Stryn kommune 1

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "06.11.2008 Stryn kommune 1"

Noah Ødegård
9 år siden
Visninger:

1 Stryn kommune 1

2 Samarbeid mellom små kommunar Utfordringar og muligheiter med Elin-Kprosjektet Ehelseseminar i Førde 04.november 08 Aslaug Håøy Nygård Stryn kommune 2

3 Elin-K i Stryn Stryn vart samspelkommune i Elin-K prosjektet i desember 2007, avslutta i juni 2008 Prosjektet skulle: Førebu e-meldingar mellom pleie/omsorg og legekontor Stryn kommune 3

4 Elin-K i Stryn Prosjektgruppa 1 leiar frå kvart av dei 3 tenesteområda systemansvarleg på pleie-omsorgsprogrammet lege frå Stryn legekontoret dataansvarleg på legekontoret Styringsgruppe: Rådmann, helse-sosialsjef, IKT/økonomisjef dvs forankra i toppleiing og ressurspersonar for gruppa Stryn kommune 4

dataansvarleg på legekontoret Styringsgruppe: Rådmann, helse-sosialsjef,

5 Elin-K i Stryn Kva er e-meldingar - Laga prosedyrar bla kven skal vere ansvarleg for mottak/sending Sett på dei ulike meldingane, korleis vi vil ynskje å bruke dei. Kontakt med legekontoret Forhandla med programleverandør Sett på interne rutinar i kommunen Starta på å lage risiko-sårbarheitsanalyse Tenkt på korleis få vekk papir og dobbelføring Teke i bruk fleire deler av plan/rapport Stryn kommune 5

Kontakt med legekontoret Forhandla med programleverandør Sett på interne rutinar i kommunen Starta på å

6 Vere med i Elin-K prosjektet Spennande og utfordrande, God drahjelp til å få i gang prosessar i eigen organisasjon Frikjøpt tid til å tenkje og planlegge Tilgang til ressurspersonar på området, oppfylgjing Engasjerande Skriftleg materiale vi kan bruke Stryn kommune 6

tenkje og planlegge Tilgang til ressurspersonar på området,

7 Vere med i Elin-Kprosjektet Informasjon om det som skjer på landsplan på dette området Det vi lærer og utarbeider i dette prosjektet, kan brukast vidare i fleire samanhenger, mot for eksempel sjukehustenesta Internt: Treng å bli flinkare på data i alle ledd i organisasjonen EPJ opp å gå Organisering på tvers av tenestegrupper Stryn kommune 7

mot for eksempel sjukehustenesta Internt: Treng å bli flinkare på data i alle ledd i

8 Nordfjord Stryn kommune ca 6000 innbyggarar Selje Vågsøy Bremanger Gloppen Hornindal ca 1500 innbyggarar Eid Tilsaman: ca innbyggarar Stryn kommune 8

9 IKT samarbeid i Nordfjord Strategisk IKTplan for Nordfjordkommunane Frå felles prosjekt, prosjektgr i kvar kommune Rådmannsgruppe IKT- leiargruppe:gruppe med repr frå kvar kommune. Fagleiargruppe Arbeidsgruppe i kvar kommune Samarbeidsprosjekta er forankra i toppleiinga i kvar kommune Pleie/omsorg: har same dataprogram Legekontora: alle oppdatert sine program tidleg 08 Tidleg ute med tilknytning til NHN Stryn kommune 9

Fagleiargruppe Arbeidsgruppe i kvar kommune Samarbeidsprosjekta er forankra i toppleiinga i kvar kommune

10 Samarbeid : Stryn vart samspelkommune i Elin-K : Naturleg å invitere dei andre kommunane til å bli delaktige i prosjektet 4 vart med frå starten etter kvart alle 7 Målsetting i forprosjektplanen Spreiingsefekt til dei 4 andre kommunane som vil vere med i prosjektet ved : At dei kan bruke planar og rutinar utarbeidd i Stryn Gjennom møter Forhandlingar med leverandør skjer frå Stryn Stryn kommune 10

Spreiingsefekt til dei 4 andre kommunane som vil vere med i prosjektet ved : At dei kan bruke planar

11 Samarbeid Kvar kommune har laga si prosjektgruppe med repr frå IKT, helse og lege Kontakt etter mal frå hovedprosjektet Samlingar, mail og telefon og tilsendt skriftleg materiale Stryn kommune 11

frå hovedprosjektet Samlingar, mail og telefon og

12 Samarbeid 1 samling ved oppstart dvs i januar med nærare presentasjon av prosjektet. Telefonkontakt i febr/mars om kva som skjer. 1 samling ved avslutning i juni I tillegg fekk dei andre kommunane tilsendt forprosjektplan som var laga hos oss, dei ulike prosedyrar og måtar å løyse ting på. Tilpasse dette til eigen organisasjon, få i gang prosessar på eigen arbeidsplass Stryn kommune 12

1 samling ved avslutning i juni I tillegg fekk dei andre kommunane tilsendt forprosjektplan som var

13 Samarbeid Sendt ut til dei andre kommunane: Forprosjektplanen kva det må jobbast med før innføring flytskjema over korleis meldingar vil gå, kvar er det nødvendig med superbrukarar Ulike typar meldingar det vert jobba med i prosjektet, kva vi vil prioritere Risiko og sårbarheit ved bruk av e-meldingar og ha alle pas.opplysningar på data Samarbeid med legekontor- individuell avtale med kvar lege, dataansvarleg på legekontoret ansvar vidare Sluttrapporten- der vi ser på kva vi må jobbe vidare med i eigen org. Tilbodet frå programleverandør- om opplæring bl.a Stryn kommune 13

14 Utfordringar 1av 7 kommunar er med i hovedprosjektet- Samtidig vere pådrivar i dei andre kommunane Andre kommunane: få ferdig materiale ikkje laga det sjølvtilpasse det til eigen kvardag Kommunane er ulike, og har ulik organisering både innan pleie/omsorg og innan legetensta Stryn kommune 14

laga det sjølvtilpasse det til eigen kvardag Kommunane er ulike, og har

15 Utfordringar Har nettopp hatt møte med dei andre 6 kommunane: Kor langt dei er komne med sitt forprosjekt? Informasjon om alle dei andre prosjekta innen IKT i fylket Komne ulikt langt litt på vent satsar på å vere komne ca like langt når vi startar med innføring. -Nytt møte i desember Starte med innføring: Felles opplæring i programvare av 2 frå kvar kommune Vi ventar på: At pilotkommunane(trondheim, Stavanger, Bergen, Tromsø) skal vere ferdige med sitt forprosjekt Teknisk løysing i forhold til Helse Vest, slik at vi er sikker på at løysingane komuniserer med kvarandre Stryn kommune 15

16 Samarbeid Anna fellesprosjekt i haust for alle 7 kommunane: Variabel løn - elektroniske timelister oppstart 30.september På fylkesplan: fleire prosjekt: mellom helseforetak og legekontor: Utrulling av fylkesdekkande IT-tenester for helse i Sogn og Fjordane Stryn kommune 16

september På fylkesplan: fleire prosjekt: mellom helseforetak og

17 Samarbeid gir mulegheiter Saman er vi sterkare I små kommunar: Få personar til å kunne lage prosedyrar/ holde oss oppdatert på alt som skjer Ei kommune som er med i prosjekt, kan andre få lære av det og bli inspirert til å innføre det i eigen kommune. Vi må no henge med sitat frå ein leiar. Ny kunnskap må det jobbast med i den enkelte kommune, mange innspel, det handlar om å velje fokus Billegare løysingar for kommunane Stryn kommune 17

innføre det i eigen kommune. Vi må no henge med sitat frå ein leiar.

18 Samarbeid gir mulegheiter Gjennom felles prosjekt og felles opplæring/kurs: Bygge nettverk Stryn kommune 18

Like dokumenter

Stryn kommune 1

22.10.2008 Stryn kommune 1 Samarbeid mellom små kommunar Utfordringar og muligheiter med Elin-Kprosjektet Ehelseseminar i Haugesund 21.oktober 08 Aslaug Håøy Nygård 22.10.2008 Stryn kommune 2 Elin-K i