Kopi : Asle Jensen, Tanja Skjevik, Evelyn Haram Larsen, Jan Morten Dahle, Bjørn Roar Lien, Martin Stenseth, Arne Gunnar Barstad Vedlegg :

Transkript

1 Side 1 av 6 Møtetittel : KomUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Hilde Grimnes Olsen Referent : Går til : N-T:Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli, Grete Burmo, Jan Ove Heggdal,Arnhild Trustrup S-T: Marit Øverås, Trine Hansen, Rut Naversen M&R: Atle Betten, Asbjørn Kjelsvik Hemit:Bente Bredholt, Anne Solberg, Trond Kvaal Kopi : Asle Jensen, Tanja Skjevik, Evelyn Haram Larsen, Jan Morten Dahle, Bjørn Roar Lien, Martin Stenseth, Arne Gunnar Barstad Vedlegg : 1 Agenda 1. Runde rundt bordet status pr fylke + Hemit 2. Avvikling av papir 3. Tilsyn fra fylkesmannen- aktiviteter for KomUT? 4. Forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten 5. Info fra regionale/nasjonale møtefora 6. Eventuelt a. 2 Referat Nr Sak Aksjon Runde rundt bordet Møre og Romsdal Bredding av PLO-meldinger i psykiatri. Har kjørt med Kristiansund kommune og institusjoner nord for Rosmdalsfjorden. Starter nå opp sørover etter hvert som kommunene er klar. Samme rutiner med maks 4 timer responstid også for psykiatri. Betyr at kommunene må ha noen som ivaretar meldinger til psykiatrien utenfor vanlig «åpningstid» for psykiatri. Avklart med Hdir at det er OK at somatiske sykepleiere kan svare på Melding om innlagt til psykiatri. Eventuell skjerming av journal gjøres i kommunesystemet. Ikke opplevd samme utfordring som St.Olav i forhold til tilgang for «ikke-sykepleiere» enda. Asbjørns «drøm» er at kommunesystemene svarer automatisk med

2 Side 2 av 6 Innleggelses-rapport på melding om innlagt. Stiller store krav til kvalitet på journal i kommunene. Opplevelse fra flere at medisinlista fra kommunene har bra kvalitet. Har også fokus på samhandlingstilsynet før sommeren og svare ut dette. Størst avvik på legemiddellista ved overføring av utskrevne pasienter. Legemiddellista er i epikrisen, har åpnet for sykepleiertjenesten elektronisk, jobber med opplæring for at denne adressen benyttes. Jobber også med å få ferdigstilt epikrisen samme dag, alternativt sendes brev om pasient eller brev av notat. Disse må også sendes elektronisk, fylkesmannen påpekte at pasienten ikke er postbud. Har fått fagdirektøren i HMR til å presisere at riktig adressat for kopi av epikrise er sykepleiertjenesten. Fagdirektøren vil ta opp dette i regionen. Utfordring at det finnes veldig mange prosedyrer i forhold til epikrisa, disse må også oppdateres. Driftsforum M&R, åtte representanter fra kommunene som møter samhandlings- og e-meldingsressurser i HMR. Har store ambisjoner og tror dette blir veldig bra. Oppstartsmøte 29.september. Sør-Trøndelag Venter i forhold til psykisk helsetjeneste og oppstart PLO. Utfordring med tilganger teknisk, pr i dag er det kun sykepleiere som kan signere. Gjøres tilpasninger i DL v6.9 på dette, forventes at denne prodsettes i månedskiftet oktober/november. Møte mellom St.Olav og Trondheim 24.august om oppstart psykiatri, ulike aksjoner som følges opp etter dette. Samme målsetning som i M&R om å bruke samme rutiner som for somatiske meldinger. Ønskelig at alle kommunene publiserer psykiatri-tjenenesten, selv om ikke alle har elektronisk mottak enda. Vil gjør det enklere å innføre felles rutine for brukerne på sykehuset. Kan da gjøre tilpasninger på epikrise-rutinen, både med bruk av sykepleiertjenesten og psykiatri. Også hatt tilsyn fra Fylkesmannen(Orkdal og Oppdal). Fått påpakning om at ikke alt kan sendes elektronisk, bl.a sykepleiersammenfatning. Jobbes med bredding av elektroniske meldinger på KAD-avdelinga på Øya helsehus. Kommuner og fastlege. Ikke mulig å sende «melding om innlagt» fra Gerica. Kan ta i mot innleggelsesrapporter. Sender

3 Side 3 av 6 Helseopplysninger (som en epikrise) til fastlegen. Jobber med å etablere skriftlige rutiner. Spørsmål: en innleggelse på KAD som ikke fører til behov for tjeneste etterpå? Skal kommunene ha informasjon i sine system om dette? (eks en Malvik-pasient som har vært på KAD) Og hva med pasient som har vært på KAD og som så blir sendt til sykehus? Hvem skal motta melding om innlagt? Vertskommunen for KAD eller hjemkommunen? Hvor/hvem har mest korrekt medikamentliste? Hvem sender innleggelsesrapport vertskommunen eller hjemkommunen? Jobber også med å koble opp legevakta elektronisk slik at de kan sende henvisning til KAD, samme med fastlegene. Nord-Trøndelag Har også hatt tilsyn, samme utfording som de øvrige. Ser på arbeidsflyt knyttet til utskriving. Spørsmål: bør lege eller sykepleier signere Brev om pasient? Legen bør kvalitetssikre. Utfordring hvis legen tar kopi av pasientopplysninger inn i Brev om pasient, formatet blir «uryddig». Legen må skrive inn på nytt i Brev om pasient. Har også målsetning om at epikrisen skal ferdigstilles samme dag. Diskusjon om å hente medisinlista fra e-resept, evt ta i bruk funksjonalitet som ble laget i forbindelse med kurve. Hemit Doculive v6.9 er i test. Inneholder bl.a forbedringer på Utskrivingsrapport og muligheter for å teste ut frittstående dialogmeldinger mellom HF og fastleger Anne vil kalle inn til en regional arbeidsgruppe for å ta i bruk Utskrivingsrapporten. Må også se på om det er behov for avtaleendringer mot kommunene. Ønsker å kjøre en pilot i oppstarten. Må koordineres med KomUT-representantene. Asbjørn spør om barneavdelingene kan sende Utskrivingsrapport til Helsestasjon? Pr i dag kan ikke disse systemene ta i mot PLOmeldinger men mulig det er aktivitet på dette, må undersøkes. Rut informerer om at i jobben med felles journal så er det en del

4 Side 4 av 6 rutiner/prosedyrer som gjøres regionalt. Dette må også gjelde prosedyrer knyttet til samhandling. Tas opp i SG samhandling 23.september. Avvikling av papir Anne har laget utkast til brev til kommunene i forbindelse med avvikling av papir. Sendt ut i forkant av møtet. Spørsmål: Hvem bør signere sjekklista i kommunen? Og hvem er mottaker av signert sjekkliste? Og hvem er avsender av brevet? KomUT-koordinatorene koordinerer og organiserer dette. HF ene får sjekklistene når de er signert. Anne følger opp utkastet til brevet med Atle og Tanja. Papir er allerede avviklet i Sør-Trøndelag. MØTET AVSLUTTET Enighet om at vi må gjeninnføre ukentlige møter. Bedre med 1 time hver uke enn 2 timer annenhver uke. Tilsyn fra fylkesmannen på samhandling om utskrivingsklare pasienter Spørsmål fra kommune i denne sammenheng: For oss er det viktig å få klarhet i om meldingen vi skal motta er «Epikrise», Utskrivningsrapport» eller «Brev om pasient» Varsling Ref bl.a hendelse Trondheim kommune Forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten Info fra regionale/nasjonale møtefora SamUT Noen saker vi ønsker å melde fra? - FIA- Felles InfrAstruktur SG Samhandling Kvartalsmøte RHF-NHN (2.-3.sept) Forskrift Hva er pilot? Ref nasjonale tiltak PLO v2.0- mulig å gjennomføre?

5 Side 5 av 6 Eventuelt Bruk av Biztalk.drift (e-post adresse) og tid for varsling (hvor lang nedetid før varsling?) Varslingsrutiner Varslingsrutiner på tvers ved planlagt og ikke planlagt stans i meldingsutveksling : Mellom HF Hemit System/meldingsansvarlig i kommunene Hvordan skal det varsles og hvem skal varsle hvem? -og ved fravær/ferier? Finnes en oversikt over systemansvarlig i de enkelte kommuner, og intern organisering? 3 Aksjonsliste ID Dato Aksjon Ansvarlig Status Bytte av sertifikat. Atle og Hilde har hatt møte med Atle/Hilde NHN for vurdering av hvilke tjenester NHN kan tilby for å bistå kommuner og legekontor i forbindelse med bytte av sertifikat. Oversendt et notat til NHN med forslag ( ) Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet Hilde Tas opp på SGmøte Samhandling Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn fra kommunen men som behandles poliklinisk. Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag Helsestasjon etablere felles rutiner på løsning med å «klipp-og-lim» fra Natus til Doculive for deretter å sende epikrise til Helsestasjon Oversikt over e-meldinger mellom HF og kommuner Må lages et eget vedlegg til rapporten om tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan sendes til de ulike systemene (og dermed tjenestene?) Dette blir et levende dokument som må forvaltes av Avvikling av papir Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske Hilde Anne laget utkast til skriv, følger opp

6 Side 6 av 6 konsekvenser med avvikling av papir på basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før utsendelse til kommunene videre med Atle og Tanja