Referat fra FAU, Eidsva g skole 15.november 2012, 17.30 20.00 Til stede: Sigve Fossedal Olsen Gidske Stark Bjørn Ølmeheim Kristin Fagerheim og Kari Gåsemyr (ledere) Linda Stub Nilsen (rektor) Sak Ansvarlig(e) Frist 1. Godkjenning av referat fra forrige. Referatet ble godkjent uten endringer 2. Orientering om henvendelse fra statens veivesen vedr. planlagt utbedring av vei fra Eidsvåg til Lønborg FAU har blitt kontaktet av Statens veivesen og blitt orientert om planer om et trafikksikkerhetsprosjekt som innebærer Innføring av 40 km sone fra den gamle REMA butikken i Eidsvåg og rundt hele Eidsvågneset til Lønborg, anslagsvis til Fagerbakken. Prosjektet vil innebære tilrettelegging med fortau, men det er uklart i hvilket omfang. Det vil komme opphøyde gangfelt/ fartsdumper. De vi ha en slik høyde at farten må reduseres kraftig før passering. Vi har fått opplyst at prosjektet er avklart med politiet og at det er planlagt snarlig oppstart og at det skal være fullført innen 2013. FAU vil være velkommen på for i prosjektet. Statens veivesen ønsket FAUs uttalelse i prosjektet Kristin vil: melde tilbake til Statens veivesen at FAU er positive til utbyggingen informere Statens veivesen om at FAU ønsker å bli invitert til et for etterspørre om oppstartsdato for prosjektet er fastsatt avklare i hvilket omfang utbygging av fortau inngår i prosjektet 3. Helsevernetatens oppfølging av Eidsvåg skole. a. Orientering om befaring der Sigve og Kari deltok fra FAU. Bakgrunnen for befaringen var at en forelder ved første trinn hadde tatt kontakt med Helsevernetaten i kommunen om forholdene ved toalettene på paviljongen i august 2012. Denne kontakten har medført at Bergen kommune som byggeier bl.a. har blitt pålagt å utbedre forholdene ved toalettene på skolen. Helsevernetaten ønsket etter dette å Kristin
gjennomføre befaring på hele skolebygget. Rektor forklarte at skolen ikke kan melde fra om forhold til helsevernetaten med mindre det gjelder liv og helse. Rektor skal følge linjen i sin rapportering om skolen. Vi som foreldre kan likevel melde urovekkende forhold til helsevernetaten. b. Rektor orienterte om status i forhold til utbedring ved skolen, inkludert toalettene ved storskolen/hovedbygget og ved paviljongen. Dette vil innebære at elevene til dels vil ha unisex toaletter i en overgangsperiode. Vaskerommet til renholderne ble stengt etter tilsynet, men er nå ordnet. Byggeier har frist til 31.12 på utbedring av ventilasjon, men her vil det bli søkt om utsettelse. Helsevernetaten har foreløpig ikke fattet vedtak etter tilsynet på hele skolebygget. c. Rektor orienterte om skolens system for registrering av feil og mangler ved det fysiske skolemiljøet. Systemet innebærer at feil og mangler blir meldt til byggeier i systemet BKsak. Det er likevel ikke slik at dette automatisk utløser at de feil og mangler som blir rapportert blir utbedret. Ofte vil det være begrensninger knyttet til finansiering. FAU pekte på at vernerundene som gjøres ved skolen strengt tatt er vernerunder for de ansatte selv om også forhold som angår elevene blir avdekket. Rektor foreslo og ville vurdere om skolen kunne gjennomføre vernerunder med elevrådsrepresentantene for å få elevenes perspektiver på feil og mangler ved skolen. FAU støttet dette forslaget. Rektor orienterte ellers om at det vil bli gjort en total gjennomgang av skolen i 2013 mht. til å vurdere hva som skal gjøres med /utbedres i bygget. Ellers har skolen søkt om lystette rullegardiner for å bedre forholdene ved klasserommene på ungdomstrinnet der det kan bli svært varmt. Fra FAU ble det også foreslått å søke om utvendig solskjerming på bygget for å redusere varmen i klasserommene. 4. Miljørettede tiltak ved skolen. a. Rektor orienterte om forebyggende tiltak når det gjelder skolemiljøet: Skjer mye på klassenivå, klassene lager klasseregler og har daglig oppfølging av disse. Innarbeider at det å si ifra ikke er å sladre. Samtaler med enkeltelever ved behov. Rektor kobles inn med enn gang i mobbesaker. Elevrådet har postkasse, der de får melding av og til som bringes videre. Skolen har økt inspeksjonen i år. Inspeksjonen er også styrket i forhold til enkeltelever. Støre fellesarrangementer som bl.a. FN dagen og idrettsarrangement. Behov for å samle arbeidet som gjøres i
en helet. Det utarbeides derfor nye planer ved skolen: En gruppe er i gang med å lage en sosial handlingsplan for skolen. Denne skal ferdigstilles i løpet av inneværende skoleår. Det vil også bli utarbeidet en revidert handlingsplan mot mobbing. Planene vil si noe om hvordan vi skal ha det på skolen og hvilke trivselsfremmende tiltak som skal være på hvert trinn. Hele skolen skal ha på plass Olweusprogrammet fra høsten 2013. Skolen har meldt seg på trivselslederprogrammet. Oppstart vil bli i januar. Trivselslederprogrammet gjelder aktiviteter i skolefri der elevene er ledere. b. Rektor orienterte om skolens system for håndtering av konflikter og mobbing: Skolens tiltaksplan mot mobbing blir tatt ofte og jevnlig opp i personalet. Lærerne er informert, blir minnet om at avdelingslederne eller rektor skal ha beskjed med en gang ved mobbing/ krenkende situasjoner. Med en gang vi får melding om krenkende adferd eller mobbing kaller skolen inn elevene til og fatter vedtak etter opplæringslovens paragraf 9 a. Skolen legger vekt på samarbeid med hjemmene i slike saker Andre tiltak blir vurdert og satt inn etter behov. Dette kan være i form av observasjon i overgangssituasjoner som inn og ut av klasserommet, samtaler med kontaktlærer, flytte elever mellom klasserom, bytte garderobeplass eller plass i klasserommet. c. FAU ønsker å ha fokus på skolens psykososiale miljø og bidra til å sikre gode og varierte miljørettede tiltak for elevene. Vi vil prøve å skaffe oversikt over eksisterende tilbud og samtidig kartlegge hvilke behov og ønsker det er hos elever på ulike alderstrinn. I dette arbeidet vil vi søke innspill og samarbeid med bl.a. klassekontaktene. FAU vil arbeide for å søke penger til et utvalg aktiviteter når vi på bakgrunn av gjennomgang og innspill gjør prioriteringer om hvilke tiltak vi skal satse på. FAU ønsker å se egne planer i sammenheng med skolens sosiale handlingsplan som er under utarbeiding ved skolen. Alle Vil arbeides med de kommende månedene 5. Foreldreundersøkelsen ved Eidsvåg skole. Utdanningsdirektoratets foreldreundersøkelse skal gjennomføres ved skolen i høst. Det har tidligere vært en utfordring at få foreldre ved skolen har svart på undersøkelsen. FAU oppfordret skolen til å kontakte Askøy på bakgrunn av at vi har hørt at undersøkelsen her har blitt gjennomført på en enklere måte som kanskje kan bidra til økt adel svar. FAU vil ta kontakt med administrator av facebookgruppe for foreldre ved Eidsvåg skole og høre om vi kan legge ut en oppfordring til deltakelse her. Kari Snarest mulig
6. Rektor orienterer d. Skolen har etter justert budsjett hatt en økonomisk buffer tilsvarende 3,5 stillinger. Midlene har blitt disponert ved å tilføre assistentressurser til trinn som har hatt behov for dette. Skolen har ellers gjort noe større investeringer som følge av den tilgjengelige bufferen: Investering i 60 bærbare PCer med ladeskap. På barnetrinnet lå skole under standard, etter innkjøpet vil skolen ligge langt over vanlig standart. To nye smartboard er kjøpt inn. Det vil bli kjøpt inn noen nye hvert år. Dette er et ønske fra lærerne. PC skjermer er byttet ut til flatskjermer. Kjøpt inn benker til å ha ute og inne på skolen Oppgradert rom Begynt å oppgradere med tanke på å i fremtiden etablere ett bibliotek ved skolen. Skolen har kjøpt in sofa til lesekrok. Skolen har ellers planlagt å kjøpe inn mer bøker til biblioteket, noe mer utstyr til musikk og nye komfyrer og nye symaskiner. Fra FAU ble det tatt opp at nye PCer kan ha program som foreldrene ikke har hjemme og at det er viktig at skolen er bevisst på dette og sikrer at dokumenter lett kan brukes hjemme og på skolen. e. Rektor overleverte Strategisk plan for 2012-2016. rektor denne. Det skal lages tiltaksplan for hvert år knyttet til denne planen. Dokumentene er tilgjengelige på skolens hjemmesiden. Rektor fremhevet at det skal innarbeides ny fagplan for regning og at kommunikasjon er et nytt satsingsområde.skolen har som mål å satse på nye språkfag japansk og spansk. f. Det vil bli gjennomført en kvalitetsoppfølging av fagavdeling for skole og barnehage i kommunen våren 2013. FAU skal uttale seg skriftlig om psykososialt miljø innen utgangen av februar 2013 i forbindelse med dette. g. 60 års jubileum for skolen neste år. Det er satt ned en ressursgruppe med lærerne i anledning dette. h. Det vil bli gravearbeider i Granlia i tiden fremover. Det skal legges nye kloakkrør. Veien vil i perioder være stengt. 7 FAU orienterer Kommunikasjon: FAU la vekt på at skolens nettsider i større grad bør legge til rette for at foreldrene enkelt kan finne frem til informasjon om mobbeprogram, handlingsplan mot mobbing og sosial handlingsplan sosiale handlingsplaner. FAU ønsker å legge ut informasjonstekst om FAUs arbeid. Rektor stilte seg positiv til dette. Kari utarbeider forslag til tekst. Kari FAU ønsker å gjøre referater fra ne tilgjengelige for
foreldrene på skolens nettsider. Rektor stilte seg positiv til dette. Kristin/ Kari 8. Valg av kasserer i FAU Sigve ble valgt til kasserer i FAU. Det vil bli etablert organisasjonsnummer for FAU i Brønnøysundregisteret. Deretter vil Sigve få overført disposisjonsrett til FAUs konto. For at dette skal kunne gjøres må det foreligge referat fra foreldrerådst i vår der FAU ble valgt, og fra FAU der det går fram at Sigve ble valgt til kasserer. Dette referatet skal derfor godkjennes per e-post av alle FAU representanter som var til stede på t. Frist for registrering i Brønnøysundregisteret: så raskt som mulig etter at referat foreligger. Ansvarlig: Sigve Frist for etablering av tilgang til bankkonto: 15.12.12 (be om utsettelse hvis fristen ikke lar seg overholde). Ansvarlige: Kristin og Sigve Fremskaffe referat fra foreldreråds og skrive referat fra dagens bør skje så raskt som mulig. Ansvarlig: Kari 9. Erstatter for Monica Hestnes i FAU. Kari tar kontakt med avtalt varamedlem for å høre om vedkommende kunne tenke seg å tre inn som fast medlem i FAU. Hvis hun takker nei får Kristin og Kari i oppdrag å kontakte andre varamedlemmer for å få på plass en erstatter for Monica Hestnes. 10. Status på saker fra tidligere r (dersom ikke fulgt opp under foregående punkt) a. Sigve har skrevet brev til Samferdselsetaten i kommunen vedrørende etablering av tre gangfelt i Granlia. Han følger opp saken på ukentlig basis. b. På neste vil FAU sette av tid til å se nærmere på linken om FAUs arbeid. Linken er å finne i referat fra forrige. Alle FAU medlemmene bør se nærmere på linken før t. c. Alle saker fra tidligere r er ellers fulgt opp. 3. Eventuelt a. Etablere kontakt med klassekontaktene på alle trinn ved skolen Valgordningen skolen har valgt for FAU innebærer at FAU representantene ikke velges blant klassekontakten. FAU opplever det derfor som viktig å etablere god kontakt med klassekontaktene på hvert trinn. Hensikten med dette er bl.a. å sikre informasjon til FAU om hva som rører seg på de ulike trinnene, og å få innspill til forhold FAU ev. bør følge opp. Kontakten vil også bidra til at FAU kan få et overordnet bilde av miljøet på skolen. FAU ønsker videre å bruke klassekontaktene til å få innspill til miljøskapende aktiviteter som kan være aktuelle å organisere og søke finansiering til for trinnene, eller på tvers av trinnene. Sigve, Kari, Kristin Kari/(Kristin) Sigve Alle Alle Se tekst Ukentlig oppfølging for de trinn som er fordelt
FAUs kontaktpersoner/oppfølgingsansvarlige for de ulike trinnene ble fordelt slik: Giske:1. og 2. trinn Sigve: 3. trinn Kari: 4. trinn Kristin: 6. trinn Bjørn: 9. og 10. trinn 5., 7. og 8. trinn vil bli fordelt når nytt FAU medlem er på plass (planlagt til neste ) b. Kontaktinformasjon til skolens FAU medlemmer Forslag om at kontaktinformasjon til FAU medlemmene på skolen gjøres tilgjengelig på skolens nettsider fikk sin tilslutning. Rektor vil legge ut informasjonen. Kari Neste i FAU ble avtalt til 12.desember klokken 17.30