Releaseinformasjon Visma Retail CS-Web Release 15.1 1
Innhold Innledning... 3 Supportknappen... 3 Hurtigtaster... 3 Nyheter i CS- Web 15.1... 4 Min Butikk De viktigste funksjoner for butikkhverdagen tilgjengelig på nettbrett... 4 CS-Enterprise... 5 Sentrallager samme logistikksystem... 5 Menyfeltet mulig å frisøke for å finne rett program... 6 Nye parameter for tilpasning til eget bruk (BD80)... 6 Ny tilgangsstyring varekortet (BD00) for fag- og tekstilmodul... 7 Sortering av kolonner i flere programmer... 8 Elektroniske fakturaer (BIM35) og lovlig elektronisk arkivering... 8 Leverandørregister (BD70)... 8 Nytt parameter OF51/KOMPLETT... 8 Varemottak (BIM30) og match på «skaffevarer»... 9 Returårsakkode og returregistrering til leverandør (OF16)... 9 Ordreregistrering (OF14)... 9 Ny knapp E-post som følger ordren (OF14)... 9 Kontakter pr kundenummer (OF14/BIM18/OF10/BD60)... 9 Prisbetingelser ved ordreregistrering blir ikke endret (OF14).... 10 Plukkliste (OF14)... 10 Endre leveringsadresse på kundeordre (OF10 og BIM18)... 10 Kunderegisteret (BD60) og forbedring av frisøk... 10 Frisøk på kunde i andre programmer... 11 Kunderegisteret (BD60) og salgsstatistikk... 11 Varemottak (BIM30) gjenta utskrift... 11 Dagsbasert salgsrapport (BD44)... 12 Eksport til regnskap, format GLOBAL.... 12 Bilagsregistrering (RE30) informasjon som søkemuligheter... 12 Integrasjon med Compello... 12 CS-Mobile... 12 Spesielt for Tekstil-modulen... 13 Forbedret frisøk i Ordre under behandling (T10)... 13 T10 og ordreregistrering, enklere utvalg for størrelser pr modell... 13 Tollinformasjon kan legges på ordren (T20)... 13 2
Innledning To ganger pr år slippes ny release av CS-Web (vår og høst). Det er vår-slippet som normalt sett inneholder mest nyheter. Release som slippes nå, CS-Web 15.1 vil være tilgjengelig i mai 2015. Det er endringer fra release 14.2 til 15.1 som blir omtalt under. Alle kjente tilbakemeldinger fra kunder på feilsituasjoner i CS-Web er rettet, men denne typen endringer blir ikke omtalt i releaseinformasjonen. Prioritering i utviklingen av CS-Web har vært som følger: 3. linje support (saker som kommer fra butikker og kjedekontor via CS support) Rettelse av feil som blir identifisert i eksisterende programmer Leveranse i kundeprosjekter/kundeønsker Nye funksjonaliteter Hør med din kontaktperson i Visma Retail for oversikt over status på saker som du har meldt inn. Supportknappen Supportknappen er verd et besøk. Her legger vi ut dokumentasjon på de forskjellige programmene i CS- Web. Det ligger også kontaktinformasjon til support, og annen relevant informasjon om CS-Web på denne siden. Ved release CS-Web 15.1 blir supportsiden oppdatert med dokumentasjon. Hurtigtaster I CS-Web er det det også mulig å bruke hurtigtaster på tastaturet. Dette er ikke en nyhet i 15.1 men verdt å nevne fordi det er nyttig informasjon for brukere. Standardtaster på tastaturet som har en fast funksjon i CS-Web: Tast Funksjon Enter Velge markerte End Knappen «lagre» Page Up Bla bakover Page Down Bla fremover Esc Knappen «avbryt» F4 Knappen «ny» F5 Knappen «søk» F6 Knappen Utskrift piltaster( ) Navigere mellom felter i skjermbildet eller tabell 3
Nyheter i CS- Web 15.1 Min Butikk De viktigste funksjoner for butikkhverdagen tilgjengelig på nettbrett En plattformuavhengig informasjonsmodul som gir butikken rask og enkel tilgang til det de trenger i sin hverdag. Er tilpasset nettbrett, og derved ingen behov for tastatur. Viser raskt oversikten over omsetning, som vises pr ved følgende sortering: Har tilgang til funksjoner som Kasseoppgjør, varetelling, varemottak (BIM30), og ikke minst tilgang til vareinformasjon med lageroppslag og internoverføring mellom butikker. 4
Oppslag vareinfo «Min Butikk»: Egne knapper som kan inneholde link til egen websider der det er ønskelig: Ved bruk av nettbrett er det en trådløs håndskanner (Bluetooth) som har super kvalitet i forhold til kommunikasjon med nettbrettet, og som for eksempel gjør varetelling mye enklere i butikk. «Min Butikk» kan selvfølgelig også kjøres på Silent Touch kassen, med det forutsetter at kassen er oppgradert til siste versjon av Silent Touch. «Min Butikk» er et tilleggsprodukt til CS-Web, og har egen lisenskostnad. Ta kontakt med din kontaktperson i Visma Retail for mer informasjon om produktet og priser. CS-Enterprise Det er endringer i CS-Enterprise. Ta kontakt med din kontaktperson i Visma Retail for egen dokumentasjon. Sentrallager samme logistikksystem Det er endringer i sentrallager samme logistikksystem. Ta kontakt med din kontaktperson i Visma Retail for egen dokumentasjon. 5
Menyfeltet mulig å frisøke for å finne rett program For de som ønsker en annen måte å finne frem i menyen, er det nå mulig å stå i menyfeltet og frisøke på for eksempel selger*. Da vil det vises en liste over alle programmer som inneholder ordet selger. Fra denne listen kan du velge «ta med» for å komme til ønsket program. Nye parameter for tilpasning til eget bruk (BD80) Det er nye parameter i Systemparameter (BD80) som gir mulighet til å styre hvilket felt markøren skal starte på ved søk i Inneliggende følgesedler (OF10) og Ordre-registrering (OF14). Nytt parameter for valg J/N om lokasjon fra vareregisteret skal vises på fakturaen til kunde. Felter som kan benevnes med egendefinerte navn i BD00 Nytt valg i BD80 som gir navn til feltene «utvalg1 og utvalg2» i BD00. Dette er felter som man kan ta med/ikke ta med på rapporter der «tilleggs-utvalg» er tilgjengelig. 6
Ny tilgangsstyring varekortet (BD00) for fag- og tekstilmodul En viktig endring i 15.1 er at det er strammet inn på tilgangsnivåer i forhold til endringer i varekortet. Det er laget eget parameter i BD00, som gir mulighet til å styre hva brukerne har tilgang til i forhold til brukerens nivå på BD modulen (CS10) og programmets nivå i CS15. Valget parameter er kun tilgjengelig for administrator av løsningen, og valget synes ikke for andre brukere. Ved utrulling av versjon 15.1 settes parameter slik at det ikke oppleves som en endring for brukerne ute. Nivåer: Endre beholdning: Hvor mye høyere enn programnivået (CS15) brukeren må ha for å få lov til å endre beholdning manuelt i BD00 (anbefales at denne funksjonen settes til 9 hvis man har varelagerstyring) Endre priser: Hvor mye høyere enn programnivået (CS15) brukeren må ha for å få lov til å endre priser i varekortet. Priser i denne sammenheng er alle felter tilknyttet pris (både inn og utsalgspris) Endre annet: Hvor mye høyere enn programnivået (CS15) brukeren må ha for tilgang til å endre annen informasjon i varekortet. Opprette: Hvor mye høyere enn programnivået (CS15) brukeren må ha for tilgang til å opprette nye varer. Slette: Hvor mye høyere enn programnivået (CS15) brukeren må ha for tilgang til å slette varer fra vareregisteret. 7
Sortering av kolonner i flere programmer Det vises med grønn markering hvilke kolonne det er mulig å sortere stigende/synkende på. Ved valg av en kolonne for sortering, vises det ved en gul markering at det er denne kolonnen du har foretatt sorteringen på. Denne sorteringsfunksjonen er lagt på i følgende nye programmer i 15.1: Kontoutdrag kunder (RE640) Hovedbok (RE210) Elektroniske fakturaer (BIM35) og lovlig elektronisk arkivering Endret arkiveringen slik at bilagene tilfredsstiller lovverket for elektronisk arkivering av leverandørfakturaer. Leverandørregister (BD70) Mulig å søke etter bankgironr i leverandørregisteret. Nytt parameter OF51/KOMPLETT Nytt parameter for å styre koden «Utgått leverandørens lager», om koden på varekortet skal beholdes eller ikke ved vareimport i OF50. Parameter settes i OF51/knappen Parameter, Leverandør-type=Komplett. 8
Varemottak (BIM30) og match på «skaffevarer» For brukere som benytter «skaffevare», altså bestiller og mottar varer som ikke finnes i vareregisteret, men bruker åpen PLU i bestillingspunktet, er det nå laget match til kundebestillingen fra varemottak i BIM30. Det betyr at varemottaket vil fungerer som normalt, at inneliggende kundebestillinger på skaffevarer blir skrevet ut ved varemottak. Dette fordrer selvfølgelig at skaffevaren er registrert med rett artikkelnummer for varen, og at leverandøren sender samme artikkelnummer på den elektroniske følgeseddelen i BIM30. Returårsakkode og returregistrering til leverandør (OF16) Returårsakkode har lenge vært i bruk i forbindelse med retur fra kassen. Det nye er at de samme kodene nå kan benyttes ved registrering av leverandørretur (OF16) Det er et nytt felt for egen returårsak, som gir mulighet til å samle returstatistikker for egen drift. Returårsakskoden er en kode for intent bruk, det er fortsatt slik at leverandøren vil har egen definisjon på «Årsak» når det gjelder varelinjene som returneres. Returårsak vedlikeholdes i BD80, og de definerte koden er søkebare fra OF16. Ordreregistrering (OF14) Ny knapp E-post som følger ordren (OF14). E-postadresse som følger ordren, uavhengig av hva som ligger på kundekortet. Ny knapp i ordreregistreringsbildet. Oppgis e-postadresse til kunden ved ordreregistrering i OF14 vil CS-Web bruke denne e-postadressen når det sendes beskjed til kunden ved varemottak av varene. Finnes e-postadressen på kundekortet, og det ikke oppgis noe i OF14, vil meldingen gå til den e-postadressen som ligger på kundekortet. Knappen Epost på ordre er også lagt inn i BIM18 og OF14S, slik at man kan endre eposten på allerede innregistrert ordre. Kontakter pr kundenummer (OF14/BIM18/OF10/BD60) Ny funksjon for å hente opp rett kontakt til ordren i OF14 fra feltet «referanse». Kontakten hentes med tilhørende leveringsadresse. Forutsetter at det er opprettet kontakter med leveringsadresse på kunden i kunderegisteret (BD60). Det kan også opprettes nye kontakter på valgte kundenummer fra oppslag på kontakter via OF14. 9
Vedlikehold av kontakter og «Ta med» knappen er lagt inn i ordrehode i OF14, BIM18, OF10 og oppdaterer leveringsadresse, mobilnummer og epost med den informasjonen som ligger på kontakten man velger for ordren. Prisbetingelser ved ordreregistrering blir ikke endret (OF14). Prisen som ligger på varen ved ordreregistrering er den prisen som vil bli brukt på ordren når det dannes følgeseddel (OF10) ved varemottak. Det innebærer at prisendringer som skjer i perioden mellom ordreregistrering (OF14) og varemottak (BIM20/BIM30) ikke vil bli med på kundeordren når det dannes følgeseddel. Plukkliste (OF14) Det er lagt til ekstra informasjon på plukklisten. Dato for «sist solgt» fra varekortet. Endre leveringsadresse på kundeordre (OF10 og BIM18) Har ordren blitt dannet med en leveringsadresse som må endres, kan denne leveringsadressen endres enten i «Kundebestillinger (BIM18)» eller «Inneliggende følgesedler (OF10)» Ny knapp i ordrehodet, «Endre leveringsadresse.» Kunderegisteret (BD60) og forbedring av frisøk Det er store forbedringer for frisøk i kunderegisteret. Bruk «Søk» knappen eller <F5> så får du opp følgende bilde: Skriv inn søkebegrep, og bruk * (frisøk), så får du mer eksakt treff. Du kan selvfølgelig også søke etter 2 eller flere navn med * imellom. Frisøk, søker på alle navne-feltene /alle adressefeltene /alle telefonfeltene, samt referansefelt1 og referansefelt2 Det er også mulig å søke etter e-postadresse ved frisøk, men en forutsetning for at søket går på e-postregisteret er at verdien i søket inneholder @ i tillegg til *. For eksempel Fornavn.etternavn@* Søk uten * på vil gi vanlig alfasøk i kunderegisteret. 10
Frisøk på kunde i andre programmer Det er samme fleksible frisøkmulighet på kunde i følgende programmer: Kundestatistikk m/bf (BD406), Personalsalgsstatistikk (BD49) Leveringsbekreftelse (BIM16) Restordremelding til kunde (BIM17P) Gjenta fakturautskrift (CS40), Kontoutdrag kunder (RE640) Registrere standing ordre (OF11) Ordreregistrering (OF14) Anbud (OF30) Ordreregistrering Tekstil (T10) Bilagsregistrering (RE30) Kunderegisteret (BD60) og salgsstatistikk Ny knapp i BD60 <Omsetning pr. butikk>. Viser oversikt over hvilken butikk kunden har handlet i, og sum pr måned/år Varemottak (BIM30) gjenta utskrift Ny knapp i BIM30 «Utskrift av journal» som gir mulighet for å gjenta utskriften i forbindelse med varemottak. Knappen viser liste over mottaksjournaler, og ved valg av ønsket mottaksjournal, vil mottaksjournalen og eventuelle tilknyttede kundeordre for valgte mottaksjournal bli skrevet ut på nytt. 11
Dagsbasert salgsrapport (BD44) Ved overstyring av pris i kassepunktet (ST) vises det nå som salg med rabatt i BD44. Det blir dermed lettere å identifisere der det er brukt overstyring av pris i kassepunktet. Eksport til regnskap, format GLOBAL. For kunder som benytter klinet-format Global i eksport til regnskap (RE35UT), er det nye parameter for Global. For kunder som benytter format global er det viktig at parameter blir gjennomgått etter oppgradering til 15.1 Bilagsregistrering (RE30) informasjon som søkemuligheter Ved å trykke på? får brukeren informasjon om de forskjellige mulighetene som finnes i forhold til søk på konto/leverandør/kunde m.m. Integrasjon med Compello Ved bruk av Compello til innskanning av fakturaer, er det laget en integrasjon med CS-Web. Fakturaer som skannes i Compello importeres til CS-Web, og bilagene blir postert automatisk i CS-Regnskap. Oppslag på fakturaen i ettertid vil vise det innskannede bilaget fra Compello. Ta kontakt med din kontaktperson i Visma Retail for egen dokumentasjon. CS-Mobile For brukere av CS-Enterprise er det lagt til automatisk etablering av varen fra master når det foretas varetelling på CS-Mobile (og BHT skanner) og ved bruk av varetelling fra «Min butikk» 12
Spesielt for Tekstil-modulen Forbedret frisøk i Ordre under behandling (T10) Skriv inn søkebegrep, og bruk * (frisøk), så får du mer eksakt treff. Du kan selvfølgelig også søke etter 2 eller flere navn med * imellom. Frisøk, søker på alle navne-feltene /alle adressefeltene /alle telefonfeltene, samt referansefelt1 og referansefelt2 Det er også mulig å søke etter e-postadresse ved frisøk, men en forutsetning for at søket går på e-postregisteret er at verdien i søket inneholder @ i tillegg til *. For eksempel Fornavn.etternavn@* T10 og ordreregistrering, enklere utvalg for størrelser pr modell Det er ny funksjon som gir mulighet til å velge flere størrelser pr modell fra samme bilde. Søk opp modellnummer, og trykk <enter> på valgt modell for å gjøre utvalg på størrelser av modellen. Tollinformasjon kan legges på ordren (T20) Ny knapp i T20 registreringsbildet <Vedlikehold av tollnr>. Her kan du registrere info. om <Lagernr, tollnr og opprinnelsesland pr varelinje. 13