SmartStore- Omsetningsrapporter

Transkript

1 SmartStore- Omsetningsrapporter Omsetningsrapporter (varer) i SmartStore

2 Page 2 of 18 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Omsetningsrapporter (varer) BDR 2.0 Revidert HamMir 3.0 Har lagt info. om varegr, hoved v.gr., mellom v.gr HamMir 3.1 Oppdatert TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON Nr. 1 SmartStore_Kredittsalg-rutiner_og_logikk 2 SmartStore_kundebestillinger Navn på dokumentet INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Forord... 3 Varestatistikk (måned) (BD42)... 3 Vareanalyse (BD43)... 4 Salgsanalyse (BD44)... 7 Dagens salg (omsetningsrapport inkludert MVA i siste ledd <BD46P>) Varegrupperapport (måned) (BD47) Omsetning pr varegruppe/avdeling (OF41) Omsetningsrapport til Excel (OF55XL) Logikken for valgene blir beskrevet pr hovedfelt under: Salgsstatistikk pr år med mulighet for utvalg på matrise (OF42) Bestselgerliste (MAR10) For Bokbransjen Omsetningsstatistikk rabattgrupper (BOK55XL) Bestselgerliste (BOK30)... 18

3 Page 3 of 18 Forord Det er mange forskjellige omsetningsrapporter i SmartStore, og det er ikke nødvendig å forholde seg til alle de forskjellige rapportene. Det viktigste er at du finner den som gir deg det du trenger av informasjon. I tillegg til det som finnes av rapporter i SmartStore, finnes også SmartStore-Reporting, som er et rapporteringsverktøy. I SmartStore-Reporting lages det definerte standard rapporter på omsetning, og det kan også lages egne tilpassede rapporter (AdHoc). Se egen dokumentasjon på SmartStore-Reporting. De fleste rapportene vil finnes i meny under <Rapporter> og <Vare>, men kortnavnet på rapporten du ønsker kan også skrives i feltet over meny, og du kommer rett til ønsket rapport. Varestatistikk (måned) (BD42) Denne rapporten viser varestatistikk (salg) i perioden (en hel måned) med muligheter til å begrense rapporten pr leverandør.

4 Page 4 of 18 Vareanalyse (BD43) Denne rapporten viser omsetning og kjøp i perioden, i tillegg til lagerbeholdning. Utfylt som over vil det skrives ut salg og kjøp på butikk nummer 1, i perioden til , avgrenset på varegruppe Sortert på varenummer (4), og synkende sortering (2) etter salg (1). Se for øvrig hjelpetekst til de forskjellige feltene for mer informasjon om valgmuligheter.

5 Page 5 of 18 Tallene er eksklusive MVA og viser lagerbeholdning pr i dag. Det betyr at dersom du kjører rapporten tilbake i tid, vil omsetning/kjøp være på tiden i henhold til fra/til dato, mens beholdningen vises pr nå. Knappen <Butikker> gir mulighet for utvalg av butikker. Det er også mulig å basere valg av butikk på kategori og/eller region ref. BD88. F.eks. hvis 2 butikker hører til en region (REG1), vil du i DropDown boksen kunne filtrere butikker basert på denne regionen.

6 Page 6 of 18 Denne knappen gir deg mulighet til å gjøre utvalg på leverandør kategori eller gruppe. Ref. oppsett BD70 leverandørregister. Knappen gir flere kriterier for utvalg (mest bruk for bokbransjen).

7 Page 7 of 18 Salgsanalyse (BD44) Salgsanalyse er den rapporten som er mest brukt. Den viser raskt omsetning i perioden du ber om, og har forskjellig valg på presentasjoner av rapporten. MERK! Du kan fra feltet <Gruppe> DropDown velge type varegruppe og angi verdien i feltet <Feltet> for å avgrense visning på varegruppe typer. Der hvor det er en forstørrelsesglass ved feltet betyr det at du kan hente tabell over for eksempel butikker (ref. BD88). Samme gjelder for Sesong (ref. BD013) og Kampanje (ref. BD03). Feltet <Salgstype> har mulighet til å velge ved å åpne listen så får du følgende valg. Rapporten kan altså kjøres på kun kontantsalg (betaling over kasse), eller kun kredittsalg (betaling kundefaktura). Ved datofeltene er det kalendervalg, eller du kan skrive inn dato rett i feltet. Systemet «skjønner» dato slik at skriver du 0102 Enter, vil det blir forstått som 01/02/16 (inneværende år), alternativt (01/02/16) hvis du vil ha samme periode i fjor. Du behøver altså ikke skrive dato fullt ut og med /, men det vil selvfølgelig også fungere hvis det blir lagt inn med full dato. Presentert Her er det valg som finnes ved liste:

8 Page 8 of 18 Presentert vil si hvordan du vil ha rapporten listet. Vil du ha den pr varelinje velger du <Vare>. Vil du ha omsetningen presentert pr leverandør velger du <Leverandør> (osv). Matrise/serier henviser til tilsvarende felter i BD00, og tabellen i matriseregisteret (OF03) Brukes det avdelingsbegrep innen butikk, og avdelingen heter 12 (butikk 1 avdeling 2), legger du inn butikk 1 på butikk og avdeling 2 på avdeling. Da presenteres omsetningen for avdeling 12. Utfylt som over vil gi omsetning (kontant og kreditt) på oppgitt periode, presentert pr vare. Rapporten kommer til skjerm:

9 Page 9 of 18 Rapporten kan sorteres stigende/synkende på skjermen. Ved å trykke på headingen til hver kolonne vil rapporten bli presentert først stigende i den kolonnen du valgte å sortere på, og så kan du trykke en gang til, og da blir sortering endre til synkende. Når rapporten er presentert blir valgene for utskrift tilgjengelig. Lister ut rapporten du har på skjerm til PDF Lister ut rapporten du har på skjerm til Excel Tar deg til varekortet på varen Gir mulighet til å se kassebonger som er tilknyttet den linjen du har valgt i rapporten. Bongoversikt er kun aktiv der det har vært omsetning fra kassen. Kredittomsetning har ingen kassebong, og derfor heller ingen bongoversikt på omsetning fra kreditt. Valg hvis du vil tilbake til salgsanalyse med blanke felter.

10 Page 10 of 18 Dagens salg (omsetningsrapport inkludert MVA i siste ledd <BD46P>) Viser omsetning på periode måned, og omsetning inkludert MVA i siste ledd. Har også tilleggsinformasjon i siste kolonne hvor <S> viser at varen er tom på lager. Rapporten kan sorterers på <Varenavn1> og <Varenavn2>. Du han også mulighet til å velge mellom flere kriterier for utvalg ved å angi verdier under knappen <Tillegg> (mest bruk for bokbransjen). Varegrupperapport (måned) (BD47) Denne rapporten viser omsetning presentert pr varegruppe eller hovedvaregruppe. Kjøres pr måned som periode, og viser omsetning på valgt periode, og hittil i år.

11 Page 11 of 18 Utfylt som under vil gi omsetning pr varegruppe, sortert på varegruppenummer for perioden may Det gir følgende resultat:

12 Page 12 of 18 Omsetning pr varegruppe/avdeling (OF41) OF41 viser omsetning pr periode sortert på varegruppe. Er butikken inndelt i avdelinger vil det listes en side pr avdeling med tilhørende varegrupper. Rapporten viser omsetning for oppgitt periode hvor det er en kolonne for kontant- og en for kredittomsetning, samt at bruttofortjeneste vises i kroner og prosent. Omsetningsrapport til Excel (OF55XL) Denne rapporten er laget for utlegg til Excel og det vil ikke bli presentert noe på skjerm. Hvordan og hva som ønskes presentert i Excel legges inn i oppstartsbildet, og forklaringen under viser hvordan valgene gjøres og hva som skjer. Inngangs bildet ser slik ut:

13 Page 13 of 18 Den øverste halvdelen omhandler hvordan, og hva som skal presenteres i kolonnene. Den nederste halvdelen er utvalg av det man ønsker rapporten på. Valget som gjøres vil bli «husket» pr bruker, slik at verdier fra forrige gang vil fortsatt stå neste gang du ønsker å kjøre en rapport. Logikken for valgene blir beskrevet pr hovedfelt under: Først må det gjøres et valg på hvilke kolonner som rapporten skal presenteres på. I dette feltet angir du hvilke kolonne du ønsker de forskjellige utvalgene i Excel arket. Tallene i feltene henviser til kolonner, og det betyr at ved utfylling som under vil kolonne 1 inneholde butikk, og kolonne 2 artikkel: Det er selvfølgelig mulig å velge andre utvalg pr kolonne, men rapporten kan lett bli uoversiktlig hvis det velges for mange utvalg.

14 Page 14 of 18 Neste felt angir hvilke omsetningsresultater som skal vises: Her avkrysser du hva du vil ha med med de check-boksene du ønsker. Hvert felt vil bli presentert i egen kolonne. Forklaring til feltene: Solgt antall Salg i kr Rabatt i kr og Rabatt i % Netto i kr Kost BF i kr og BF i % Antall solgt i perioden. Omsetning eks. MVA og før rabatt. Viser avgitt rabatt ved salg, og hva dette utgjør i kroner og prosent. Omsetning uten MVA og uten rabatt = den faktiske omsetningen. Sum kost pr vare som er solgt, følger FIFO prinsippet og summerer i henhold til dette. Bruttofortjeneste (Netto i kr kost = BF i kr), og det kan da også angis i prosent. Ytterligere valg i neste felt: Disse feltet beregner henholdsvis Omløpshastighet og DGO på alle varer i varegruppen. For best resultat og forståelse av tallene er det anbefalt å velge pr varegruppe og ikke artikkel i første utvalg, slik at Omløpshastighet og DGO gir mening. Omløpshastighet er antall ganger lagerverdien har blitt omsatt i perioden, og DGO er Dekningsgrad *Omløpshastighet. Omløpshastighet og DGO angis som en faktor.

15 Page 15 of 18 Ved bruk av feltene <Omløpshastighet> og <DGO> tar rapporten betydelig lengre tid, ettersom det er mye utregning som skal gjøres for å presenterer disse verdiene. Det anbefales å ha et bevisst forhold til om dette skal med på rapporten eller ikke. I neste felt er det valg på kontant og kreditt omsetning, samt om det skal med omsetning på åpne PLU (salg som har blitt registeret på varegruppe og ikke vare). Utvalget gjøres ved å sett avkrysse check-boksene. I det nederste feltet angis hvilke vareutvalg og perioden som skal med. I tillegg til de feltene du valgte presentert før du gjorde vareutvalget, vil det bli presentert en kolonne som heter <Sortiment> som refererer til sortimentsfeltet i BD00. Salgsstatistikk pr år med mulighet for utvalg på matrise (OF42) Omsetningsrapport som gir mulighet til utvalg på matrise (ref. BD00/OF03). Rapporten kjøres pr år og presenteres pr måned. Viser omsetning på valgt år og tilsvarende periode i fjor.

16 Page 16 of 18 Bestselgerliste (MAR10) Gir mulighet til å liste bestselgere pr utvalg, og periode. Valget her skriver ut de 20 mestselgende (antall) artiklene i mai 2016.

17 Page 17 of 18 For Bokbransjen Omsetningsstatistikk rabattgrupper (BOK55XL) Denne legger ut til Excel, og viser omsetning fordelt på rabattgrupper (i bruk i bokbransjen). Legg inn skriver nummer som er definert som Excel skriver, og periode. Rapporten viser omsetning i oppgitt periode, og tilsvarende periode i fjor. Omsetningen er fordelt på MVA fritt eller ikke i siste ledd.

18 Page 18 of 18 Bestselgerliste (BOK30) Tilsvarende MAR10, men med tilleggsutvalg for bokbransjens rabattgrupper.