Video kunnskapsgrunnlag
Vi er best sammen! Hanne Opdan, ordfører Ski kommune Thomas Sjøvold, ordfører Oppegård kommune Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Målene for Nordre Follo Godt, likeverdig og variert tilbud til innbyggerne Premissleverandør for levedyktig samfunnsutvikling lokalt og nasjonalt Bærekraftig økonomi Demokratisk og inkluderende kommune
- et tilbud til folk der de bor - «Utvikle gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning i Nordre Follo»
- sammen med innbyggerne -
- sammen med ansatte -
- en prosess der alle bidrar -
- planlegging er bare halve jobben -
S a m m e n h a r v i t i l s t r e k k e l i g k o m p e t a n s e, e r f a r i n g o g i d e e r t i l å b y g g e N o r d r e F o l l o
www.nordrefollo.kommune.no
Vi er i gang! Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Hvorfor kommunereform?
Å bygge en ny kommune - er et gigantisk prosjekt Fra 72 til 47 folkevalgte, totalt 60 000 innbyggere og 4 500 ansatte, årlige driftsbudsjett på totalt 4 mrd, og et investeringsbudsjett på 5,7 mrd for de neste 4 årene, 150 IKT-system, 110 rammeavtaler, 20 interkommunale samarbeidsavtaler, og ulike gebyrer og avgifter, ulik organisering av tjenestetilbud, og ulik lønn, arbeidsvilkår, pensjonsordninger
Vi har gode planer å jobbe etter: Politisk bestilling Avtale mellom Oppegård og Ski Gode planer: Prosjektplan Omstillingsavtale
Organisering i delprosjekt Politiske delprosjekt Politisk organisering Felles kultur og identitet Kommunevalg 2019 Koordinerte delprosjekt Kommuneplan Arbeidsgiverpolitikk Eierskap og interkommunalt samarbeid Økonomisk politikk og handlingsregler Administrative delprosjekt Tjenesteutvikling og innovasjon Organisering Kommunikasjon Digitalisering Økonomi, HR, anskaffelser Eiendommer Overordnet styring
Organisering FELLESNEMNDA PARTSSAMMENSATT UTVALG STYRINGSGRUPPA (Rådmenn og kommunalsjefer) Prosjektstab Arbeidsgiverpolitikk DRØFTINGS- FORUM Delprosjekt Kommuneplan Arbeidsgrupper Delprosjekt Arbeidsgrupper Delprosjekt Tjenesteutvikling og innovasjon Arbeidsgrupper Delprosjekt Organisering Arbeidsgrupper Delprosjekt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arbeidsgrupper 2017 2018
Utvikling skjer når folk møtes! Styring av byggeprosjektet Folkevalgte Administrativ ledelse Fagpersoner Tillitsvalgte Innbyggere Nærings- og samfunnsliv Vi er i startfasen
Liten prosjektstab Gro Herheim Ingvild Belck-Olsen Erlend Nordby Elin Voksøy Silje Stavik (50 prosent) Monica Lysebo (-) Ingvild Egin (20 prosent) (ROS-arbeid) (50 prosent)
Sammen skal vi bygge Nordre Follo kommune Det er basisorganisasjonene, ansatte i Oppegård og Ski, som skal drive: Innovasjon og utviklingsarbeidet Implementering av nye system Strategisk budsjett- og planarbeid for Nordre Follo
Ny kommune er lagarbeid
Kultur for endring INNOVASJONSPOLITIKEREN: Identifiserer utfordringer og setter ambisiøse mål/visjoner Mobiliserer for gjennomføring av vedtatt løsning Driver samfunns-debatten INNOVASJONSLEDELSE: Åpenhets- og involveringskultur Stå i det: Feile fort, tåle usikkerhet og løfte Arenaer og møteplasser Arbeidsformer, system og strukturer Balanserer behovet for stabilitet og endring INNOVASJONSKOMMUNEN: Innbygger-, bruker- og medarbeiderdrevet Strategier for både inkrementelle og radikale innovasjoner Anerkjenner risiko og motstand Bruker tid og partnerskap som medspillere OPPEGÅRD SKI NORDRE FOLLO 2017 2020
Vi vil høre fra deg! Send e-post til: postmottak@nordrefollo.kommune.no
STOR TAKK!!
www.nordrefollo.kommune.no
Kommuneplan, byggetrinn 1 Anne Holten, Kommuneplangruppen Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Overordnet styringsdokument Skal gi føringer for utvikling av lokalsamfunnet Nordre Follo og kommunen som myndighetsutøver, tjenesteyter og organisasjon Skal legges til grunn for kommunens virksomhet og følges opp i fireårige budsjett/handlingsprogram/-planer
Utviklingstrekk
Mål fra intensjonsavtalen og FNs 17 bærekraftmål
Samfunnsdelen vil gi rammer for Oppvekst Levekår og velferd Utvikling av lokalsamfunnet Arealutvikling plankart og planbestemmelser Kommuneplanen skal være på et overordnet nivå!
Grunnprinsipper En god kommune skapes av alle som bor og jobber i kommunen Vi har innbyggerne i fokus på tvers av fag og sektorer Vi tar i bruk nye løsninger og fokuserer på bærekraftig forvaltning av kommunens ressurser Vi skaper en demokratisk og inkluderende kommune
Hvordan jobber vi med kommuneplanen? Visjonsprosess og oppstart samfunnsdel høsten 2017 Arbeidsgrupper fra oktober 2017 Ledernettverk og ut til alle virksomheter januar 2018 Ny runde i arbeidsgruppene i desember 2017 og februar 2018
Visjon
Arbeidsverksted med ansatte
Arbeidsverksted med folkevalgte
Arbeidsverksted med barn og unge
Arbeidsverksted med næringslivet
Gjestebud
Hva har vi fått ut av det? Innspill til en visjon et framtidsbilde Mange aktørers synspunkter på - hva vi i Nordre Follo har vi å ta vare på - hva vi bør være flaue over - og hva vi drømmer om å kunne skryte av i 2050?
Politisk forankring våren 2018 Januar: Mars: April: Mai: Visjon Målstruktur Arealstrategier og arealinnspill Råutkast samfunnsdel
Arbeidsgrupper Boligutvikling og boligsosiale hensyn Levekår Kultur, idrett og friluftsliv, oppvekst, Næringsutvikling, innovasjon og frivillighet Klima og miljø Samfunnssikkerhet og beredskap Arealutvikling
En smakebit. Oppvekst Slik vil vi ha det Delmål I Nordre Follo kommune skal barn og unge oppleve trygghet og støtte Våre hovedgrep Hvordan vil vi gjøre det? - tidlig innsats - spille på lag - foresatte og kommune - utvikle gode og trygge by- og bomiljøer sammen med innbyggerne - Inkludere, og forhindre vold og mobbing Tiltak aktiviteter på et mer detaljert nivå ikke kommuneplan - Handlingsprogram/-plan-nivå - god dialog og gode møter med foresatte på alle arenaer - veiledning og rådgivning til alle foresatte - involverer foresatte når det iverksettes hjelpetiltak - utviklingsmuligheter til ansatte som skal bistå foresatte
Vi er godt i gang, men har så vidt begynt I januar vil alle ledere i Ski og Oppegård ha som oppdrag å involvere sine virksomheter i å drøfte et rått utkast Kommuneplanen skal være et overordnet styringsdokument og gir felles mål for oss alle Jobber parallelt i delprosjekter og må kommunisere «begge veier» Det er viktig at vi ser helhet og sammenheng i det vi gjør da sparer vi også ressurser og får gode styringsdokumenter
Slik ser vi for oss arbeidet framover!
Jonathan Lager og Anine Johnsen, 8a Hellerasten skole Hva Ble tenker trodde du overrasket dere om folk over Nordre skulle svarene? svare? Follo?
www.nordrefollo.kommune.no
Delprosjekt Tjenesteutvikling og innovasjon Marit Kronborg, styringsgruppen Jorunn B. Almaas, styringsgruppen Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Tjenesteutvikling og innovasjon Delprosjektet skal «utvikle gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning i Nordre Follo» Intensjonsavtale 2016 Prosjektplan FFN 2017
«Nordre Follo skal gi et godt, likeverdig og variert tilbud til sine innbyggere» Effektmål delprosjekt tjenesteutvikling og innovasjon Tjenester som møter innbyggernes behov og definerer kommunens oppgaver Tjenester som sikrer faglig forsvarlighet, innbyggerperspektivet og lovpålagte oppgaver Tjenester med felles fagsystemer (IKT) som baserer seg på digitaliserte og standardiserte løsninger Sterke og stabile fagmiljøer med utviklingsmuligheter for den enkelte ansatte Effektive og bærekraftige tjenester som optimaliserer ressursene
Prosjektfaser 1. Kartlegging 2. Konsept 3. Planlegging 4. Gjennomføring 5. Avslutning 6. Realisering
200 lovpålagte kommunale tjenester Nasjonal tjenestekatalog inneholder over 220 tjenestebeskrivelser. Knapt 200 av disse er beskrivelser av lovpålagte og lovhjemlede tjenester.
Forbedringsideens sjanse for suksess Spontane ideer 28 % blir en suksess Ideer som tar utgangspunkt i et behov 69 % blir en suksess! Kilde:
Kommunal Rapport 2020
Kunnskaps- grunnlaget
www.nordrefollo.kommune.no
Kunnskapsgrunnlag Gunilla Martinsson, ressursgruppen Siri Haugnes, ressursgruppen Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Kunnskap om dagens situasjon Nasjonale og kommunale føringer dagens arbeid bygger på Nøkkeltall og statistikk Hovedtjenester Digitale verktøy og systemer Organisering Lokalisering Samarbeidspartnere og brukere
11 kunnskapsgrunnlag hvorfor? 1. Barnehage 2. Skole 3. Barnevern 4. Helse 5. Omsorgstjenestene 6. NAV 7. Kultur, Fritid, Frivillighet 8. Plan, Bygg, Geodata, Miljø Kulturminner 9. Teknisk, Vann, Avløp, Renovasjon, Landbruk 10. Eiendom 11. Stab, Næring
Prosessen Skribenter identifisert Oppstart 15.9.17 Skriveverksted x 12 Samarbeid på tvers Layout, ressursgruppen Innspill, styringsgruppen Ferdigstilt 1.12.17
Barnehage 3 000 barn Mer enn 50 barnehager Omsorg, lek, læring og danning
Skole 20 skoler 8 000 elever Tidlig innsats Digitalisering Mobbeombud Newtonrom
Barnevern Meldinger til barnevernet øker (nasjonal trend) Statlige lover og føringer Mål om å gi hjelp som virker Samarbeid om kompetanseutvikling
Helse Målgruppe 0-100 år Forebygging Behandling Rehabilitering
Omsorgstjenester Mestring av eget liv 1 700 omsorgsplasser Bistand i eget hjem Heldøgnsomsorg
NAV Arbeid først Bosetting og kvalifisering av flyktninger Økonomisk sosialhjelp Digitale tjenester
Kultur og frivillighet Kulturaktiviteter Idrett Samarbeid med frivillige
Teknisk- VA- Renovasjon- Landbruk Oppegård er en tett befolket kommune Ski har mer skog, landbruk og veier Vannverk i Oppegård
Plan, bygg, geodata, miljø og kulturminner Ansvar for planarbeid Kommuneplan Kartforvaltning, nye gårdsog bruksnummer og gatenavn El-bysykkelordning
Eiendom Ansvar for bygging og drift av barnehager, skoler, idrettshaller, omsorgsbygg Energieffektive og smarte flerbruksbygg
Stab og næring Stab- og støttefunksjoner Felles næringssjef
www.nordrefollo.kommune.no
Neste fase Marit Rød Kronborg, styringsgruppen Jorunn B. Almaas, styringsgruppen Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
Prosjektfaser 1. Kartlegging 2. Konsept 3. Planlegging 4. Gjennomføring 5. Avslutning 6. Realisering
Hva er innovasjon for oss i Nordre Follo? Noe nytt Noe bedre
Inndeling av arbeidet Tjenesteutvikling & innovasjon Innovasjon Neste praksis Harmonisering
Theodor Kittelsen, Soria Moria Veien videre Nordre Follo kommune Delprosjektleder på plass i 2018 2020 2017 Arbeidsgrupper igangsettes fortløpende
Veien mot Nordre Follo kommune Monica Skogbakken, hovedtillitsvalgt Oppegård kommune Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo Rådhusteatret i Ski 1. desember 2017
83
84
Når kan jeg bidra? INNSPILL LÆRING FOU/Behov JANUAR 2018 INNSPILL MODELLER Forslag organisering FEBRUAR 2018 INNSPILL HØRING Organisasjonskart APRIL 2018 VEDTAK NY ORGANISERING Hovedmodell Rådmannens ledergruppe og Stab/støtte INNSPILL MODELLER Organisering av virksomhetene og tjenestene HØSTEN 2018 INNSPILL ARBEIDSPROSESSER Organisering i den enkelte virksomhet 2019 Hovedmodell/rådmannens ledergruppe/stab og støtte Virksomhetene
86
87
88
ALT BLIR BRA TIL SLUTT. ER DET IKKE BRA SÅ ER DET IKKE SLUTT! 89
www.nordrefollo.kommune.no