Agenda Regionalt fagråd digital samhandling Midt-Norge

Transkript

1 Agenda Dato: Tid: Sted: Værnes: Radisson Blu Hotel Trondheim Airport Hver enkelt dekker dagpakke- og gjør opp for seg i løpet av dagen SAK TID ANSVAR Velkommen Leder - Agenda (10 min) Status Helseplattformen Innføringsaktiviteter (60 min) - Videre involvering av opsjonskommuner og fastleger - Standardisering - Struktur på beslutningsorgan - Forslag på deltagelse fra representative kommuner 1/18 Regional rutine ved oppkobling kommunikasjonspartnere - Tilslutningssak (20 min) Lunsj Gjennomgang av aksjonslisten Oppdatere statuser etter møte (45 min) 2/18 Gjennomgang rapport for regional sjekkliste Tilslutningssak (30 min) 3/18 Regional rutine for samhandling om innleggelse og utskrivning - Drøftingssak (30 min) Benstrekk /18 Midt- Norsk tjenestekatalog revisjon Orienteringssak (15 min) 5/18 Evaluering pilot e-meldinger mellom fysioterapeuter i sykehus og kommune (15 min) - Orienteringssak Tor Erling Evjen/ Ola Skorstad Tanja Skjevik Leder Elin Jegersen/ Aslaug Skarsaune Svenning Olav Bremnes Atle Betten 6/18 Handlingsplan Tilslutningssak (45 min) Eventuelt Leder Rut Naversen Aslaug Skarsaune Svenning

2 Tittel: 1/18 Regional rutine ved oppkobling kommunikasjonspartnere Sakseier: Tanja Skjevik Orienteringssak Drøftingssak x Tilslutningssak Rutinen skal sikre en smidig og forsvarlig oppkobling av kommunikasjonsparter mellom kommuner og helseforetak. Se vedlegg: Rutine oppkobling av kommunikasjonspartnere mellom kommuner og helseforetak Forslag til vedtak: samhandling anbefaler èn felles rutine for oppkobling av kommunikasjonspartnere, slik den fremkommer i beskrivelsen over. Rutinen er behandlet i de lokale fagrådene i midt.

3 Tittel: Sakseier: 2/18- Innhold i PLO meldinger Elin Jegersen og Aslaug Skarsaune Svenning Orienteringssak Drøftingssak x Tilslutningssak vedtok å etablere en regional arbeidsgruppe for å videreutvikle og etablere felles sjekklister for inn og utskriving av pasienter. Dette gjelder meldingene; Innleggelsesrapport fra kommuner og Helseopplysning/ utskrivningsrapport fra helseforetak. De lokale fagråd for digital samhandling i Midt Norge har oppnevnt representanter til arbeidsgruppen. Rapport og sjekklister ble etter en bred høringsrunde i kommuner og helseforetak ferdigstilt før jul, og har deretter blitt gjennomgått i de lokale fagrådene. Prosessen videre anbefales at lokale fagråd melder opp saken til sitt overordna organ (Administrativt samarbeidsutvalg Nord-Trøndelag, Administrativt samarbeidsutvalg i Sør-Trøndelag og Overordna samhandlingsutval i Møre og Romsdal) for forankring. For å sikre at dette breddes likt i regionen anbefales likelydende forslag til vedtak, samt at fagrådene får ansvaret for å implementere sjekklistene i helseforetak og kommuner. Se vedlagt rapport fra arbeidsgruppen Forslag til vedtak: samhandling anbefaler at lokale fagråd melder opp rapporten og tilhørende sjekklister til ASU/OSU for forankring av prosessen og sjekklistene, og at lokale fagråd får ansvar for implementeringen av sjekklistene. Anbefaler bruk av likelydende forslag til vedtak når saken meldes opp: Administrativt samhandlingsutvalg/ Overordna samhandlingsutval vedtar felles regionale sjekklister for innhold til bruk i informasjonsutvekslingen mellom sykehus og kommuner i Midt-Norge. Fagråd digital samhandling Sør-Trøndelag/Nord-Trøndelag/Møre og Romsdal får mandat til å implementere sjekklistene i kommuner- og helseforetak.

4 Tittel: Sakseier: 3/18 Regional rutine for samhandling om innleggelse og utskrivning Olav Bremnes Orienteringssak x Drøftingssak Tilslutningssak Viser til siste fagrådsmøte for digital samhandling, og vedlagte oversikt mht forskjellene mellom helseforetakene. På oppdrag fra regionalt fagråd for digital samhandling, fikk samhandlingsavdelingene i helseforetakene i samarbeid med kommunene i oppdrag å se på muligheten for å lage en felles rutine for meldingsflyt. Rutinene for de ulike foretaksområdene er gjennomgått og følgende forslag presenteres som felles rutine mellom kommunene og helseforetakene i regionen, og internt mellom helseforetakene. St. Olav har laget en god framstilling av dette i sitt kvalitetssystem EQS, og vi foreslår at denne blir en regional rutine for «Innleggelse og utskrivning av pasienter med kommunale tjenester». Da har vi et sted hvor disse rutinene med tilhørende dokumenter ligger, og disse er dokumentstyrt i EQS. Når vi legger dette ut på EQS public, er disse tilgjengelig for alle kommuner og helseforetak i regionen. Det er da kun et sted en trenger å foreta revideringer. Det gjenstår et arbeid med å få en felles logo på dokumentene som er relatert. De relaterte dokumentene er godt framstilt, og en kunne eventuelt se for seg at en skiller mellom: - Interne rutiner for kommunene - Interne rutiner for helseforetakene - Felles rutiner Det må arbeides videre med å avklare hvilke rutiner som skal være relatert til dette prosesskartet. Det er noen merknader til ulik praksis mellom foretaksområdene som må videreføres en stund til: - Innleggelsesrapport. St. Olav mottar 2 innleggelsesrapporter en etter 4 timer og en innen 24 timer. HNT har rutine at de skal sende fullstendig innleggelsesrapport innen 4 timer. - Pkt. 2 a) om krav til «epikrise / brev om pasient» når pasienten meldes utskrivningsklar her er ikke Helse Nord-Trøndelag klar for å oppfylle dette i dag, men det arbeides mye med denne problemstillingen. Det finnes flere måter å ivareta intensjonen om at epikrise eller tilsvarende skal være klar når pasienten meldes utskrivningsklar. - Pkt. 3 Elektronisk svar fra kommunen. 3 timer kan virke noe lenge, vi trenger i mange tilfeller et raskt svar på om kommunen kan ta imot pasienten. HNT har sagt så fort som mulig. Her er det en forutsetning at mye av dokumentasjonen og kommunikasjonen har skjedd fortløpende etter innleggelse. - Oppdaterte helseopplysninger. St. Olav sender alltid dette, mens HNT sender kun dersom det

5 er endringer i forhold til tidligere sendte meldinger. Noen praksisforskjeller må kunne ivaretas i en slik felles rutine i en overgangsfase, hvor en på sikt må få til en lik praksis. Forslag til vedtak: samhandling gir sin tilslutning til vedlagte forslag til regional rutine for samhandling mellom kommunen og helseforetakene ved innleggelse og utskrivning. Vedlegg: 1. Prosesskart fra ST. Olav 2. Aktuelle relaterte dokumenter

6 Vedlegg 1 Prosesskart Vedlegg 2 Relaterte dokumenter Relaterte dokumenter 1. Tiltak ved avbrudd i e-meldinger til og fra kommunehelsetjenesten (Globalt, ID 33777) Forespørsel.docx Svar på Melding om utskrivningsklar pasient.docx Melding om utskrevet pasient..docx Utskrivningsklar pasient.docx 6. Brev om pasient.docx 7. Helseopplysning oppdatering.docx 8. Helseopplysning oppdatering.docx 9. Helseopplysning oppdatering.docx 10. Helseopplysning-24 varsel.docx 11. Innleggelsesrapport.docx 12. Melding om innlagt pasient.docx 13. Melding om utskrivningsklar pasient.docx 14. Melding om utskrivningsklar pasient.docx 15. Overflyttningsnotat.docx 16. Samarbeidsavtale 17. Sjekkliste utreiseklar 18. Sjekkliste ved innleggelse og under oppholdet 19. Transport.docx 20. Utskrivningsrapport.docx

7 Tittel: 4/ 18 Midt-Norsk tjenestekatalog revisjon 5 Sakseier: Atle Betten x Orienteringssak Drøftingssak Tilslutningssak Kommuner, HF og KomUT har hatt et tett og nært samarbeid siden oppstart av KomUT-prosjektet i 2012 gjennom det ukentlige «fredagsmøtet». Etter hvert som aktører, antall meldinger og kompleksiteten i meldingsutvekslingen økte utover i prosjektperioden så man tydelig et behov for standardisering i hvilke meldingstyper som aktørene kunne bruke sin samhandlingen. Med dette som utgangspunkt fikk KomUT representert ved Atle Betten, Evelyn Haram Larsen, Elin Skjegstad, Trine Hansen og Tanja Skjevik et mandat i slutten av 2015 å komme med anbefaling av hvilken tjenestekoder som skal benyttes i den elektroniske samhandlingen mellom Helseforetak, legekontor og kommunene i Nord-, Sør- Trøndelag og i Møre og Romsdal fylke, i det videre omtalt som den Midt-Norske tjenestekatalogen. KomUT-koordinator i Møre og Romsdal Atle Betten er redaktør for «Midt-Norske tjenestekatalog» og revisjon 5 av denne legges nå fram for Regionalt fagråd som orienteringssak. Se vedlegg: Midt- Norsk tjenestekatalog

8 Tittel: Sakseier: 5/18 Rapport: Evaluering av pilot e-meldinger mellom kommunefysioterapeuter i Trondheim kommune og sykehusterapeuter ved St. Olavs hospital 2017 Rut Naversen x Orienteringssak Drøftingssak Tilslutningssak Arbeidsgruppe for digital samhandling i Midt-Norge ønsket å få erfaring med forespørselsmeldinger mellom fysioterapeuter i kommunene og ved sykehus før innføring for i hele regionen. Oppdraget ble først gitt til sykehus og kommuner i Møre og Romsdal, men ble overført til St. Olav og Trondheim kommune våren Se vedlagt rapport fra oppdraget

9 Tittel: 6/18 - Handlingsplan 2018 Sakseier: Regional koordinator Orienteringssak Drøftingssak x Tilslutningssak For å sikre likt fokus i regionen ift digital samhandling har lokale fagråd digital samhandling, regional arbeidsgruppe, KomUT koordinatorer, meldingsansvarlig i HF og Hemit blitt bedt om å meldte opp områder som skal inngå i en felles regional handlingsplan for digital samhandling i Midt-Norge. Vedlagt ligger de punkter som har kommet inn: Aktiv pådriver til at sykehus og kommuner prioriterer og implementerer felles rutiner for elektronisk samhandling i Midt-Norge (sjekklister, fagdager, ASU/OSU, Helseplattformen) Innføring bruk av henvisning fra kommunehelsetjenesten til sykehusene Implementering av sjekklister for innhold i fagmeldinger med innleggelse og utskrivning Innføring dialogmeldinger mellom ikke innlagte pasienter Meldingsflyt til/fra legevakter Etablere regionale rutiner for å standardisere meldingsflyt og oppfølging av meldingstrafikk Meldingsflyt Psykiatri/ Psykisk helsevern ASU/OSU har bedt om årlig rapportering, inkludert Handlingsplan, innen 1.mars på handlingsplan for Forslag til vedtak: godkjenner følgende områder for en felles regional handlingsplan for 2018.