Om program som metode. Programledersamling Områdeløft Husbanken Region øst, Marit C. Synnevåg

Transkript

1 Om program som metode Programledersamling Områdeløft Husbanken Region øst, Marit C. Synnevåg

2 Disposisjon Mine erfaringer med programmetoden Hva er et program? Hvorfor programsatsing? Programmets livssyklus Programsirkelen Kunnskapsutvikling og læring i programmer Merverdi og utfordringer i programarbeid 2

3 Programerfaring fra ulike sektorer «Felles programbeskrivelse for Områdeløft», pågående prosjekt 3

4 ?? Hva er et program??? 4

5 Hva er et program? Strukturerings- og organiseringsmåte: En systematisk måte å planlegge og gjennomføre langsiktige og komplekse satsinger med mange aktører, delprogrammer, prosjekter og delprosjekter men hvor deltagerne har med FELLES UTFORDRINGER = Implementeringsstrategi 5

6 6

7 En gruppe prosjekter som understøtter samme strategiske tema, utgjør et program. Kilde: Valcon.no Program DELPROGRAM prosjekt prosjekt delprosjekter DELPROGRAM prosjekt prosjekt DELPROGRAM prosjekt prosjekt 7

8 Fire kjennetegn IV Effektiv kunnskapsutvikling og læring Miks av teoretisk og praktisk kunnskap Kunnskapsdeling Kompetanseutvikling Læring på tvers I Målrettet ressursbruk over tid: Strategisk Politikkinitiert Helhetlig på tvers av aktører Koordinert satsing Samfinansiert/spleiselag Langsiktig fokus Faseinndelt III Effektiv organiseringsform og implementeringsmetode Strukturering av komplekse prosesser Partnerskap/ samarbeid/ felles løft Gjensidige forpliktelser II Tilgang på en verktøykasse Finansiell støtte Kompetanse støtte Programledelse Fellesarenaer 8

9 Program = Samspill mellom aktører Oppdragsgiver/bestiller: «Felles» Programeier Programkoordinator Program NN «Lokale program» Delprogram Statlige eller /og regionale medspillere & FoU-mljøer 9

10 Programmets livssyklus R e s s u r s e r Statisk strategi Organisk strategi Program I Videreutv. Program II? Planlegging Etablering Vekst Konsolidering Nedtrapping Avrund./exit 10 tid

11 Eksempel: 5 faser -pågående arbeid med felles programbeskrivelse for Program for Områdeløft Søknads- fase Planleggings - og oppstarts- fase 1-1 1/2 år Gjennomføringsfase 3-4 år Avslutnings -fase 1-1 1/2 år Drifts- og evalueringsfase 11

12 Programsirkelen Strategiske oppgaver Programresultat Operative oppgaver Programinitiativ Politikkoppgaver Admin. oppgaver Politikk utvikling 12

13 Den komplekse programsirkelen Programinitiativ Politikk utvikling Faglig Org. Adm. Politikkoppgaver Programplanlegging og etablering Programresultat Mobilisering Veiledning Kriterieutforming Prosjektoppfølging Programresultater og erfaringer Strategiske oppgaver Operative oppgaver Admin. oppgaver Porteføljestyring Programimplementering Søknadsprosess og vurdering Administrasjon Støtte- Økonomi &regnskap tildeling Programarkiv Kontrakter Informasjon/Web Rapportering Informasjon og media Kunnskapsutvikling Kunnskapsdannelse Kunnskapsdeling Læring Formidling Dialog med oppdragsgiver /eier 13

14 Kunnskapsutvikling og læring i programmer Eksempler: 14

15 KUNNSKAPSDELING Læringsarena Praksisfellesskap 15

16 Hvorfor kunnskapsfokus? Kunnskap og læring for alle involverte aktører: oppdragsgiver, programkoordinator, programledere samarbeidspartnere og sluttbrukerne m.fl. Kunnskapsutvikling Etterspørre, bygge på og bruke FoU Faktabasert Dokumentere resultater og erfaringer-praksisbasert Pro-aktiv kunnskapsjakt Kunnskapsdeling og læring Partnerskap og nettverk Ulike læringsarenaer Læring for å skape endring hos aktørene Evaluering hele programmet/ noen dimensjoner Behov for en langsiktig plan ( Kunnskaps- og læringsplaner ) Unngå stunt og ad hoc-løsninger Bygge strukturer og kulturer over tid 16

17 Merverdi og Utfordringer Merverdi/Resultater Systematikk og plan Struktur Bedre og mer effektiv ressursbruk Kunnskapsutvikling Kunnskapsdeling Læring Institusjonsutvikling Organisasjonsutvikling Måloppnåelse Endring og innovasjon Samarbeid på tvers - VinnVinn Utfordringer Planlegging og styring Koordinering Organisering Gjennomføring Ressurskrevende Reell delingskultur Utvikling OG drift Kommunikasjon/dialog 17

18 Programsatsing = Utviklingsarbeid=Organisatorisk endring Change is a process, not an event Michael Fullan,