MØTEREFERAT 1 AGENDA 2 REFERAT. 2.1 Forvaltning. Referat Arkivref. Versjon 1.0 Dato Side

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte: Møte i KomUT Midt-Norge Møtedato: Sted: Hemit Trondheim + telefon Møteleder: Hilde Grimnes Olsen Referent: Hilde Grimnes Olsen Til stede: Bente Bredholt (Hemit), Atle Betten (Kristiansund kommune), Hilde Grimnes Olsen (Hemit), Trine Hansen (Trondheim kommune), Tanja Skjevik (Vænesregionen), Anne Solberg (HNT), Rut Naversen (St.Olav), Marit Øverås (St.Olav), Trond Kvaal (Hemit),Asle Jensen(Hemit), Robert Landsem(Hemit),Heidi Dahl Andersen(NHN) Forfall: Johan Asphjell Bjørnaas, Arne Gunnar Barstad, Helen Fannemel Markskog (HMR), Vedlegg 1 AGENDA Informasjon o Info fra nasjonalt og regionalt KomUT-møte o Info fra møte med Hdir og NHN rundt adressering (knyttet til hendelse med epikriser) Status o Status Ålesund kommune og tilganger? o Status «melding om utskrevet» o Bredding meldinger psykiatri-tjenesten o Status Bodø,Stryn, Bindal o Kutte papir basismeldinger, risikovurdering-status Forvaltning o Brukerstøtteplakat kommuner (epost fra Rut 22.10) o Rissa kommune, bruk av System-X? Samme situasjon som Bindal? o Utgåtte sertifikat, rutiner? Ref Aure kommune o Åpne for å sende Innleggelserapport fra legetjenesten (ref Ålesund kommune) o Oppfølging drift. Hvordan følge opp at kommunene gjør jobben sin i fhl til overvåking? Hemit/HF ser en del feilsituasjoner som ikke KomUT ser? 2 REFERAT 2.1 Forvaltning Rissa kommune. Bruk av System-X? Samme situasjon som Bodø? Dvs kommunelege som bruker legekontorsystem. Hva gjør vi med disse? Vært en stopp , er OK nå.

2 Kommunene i Fosen kjører på felles kommunikasjonsløsning (Fosen IKT). Referat Utgåtte sertifikat, rutiner? Ref Aure kommune. Hvordan skal varsling om utgåtte sertifikat foregå. Hvem trenger infoen? Noe rart, Aure peker plutselig på sertifikatet til Tustna. Legetjenesten peker mot Tustna nå, mens kommunen peker på eget sertifikat. Hva skal vi gjøre? Skal vi stoppe meldingene, de feiler i dag? En sak for NHN? Atle følger opp både mot Aure kommune og NHN. Har det noe med kommunale legekontor å gjøre? Rut erfarer at det er litt ymse kvalitet på denne jobben. Legekontoret mangler kompetanse på registrering i Adresseregister. Kan NHN bidra med noe? Hvordan skal vi i prosjektet forholde oss til dette? Vi må forholde oss til at mange kommuner ikke har kompetanse for å ivareta dette. Skal sertifikatene være på kommunenivå, eller på tjenestenivå? Dvs egne for legevakt, helsestasjon og PLO? Trine har spurt om råd på dette, men får ingen svar. Hun har derfor bestemt at hun bestiller kun ett felles sertifikat. Vi bør ha en felles holdning til hvordan dette skal være, så vi kan veilede øvrige kommuner. Forslag om at Atle, Trine, Asle, Heidi og Hilde følger opp dette til neste møte. Heidi finner ut hvem i NHN som kan bidra. Vi trenger noen med god kompetanse på sertifikat. Atle spør om det er mulig å få ut rapport på når sertifikat går ut i kommunene. Heidi undersøker om NHN kan lage denne. Johan må følge opp at postadresser, besøksadresser i forbindelse med omlegging kommunale legekontor. Åpne for å sende Innleggelsesrapport fra legetjenesten ref Ålesund kommune Hemit har ikke åpnet for at legetjenesten kan sende Innleggelsesrapport, i Ålesund sender de noen ganger innleggelsesrapport fra legetjenesten. Skjer når de sender Innleggelsesrapport før de får Melding om innlagt fra sykehuset, da er det lege som sender og setter da legetjenesten som avsender. Anne erfarer at ved overgang til forvaltning så lager samhandlingsavdelingen og kommunene egne rutiner, egne lure ideer. Hvordan kan vi sikre at dette ikke brer seg ut. Kan dette være et tegn på at det mangler meldinger for info mellom fastleger og sykehus? Forslag: Hvis tilsynslegen(i kommunen) ønsker å ha dialog med sykehuset skal de bruke dialogmelding. Dvs hemit åpner for at legetjenesten kan sende dialogmeldinger, men vi holder på at Innleggelsesrapport skal komme fra sykepleiertjenesten. Kommunekoordinatorene tror ikke det blir noe «rush» av slike meldinger. Kan kanskje bli mer når det blir flere faste heltids kommunale leger. Anne poengterer at det er viktig at det er åpent for at alle tjenestene som kommunene har publisert kan sende dialogmelding til sykehuset. Bente og Trond ser på hvordan dette kan gjøres internt i

3 Hemit og kommer med forslag til rutine. Bør Hdir avd standardisering involveres? Oppfølging drift. Hvordan følge opp at kommunene gjør jobben sin i fhl til overvåking? Hemit/HF ser en del feilsituasjoner som ikke KomUT ser? Eks meldinger som egentlig ikke skal sendes til sykehus som sendes til oss(eks helseopplysning til lege). HMN klarer ikke å ta de i mot og sender ikke kvittering. I kommunesystemet står meldingen som gul, sendt ikke mottatt kvittering. Viktig at dette følges opp så det ikke skapes feil rutiner i kommunene. KomUT-koordinatorene ønsker å få beskjed når slike feil oppstår. Kanskje et tema å ta opp på erfaringskonferansene? Anne informerer om etablering av nettverk i Nord-Trøndelag under samhandlingsavtalene for å ivareta digital samhandling. Ser at det er viktig å komme over i en mer formalisert driftssituasjon. Atle kommenterer at han også ser på organisering i Møre&Romsdal. Skal Hemit ta kontakt med KomUT-koordinatorene når de ser slike feil i stedet for ta direkte kontakt med kommunene det gjelder? Utfordring at noen kommuner ikke vil «slippe til» KomUT-koordinatorene. Forslag om at Hemit tar direkte kontakt med kommunene med KomUT-koordinatorene som kopi. Hvis det er gjengangere, der en ser at det ikke blir forbedring, ønskes det en e-post kun til KomUTkoordinator. Diskusjon om hvordan vi skal sikre at forvaltning blir ivaretatt uten KomUT-nettverket. KomUTnettverket bør brukes for å bidra til at det blir etablert en god forvaltning. Trond spør om hva kommunen gjør hvis de ikke får positiv appkvitt, sørger de da for at informasjonen blir oversendt på annen måte, eller venter de på at Hemit skal varsle om feil? Ofte er det feil adressering, f.eks manglende nivå 2. Forslag om å etablere arbeidsgruppe som kan jobbe med dette. Forslag på deltagere: Trond og Asle Trine, Tanja og Atle Anne, Helen og Marit Hilde tar initiativ til møter. Første møte blir avklaring av mandat/oppgaver. Hilde tar kontakt med Heidi Slagsvold om hun også ønsker å delta. Brukerstøtteplakat kommuner Ref intern e-post fra Rut 22.10: Vi får fortvilte henvendelser fra kommuner som tilhører andre HF om hvor de skal henvende seg ved problem knyttet til e-meldinger som er fra stolav.

4 Vi har laget en brukerstøtteplakat (vedlagt) Kan vi diskutere om alle HF skal lage slik og distribuere på tvers eller legge ut et eller annet sted på internettet eller helsenettet (kanskje helst der)? Foreslås at det lages egne slike brukerstøtteplakater pr region og det i tillegg distribueres St.Olav sin til alle kommuner. Rut sender utgangspunktet hun har til Anne og Helen, samt KomUT-koordinatorene. Hver region sørger for distribusjon i egen region. Marit foreslår at den også bør distribueres på internett. Utfordre NHN på om de har et sted de kan publisere disse? Oppgradering Trondheim kommune Trine informerer om oppgradering av Gerica i helga. Vil påvirke meldingstrafikken. ******** Møtet avsluttet her ********** 2.2 Informasjon Elektronisk røntgensvar ved papirbaserte rekvisisjoner. Er noe med hvilke rekvisisjonskoder som benyttes? Hvilke rutiner skal kommunen ha når det sender en røntgenrekvisisjon? Kan de bare bruke de skjemaene de har og kun påføre ny kode? Trine spør om det kan lages en oversikt over rekvirentkoder til røntgen til kommunene. Asle sjekker med røntgenmiljøet. KomUT etter 2014 Strakstiltak Adresseregister 2.3 Status Møte med Ålesund kommune Melding om utskrevet Innført midlertidig rutine med bruk av Herøy i Nordland som mottaker, dvs meldingen blir skrevet ut på papir i stedet. Rutinen skaper forvirring internt på sykehuset, gjennomført internt HMN-møte sist uke, konkluderte med at vi ikke ønsker å endre rutine før vi har en mer permanent løsning. Oppstart Bindal Kjørt testmeldinger. Åpner for Bindal etter at Tanja og Anne har gjennomført opplæring Stryn og Bodø?

5 Utbredelse Psykiatri Risikovurdering avvikling av papir