KomUt-prosjektet i Møre og Romsdal Status pr

Transkript

1 KomUt-prosjektet i Møre og Romsdal Status pr Her kommer et nytt informasjonsbrev fra oss i KomUT2-prosjektet i Møre og Romsdal. Vi er godt i gang med våre oppdrag med nye tjenester på meldingsutveksling, kjernejournal, velferdsteknologi og kvalitet i journal. Vi vil også takke alle som var på Vestnes den 24. mars for en interessant og flott møte sammen med dere. Vi vil også rose dere for en raske responsen ifm med opprettelse av den nye tjenestenkoden for psykiatri. Bra jobba!! Det er mye som skjer for tiden og vi skal forsøke en oppsummering av dette i det videre: Oppstart pilot e-meldinger i psykiatritjenesten. Som det ble informert om på Vestnes vil oppstart av e-meldinger for psykiatri-tjenesten bli en viktig oppgave i Vi starter med en pilot mellom psykiatritjenesten i Nordfylket og Kr.sund kommune. Opplæringen er i full gang og de første meldingene er allerede kommet. Vi kjører denne til medio juni hvor vi tar en vurdering. Blir denne evaluert positivt kommer de øvrige kommunene med i løpet av høsten. Startskuddet for utrullingen vil skje med en samling på vårt faste møtested Vestnes Fjordhotell rett etter sommerferien. Vi kommer tilbake med dato og tidspunkt. Status og nye aktører på E-meldinger i vårt fylke. Etter en tids prosess er nå kommunene Stryn, Horningdal og Eid i elektronisk samhandling med sykehuset i Volda. Muritunet rehabilitering i Valldal forventes å starte opp kommunikasjon med E-meldinger med sine samarbeidsparter innen kort tid. Mer om dette i neste nyhetsbrev. Sande og Herøy, der ser ut til at de går i produksjon med overgang til System X først i slutten av august Sen framdrift skyldes mest leverandørene. Dvs tidligst oppstart PLOmeldinger der mot kommunene i sept/ oktober 2015 Skodje kommune ved Randi Starheimsæter har sammen med Atle jobbet med å få oversendt elektroniske labsvar fra Oslo Universitetssykehus. Dette er nå på plass. De kommunene som også har behov en slik kommunikasjon kan ta kontakt med Randi. randi.starheimsater@skodje.kommune.no Meldingsutveksling nye tjenestekoder. Det Midt-Norske E-meldingprosjektet som vi kjører sammen med Hemit/RHF ga en gruppe med Atle Betten som leder et oppdrag å komme med forslag til nye tjenestenkoder i kommunikasjonen mellom kommunene og HF. Rapporten ble vedtatt i prosjektmøte fredag 17.april. Vi ber om at kommunene setter seg godt inn de føringer som framkommer i vedlagte rapport. Viktig: Det er ikke et krav til at kommunene oppretter alle de tjenestenkodene som framkommer i rapporten. Dette er valgfritt bortsett fra den obligatoriske tjenesten Psykisk kommunehelsetjeneste. Et annet viktig prinsipp er følgende: Hvis den kommune velger å ikke opprette tjenesten Kreftkoordinator skal samarbeidspartene bruke den obligatoriske tjenesten Sykepleietjenesten PLO. Rapporten er vedlagt. Felles nasjonal meldingstjeneste med e-post og sms-varsling Etter en kort høringsrunde til de ulike IKT-samarbeid i fylket fikk vi positiv tilbakemelding på en nasjonal varslingstjeneste til kommunene fra Norsk helsenett. Her skal problemer, driftsavbrudd og

2 uplanlagte hendelser varsles kommunene gjennom en e-postadresse. Varsling skal skje gjennom en e-postadresse som brygges opp slik: Denne skal gå til de roller som har med drift og overvåkning av e-meldingene i kommunen. Det kom også tilbakemelding på at en slik tjeneste bør/må følges opp med en sms til en dedikert vakttelefon slik at hurtig varsling kan gis. Videre initiativ ligger til ledelsen av KomUT-prosjektet i Norsk helsenett. Vi håper at en slik tjeneste kan komme raskt på plass. Status velferdsteknolgi og informasjon til kommune referat fra møte med Helsedirektoratet Jan Morten Dale tok for en tid tilbake et initiativ overfor fylkesmannen i Møre og Romsdal til et møte med de prosjekter og miljøer som jobber med temaet Velferdsteknolgi. På møtet ble også gjennomført et videokonferanse med prosjektet Samveis Norsk velferdsteknologiprogram. På dette møtet kom det fram til dels nye signaler hvordan kommunene bør jobbe med dette viktige feltet framover. Vi jobber med en oppsummering fra dette møtet som vil bli sendt ut til dere i en egen mail. Status innføring av Kjernejournal i Møre og Romsdal KomUT2 har fått i oppdrag fra Helsedirektoratet å spre kunnskap og informasjon om Norsk Kjernejournal som skal innføres i Møre og Romsdal høsten Vi er fylke nr. 2 som innfører dette etter kommunene i Helse-Vest. Det er primært Atle Betten som jobber med dette og det er pr dato gjort avtale med 90% av alle fastlegene i fylket om egne informasjonsmøter. Tilbakemeldingene fra fastlegene etter informasjonsrunden så langt er meget bra. De som jobber innen de kommunale pleie- og omsorgstjenestene kommer ikke i direkte berøring med dette prosjektet, men kan kanskje komme til å bistå våre brukere med å legge inn opplysninger om seg selv i Kjernejournalen. De som ønsker å teste og se på løsningen kan følge denne lenken: Erfaringer ifm med sertifikatbytte, erfaringer fra IKT-samarbeidet Syvstjerna og Hemit IKT-samarbeidet Syvstjerna og Fræna kommune har gjort en del nyttige og praktiske erfaringer ifm med sitt sertifikatbytte i april. Vi vil komme tilbake med en egen oppsummering som sendes ut til kommunene. I tillegg til dette arbeides også med en prosedyre fra Hemit som på samme tema som blir vedlagt. Etablering av forvaltningsnettverk mellom HF og kommunene i Møre og Romsdal status og videre framdrift De meldingene som vi som vi innførte ifm med KomUT1, dvs basis- og PLO-meldinger skal nå overføres til forvaltning/drift. Dette betyr i prinsippet at disse meldingene ikke lenger inngår i KomUT2-prosjektet med at det er driftsorganisasjonene som skal forvalte disse videre. Erfaringer fra andre HF har vist at det kan være hensiktsmessig å etablere møtepunkt hvor aktørene som bruker disse meldingene møtes jevnlig. Helse Møre og Romsdal ved Samhandlingssjef vil ta initiativ i løpet av våren 2015 til å planlegge og senere etablere en slik arena. KomUT2-prosjektet har tidligere utfordret de ulike IKT-samarbeid å peke ut representanter til å inngå i dette nettverket. Disse vil bli kontaktet og tatt med i det videre arbeid. Tentativt oppstart september Oppstart meldingsutveksling mellom Winmed helsestasjon og HF status og videre framdrift 16 av 36 kommuner i fylket benytter i dag HsPro som fagsystem på sin helsestasjon og 2 Winmed helsestasjon har pilotert basismeldinger. Utfordringene med Winmed helsestasjon er at de ikke har kunnet sende applikasjonskvittering på basismeldingene. Men siden HF sender ut papir i tillegg til elektroniske meldinger har man vurdert dette i et ROS-perspektiv som en lav risiko. i påvente av at

3 CGM skal tilby en løsningen med både basis- og PLO-meldinger ønsker vi i KomUT2-prosjektet å kjøre i gang enda flere Winmed-helsestasjoner. Først ut et helsestasjonen i Gjemnes kommune som vil bi gjennomført i mai Resultatet fra dette arbeidet vil bli dokumentert for videre distribusjon til aktuelle kommuner og samarbeidsparter Legevakt, organisering og adressering Dette viser seg er et utfordrende tema i mange kommuner/legevaktssamarbeid både når det gjelder organisering og at leverandørene pt ikke har en versjon som støtter tjenestebasert adressering. Vi melder at vi er på saken og kommet tilbake til dette med oppdaterte opplysninger/informasjon neste informasjonsskriv. De som trenger veiledning/oppdatering raskt tar kontakt med Atle Betten. En innbygger en journal Det Midt-Norske prosjektet Helse Midt-Norge er i gang med å rekruttere nøkkelpersonell som skal legge grunnlaget for beslutning om anskaffelse av ny helsejournal. Sykehusenes pasientadministrative system og elektroniske pasientjournal skal skiftes ut og det arbeides nå med å inngå samarbeidsavtaler med kommunene. Ambisjonene i prosjektet er et felles system for hele helsetjenesten i Midt-Norge. Selve konkurransen om oppdraget vil etter planen bli kunngjort i år. Kontrakt kan bli signert i desember Det planlegges at KomUT Møre og Romsdal vil ha en representant med i dette prosjektet. Opprydding i Adresseregisteret status Møre og Romsdal. Norsk Helsenett har et prioritert prosjekt gående rundt kvalitetsforbedring av informasjonen i Adresseregisteret. I følge Wenche Aarland er statusen for Møre og Romsdal tilfredsstillende, og vi får positive tilbakemeldinger på at vi raskt har fulgt opp de forbedringstiltak vi har fått beskjed om. Hvilke kommuner skal skifte sertifikater når? Fra Norsk helsenett og Wenche Aarland har vi fått følgende ferske oppdatering på hvilke kommuner som skal skifte sertifikater i løpet av Eide ok Ulstein ok Rindal ok Sunndal ok Smøla ok Averøy ok Tingvoll ok Skodje ok Rauma Ok Molde OK Haram ok Sula ok Ørskog ok

4 Fastlegane sine oppgåver og ansvar her mhp samhandling emeldingar. Prosjektet får av og til henvendelser fra kommunar hvor samarbeidet med legene blir satt på ulike utfordringar. Spesielt ser vi dette ifm med sommaravvikling hvor enkelte leger ønsker å gå over til fax eller telefon (!) pga av vikarleger osv. Dette må naturligvis IKKJE imøtekommas. Det er fastlegens ansvar å sørgje for at også meldingsutveksling om sommaren skjer innanfor de rammer og regler som gjelder. Evelyn Haram Larsen har oppsummert fastlegane sine oppgåver og ansvar her mht samhandling med emeldingar slik: Det er vel fleire forhold som regulerar fastlegane sine oppgåver og ansvar her mht samhandling emeldingar. 1. Normen ( bl.a å ha gode tilgongssystem, gode rutinar, gode avtaler for t.d " blålyslogg " osv ) 2. Statsavtalen: Sjå under 3. Fastlegeforskriften: sjå under 4.Forskrift " Formaliserte arbeidsfellesskap ". Sjå lenka: 5. Generelt ansvar som helsepersonell, forsvarleg oppfølging av oppgåver ein har ansvar for. Til punkta 2 og 3 saksar eg klipp frå ein gamal epost forfatta av Atle Betten oktober 2013: Som dere kanskje kjenner til er det et stort arbeid i gang på landsbasis med å koble sammen kommuner, fastleger og helseforetak på Norsk Helsenett gjennom det nasjonale prosjektet KomUT. Gjennom dette prosjektet har partene som skal kommunisere på helsenett et selvstendig ansvar for å koble seg opp mot sine samarbeidsparter på Norsk helsenett og følge Norm for informasjonssikkerhet. Dette kommer også til uttrykk i den såkalte Statsavtalen hvor det framkommer hvilke krav den enkelte fastlege har når det gjelder elektronisk meldingsutveksling: ). Sitat: Bortsett fra fastlegeforskriftens generelle krav i 27) er det vel Statsavtalen (ASA 4301) inngått mellom staten ved Helse- og omsorgsdepartementet, KS og de regionale helseforetakene på den ene siden og Den norske legeforening som gjelder: kapittel 5.1: Med de unntak som følger av forskrift om unntak fra pålegg om innsending av krav om direkte økonomisk oppgjør elektronisk over linje av 7. desember 2009 nr skal alle legekontor oppfylle følgende minstekrav til IKT: Alle legekontor skal ha et elektronisk pasientjournalsystem. EPJ- systemet skal støtte sending og mottak av elektroniske meldinger. Alle legekontor skal være tilknyttet Norsk Helsenett. Alle legekontor skal ha digitale sertifikat for kryptering og signering av meldinger (PKI). Alle legekontor skal oppfylle Norm for informasjonssikkerhet i Helsesektoren, gjeldende pr 1. juli 2011 På søre Sunnmøre har vi etablert SLIK rutine mht å svare på meldingar/ svarfrist: FRÅ lege: Det skal kome svar frå Gerica normalt innan 24 timar. FRÅ kommune: Det er forventa at lege svarar innan utgangen av neste kontordag. Dvs dersom melding er sendt fredag ettermiddag, skal svaret vere kome i løpet av måndag. Melding måndag morgon, svar seinast tysdag ettermiddag. I dei tilfeller det hastar, eller mottakar ikkje har svart innan forventa tid, brukar vi tlf og PURRAR på svar. Dette fungerer

5 veldig fint, og vi har ikkje hatt behov for å stramme dette til med skriflege rutinar på dette. Kvart legekontor må etablere ei ordning som gjer at den legene som er på arbeid, svara på vegne av dei som er borte ( over tid), slik at helsehjelp ikkje vert foreinka