Protokoll fra sameiermøtet i Thonbygget Sameie Møtedato 17. april 2007 Møtetidspunkt 18.30 Møtested Kantine 35 i PP 35 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 45 seksjonseiere 1 med fullmakt 46 stemmeberettigede Terje Jacobsen Styreleder Erik Wahlman Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Budsjett for 2007 5 Godtgjørelser 6 Forslag 7 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Styreleder Erik Wahlman Enstemmig vedtatt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler/ fullmakter som bevis for antall stemmeberettigede. Enstemmig vedtatt C Valg av referent Som referent ble Terje Jacobsen foreslått. Enstemmig vedtatt D E F Valg av en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder Som protokollvitne ble Stein Hardy Danielsen foreslått. Enstemmig vedtatt Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Enstemmig vedtatt. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den utsendte dagsorden. Enstemmig vedtatt. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått punktvis. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål til de enkelte punkter. Det ble bemerket at it- og informasjonsarbeidet i forhold til sameiets beboere ikke fungerer tilfredsstillende. Det ble etterlyst oppdaterte navnelister på ringetablåene. Beretningen ble foreslått erklært behandlet. Side 1 av 5

Enstemmig vedtatt. 1282 Thonbygget Sameie 3 Årsregnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent og at årsresultatet overføres balansen under konto for egenkapital. Det ble henvist til avdelingsregnskap for bolig og næring fondsoppbygging for de enkelte elementer. På spørsmål om fordeling og størrelse på styrets honorar ble det opplyst at fordelingen foretas av det enkelte styre etter vanlig vedtak i styret. Honoraret ble for øvrig antatt å være vanlig for et sameie av den størrelse som Thonbygget er. 4 Budsjett for 2007 Enstemmig godkjent. Styrets forslag til budsjett for 2007 ble gjennomgått. Det ble stilt spørsmål ved størrelsen på utbetalingen til PPØ og regnskapet for PPØ ble foreslått fremlagt for sameierene. Det fremkom ingen innvendinger til dette, og det fremlagte budsjett for år 2007 ble foreslått ansett som behandlet. Enstemmig godkjent. 5 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått utbetalt med kr. 100.000,- Enstemmig vedtatt. 6 Forslag A. Forslag fra Ranghild Bugge/Torger Richter. 1. Merking av vann og strømmålere. Ordet ble gitt til forslagsstilleren som orienterte nærmere om forslaget og understreket at belastning av fjernvarmeutgifter etter areal bryter med vedtektene. Det ble videre bemerket at det har vært tilfeller i sameiet hvor elmålere er merket med feil leilighetsnummer. Styreleder Erik Wahlman orienterte om situasjonen med lokale små varmemålere for varmt tappevann og varmt oppvarmingsvann, som ikke fungerer etter forutsetningene og at man derfor ikke har tilfredsstillende målerresultatet. Det foreligger derfor ikke tilfredsstillende målinger og avregning vil bli gjort etter areal for perioden siden siste avregning i mars 2006. Videre er igangsatt aktivitet for å utbedre målersituasjonen. Han bemerket videre at feil merking av strømmåler er tatt opp med el-leverandøren og at dette nå skal være rettet opp. Wahlman opplyste også at miljøoppfølgingsplanen for Pilestredet Park (MOP) ikke gjelder for Thonbygget Sameie, men at sameiet i størst mulig grad vil tilpasse seg til MOPns forutsetninger. Forøvrig ble beboerne oppfordret til å ta ut hovedsikringen og registrere om måleren som tilhører leiligheten står stille. Det ble ikke avholdt formell avstemming over forslaget idet Side 2 av 5

1282 Thonbygget Sameie styret sluttet seg til forslaget. Det foretas en kartlegging som ikke baserer seg på innberetning fra den enkelte beboer. 2. Gamle trær. Ordet ble gitt til forslagsstiller Bugge som opplyste at det tidligere var laget en tilstandsrapport på trærne, men at denne ikke syntes ikke å ha blitt fulgt opp. Styreleder Wahlman opplyste at Statsbygg har bestemt at trærne skal være PPØ`s ansvar. Styret har anmodet om beskjæring, men dette har blitt avslått. Ansvaret for trærne er imidlertid nå overlatt til sameiet, som har engasjert en gartner til å fjerne tørre grener. Styret vil følge opp forsvarlig trepleie. 3. Søppellukt. Ordet ble gitt til forslagsstillerne. Lukten tyder på at det er feil lufttilførsel til søppelrommet. Det ble opplyst at det hadde vært tilsvarende problem i oppgang 32, men at dette der var utbedret. Det ble ikke avholdt formell avstemming, idet styret ble oppfordret til å foreta tilsvarende utbedring i oppgang 34 som i 32. B. Brev fra Terje Erikssøn Sørensen. Forslagsstilleren ble gitt ordet og hevdet at styret har vært for passive i sin opptreden og at styret bør fronte beboerne i en slik sak. Ordet ble deretter gitt til styreleder Erik Wahlman som opplyste at grunnen til at alarmen gikk var det kom damp ut p.g.a. av rørbrudd. Dette ga problemer med vanntrykket og tette blandebatterier på grunn av at humus løsnet og tettet blandebatteriene. Opprinelig armaturer har liten evne til å ta dette opp. Derfor ble det sendt ut informasjon om å skifte til andre batterier som har større evne til å ta opp humus m.v. På anmodning om å gå ut med anbefaling av hvilke batterier som bør anvendes opplyste styret at det ikke finner det riktig å gå ut med en anbefaling av bestemte merker. Styret opplyste videre at styret har kontaktet kommunen for å få en spyling av det kommunale nettet og dette er satt i gang, men ennå ikke ferdig. Vanntilførsel fra offentlig nett i Stensberggaten til vårt bygg kan se ut til å ligge i en bakevje mht. til det kommunale vannledningsnettet, som kan medføre tidvis større smuss/humusinnhold til vårt bygg. Det er sendt inn nye prøver på vannkvaliteten, men ennå ikke mottatt svar. Det ble for øvrig opplyst at ujevnheter i vanntemperaturen skal være utbedret. C. Brev fra medlemmer av estetisk utvalg. Styremedlem Margaret Sandvik ble gitt ordet og orienterte om saken. Hun opplyste bla. at når det gjelder trinn 1. vedlikeholdsplan, har styret engasjert firma Optiplan som ikke har fulgt opp oppdraget. Styret har nå gått i gang med trinn 2 som er oppmaling av inngangspartiene. Det er også utarbeidet forslag til kjelleretasjen og oppover i etasjene. Det som gjenstår i inngangspartiene er spiler rundt tekniske installasjoner + en benk i samme materiale. Videre tiltak vil bli tilpasset budsjettet. D. Forsalg fra styret om installasjon av filter på vanninntak. Styreleder Wahlman orienterte. Han opplyst at pris på filter er i Side 3 av 5

1282 Thonbygget Sameie størrelsesorden kr. 300.000,- og det vil medføre betydelig driftskostnader. Oslo kommune anbefaler ikke installasjon av filter og mener også at dette ikke skulle være nødvendig. Styret har etter ny vurdering kommet til at det ikke vil anbefale installasjon av filter og trekker forslaget. På spørsmål om styret har tatt problemet opp med de andre boligselskapene i PP opplyste Wahlmann at de har vanntilførsel fra en annen hovedledning. 7 Valg av tillitsvalgte Ordet ble gitt til valgkomiteens leder Liljan Smith Aandahl som fremla valgkomiteens innstilling. A Styreleder. Erik Wahlman har meddelt at han ønsker å trekke seg til tross for at han har et år igjen av sin valgperiode. Det må derfor velges styreleder for 1 år. Som leder for 1 år ble det foreslått Hans Petter Beldring. Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Hans Petter Beldring valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 1 år ble det foreslått Gaute Jørgensen Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Valgt ved akklamasjon. C Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Ragnhild Bugge Stein Hardy Danielsen Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Valgt ved akklamasjon. D Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Trond Stagebo Mikael Klingberg Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Valgt ved akklamasjon. E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Torger Richter Kari Karachi Gunnar Haugerud Det ble ikke fremmet forslag på andre kandidater. Valgt ved akklamasjon Side 4 av 5

1282 Thonbygget Sameie Protokollen godkjennes av undertegnede Erik Wahlman Møteleder Stein Hardy Danielsen Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder :Hans Petter Beldring PP 32 1 år Styremedlem : Marit Storeng PP 30 1 år igjen Styremedlem : Ragnhild Bugge PP 34 2 år Styremedlem : Gaute Jørgensen PP 32 1 år Styremedlem : Stein Hardy Danielsen PP 32 2 år Varamedlem : Trond Stagebo PP 32 1 år Varamedlem : Mikael Klingberg PP 36 1 år Side 5 av 5