VK-15/UDIR, Samling 25. og 26.01.16. Marit C. Synnevåg, mcs:consult
15:15-16 INTRO Hva skjedde på veiledersamlingene i sept. 2015? Ulike syn på endring Tips om planverktøy 16-16:45 ARBEID MED EGNE UTVIKLINGSPLANER Gruppeprosess og oppgaveløsning 16:45-17:15 PAUSE 17:15-18 UTVIKLINGSPLANER FINPUSSES mcs:consult 25.01.16 2
VK-samling 10.09.15 mcs:consult 25.01.16 3
Hvordan sikre implementeringen? gjennomføringskraft og evne? Bevissthet om den vanskelige overgangen fra oppstartsfase til gjennomføringsfase Hvilke grep/verktøy er nyttige i denne overgangen? TEMA: Planlegging og plan mcs:consult 25.01.16 4
UNFREEZE ( Lewin) : SKAPE EN FELLES AKSEPT FOR AT ENDRINGEN ER «VIKTIG og RIKTIG» Videreutvikle Ny endring 2015 2016 2017 Avslutte INITIERE/PLANLEGGE GJENNOMFØRE INSTITUSJONALISERE mcs:consult 25.01.16 5
Initieringsfasen Implementeringsfasen Institusjonaliseringsfasen Vår 2015-høst 2015 Gjennomføring Vår 2017 Fra søknad til veiledning PLAN for 2016 og 2017? De gode grepene Ståstedsanalyse Finstille/justere valgte satsingsområder Forankringen fortsetter SWOT Prioritere tiløtak Endring i praksis Ekstern skolevurdering Veiledningsrunder Sluttevaluering/rapport Innledende møter, forventningsavklaring GJORT- LÆRT-LURT og IKKE-SÅ LURT Midtveisvurdering fra veisøker og veilederteam (april) Videre utviklingsarbeid kan dere bruke erfaringer fra VK i andre satsinger? Hva er sluttproduktet før neste fase? Fra idé til virkelighet? Bruk av ulike verktøy fra verktøykassen Rapportering mcs:consult 25.01.16 6
? OPPTINING ENDRING NEDFRYSING Kort summing med sidemannen/-kvinnen: Hvordan jobber dere med opptining i VK 15?
Prosjekttilnærming: Den klassiske prosjektsplanen Narrativ tilnærming: Drømmebildet og veien fram dit Årshjulmetoden: planlegging etter årets ulike milepæler Skjematilnærming: (satsingsområder, mål, tiltak, ansvar, tid og oppfølging) Operativ tilnærming: Veiledningsnotatet : referat fra møter og tiltak for oppfølging til neste møte mcs:consult 25.01.16 8
1. Bakgrunn 2. Visjon 3. Overordnet mål 4. Konkrete mål 5. Strategi (satsingsområder- utviklingsområder) 6. Innhold - tiltak 7. Organisering 8. Ressurser/økonomi 9. Framdriftsplan/handlingsplan 10. Vurdering/evaluering mcs:consult 25.01.16 9
Å finne drømmebildet- framtidsplanen: tenk deg fram i tid, hvor vil dere være? mcs:consult 25.01.16 10
mcs:consult 25.01.16 11
SMARTE mål en god huskeregel! Spesifikt Målbart Akseptert Realistisk Tidsavgrenset Engasjerende - Er det tydelig hva som skal oppnås? - Hvordan vet vi om målet er nådd? - Er målet akseptert av dem som skal nå det? - Er målet realistisk og utfordrende? - Er det satt frister? - Skaper målet energi og engasjement? mcs:consult 25.01.16 12
Kunnskap&Kompetanse Knowing that knowing how Ledelse &Plan Tilrettelegge, skape rammer Prosesser Arenaer Samspill Rolleforståelse Ansvarsdeling Hvem gjør hva? mcs:consult 25.01.16 13
Kunnskap&Kompetanse Rolleforståelse Eksplisitt kunnskap Taus kunnskap Praksiskunnskap Brukerkunnskap mcs:consult 25.01.16 Hvem er med? Hvem gjør hva? Ansvarsdeling Makt og konflikt 14
Ledelse &Plan, Mål & Frister Prosesser Arenaer Planleggingstradisjonen (prosjekt) Hva er status? Begrunnelse/analyser Hva skal vi oppnå? MÅL Hvordan gjør vi det? Velge innsatsområder & tiltak Hvem gjør hva og når? mcs:consult 25.01.16 Samspill i team og i korps Utvikle tiltak sammen Improvisasjon og jamming Prøving og feiling Kunnskapsdeling Dialog & kommunikasjon Involvering/forankring Relasjonsbygging Motivasjon Evaluering & læring 15
Jammende og improviserende jazz og strategisk relationel ledelse kan ses som to sider af samme sag. Det handler i begge tilfælde om at skabe unikke resultater og om at ville gøre en positiv forskel. Det opnår vi bedst ved et sammenhængende miks af tydelige mål, rammer og retning, klare spilleregler, insisterende involvering, struktur med plads til spontanitet, lytning og en fælles ambition om at spille hinanden gode. Ulrik Bisgaard, Ervervsakademiet Århus og jazzmusiker mcs:consult 25.01.16 16
Et viktig startpunkt «Context is king»- OPPTiNINGSFORSTÅELSE «Culture is not part of the game, it is the game.» Moulton & Reger 2006:8 Alt handler om kultur. Det hjelper ikke med vedtak, plandokumenter og formelle strukturer, om ikke innholdet er nedfelt i hverdagsvirkeligheten. Hennestad, Magma 8/2012 mcs:consult 25.01.16 17
Refleksjonsoppgave: Hvordan påvirker kulturen det dere jobber sammen om i VK15? Er organisasjonskultur et tema i dette utviklingsarbeidet? I så fall hvordan? mcs:consult 25.01.16 18
Slik jeg ser det. Endring er å mobilisere kunnskap Endring er å sette ulike typer kunnskap i spill å sette folk i spill. den FoU-baserte kunnskapen, den praksisbaserte kunnskapen-erfaringen og brukernes kunnskap mcs:consult 25.01.16 19
OPPGAVE: Hvilke planer har dere pt? Hvordan er de utformet? Hvordan bruker dere disse? Hvem bruker dem? Styrker og evt. svakheter ved disse plandokumentene per i dag Hvilke forbedringsbehov ser dere? Hvordan kan veilederne bidra? Annet? mcs:consult 25.01.16 20
Dere skal gjennomgå den planen dere har: Jobb dere gjennom punkt for punkt i planen Har dere nå en plan som dere kan jobbe videre etter i 2016? Hvordan kan planen hjelpe dere vedr midtveisvurderingen? Har dere konkrete mål? Har dere for mange innsatsområder? Er tiltakene konkrete og ansvarsplassert? Og tidsfrister er på plass? Har dere en plan for å vurdere/evaluere status? mcs:consult 25.01.16 22
For instrumentelt o Programmeringsfellen For detaljert og lite fleksibelt Virkeligheten endrer seg, utdatert plan Motstand blant kollegaer Ledelsens fokus skifter mcs:consult 25.01.16 23
Kontaktinfo.: marit@mcsconsult.no Tlf. 91609567 http://www.mcsconsult.no/ mcs:consult 25.01.16 24