KmUT Midt-Nrge Versjn 1.0 Dat 20.03.2015 Side 1 av 5 Møtetittel : KmUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Grimnes Olsen Referent : Går til : N-T: Tanja Skjevik, Martin Stenseth,,Åse Mette Haldrsen, Grethe Kveli, S-T: Trine Hansen, Marit Øverås M&R: Asbjørn Kjelsvik, Atle Betten, Evelyn Haram Larsen, Jan Mrten Dahle Hemit: Arne Gunnar Barstad, Asle Jensen, Anne Slberg Kpi : Rut Naversen, Bente Bredhlt, Bjørn Rar Lien, Trnd Kvaal Vedlegg : 1 Agenda Aksjnslista Varsling Helsestasjn Legevakt Status fra Helse Midt-Nrges ppdrag fr kartlegging av e-meldinger i pliklinikk Meldingsløftet 2015 Prsjektplan Organisering, inf fra Styringsgruppe samhandling Eventuelt 2 Referat Nr Sak Aksjn Gjennmgang aksjnslista Sertifikatbytte. Enighet m at det er naturlig at NHN bør ha kmptansen på dette. Inntil dette er på plass påpeker Jan Mrten at vi bør lage en sjekkliste. Arne G, Trine g Jan Mrten jbber videre med dette. Tar utgangspunkt i dkumentet fra Arne G + en epst fra Jan Mrten. Varsling av nedetid Nasjnal varslingstjeneste, RHF/NHN-møtet g SamUT presenterte frslag til nasjnal varslingstjeneste på møte med NHN/RHF 23.feb, knkluderte med at saken tas pp på SamUT-møtet 11.mars Inntil videre gjøres varsling ved hjelp av e-pst i KmUT-nettverket Ref varsling fra Hemit (Arne G) 2.mars m nedetid 5.mars. Er dette tidsnk varsel? Spesielle utfrdringer med nedetid 17-19?
KmUT Midt-Nrge Versjn 1.0 Dat 20.03.2015 Side 2 av 5 Tidspunktet 17-19 er ikke et gunstig tidspunkt fr nedetid fr PLO-meldinger. Det fregår mye utskriving/innskriving i dette tidspunktet, erfarer bl.a at det er lettere å få ambulanse i dette tidspunktet. Knkluderer ikke med et tidspunkt, men ønskes senere på kvelden. Asbjørn utfrdrer Hemit på å krdinere nedetid, ref eksempel denne uka med nedetid på PAS g BizTalk. Jan Mrten tar pp ønske m SMS-varsling. Varsling av planlagt nedetid er OK med e-pst sm i dag. Men hva med ikke planlagt, f.eks nedetid i helg. Da er det IKT-vakter sm må varsles. Hvrdan skal kmmunen varsle internt hvis IKT-vakta får beskjed m nedetid i helg. Intern varsling er i utgangspunktet hver enkelt part sitt ansvar. Men det er kanskje behv fr bedre pplæring av de enkelte ansatte? Marit påpeker at vi må ha klare avtaler rundt varsling, vi må huske at det viktigste er å ivareta pasienten Bør kjøre parallell-løp med både sms-varsling internt i reginen, g varslingstjenesten hs NHN. Helsestasjn Herøy er i pilt med winmed helsestasjn fr mttak av basismeldinger. Mttak fungerer, men løsningen gir ikke applikasjnskvittering. Spørsmål m labmiljøet på HF har vært invlvert fr å verifisere hvrdan svarene høstes i jurnalsystemet Er det allikevel OK å åpne fr emeldinger til Winmed helsestasjner så lenge en ikke avvikler papir? Møtet knkluderer med at det er OK å bredde videre. Kjell Magne Sunde (HMR) kbles pp mt Herøy fr å verifisere labsvarene. Legevakt Asle har ppdaget minst tre ulike måter å registrere legevakt på i Midt-Nrge. Mlde kmmune, legevakttjenesten Værnesreginen legevakt, legevakttjenesten Steinkjer legevakt, med 36 registrerte leger sm kmmunikasjnspart Er det nasjnale føringer fr dette? Anbefalinger fra KmUT? Skaper dette utfrdring? Trine infrmerer m et strmøte i januar i fjr m samme tema. Ble ikke knkludert. Trine tenker at løsningen sm Værnesreginen er den beste, men det ble fra NHN sagt at tjenesten skulle ligge under kmmunen. Det fregår en del «triksing» fr å få meldingsflyten til å fungere i dag.
KmUT Midt-Nrge Versjn 1.0 Dat 20.03.2015 Side 3 av 5 Legevakt blir mer g mer viktig i tiden sm kmmer. Viktig å få tydelige rammer rundt dette. Enighet m at dette bør løftes til NHN g KmUT-prsjektet. Atle tar dialgen med Heidi Slagsvld, g infrmerer i neste møte Arnhild infrmerer m at selv m melding sendes til lege (ala Steinkjer) så blir meldingen liggende i innbks inntil en lege har kvittert. Kartlegging av e-meldinger i pliklinikk, status Leverte rapprt m bruk av e-meldinger i enkle plikliniske frløp til SamUT sist vår. Ble besluttet at dette skal følges pp videre i PLO v2.0 prsjektet. Har ikke inf m at det har skjedd ne nytt i det prsjektet Har jbbet med kmplekse plikliniske frløp, kartlagt infrmasjnsflyten. Rapprt fr dette sendes til rientering til SamUT-møtet 11.mars En utfrdring fr å kunne piltere/teste ut meldingsflyt fr pliklinikk er manglende funksjnalitet i Dculive fr å håndtere meldinger på ikke innlagte pasienter. Må sikre at disse blir ivaretatt. Prøver å få med dette i DL v6.9, deretter bør det kjøres en risikvurdering fr m vi kan starte en frsiktig utprøving. Til trss fr at meldingenes navn ikke passer i frhld til pliklinikk. Vil kmme langt m vi bare kan ta i bruk frespørselmelding. Uklart hvr lang tid det tar før PLO v2.0 er klar. Trengs gså tid hs leverandører fr å ivareta ny standard. Dvs en fullverdig løsning fr pliklinikk kmmer kanskje ikke før 2017/2018? Marit stiller spørsmål m mulighet fr å søke m innhld i melding. I dag må en åpne meldingen fr å se innhldet. Meldingsløftet 2015 Prsjektplan Organisering, inf fra Styringsgruppe samhandling Eventuelt Tanja tar pp at det er viktig at vi følger pp at de rutinene vi har avtalt følges pp. Eksempel der Tydal kmmune pplever at f.eks St.Olav ringer i stedet fr å sende melding. Marit viser til at det jbbes med refhandling av avtaler på St.Olav. Jbbes bl.a med å ikke bruke telefn, tilsynet St.Olav hadde viste at telefnsamtaler ikke dkumenteres. Marit tar pp spørsmål m varsling i frhld til pasienter der hjemmesykepleien sørger fr innleggelse, men at pasienten ikke blir
KmUT Midt-Nrge Versjn 1.0 Dat 20.03.2015 Side 4 av 5 lagt inn men blir behandlet pliklinikk/dagkirurgi. Dvs blir ikke innleggelse. Hvrdan kmmuniserer vi da? I nen tilfeller er det sendt melding m innlagt, da kan det sendes melding m utskrevet. Men hva hvis det ikke er sendt en sånn melding? Knkluderer med at vi følger pp denen videre i neste møte.ingen sm har umiddelbart gde svar på denne. 3 Aksjnsliste Dat Aksjn Ansvarlig Status 14.12.12 Lag rutine til kmmunene fr varsling av nedetid+ ppdatert brukerstøtteplakatene Hemit Ønske m nasjnal varslingstjeneste løftes til SamUT 11.mars. Inntil da benyttes e-pst varsling innenfr KmUT-nettverket 14.12.12 HF-siden må ta tak i dette g avklare hvrdan vi ønsker meldingstrafikken/samhandlingen mellm kmmune g rehabilitering 23.01.15 Videreføring av meldingsutbredelse. Ta i bruk meldingene fr andre tjenester: helsestasjn, flyktningehelsetjeneste, 1,5 linje tjeneste (eks DMS). Hvrdan skal dette rganiseres, både reginalt g nasjnalt. sjekker pp med NHN/Sverre på hvilke tanker de har 23.01.15 Bytte av sertifikat. Invlvere NHN i utfrdringene vi ser i fbm med bytte i Trndheim kmmune, hva kan NHN bidra med av tjenester/kmpetanse? Erfarer at det er en str krdineringsjbb. kntakter NHN/Kjell Åge 06.02.15 Etablering av en arbeidsgruppe sm lager retningslinjer/anbefalinger fr bruk av de ulike tjenestekdene sm blir tigjengelig. 06.02.15 Lage et felles skriv fra KmUT m adressering av epikriser. Bør frankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN g SG-møte fr Meldingsløftet 06.02.015 Avklaring i HMN av kvaliteteten på Utskrivingsrapprten. KmUT-krd bidrar med testing 13.feb følger pp Asbjørn, Marit g Anne Atle Anne Ikke utført tar det med i NHN-møte med RHF ene 23.02. De meste inngår i mandatet til KmUT 2 Sendt henvendelse til Kjell Åge g Gerg. Sendes gså til Sverre F Sendt til Sverre F 5.mars OK Ikke utført Må gjøres nen endringer før HF ene vil anbefale å ta i bruk meldingen. Jbber fr bestilling i
KmUT Midt-Nrge Versjn 1.0 Dat 20.03.2015 Side 5 av 5 06.03.15 Varsling av nedetid Løftes til SamUT 11.03 Jbbe parallellt med tydeligere «mellm-løsning» 06.03.15 Legevakt. Høre med NHN m det er/bør lages nasjnale føringer fr registrering 06.03.15 Meldinger/Infrmasjn på pasienter sm legges inn fra kmmunen men sm behandles pliklinisk. Hvrdan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag. Atle Dl v6.9