Saksliste Årsmøte Storrlineset Hyttegrend 2015-2016 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Valg av møteleder Årsrapport 2015-2016 sesongen Regnskap 2015-2016 sesongen Budsjett 2015-2016 sesongen Innkomne saker Bruk av finmasket garn i vann ved Storrlineset Båndtvang hele året på hyttefeltet (Endring av vedtekter) Endring av årsmøte dato (Følger regnskapsåret, endringer i vedtekter) Gjøre brøyting av privat oppstillingsplass obligatorisk Valg av styre: Leder, Sekretær og Kasserer pluss vara
Årsberetning for Storrlineset Hyttegrend 2015/20165 5 Styret har for vintersesongen 2015-2016 bestått av: Petter Mathisen (Formann) Bent Jakobsen (Styremedlem) Karl Magnor Lilleland (Styremedlem) Arild Samuelsen (Vara) Styret har hatt noen få møter i løpet av året, men i hovedsak har styreformen vært uformell kontakt og diskusjon per e-mail og telefon. Styremøtene har blitt avholdt som ordinære møter når tilstrekkelig antall styremedlemmer har vært til stede på Storrlineset. På Storrlineset Hyttegrends tredje årsmøte i 2015 ble det vedtatt å holde årskontingent på kr 8500,-. Brøyting av privat oppkjørsel ble økt til 2000,- pr hytte. Styret har jobbet mye med å vedlikeholde medlemslister, kommunikasjon med medlemmer, kommune, tjenestetilbydere og sørge for at medlemskontingenten har blitt betalt. Styret har jevnlig jobbet med oppdatering av nettsiden som inneholder medlemsdatabase og mulighet for å distribuere nyheter. Det er viktig at alle medlemmer betaler medlemskontingenten til riktig tid, slik at det ikke blir nødvendig med purringer, noe som lager unødvendig merarbeid. Vår løsning på dette har vært å merke de som ikke har betalt i rødt på medlemssidene. Allikevel må styrets medlemmer ta noen ubehagelige telefoner for å kreve innbetaling. Vi ber derfor alle våre medlemmer å respektere innbetalingsfrister. Det er også viktig at alle sjekker at medlemslisten er oppdatert og riktig. Følgende saker har det vært jobbet spesielt med i 2015-2016: Hjemmeside Hjemmesiden har vært vedlikeholdt av styret med nyheter for medlemmene og mulighet for å melde inn brøyting til Kaasa. Styret føler at dette fungerer bedre og bedre fra sesong til sesong, og at vi med husnummer og oppdatert kart har hatt mindre problemer i foregående sesong enn tidligere. Kommunikasjon med medlemmer Det har vært en del kommunikasjon med medlemmer ifm vintersesongen 2015-2016, spesielt vedrørende vanntilførsel, brøyting av vei, samt vedlikehold av vei. Styrets oppfatning er at situasjonen rundt brøyting har fungert rimelig bra denne sesongen, og at vi nå med tilknytning til Tyrveldi vannverk har god tilgang på vann. Kommunikasjon med Tyrvelid vannverk I perioder med høyt belegg har vi i opplevd lite eller ingen vanntilførsel. Som tidligere diskutert i årsmøtene lå det i planene at vi skulle tilknyttes Tyrvelid vannverk. Styret i det nye vannverket fokuserte ikke særlig på kommunikasjon rundt fremdrift, noe som har vært frustrerende for styret og som har ført til mye jobb for å fremskaffe skikkelig
informasjon til medlemmene. På nyåret ble vi imidlertid knyttet til Tyrvelid vannverk. I forbindelse med tilknytningen ble vanntrykket inn til Storrlineset tatt ned etter klager fra enkelte om for høyt trykk og lekkasjer grunnet dette. På grunn av det lavere trykket inn i hyttefeltet har de hyttene som ligger høyest opplevd svært lavt trykk. Styret har derfor bedt alle hytteeiere installere trykkreduksjonsventil for at man kan sette opp trykket og dermed gi alle hytt eiere akseptabelt trykk. Kommunikasjon med grunneier Styret har vært i regelmessig kommunikasjon med grunneier. Området (vei og pumpestasjoner for kloakk) skal overtas for drift av hytteforeningen ved avslutning av anleggsarbeid, og befaring med grunneier og entreprenør ble gjennomført 1. oktober 2016. I den sammenheng har dialogen i stor grad gått på dokumentasjon på hele anlegget og forhold rundt ikke ferdigstilte områder i forkant av befaringen. Etter befaringen er det noen punkter som skal utbedres før overtakelse. I hovedsak går disse på utbedring av vei og sikring av inspeksjonsrør for kloakk. Medlemskontingent Det har i sesongen 2015-2016 vært bedring i innbetaling av årskontingent. Styret oppfordrer allikevel alle medlemmer til å betale inn punktlig for å unngå unødvendig medarbeid rundt innkreving av penger nødvendig til drift av foreningen. Grunnstøtte løypelag Årsmøtet for 2014-2015 besluttet å innbetale grunnstøtte til løypelaget på 2000 kroner i fordelt på to omganger. Alle hytteeiere ble fakturert 1000 for første omgang i fjor og vil bli fakturert for andre og siste omgang i år. Løypelaget Styret har nå med en representant i løypelaget. Denne deltar på møter og i direkte kommunikasjon for å ivareta Storrlineset sine interesser. Veilaget Styret har nå med en representant i veilaget som dannet for å ivareta felles veier mellom Svarttjønnåsen, Arbuviki og Storrlineset. Veilaget jobber med å finne en god måte å vedlikeholde fellesveier. Årsmøte 2016: Årsmøte vil i år bli avholdt i Tyrvelihallen ved skitrekket på Vågslid, lørdag 8. oktober kl. 16:00
Regnskap for Storrlineset Hyttegrend 1.10.15 til 30.09.16 Dato B.nr Tekst Inntekt Utgift Saldo nov.15 feb.16 Inngående balanse forrige år 120 549,36 Innbetaling full kontingent november 179 000,00 Innbetaling full kontingent desember 283 500,00 Innbetaling grunn kontingent desember 51 000,00 Innbetaling full kontingent februar 10 500,00 Tilbakebetalt for mye betalt kontingent - 500,00 nov.15 12 Strøm pumpestasjoner - 4 385,96 feb.16 13 Strøm pumpestasjoner - 4 067,00 mai.16 14 Strøm pumpestasjoner - 4 291,00 feb.15 15 Brøyting sesong 2014,2015 1-363 508,00 Løypetilskudd 800,- x 51 tomter - 40 800,00 nov.15 16 Betaling vannverk 2014/15 2-30 779,71 Betaling vannverk sluttoppgjør mar.14 17 (antar vi!) - 40 795,28 Løypetilskudd oppstart, 1000,- pr hytte - 51 000,00 18 Domeneshop webhotell - 485,00 19 Bryggesoft, leie/drift nettside - 4 000,00 sep.16 20 Strøm pumpestasjoner - 4 337,00 sep.16 21 Sommervedlikehold veier - 31 400,00 sep.16 Gebyr bank Renter bank 176,68-133,30
sep.16 Årsresultat sept. 2015 til sept. 2016 524 176,68-580 482,25-56 305,57 aug.15 Saldo bank pr 24.08.16 64 243,79 Årets resultat er negativt 56 305,57 her er det en faktura på 30 779,71 fra i fjor Så korrigert er resultat negativt 25 525,86
Regnskapskommentarer: 1) Brøyting av felles vei samt brøyteavgift privat eiendom som gjelder maks to oppstillingsplasser på egen tomt. Brøyting på egen grunn må meldes styret innen 1. november 2014. Brøyteavgiften på privat grunn er NOK 1875,- 2) Vannverkregning fra forrige sesong Budsjett 2016/2017 Storrlineset hyttegrend Note Tekst Inntekt Utgift Saldo Inngående balanse forrige år 64 243,79 4 Hyttekontingent 433 500,00 5 Brøyting oppstillingsplass 90 000,00-90 000,00 6 Strøm pumpestasjoner - 20 000,00 7 Brøyting fellesvei sesong 2014,2015-280 500,00 8 Løypetilskudd 800,- x 51 tomter - 40 800,00 9 Ekstraordinært løypetilskudd 51 000,00 51 000,00 10 Vedlikehold vei 45 000,00 11 Utgifter vannverk 0 0 Gebyr bank - 150,00 Renter bank 200,00 2015/2016 resultat 574 700,00-527 450,00 Forventet Saldo bank pr 30. sept 2017 111 473,79 Budsjettkommentarer: 4) Styrets forslag er å holde kontingenten på NOK 8500,- per tomt 5) Brøyting på egen grunn må meldes styret innen 1. november 2016. Brøyteavgiften på privat grunn er NOK 2000,-. Denne foreslås nå å bakes inn i alle bebodde hytter 8) Kjøring og preparering av langrennsløyper. Dette beløper seg til NOK 800,- per tomteeier 9) Vedlikehold av vei økes etter erfaring fra sommervedlikehold 2016 10) Utgifter til vannverk vil neste sesong faktureres den enkelte hytteeier Innkomne saker Bruk av finmasket garn i vann ved Storrlineset Båndtvang hele året på hyttefeltet (Endring av vedtekter) Endring av årsmøte dato (Følger regnskapsåret, endringer i vedtekter) Gjøre måking av oppstillingsplass obligatorisk