Saman for framtida (Ref # )

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Saman for framtida (Ref #1308123944304)"

Ingve Nilssen
8 år siden
Visninger:

1 Saman for framtida (Ref # ) Søknadssum: Kategori: Samarbeid Varighet: Toårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Sogn og Fjordane fylkesbibliotek / Postboks Førde Institusjonens leder Ágúst Magnússon Ansvarlig kontaktperson (søker) Ágúst Magnússon / agust.magnusson@sfj.no Mål for prosjektet Fylkesbiblioteket vil initiere til samarbeid på tvers av kommunegrenser for å leggje til rette for og betre utviklingsmoglegheitene for biblioteka i Sogn og Fjordane. Fylkesbiblioteket vil vere pådrivar og katalysator for gjennomføring av konkrete samarbeidsprosjekt, og ønskjer å utvikle og støtte arbeidet for å skape nettverk. Prosjektet skal identifisere drivarar og barrierar for samarbeidsdriven innovasjon og utvikle modellar for etablering av både strategiske og operasjonelle partnarskap i praksis. Prosjektbeskrivelse Sogn og Fjordane er landets nest minste fylke i folketal der halvparten av kommunane har mindre enn 3000 innbyggjarar og den største kommunen har omlag innbyggjarar. Fylket er i ei særstilling kva gjeld biblioteklandskap med flest små bibliotek, nokre mellomstore bibliotek og ingen store. Berre ni av dei 26 kommunane har folkebibliotek med over to årsverk, og heile sju kommunar har mindre enn eitt årsverk. Små bibliotek med få årsverk vil ha store utfordringar i møte med krav om omstilling, kompetanseutvikling og fornying av tenester for sine innbyggjarar. Situasjonen i biblioteka kombinert med store geografiske avstandar gjer det utfordrande å få til eit velfungerande samarbeid, men det er desto viktigare. Deling av kunnskap, utvikling av kompetanse og eit regionalt, samarbeidande bibliotekmiljø vil vere avgjerande for at dei som ikkje har kollegaer å støtte seg til i det daglege kan få like moglegheiter for utvikling. Prosjektet tek sikte på å utreie organisatoriske og økonomiske modellar for samdrift av bibliotek og driftsoppgåver mellom kommunar, og finne strategiar for utvikling av bibliotek i små kommunar. Side 1 av 7

no Mål for prosjektet Fylkesbiblioteket vil initiere til samarbeid på tvers av kommunegrenser for å leggje til rette for og betre utviklingsmoglegheitene for biblioteka i Sogn og Fjordane.

2 Tiltak 1: Møter med alle bibliotek for å diskutere biblioteket sitt utviklingspotensial. Her drøftar ein spørsmål som avdekkjer no-situasjonen, utfordringar og behov/ønskjer/moglegheit for samarbeid. Tiltak 2: Med utgangspunkt i dei opne intervjua hjå biblioteka, utgreie ulike organisasjonsmodellar og samarbeidsformer som kan høve ut frå lokale forhold og med ulik grad av forplikting. Gjennomføre situasjonsanalyse for å avdekkje styrkjer, moglegheiter, svakheiter og truslar med ulike modellar, og ut frå analysen definere suksesskriterium, kartleggje utfordringar, avgjere god praksis for korleis samarbeid bør organiserast, formelt og uformelt, og kva det bør omfatte for at det skal opplevast meiningsfullt for alle partar. Tiltak 3: Invitere biblioteka til ein workshop der ein freistar å setje opp eit strategisk kart og finne svar på: A) Kva definerer suksess i biblioteket? Kvar er biblioteket i dag, kvar skal vi (framtida/ambisjonar)? Kan ein einast om felles visjon? Korleis kjem vi dit? Ut frå dette, kva bør vi fokusere på? Og kva innsatsområder skal prioriterast? Korleis gjer vi det (kritiske aktivitetar og suksessfaktorar)? Korleis måle resultat og sjå om vi har kome dit vi ønskjer? B) Diskutere om det strategiske kartet kan leggje grunnlag for ei felles satsing/samspelmodellen. Har nokre bibliotek felles utfordringar, kan dei tene på samarbeid? Kva type samarbeid er formålsteneleg, og korleis kan ein få til eit samarbeid, også på tvers av kommunegrenser? Etablere nettverksgrupper som saman vel innsatsområder - forpliktande samarbeidsavtaler. Tiltak 4: For å få til eit organisatorisk samarbeid må det vere politisk forankra og ha vedtekne mål. Møte mellom fylkeskommune, kommunane og biblioteka vil synleggjere biblioteket si rolle som attraktiv og viktig møteplass i lokalsamfunnet, og også få fram utfordringar som er avdekt gjennom bibliotekmøta. Fylkesbiblioteket vil fremje forslag til korleis ein med samarbeid kan sikre utvikling, endring og innovasjon i biblioteka i Sogn og Fjordane for å vidareutvikle regionane og gi betre tenestetilbodet til innbyggjarane. Dette skal danne grunnlag for å etablere forpliktande samarbeidsavtaler der oppgåvene kan løysast på tvers av kommunegrensene. Tiltak 5: Oppfølging av prosjektet. Støtte nettverksgruppene via jamlege møter. Saman leggje framdriftsplan for utvikling og innsatsområder. Side 2 av 7

Gjennomføre situasjonsanalyse for å avdekkje styrkjer, moglegheiter, svakheiter og truslar med ulike modellar, og ut frå analysen definere suksesskriterium, kartleggje utfordringar, avgjere god

3 Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Toårig Fra dato Til dato Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Planleggje, førebu, gjennomføre intervjurunde med kommunane Analyse av kartlegging. Utgreie modellar og samarbeidsformer Planleggje, førebu, gjennomføre workshop. Etterarbeid Planleggje, førebu og gjennomføre møter m/kommunar/bibliotek Prosjektevaluering Andre opplysninger Samarbeidspartnere Side 3 av 7

Utgreie modellar og samarbeidsformer 01-01-2013 31-03-2013 Planleggje, førebu, gjennomføre workshop.

4 Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Askvoll bibliotek 6980 Askvoll Aurland folkebibliotek 5741 Aurland Balestrand folkebibliotek 6899 Balestrand Bremanger folkebibliotek 6721 Svelgen Eid bibliotek 6772 Nordfjordeid Fjaler folkebibliotek 6961 Dale i Sunnfjord Flora folkebibliotek 6900 Florø Førde bibliotek 6800 Førde Gaular folkebibliotek 6973 Sande i Sunnfjord Gloppen folkebibliotek 6823 Sandane Gulen folkebibliotek 5966 Eivindvik Hornindal bibliotek 6761 Hornindal Hyllestad folkebibliotek 6957 Hyllestad Side 4 av 7

i Sunnfjord Flora folkebibliotek 6900 Florø Førde bibliotek 6800 Førde Gaular folkebibliotek 6973 Sande i Sunnfjord Gloppen

5 Høyanger bibliotek 6991 Høyanger Jølster bibliotek 6843 Skei Leikanger folkebibliotek 6861 Leikanger Luster bibliotek 6866 Gaupne Lærdal folkebibliotek 6886 Lærdal Naustdal bibliotek 6806 Naustdal Selje folkeboksamling 6740 Selje Sogndal bibliotek 6851 Sogndal Solund bibliotek 6921 Hardbakke Stryn bibliotek 6783 Stryn Vik folkebibliotek 6891 Vik i Sogn Vågsøy folkebibliotek 6701 Måløy Årdal bibliotek 6882 Øvre Årdal Sogn Regionråd Pb Sogndal Regionråd for kommunane Bremanger, Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy i Sogn og Fjordane fylke Side 5 av 7

6921 Hardbakke Stryn bibliotek 6783 Stryn Vik folkebibliotek 6891 Vik i Sogn Vågsøy folkebibliotek 6701 Måløy Årdal bibliotek 6882 Øvre Årdal

6 Samarbeidsforum i Sunnfjord c/o Gaular kommune 6973 Sande i Sunnfjord Nordfjordrådet Rådhusvegen Nordfjordeid HAFS Regionråd 6963 Dale i Sunnfjord Regionråd for kommunene Flora, Førde, Gaular, Jølster og Naustdal i Sogn og Fjordane fylke Regionråd for kommunene Bremanger, Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy i Sogn og Fjordane fylke Regionrådet for kommunane Askvoll, Fjaler, Gulen, Hyllestad, og Solund i Sogn og Fjordane fylke. Side 6 av 7

i Sogn og Fjordane fylke Regionråd for kommunene Bremanger, Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy i Sogn

7 Budsjett Søknadssum Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnadar: Prosjektleiar i 50% stilling Eigeninnsats i folkebibliotek og fylkesbibliotek Leige av konsulenttenester Gjennomføring Workshop Møteverksemd i kommunane Administrative kostnadar Totale utgifter Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Eigenfinansiering: Eigeninnsats frå folkebibliotek og fylkesbibliotek gjennom bruk av personalressursar Andre tilskot: Fylkesbiblioteket prosjektmidlar (bekreftet tilskudd) Totale inntekter Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 7 av 7

utgifter 830000 1460000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 400000 700000 Eigenfinansiering: Eigeninnsats frå folkebibliotek og

Like dokumenter

Saman for framtida (Ref #1318510063720)

Saman for framtida (Ref #1318510063720) Søknadssum: 470000 Kategori: Samarbeid Varighet: Toårig Opplysningar om søkjar Organisasjonsnavn/nr Sogn og Fjordane fylkesbibliotek / 974570971 Postboks 144 6800