Referat fra knstituerende møte Tid: Mandag 30.01.2017 kl. 13:00-16:30 Sted: MTM32, MTFS, Olav Kyrres gate 9, Trndheim (Øya) Referent: Sak 1/17 Maria Henningsen Åpning av møtet. Knstituering av Samarbeidsrganet Stig Slørdahl, HMN RHF åpnet møtet. Presentasjn av fremmøtte g signering av intensjnsavtaler. Oppnevning av AU fr Samarbeidsrganet (SO). Björn Gustafssn g Henrik A. Sandbu var freslått sm medlemmer av AU, på vegne av hhv. UH-sektren g helsefretakene. Det mandatfestes at AU skal frankre saker i sine respektive sektrer. Ordningen evalueres etter ett år. Prrektr fr nyskaping ved NTNU, Tril Nagelhus Hernes, vil fra neste møte i SO erstatte rektr Gunnar Bvim sm medlem på grunn av habilitetshensyn. Innkallingen gdkjennes g Reginalt Samarbeidsrgan fr utdanning, frskning g innvasjn knstitueres. Fagdirektør i HMN RHF, Henrik A. Sandbu g dekan v/ MH-fakultetet, NTNU, Björn Gustafssn ppnevnes sm arbeidsutvalg fr SO. Mandat fr AU vedtas med endringer sm freslått i møtet. Sak 2/17 Revidert mandat fr AU Oppnevning av medlemmer til samarbeidsutvalg Helse Møre g Rmsdal HF infrmerte m at Christer Jensen er freslått sm vararepresentant i samarbeidsutvalg fr frskning g innvasjn (ikke med i utsendt medlemsliste). Samarbeidsrganet ppnevnte medlemmer til samarbeidsutvalg fr utdanning, g til samarbeidsutvalg fr frskning g innvasjn, i henhld til liste vedlagt innkallingen g endringer sm meldt i møtet. Sak 3/17 Arbeidsgruppe fr mandat g rammeavtaler Innledning v/henrik A. Sandbu, HMN RHF. SO nedsatte en arbeidsgruppe fr rammeavtaler mellm HMN RHF g utdanningsinstitusjnene, samt mandat fr SO med underutvalg. Følgende innspill km til vedlagte saksntat (sak 3-17c): - Meld. St. 16 (Kultur fr kvalitet i høyere utdanning) bør tas med i det videre arbeidet - Det må tydeliggjøres m kmpetanseutvikling skal være en del av SO sitt arbeidsmråde SO ppnevner Grete Samstad (St. Olavs Hspital HF), Bdil Landstad (Helse Nrd-Trøndelag HF), Hilde Grimstad (NTNU) g Heidi Haavardsen (HiMlde) til arbeidsgruppen fr mandat g rammeavtaler. Innspillene fra SO meldes til arbeidsgruppen, g samarbeidsutvalgene invlveres i det videre arbeidet. SO gdkjenner ferdige frslag til mandat g rammeavtaler på sirkulasjn, før endelig vedtak i UH-sektr g styret v/ HMN RHF innen utgangen av juni 2017. 1
Sak 4/17 Orientering m ppdragsbrev Innledning v/stig Slørdahl, HMN RHF. Björn Gustafssn, NTNU g Henrik A. Sandbu, HMN RHF, rienterte m ppdragsbrev fra henhldsvis KD g HOD. Sm ppfølging av Husebekk-rapprten (Samrdning mellm universiteter g helsefretak) har de t departementene fr første gang gitt likelydende ppdrag til institusjnene i sine brev. Dette gjelder særskilt harmnisering av rutiner g retningslinjer på tvers av sektrene, g å vurdere etablering av felles funksjner. Det ble understreket at begge sektrene må være ambisiøse g gjensidig frplikte seg til å ppfylle ppdragene. Pririterte mråder sm ble trukket frem var bl.a. integrasjnsprsjektet mellm MH-fakultetet g St. Olavs Hspital, g Helseplattfrmen (felles pasientjurnal). Erfaringen viser at innføring av nye systemer medfører betydelige endringer i tjenesten; ved stre investeringer er det derfr viktig at det gså legges inn midler til frskning g innvasjn. Fagmråder utenfr medisin g helse, sm lgistikk, simulering, teknlgi g energi, vil gså spille en sentral rlle i utviklingen av fremtidens helsetjeneste g bør i større grad trekkes inn. HMN RHF har fr øvrig fått i ppdrag å implementere del 1 i ny spesialistutdanning fr leger, g planlegge fr å iverksette del 2 g 3 i henhld til ny frskrift. Saken følges pp i SO g underutvalgene. SO tar rienteringen til etterretning, g AU gis i ppdrag å ta arbeidet videre. Sak 5/17 Samarbeidsrganets øknmi g budsjett fr 2017 Cntrller Mikael Saasen, MH NTNU la frem regnskap fr 2016 g revidert budsjett fr 2017. Kmmentarer til budsjettavvik g endringer siden nvember 2016 er gitt i vedlagte presentasjn. Fjrårets regnskap var tilnærmet i balanse, men det er tilkmmet nen endringer i budsjett grunnet nye tildelinger til strukturelle tiltak. Det er gså lagt til 5 mill kr til utlysning av utdanningsmidler (se sak 7/17). Under diskusjnen ga Samarbeidsrganet følgende innspill: - Det er ønskelig at det utarbeides en samlet versikt ver bevilgninger til frskning g innvasjn fra Helse Midt-Nrge RHF, gså de sm ikke går gjennm Samarbeidsrganet. Prsjekter g infrastruktur sm mttar midler må synliggjøres fr å gi bedre grunnlag fr strategiske pririteringer i fremtiden. Oversikten skal gså inkludere gjennmstrømming av ph.d.-er. - Det øknmiske handlingsrmmet påvirkes av prsjektenes varighet g når midler frigjøres (se vedlagte presentasjn fr versikt). Samarbeidsrganet bør vurdere iverksetting av tiltak fr å redusere variasjnen i handlingsrmmet. Ett eksempel er flerårige prsjekter, sm binder pp svært mye midler til nen få miljøer sm burde være i stand til å få midler andre steder. Disse bør i større grad følges pp med tanke på å sikre en hensiktsmessig bruk av midlene. Sum g varighet fr flerårige prsjekt bør vurderes redusert. Björn Gustafssn, NTNU, redegjrde fr søknad fra Enhet fr Anvendt klinisk frskning (AKF) ved det integrerte universitetssykehus, vedrørende garanti fr lønnsmidler til bemanning av WebCRF. Det km innledningsvis innspill m at saken burde vært løst andre steder enn 2
Sak 5-17 frts. Samarbeidsrganet. Samtidig anses AKF sm et felles reginalt prsjekt, g systemet er et gdt verktøy fr kliniske frskere. Dette taler fr at søknaden bør innvilges. Samarbeidsrganet gdkjenner regnskap fr 2016. Samarbeidsrganet tar budsjett fr 2017 til etterretning. Samarbeidsrganet innvilger søknad fra AKF m garanti fr lønn til bemanning av WebCRF (900 000 kr i 2017). Sak 6/17 Presentasjn Utlysning av frskningsmidler fra Samarbeidsrganet Innledning v/henrik Sandbu, HMN RHF. Presentasjn med diskusjnspunkter er vedlagt. Innspill fra diskusjnen m årets utlysning av frskningsmidler: - Søknadskategrier: Det er ikke ønskelig med større endringer. Midler til fullføring av mastergrad utgår. Flerårig prsjekt: innretning, sum per år g varighet vurderes redusert. Øremerkede midler til innvasjnsrettede stillinger videreføres. Infrastruktur: det er ønskelig å priritere midler til dette, men i hvilken frm midlene skal utlyses må diskuteres. - Frankring i helsefretak v/klinikksjef videreføres, men fr infrastrukturtiltak der klinikktilhørighet ikke er naturlig bør frankring skje ved frskningsdirektør i helsefretak. Helsefretakene bes m å legge til rette fr en slik rdning. - Det er ønskelig at strategiske g plitiske pririteringer frtsatt skal ligge til grunn fr endelig innstilling fr tildeling av frskningsmidlene. Det presiseres at vitenskapelig kvalitet må veie tyngst i den endelige vurderingen. - Det bør ppfrdres til samarbeid mellm flere HF i utlysningen, g vurderes m slike søknader kan pririteres i innstillingen. - Digitalisering av tjenesten g rbtteknlgi bør inngå sm eget satsingsmråde. Frskningen må gjenspeile at helsetjenesten vil se annerledes ut m 10-15 år enn i dag. - Ambisjnen bør være å løfte frskningen i reginen til å bli internasjnalt fremragende. SO delegerer til AU g Samarbeidsutvalg fr frskning g innvasjn å frberede g ivareta utlysning av frskningsmidler fr 2018. Ovennevnte innspill g strategiske føringer fra SO legges til grunn fr utlysningstekst, søknadsbehandling g vurderingsprsess. Sak 7/17 Presentasjn Utlysning av midler fr å styrke kvalitet g relevans i praksisstudier i Helse Midt-Nrge i 2017/2018 Orientering v/stig Slørdahl g Henrik A. Sandbu, HMN RHF m revidert handlingsplan fr utdanning g kmpetanseutvikling i Helse Midt-Nrge. Med bakgrunn i hvedmrådene samarbeid med UH-sektren, kmbinerte stillinger g styrket veiledningskmpetanse, er det satt av 5 mill kr til utlysning av midler i 2017 (prsjektppstart høsten 2017). Frmålet er å styrke kvalitet g relevans i praksisstudier i Helse Midt-Nrge. 3
Sak 7/17 frts. Samarbeidsrganet ga innspill til frslag til utlysningstekst g prsessntat vedlagt innkallingen. Hvedpunkter fra diskusjnen: - Samarbeid med kmmuner bør fremheves i utlysningsteksten - Det vurderes m krav til søkers kmpetanse settes til minimum førstekmpetanse - Fkus på pasientens helsetjeneste bør inngå i prsjektbeskrivelsen - Plan fr videreføring av prsjektene skal veie tungt i vurderingen - Kravet m samarbeid mellm helsefretak g UH-sektren er abslutt, men det bør vurderes åpnet fr søkere sm ikke er ansatt i helsefretak. Samarbeidsutvalg fr utdanning tar med innspillene fra Samarbeidsrganet i det videre arbeidet med utlysningen. SO delegerer til Samarbeidsutvalg fr utdanning å gjennmføre utlysning, søknadsbehandling, vurdering g tildeling av midler fr å styrke kvalitet g relevans i praksisstudier i Helse Midt- Nrge fr 2017/2018. Det rienteres m tildelingene i neste møte i SO. Sak 8/17 Revidert utlysningstekst (publiseres uke 6) Orientering fra institusjnene NTNU: - MH-fakultetet: Det er gd stemning etter fusjnen, g det arbeides med integreringen av nye miljøer, rganisasjnsbygging g styrking av frskningssvake miljøer. - NV-fakultetet: Arbeider med sammenslåing av studieprgram fr biingeniører mellm campusene. Str aktivitet innen medisinsk teknlgi. - NTNU Digital: Mye aktivitet sm er relevant fr medisin g helse, f.eks. kunstig intelligens, sensrteknlgi g maskinlæring. Har nylig arrangert seminar med Kavlisenteret. - NTNU Helse: Kmmende arrangementer: Søknadsseminar helseprgrammene i Frskningsrådet 14.februar Helsetjenesteknferanse 14. mars, i samarbeid med Helsetjenestefrskning Søknadsseminar fr utvikling av prsjekter fr å møte utfrdringen med antibitikaresistens, 22. mars. Påmelding: https://ntnu.wuf.cm/frms/mg2muak0m94ucn/ Søkerknferanse Helseplattfrmen 11. mai Søkerknferanse mt kmmunehelsetjenesten g implementering av kunnskap arrangeres til høsten. Helse Midt-Nrge RHF: - HMN RHF: Nylig vedtatt Strategi 2030 sm er en ledetråd fr det kmmende hamskiftet i helsetjenesten. - Sykehusaptekene HF: Deltar gjerne i tverrfaglig samarbeid, g minner m at master i farmasi bør ivaretas i utlysningen av midler jfr. sak 7/17. - Helse Nrd-Trøndelag HF: Ser frem til utdanningsutlysningen (sak 7/17) g ønsker generelt å delta g bidra på de mrådene de kan. - St. Olavs Hspital HF: Understreker betydningen av grunnfrskning fr å kunne kalle seg integrert universitetssykehus. I februar får styret en sak m frskning fr første gang. Den første helserbten i Nrge presenteres på en av seksjnene i kmmende uke. 4
Sak 8/17 frts. Høgsklene Mlde g Vlda: Gdt samarbeid m simulering med Mlde sykehus. Melder m gd rekruttering til ph.d.-prgram etablert 2015 (17 aktive kandidater) g str betydning fr vitalisering av invlverte miljøer. Nrd Universitet: Det er etablert et eget Fakultet fr sykepleie g helsefag. Sentralt de neste fire år blir kmpetanseløft, særlig innen frskning. Reginalt brukerutvalg: Brev m innmelding av kandidater til årets frskningspris er utsendt; prisen tildeles på Reginal frskningsknferanse i juni. Arbeider videre med brukermedvirkning i frskning, g hvrdan det kan bygges ressurser på brukersiden. Eventuelt Ingen saker. Avslutning av møtet v/stig Slørdahl, HMN RHF Tilstede: Stig A. Slørdahl Helse Midt-Nrge RHF Administrerende direktør Henrik A. Sandbu Helse Midt-Nrge RHF Knstituert fagdirektør Til kl. 14:15 Nils Kvernm St. Olavs Hspital HF Administrerende direktør Petter Aadahl St. Olavs Hspital HF Frskningsdirektør Til kl. 15:30 Berit K. Teige (vara) Helse Møre g Rmsdal HF Frskningssjef Aud-Mai Sandberg (vara) Helse Nrd-Trøndelag HF HR-sjef Gunnar Bvim NTNU Rektr Björn Gustafssn NTNU Dekan, MH-fakultetet Anne Brg (vara) NTNU Dekan, NT-fakultetet Magnus Steigedal NTNU Direktør, NTNU Helse Trbjørn Svendsen NTNU Leder, NTNU Digital Heidi Haavardsen Høgsklen i Mlde Dekan, Avd. fr helse- g ssialfag Trine Karlsen Nrd Universitet Dekan, Fak. fr sykepleie g helsefag. Snrre Ness Reginal brukerutvalg Brukerutvalgsleder Janne Kutschera Sund (vara) Sykehusaptekene Midt-Nrge HF Fagsjef Frfall: Anne Katarina Cartfjrd Helse Midt-Nrge RHF HR-direktør J-Åsmund Lund Helse Møre g Rmsdal Fagdirektør Paul Gerg Skgen Helse Nrd-Trøndelag Fagsjef Kari Melby NTNU Prrektr frskning Marit Reitan NTNU Dekan, SU-fakultetet Ingvild Klevan Sykehusaptekene Midt-Nrge HF Frskningssjef Hilde Jerkø Frskningsrådet Avdelingsdirektør 5