Kva er viktig for å lukkast med elektronisk samhandling?

Transkript

1 Side 1 Presentasjon Regionrådet 16.januar 2013 Kva er viktig for å lukkast med elektronisk samhandling? Erfaringar frå søre Sunnmøre > Kunnskap > Engasjement > Forankring > Felles mål

2 Side 2 KUNNSKAP og kjennskap. Litt historikk 2005: Formelt IKT samarbeid etablert. Rammeplan og aktuelle samarbeidsprosjekt. 2007: Rådmannsgruppa > Opprettar prosjektgruppe mht nytt økonomisystem og tenestesamarbeid økonomi og personalområdet. 2009: Politiske vedtak, K.styra Hareid, Herøy, Ulstein og Vanylven > Felles drift Agresso; servere Hareid rådhus. Sande med frå haust : Rådmannsgruppa > «Virtuell region 2015» og ulike prosjektgrupper; ephorte, Sak/ arkiv, Gerica, IT drift :Forprosjekt 6 mnd, frikjøp 40 % st, «Gerica drift og utvikling»

3 Side 3 KUNNSKAP og kjennskap. Framhald Haust 2010: Interkommunal IKT koordinator tilsett. Framdrift felles arbeid. Haust 2011: Politiske vedtak alle kommunestyre etablering felles driftssenter, deling av utgifter, førebels plassert Hareid. 2012: Oppstart driftssenter, flytting og skifte/ oppgradering av helsestasjonsprogram og fagprogram PLO, felles servere, adskilte databaser, innstallasjon meldingstenarar og oppkobling NHN. Mars 2012: Felles prosjektleiar tilsett, 90 % stilling, pt.t ut Okt-des 2012: Fyrste meldingar i drift; HELFO,NAV, laboratoriesvar..

4 Side 4 KUNNSKAP og engasjement. Aktørar ved oppstart Rådmannsgruppa: Planar, prosjekt, prioriteringar for framdrift IKT-gruppa: Planar, oppfølging, kompetanseheving, auka samarbeid Sjusterna helse og omsorg: Planar, oppfølging, felles prioriteringar Gericaforum: Fagforum frå 2006, frå des 12 også med Sula. Fokus på kunnskap til fag, dokumentasjon, rapportering ( IPLOS/ KOSTRA) Nøkkelgruppa i oppstarten. Få pr kommune, kompleks programvare, strengare krav ( IPLOS, økonomi, tilgang/ personvern, fag/ lover, dokumentasjon, elektronisk samhandling) Fagleg sterkare, utvikle felles bruk, mindre sårbar ved nytilsetting pga «intern» support/ støtte > Lettare å få «dedikert» personell lokalt. Rasjonell samordning mot leverandør, support, kurs mv.

5 Side 5 KUNNSKAP og engasjement. Prosjektorganisasjon Elektronisk meldingsutveksling søre Sunnmøre: Styringsgruppe = Sjustjerna helse & omsorg Prosjektleiar Meldingsutbredelse / NHN Prosjektgruppe (prosjektleiar + ressurspersonar ) Referansegrupper (Gericaforum, IKT, Helsestj, andre nøkkelpersonar) 7 Kommunale arbeidsgrupper Evt andre kommuneprosjekt : Kompetansespreiing/- deling Utbreiing fastlegar Utbreiing helsestasjon Utbreiing PLO Utbreiing HF Midt/ MR

6 Side 6 Prosjektmandat ( = felles forpliktande mål ) «Formålet med prosjektet er at bruk av e-meldingar skal vere fullt integrert i dagleg kommunikasjon av pasientopplysningar mellom kommunane sine helse- og omsorgstenester, fastlegar, sjukehus og andre aktørar i helse- og omsorgsarbeidet. Kommunane skal ha eit internkontrollsystem for informasjonstryggleik som stettar Normen sine krav. Ut frå erfaringane i prosjektet skal prosjektgruppa kome med framlegg om korleis det vidare interkommunale arbeidet innafor området skal organiserast.»

7 Prosjekt og forankring, ulike faser Side 7 1. Politisk og administrativ forankring, interkommunal prosjektgruppe, økonomi, kommunale arbeidsgrupper, prosjektleiing og felles driftssenter 2. Mandat, prosjektplan, framdriftsplan, rolleavklaring, kartlegging, oppstart ROS-arbeid 3. Etablere felles servere, innstallasjon programvare, flytting av databaser, samordne maskinpark, programvare og meir einsretta pålogging/ bruk 4. NHN, adresseregister, nødvendige sertifikat, meldingstenarar

8 Prosjekt og forankring, vidare. Side 8 5. Felles personvernhandbok, infofaldar, oppfølging kommunalt, interkommunal sikkerhetsgruppe, oppstart mht internkontrollsystem/ avviksrutinar mv. 6. Avklare ressurspersonar, fylgje opp leverandørar, samhandling HEMIT, HF 7. Drift meldingar og tilpassa kurs, etablere rutinar for drift 8. Evaluere og vidare utrulling, samt ROS-sluttføring med avvik/ internkontroll 9. Førebu framtidig drift; interkommunalt og lokalt.

9 Side 9 Status i dag- 7 kommunar: Sende & motta NAV ( vederlag, EPJ) alle 7. Felles malar. Ta imot laboratoriesvar frå Molde, Ålesund, Volda ( 7 kommunar for EPJ, 2 kommunar helsestasjon, ( Jan totalt 5) Sende & motta SYSVAK og NAV ( 5 kommuner, helsestasjon) Sende & motta jordmoroppgjer HELFO ( 5 kommuner, hst) Planlagt mottak epikriser i mars, frå 1 avdeling, til 7 kommunar. Håper på test dialogmelding 1-3 legar hspl, pilot vår 2013 Pilot 1 kommune PLO-meldingar sjukehus EPJ haust NORMEN: Handbok alle 7 + auka personvernsamarbeid, 2013 ferdigstille kommunal tilpassing i kvar kommune ( bi-prosjekt) Arbeider med ROS-alle kommunar, rutinar, avviksrutinar mv Før 2014 avgjere framtidige rammer/ oppgåver IKT driftssenter PS: Raud markert = Normal drift,, Svart markert = planlagt test og evt drift 2013

10 Gode grep., slik vi har erfart dette Side 10 Felles forankring og visjon frå rådmanns og interkommunal leiargruppe gir støtte til prosjektaktivitetar. Heiar oss fram! Felles politiske vedtak. Tydeleg mandat og prosjektplan eit godt verktøy for prosjektleiar Interkommunal prosjektgruppe, der medlemmer er leiar i kommunal arbeidsgruppe ( så prosjektoppgåver heng saman, kommunikasjon <> ) Felles kunnskap > Felles bruk > Nettverk og kompetanse lokalt. Frikjøp/ Dedikerte personar per applikasjon per kommune, gjer det lettare for fellesressurs som held Framdriftsplan. Oppkobling NHN > Normen > Felles kurs > Felles arbeid personvernhandbok > utrulling i kommunar > Auka fokus personvern og internkontrollsystem alle kommunar Tett prosjekt, og mange prosessar samstundes krev lokal kunnskap og god kontroll. For samstundes framdrift, krevst god disiplin og sentrale applikasjonsansvarlege. Til fleire kommunar, til meir ulikt blir bildet. Vi ser ideell oppfølging 7-maks 10 kommunar pga kompleksiteten i arbeidet

11 Side 11 Spørsmål? Evelyn Haram Larsen - Prosjektleiar- Kontor tlf Mobil evelyn.haram.larsen@hareid.kommune.no