DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.05.2003 Tid: 10.00 Forfall må meldes til Gerd Leversby på tlf. 32 80 61 90. Varamedlemmer får innkallingen til orientering, men møter først etter nærmere beskjed. Saksliste følger vedlagt. Sted: Administrasjonstjenesten Dato: 23. april 2003 Gerd Leversby sekretær
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0008/03 03/02990-001 PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET 11. FEBRUAR 2003 0009/03 03/02421-001 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2003 - INSTITUSJONSSTEMMEGIVING 0010/03 03/02678-001 KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2003 - STEMMEGIVNING I VALGLOKALENE - ENDRING AV RUTINER
Sak 0008/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0008/03 Saksbeh. Gerd Leversby Arkivsaksnr. 03/02990-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 06.05.2003 Utvalg Valgstyret Saksnr. Utvalg Møtedato 0008/03 Valgstyret 06.05.2003 PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET 11. FEBRUAR 2003 INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens innstilling: Protokoll fra møtet i valgstyret 11. februar 2003 godkjennes. Lise Christoffersen valgstyrets leder Side 3 av 9
Sak 0008/03 Saksutredning: Protokollen fra valgstyrets møte 11. februar 2003 forelegges valgstyret til godkjenning. Vedlegg: Valgstyrets protokoll følger vedlagt. Side 4 av 9
Sak 0009/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0009/03 Saksbeh. Liv Randi Woldhaug Arkivsaksnr. 03/02421-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 06.05.2003 Utvalg Valgstyret Saksnr. Utvalg Møtedato 0009/03 Valgstyret 06.05.2003 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2003 - INSTITUSJONSSTEMMEGIVING INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens innstilling: Institusjonsstemmegivning: Det vil bli foretatt stemmegivning på følgende institusjoner: Hamborgstrøm bo- og servicesenter Omsorgsbasen Erik Olsens gate 3 Losjeplassen bo- og servicesenter Fjell bo- og servicesenter Konnerud bo- og servicesenter Fredholt bo- og dagsenter Strømsø bo- og servicesenter Åssiden bo- og servicesenter Landfalløya bo- og servicesenter Åskollen bo- og servicesenter Blentenborg bokollektiv Eikholtsentret Drammen Kretsfengsel Sykehuset Buskerud Ambulerende stemmegivning: Valgstyret gir administrasjonen tillatelse til å avgjøre søknader fra personer som ønsker å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Frist for å søke settes til onsdag 10. september 03. Nils Fr. Wisløff rådmann Erik Brun-Pedersen administrasjonsleder Side 5 av 9
Sak 0009/03 Sett inn innstillingen over denne linja Side 6 av 9
Sak 0009/03 Saksutredning: Institusjonsstemmegivning: Administrasjonen har tatt kontakt med kommunens omsorgstjeneste, Sykehuset Buskerud og fylkeskommunen og fått opplyst i hvilke institusjoner det er aktuelt å forta forhåndsstemmegivning. Administrasjonen avtaler tid for stemmegivningen med institusjonens personale, og det vil også bli satt opp plakater på institusjonene om dette. Ambulerende stemmegivning: I hht. valglovens 8-3, 6 kan personer som pga sykdom eller uførhet har problemer med å komme seg til et forhåndsstemme- eller valglokale søke kommunen om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. I hht. valgloven må søknadsfristen settes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. For å få tid til å avvikle den ambulerende stemmegivningen fastsettes fristen for å søke til onsdag 10.9.03. Informasjon om dette skjer i hht. administrasjonens informasjonsplan. Side 7 av 9
Sak 0010/03 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0010/03 Saksbeh. Kristin Thorud Skorpen Arkivsaksnr. 03/02678-001 Org.enhet Økonomitjenesten Møtedato 06.05.2003 Utvalg Valgstyret Saksnr. Utvalg Møtedato 0010/03 Valgstyret 06.05.2003 KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2003 - STEMMEGIVNING I VALGLOKALENE - ENDRING AV RUTINER INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens innstilling: Endring av rutinene ved stemmegivning i valglokalet tas til orientering. Nils Fr. Wisløff rådmann Erik Brun-Pedersen administrasjonsleder Side 8 av 9
Sak 0010/03 Saksutredning: Hensikt: Hensikten med saken er å orientere valgstyret om endring av rutiner ved stemmegivning i valglokalet. Bakgrunn: Valglovens 9-5 regulerer stemmegivningen i valglokalet. I valglovens 9-5(3) står det følgende: "Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Velgeren leverer selv stemmeseddelen til stemmestyret, som stempler den med et offisielt stempel. Velgeren legger selv stemmeseddelen med i en urne". Utredning: Hovedendringen i stemmegivningen er at stemmeseddelkonvolutten er fjernet. For å sikre stemmegiverens anonymitet og stemmestyrets kontroll på at velgeren ikke kan stemme to ganger, vil stemmegivningen i valglokalet bli slik: 1. Velgeren henvises inn i stemmeavlukket, finner stemmeseddelen og bretter denne. 2. Velgeren går ut av stemmeavlukket og bort til riktig avkrysserbord (sorteres i roder alfabetisk). 3. Ved avkrysserbordet sjekkes velgeren mot manntallet, stemmeseddelen stemples og velgeren legger stemmeseddelen i urnen. "Fremmede stemmer"(velgere som tilhører en annen valgkrets)skal ikke legges i urnen, men stemples og legges i en stemmeseddelkonvolutt. Stemmestyret legger så stemmeseddelen i en omslagskonvolutt. Velgerne vil bli gjort kjent med endringen i egen husstandsborsjyre, på kommunens internettsider og gjennom media. Valgmedarbeiderne i valglokalet vil få god opplæring. Vedlagt følger en skisse som viser prinsippene ved stemmegivning i valglokalet. Vedlegg: Skisse over prinsipper ved stemmegivning i valglokalet. Side 9 av 9