Kort status på KS/STFK/FM sine bidrag i prosjektet i Sør-Trøndelag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kort status på KS/STFK/FM sine bidrag i prosjektet i Sør-Trøndelag"

Mats Thor Arnesen
8 år siden
Visninger:

1 Prosjekt KomUt Kommunal utbredelse av elektroniske meldinger Kort status på KS/STFK/FM sine bidrag i prosjektet i Sør-Trøndelag , Asle Brustad Hovde Gård 1

2 Tilhører enhet for regional utvikling (REGUT) 4 innsatsområder: Digital kulturutvikling (Gro Anita Mortensen) Digital samhandling (Eistein Guldseth) Mobil og bredbånd (Pål Magnar Dahlø) Digital utvikling i kommunene (Asle Brustad) 2

3 Bakgrunn Fra Norsk helsenett sin hjemmesider: Meldingsutbredelse i kommunesektoren Norsk Helsenett SF er gitt i oppdrag å koordinere utbredelse av elektronisk meldingsutveksling fra og med For å få lykkes med ytterligere utbredelse av meldingsutveksling, spesielt rette mot kommunesektoren, har Norsk Helsenett SF etablert et program ved navn Meldingsutbredelse. Programmet Meldingsutbredelse ( ) har følgende overordnede mål: Sikre at alle kommuner får bistand til å komme i gang med elektronisk meldingsutveksling Understøtte all elektronisk meldingsutveksling gjennom å sikre enkel tilgang til et oppdatert nasjonalt adresseregister Understøtte og bidra til koordinert utbredelse av nye og endrede meldinger mellom alle samhandlingsaktører i sektoren Bidra til at utøverne har kjennskap til sikker håndtering av pasientinformasjon ved bruk av elektroniske verktøy i helse- og omsorgssektoren Et av hovedtiltakene som er satt i gang, er opprettelsen av prosjektet KomUt - Kommunal utbredelse av meldinger, inkludert FUNNKe. Prosjektet KomUt har i mai 2012 etablert regionale kompetanseorganisasjoner med koordinatorer og samarbeidskommuner i regionene Midt, Vest, Sør og Øst. I tillegg har Helse- Nord ved NST etablert prosjektet FUNNKe. Kompetanseorganisasjonene skal sammen med NHN sørge for at alle kommuner i perioden får bistand og hjelp til å komme i gang med elektronisk meldingsutveksling med HF og fastleger. 3

4 Målsettinger hos Norsk helsenett Målet er å etablere elektronisk meldingsutveksling mellom alle kommuner, sykehus og fastleger innen 2015 Dette er brutt ned til følgende mer detaljerte målsettinger: Alle kommuner skal tilknyttes helsenettet i 2013 Alle kommuner skal være i gang med pleie- og omsorgsmeldinger i 2014 OSEAN-funksjonalitet skal være breddet (innebærer både teknisk og funksjonell utrulling), og NHN-Adresseregister er entydig kilde til adresseinformasjon for elektronisk kommunikasjon Alle leverandører skal være godkjent med nye versjoner av meldingene henvisning, epikrise, og pleie- og omsorgsmeldinger etter Helsedirektoratet sine standarder 4

5 Organisasjonsmodell NHN Region Midt Region Vest Region Sør Region Øst Region Nord (FUNNKe) Koordinator Nord-Trøndelag: Værnesregionen Prosjektleder: Iver Sunnset Koordinator Sør-Trøndelag: Trondheim kommune Prosjektleder: Trine Hansen, TK Koordinator Møre og Romsdal: IKT Orkide Prosjektleder: Steinar Holm 5

6 KS Sør-Trøndelag KS ønsker å bidra i prosessen Undertegnede var prosjektleder for innføring av emeldinger i Orkdalsregionen (SiO) i 2012 Ble forespurt av KS om å bidra med ressurser/kompetanse inn i KomUt prosjektet Det er skrevet avtale mellom KS og Sør-Trøndelag fylkeskommune om at jeg bidrar 40% ressurs fom. 1. januar tom. 31. juni 2012 FMST finansierer frikjøpet (via KS) 6

7 Oppgaver i KomUt Unytte eksisterende nettverk og kontaktpunkter Kartlegge situasjonen i henhold til ønsker fra NHN og ut fra egen erfaringer Sette informasjon i system og tilpasse informasjonsopplegg i naturlig sammenhørende grupper (ut fra geografi, samarbeidskonstellasjoner, systemtyper osv.) Bidra med råd om hvordan prosessen bør kjøres ut fra egne erfaringer og andres anbefalinger Møte kommunene på hjemmebane og arrangere felles samlinger der det er formålstjenlig Jobbe mot leverandører ift. koordinering og effektiv ressursutnyttelse Øve påtrykk på leverandører mht. standardisering og offisielle godkjenninger i henhold til gjeldende standarder Bidra til koordinering mellom kommuner og spesialisthelsetjenesten Utveksle og dele erfaringer med andre KomUt-organisasjoner mmm. 7

8 Status kommuner og legekontor Bruke EPJsystem tilfredsstill. Tilknyttet NHN kommunen Etablert prosjekt KomUt Tilknyttet NHN Fastlege-system fastleger klart Kommunikasjonsmodul kommunen Testing fastleger Godkjenning fastleger Testing epikrise/lab./ røntgen Godkjenning epikrise/lab./ røntgen Testing PLO sykehus Godkjenning PLO sykehus Full drift Trondheim Osen Roan Åfjord Hitra Meldal Froya Hemne Rennebu Oppdal Rissa Bjugn Holtålen Klæbu Melhus Røros Ørland Midtre Gauldal Agdenes Malvik Orkdal Skaun Snillfjord x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x o i i x x x x x x x x x x o i i x x x x x x x o o o o i i x x x x x x x o o o o i i Test OK. Ikke etablert prosjekt Har etablert prosjekt Test OK. x x x x x x x o o o o i i x x f x f f f f f f f f f x x x x f x o o o o o i i x x x x x x x o o o o i i Ikke etablert prosjekt x x f x x f f f f f f f f x x f x x f f f f f f f f Har etablert prosjekt x x x x x x o o o o o i i x x x x x x x o o o o i i x x x x x x o o o o o i i Har etablert prosjekt Har etablert prosjekt Test OK. Test OK. Test OK. x x x x x x o o o o o i i I prod. I prod. I prod. I prod. I prod. 8

9 Status mot sykehus Bruke EPJsystem tilfredsstill. Tilknyttet NHN kommunen Etablert prosjekt KomUt Tilknyttet NHN Fastlege-system fastleger klart Kommunikasjonsmodul kommunen Testing fastleger Godkjenning fastleger Testing epikrise/lab./ røntgen Godkjenning epikrise/lab./ røntgen Testing PLO sykehus Godkjenning PLO sykehus Full drift Trondheim Osen Roan Åfjord Hitra Meldal Froya Hemne Rennebu Oppdal Rissa Bjugn Holtålen Klæbu Melhus Røros Ørland Midtre Gauldal Agdenes Malvik Orkdal Skaun Snillfjord x x x x x x x x x x x x x Meldingsløftkommuner Meldingsløft-kommuner x x x x x x x x x x o i i x x x x x x x x x x o i i x x x x x x x o o o o i i x x x x x x x o o o o i i x x x x x x x o o o o i i x x f x f f f f f f f f f x x x x f x o o o o o i i x x x x x x x o o o o i i x x f x x f f f f f f f f x x f x x f f f f f f f f x x x x x x o o o o o i i x x x x x x x o o o o i i x x x x x x o o o o o i i x x x x x x o o o o o i i 9

10 Oppsummert status 11 av 23 kommuner kommet i gang mot fastleger 5 kommuner er i test 4 kommuner som har etablert prosjekt, skaffet nødvendige kommunikasjonsmoduler og er under opplæring av leverandør 3 kommuner har ennå ikke etablert prosjekt 10

11 Samarbeid med St. Olavs og Hemit Vi sitter i arbeidsgruppe sammen med disse Gjennomfører månedlige møter Både ST, NT og MR sine KomUt-ansvarlige deltar Godt samarbeidsklima St. Olavs er i testfase med ny versjon av DocuLive EPJ og vil starte innfasing av kommuner 2. halvår 2013 KomUt setter opp prioritert liste på dette etter hvert i samråd med Hemit og St. Olavs 11

12 Mål KomUt Sør-Trøndelag Mål 2013 Minimum 80 % av kommunene i Sør-Trøndelag har etablert meldingsutveksling mot fastleger Meldingsutveksling mot sykehus Oppstart med test - godkjenning mot 2 4 kommuner Mål 2014 Alle kommuner i Sør-Trøndelag har tatt i bruk elektronisk meldingsutveksling med HF og fastleger 12

13 KomUt-seminar for kommunene i Sør-Trøndelag Ble arrangert 20. og 21. mars (lunch lunch) på P-Hotels Brattøra Noen av temaene: Erfaringer med bruk av meldinger mellom kommune og fastleger Informasjonssikkerhet Erfaring med prosjektgjennomføring for innføring av e- meldinger Meldinger i samhandling med sykehus ifm. utskrivningsklare Både NHN, St. Olavs og Hemit hadde innlegg Vi hadde ca. 60 deltakere på seminaret 13

14 Hva kommunene må gjøre selv Etablere egen prosjektorganisasjon Prosjektplan Ressurser/budsjett Prosjektgruppe Framdriftsplan, milepælsplan etc. 15

15 Lederansvar, roller og ansvar Det er avgjørende viktig at dette arbeidet er forankret og har aksept hos Rådmann og helsesjef Det kreves både tid og penger, og at noen får ansvar og ressurser til å styre prosjektet Det kreves rolleavklaringer mht. nye/endrede roller, opplæring og ansvarliggjøring Enhetsledere må involveres fra starten, og de må ta et ansvar for organisasjonstilpasning og avklaring av nye arbeidsrutine, roller og ansvar i egen enhet Slike prosjekt er anslagsvis 20 % teknologi, 80 % organisasjonsutvikling 16

16 Hva KomUt kan bidra med Rådgivning på prosjektgjennomføring: Veiledere, maler osv. prosedyreutvikling: Maler og erfaringsmateriale fra andre informasjonssikkerhet (Normen). Prosesser og støttemateriale tekniske utfordringer: Egen erfaringer, kobling mot leverandører osv. samhandling med sykehusene Arrangerer større samlinger etter behov og kapasitet. Vi stiller gjerne opp i lokale møter så lagt ressursene rekker. Kontaktinformasjon Det er NÅ kommunene kan få bistand fra KomUt Grip sjansen når den er her! Prosjektleder Trine Hansen, trine.hansen@trondheim.kommune.no Prosjektmedarbeider Asle Brustad, asle.brustad@stfk.no 17

17 Dokumenter på nett Trondheim kommune sin eksterne hjemmeside for KomUt Sør-Trøndelag er ute av drift pt. SiO helse har imidlertid samlet mye dokumentasjon fra både SiO og andre kommuner på sine sider som de gjerne deler med andre. Her er noen relevante lenker: Retningslinjer: Prosedyrebank: Presentasjoner: Generelt og emeldingsprosjektet i SiO: Hjemmesider for SiO helse: Link til NHN sin side om meldingsutbredelse: 18

18 Sitat fra fastlege Roger Kahn (Ila legesenter, Trondheim) - Ingen telefonkø - Kan skrive forespørsel når man har tid - Kan besvare når man har tid - Uavhengig av at både lege og hjemmetjeneste er tilgjengelig samtidig - Skriftlige, tydelige beskjeder som dokumenteres direkte i journalen 19

19 Videre sitat fra Roger Kahn Trondheim kommunes Kinderegg 3 ting på en gang 1) Til det beste for Hjemmetjenesten 2) Til det beste for Fastlegen 3) Til det beste for Pasienten 20

20 Takk for meg og lykke til! 21

Like dokumenter

E-forum 12.04.2013. emeldinger Kommunal utbredelse KomUt. v/trine Hansen

E-forum 12.04.2013. emeldinger Kommunal utbredelse KomUt. v/trine Hansen E-forum 12.04.2013 emeldinger Kommunal utbredelse KomUt v/trine Hansen Foto: Helén Geir Hageskal Eliassen Om elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren Samspill 2.0 (Nasjonal strategi for elektronisk