Kopi :, Bjørn Roar Lien, Atle Betten, Evelyn Haram Larsen, Anne Solberg, Martin Stenseth Vedlegg :

Transkript

1 Side 1 av 5 Møtetittel : KomUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Hilde Grimnes Olsen Referent : Går til : N-T: Tanja Skjevik, Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli, Arnhild Trustrup S-T: Trine Hansen, Marit Øverås, Rut Naversen M&R: Asbjørn Kjelsvik, Jan Morten Dahle Hemit: Arne Gunnar Barstad, Asle Jensen, Bente Bredholt, Trond Kvaal Kopi :, Bjørn Roar Lien, Atle Betten, Evelyn Haram Larsen, Anne Solberg, Martin Stenseth Vedlegg : 1 Agenda Oppdateringer på Aksjonslista Informasjon fra SamUT-møtet Arbeidsgruppe tjenestebasert koder Helsestasjon Melding-/informasjonsflyt på innleggelse som blir poliklinikk Eventuelt o Planer pilot psykiatri HMR 2 Referat Nr Sak Aksjon Oppdateringer på aksjonslista Sertifikatbytte. Trine har sendt erfaringsinfo både til KomUT nasjonalt og Midt. o Asle erfarer at NHN har begynt å legge inn serienummer på sertifikatet, gjør noe med automatikken. Også en utfordring med felles sertifikat i kommunene. Hilde videreformidler erfaringene til NHN v/sverre og Heidi o Bør også ta opp utløpstidspunkt med BuyPass, hvorfor setter de f.eks 23:59 på utløps tidspunkt? Videreføring Meldingsutbredelse-prosjektet nasjonalt. Mange av sakene som ble nevnt i møtet er inkludert i mandatet for KomUT 2 nasjonalt, dvs ivaretas der. Varsling nedetid. Nasjonalt, se info fra SamUT-møtet. Hva gjør vi videre lokalt? o o Hvor lang tid på forhånd bør en varsle planlagt nedetid? Erfaringene så langt er at det som er varslet i tide. Viktig at den som varsler internt i egne

2 Side 2 av 5 organisasjoner vet konsekvensen av stoppen.eks med bytte av sertifikat, bør lab/rtg-miljøene varsles da? Basismeldingene resendes hvis de feiler, ikke mulig å resende PLO-meldingene. o Levanger jobber med prosedyre for hvordan de skal forholde seg når det er nedetid, bl.a med at de skal ringe, meldingene sendes uansett så de ettersendes og ivaretar dermed journalinfo. S-T og HMR ønsker en kopi av prosedyren o HMR/Asbjørn pleier å sende e-post til Doculivebrukere som samhandler med de kommunene som har nedetid Info fra SamUT 11.mars Støtte fra SamUT at det bør jobbes fram en nasjonal varslingstjeneste. Flere regioner har meldt dette tidligere til NHN. NHN fikk ansvar for å etablere arbeidsgruppe. Egil Rasmussen kom med forslag om å knytte det til Oseanfunksjonalitet ved at en får varsel når en velger en adressat det er lagt inn informasjon om nedetid på. Arendal løftet en problemstilling med adressering i Hove/Medilink. Kommunene må varsle Medilink når de oppretter nye tjenester slik at medilink får distribuert disse til legekontorene? o Trine har ikke erfaring med at dette er et problem. o Opplever at Medilink sin varslingstjeneste fungerer bra Vedlegg. Ivaretas av Digital dialog? NHN ser på muligheten for å sende vedlegg over 10 MB. SamUT støtter forslag om å bruke dialogmelding med vedlegg for overføring av journal mellom legektr. Forslag om at Henvisning v2.x også skal gjelde øvrige aktører, ikke bare for HF-HF. Kommunene ønsker å bli involvert i for revidering av standarden. Poengtert at fylkeskommunene(tannlege) også må ivaretas. Henvisning blir mer aktuell i kommunene i fbm med etablering av KAD (Kommunal Akutt Døgnenhet), snakk om at noen KAD er kanskje vil ta i bruk DIPS? Presentasjon av ny organisasjon og nasjonalt porteføljekontor i Hdir. Ehelse.no er nå på lufta, blir en viktig portal for oss. KS v/egil presenterte ønske om felles nasjonale avtaler (spesiell fokus på delavtale 5 og 9). Flere og flere som samhandler på tvers av regioner, umulig å forholde seg til f.eks ulike åpningstider. SamUT støtter at det jobbes med dette. Kristin Bang Hdir anbefaler at saken løftes til ehelse- HNT/Åse Mette sender kopi av prosedyre til HMR og St.Olav (Asbjørn og Marit)

3 Side 3 av 5 gruppen o Eksempel på dette hos oss er Røros. De har avtale med både St.Olav og Innlandet. o Randkommuner som vi skal samhandle med må også ha avtale med våre HF(?). Eks Bindal, Stryn, Lesja Helsestasjon Ønske fra HF om utprøving av epikriser til helsestasjon, som inneholder informasjon fra Natus (fødesystem). Dvs en slags fødselsepikrise, men bruke standard epikrise-format fra Doculive. Er vi klar fra HF for å prøve ut dette? Er det OK for kommunene? o Er tatt i bruk på St.Olav. Har aktivert jordmortjenesten og helsestasjon for elektronisk. Må følges opp videre i KomUT for å lage felles rutiner Arbeidsgruppe bruk av tjenestebasert koder Dvs råd til kommunene Gruppen har laget et oppsett og vurdert de ulike tjenestene, diskusjon om bruk av noen av kodene f.eks rehabilitering. Og skal tjenester som allerede er registert i en kommune endres? Noen tjenester ble publisert for flere år siden før vi hadde samme erfaring som nå. Fengselshelsetjeneste. Hvordan brukes denne? Trine informerer om at innsatte har ansvarlig lege/fastlege i Trine lager en fengselet. Brukes ved sending av labsvar og beskrivelse til Tanja og epikriser.ønskelig at Trine beskriver hvordan tjenesten Jan Morten på brukes i Trondheim kommune i dag og hvordan de ønsker å adressering til bruke det videre, sender til Jan Morten og Tanja fengselshelsetjenesten Jobbes videre med lista Melding-/informasjonsflyt på innleggelse som blir poliklinikk Punktet ble utsatt Ref møtet 6.mars: Marit tar opp spørsmål om varsling i forhold til pasienter der hjemmesykepleien sørger for innleggelse, men at pasienten ikke blir lagt inn men blir behandlet poliklinikk/dagkirurgi. Dvs blir ikke innleggelse. Hvordan kommuniserer vi da? o I noen tilfeller er det sendt melding om innlagt, da kan det sendes melding om utskrevet. Men hva hvis det ikke er sendt en sånn melding? Konkluderer med at vi følger opp denen videre i neste møte.ingen som har umiddelbart gode svar på denne. Eventuelt Hvilke rutiner skal vi ha for å koble opp kommuner med elektroniske PLO-meldinger utenfor vår region? o Bodø kommune, hvorfor har den stoppet opp? Trolig Rut tar initiativ pga intern saksgang i HMN? Følges opp etter møtet.

4 Side 4 av 5 Planer pilot psykiatri HMR o Starter med døgnenheter i nord-delen i fylket (Kr.Sund, Molde) 90 personer som skal ha opplæring, starter 13.april. Plan om ferdig opplæring 28.april. Pilotperiode til 15.juni, deretter en vurdering om videre bredding, dvs utover Kristiansund kommune og sør-delen av fylket. o Er noe mangler ifhl til rettigheter i Doculive. Et «hull» i bestilling i Doculive? Behov for tydeligere ansvarsfordeling brukerforum EPJ og Meldingsløftprosjektet Info fra møte Nasjonalt testsenter Ikke tid til dette punktet i møtet 3 Aksjonsliste Dato Aksjon Ansvarlig Status Lag rutine til kommunene for varsling av nedetid+ oppdatert brukerstøtteplakatene Hemit I påvente av nasjonalt tiltak (ref SamUT-møte 11.mars) benyttes e- post varsling innenfor KomUT-nettverket HF-siden må ta tak i dette og avklare hvordan vi ønsker meldingstrafikken/samhandlingen mellom kommune og rehabilitering Bytte av sertifikat. Involvere NHN i utfordringene vi ser i fbm med bytte i Trondheim kommune, hva kan NHN bidra med av tjenester/kompetanse? Erfarer at det er en stor koordineringsjobb. Hilde kontakter NHN/Kjell Åge Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet Avklaring i HMN av kvaliteteten på Utskrivingsrapporten. KomUT-koord bidrar med testing 13.feb Hilde følger Ikke utført opp Asbjørn, Marit og Anne Hilde Sendt henvendelse til Kjell Åge og Georg. Sendes også til Sverre F Sendt til Sverre F 5.mars Hilde Ikke utført Anne Må gjøres noen endringer før HF ene vil anbefale å ta i bruk meldingen. Jobber for bestilling i Dl v6.9

5 Side 5 av Legevakt. Høre med NHN om det er/bør lages nasjonale føringer for registrering Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn fra kommunen men som behandles poliklinisk. Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag Helsestasjon etablere felles rutiner på løsning med å «klipp-og-lim» fra Natus til Doculive for deretter å sende epikrise til Helsestasjon Atle Gjennomført møte med NHN