02.05.2013 endres til Tirsdag 14.05.2013 kl.09.00 Torsdag 20.06.2013 uendret. Torsdag 05.09.2013 endres til Tirsdag 03.09.2013 kl.09.00 Torsdag 28.11.2013 endres til Tirsdag 26.11.2013 kl.09.00 Forslaget var enstemmig. 1. Møte- og arbeidsplan for 2013 godkjennes. 2. Møteplanen og møtedatoene er veiledende. 3. Kontrollutvalget kan fritt ta opp saker og avholde møter når de ønsker. Sak nr. 26/12 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Innstillingen enstemmig vedtatt. Oppdragsrevisor Jens Sandberg orienterte kontrollutvalget om revisjonens arbeid i Drangedal kommune.
Sak nr. 27/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar saken til orientering. Brev frå Telemark kommunerevisjon IKS dat. 23.10.2012 ble lagt fram. Vurdering av oppdragsansvarlig revisor og oppdragsrevisors uavhengighet i forhold til Drangedal kommune. Kontrollutvalget tar saken til orientering.