SS-V Bilag 4 Vedlikeholdsavtalen (SS-V) Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan 1
SS-V Bilag 4 Dokumenthistorikk Versjon: Dato: Beskrivelse av endring: Forfatter(e): 1.0 10.03.2015 Dokument opprettet Sopra Steria 2
SS-V Bilag 4 Innhold 1 INNLEDNING... 4 1.1 BESVRELSE I BILGET... 4 1.2 BESVRELSE V KRVTBELL... 4 1.3 KUNDENS OVERORDNEDE PRINSIPPER OG FØRINGER... 5 2 KRV TIL PROSJEKTGJENNOMFØRING... 6 3 PROSJEKT- OG FREMDRIFTSPLN... 7 3.1 OVERORDNET PROSJEKT OG FREMDRIFTSPLN... 7 3
SS-V Bilag 4 1 Innledning Dokumentet beskriver de krav Kunden stiller til Leverandøren ved etablering og leveranse av vedlikeholdsytelsen. Leverandøren skal i dette dokumentet beskrive prosjekt- og fremdriftsplan for leveranse- og vedlikeholdsytelsen. 1.1 Besvarelse i bilaget Bilaget skal besvares iht. de krav som er stilt i konkurransegrunnlaget og de krav som er stilt direkte i dette bilaget. 1.2 Besvarelse av kravtabell Bilaget inneholder en kravtabell som angir spesifikke krav som leverandørens prosjekt- og fremdriftsplan skal eller bør tilfredsstille. 1.2.1 Kravkoder For hvert krav i kravtabellen er det angitt en kravkode som angir hvilken type krav som stilles. Det er tre ulike kravkoder;, B og C som er benyttet. Disse kravkodene er beskrevet nærmere i tabellen nedenfor: Kravkode: «Må-krav» B «Bør-krav» C «Ønskelig funksjonalitet» Beskrivelse: Dette er krav som leverandørens forslag til prosjekt- og fremdriftsplan må tilfredsstille. Dette er krav som dekker et behov som leverandørens forslag til prosjekt- og fremdriftsplan bør tilfredsstille, men det er ikke et absolutt krav. Dette er krav som Oppdragsgiver anser at det er ønskelig at leverandørens forslag til prosjekt- og fremdriftsplan tilfredsstiller, men det er ikke et absolutt krav. 4
SS-V Bilag 4 1.2.2 Svarkoder Hvert krav skal besvares av leverandør med en av de tre svarkodene J, N eller. Betydningen av de ulike svarkodene er beskrevet i tabellen nedenfor: Svarkode: J «Ja» N «Nei» «lternativ løsning» Beskrivelse: Ja, Leverandørens besvarelse imøtekommer dette kravet. Selve besvarelsen beskrives i relevante kapittel i dette bilaget, evt. med henvisning til øvrige bilag hvor relevant. Nei, Leverandørens besvarelse imøtekommer ikke dette kravet. Leverandøren bes om å kommentere i relevant kapittel i dette bilaget i hvilken grad kravet kan imøtekommes. Dette er et krav som ikke imøtekommes direkte, men hvor leverandøren mener at en alternativ løsning vil dekke Oppdragsgivers antatte behov som ligger til grunn for kravet. Oppdragsgiver ber om at leverandøren beskriver sin forståelse av det behovet leverandøren antar ligger til grunn for kravet og hvordan dette behovet kan dekkes på alternativ måte i relevant kapittel i dette bilaget. 1.3 Kundens overordnede prinsipper og føringer Leverandøren skal levere vedlikeholdsytelse fra oppstart godkjenningsperiode for hver av leveransene. Kunden ønsker en enhetlig leveranse, hvor Leverandør tar fullt ansvar for å koordinere og samkjøre leveransene fra eventuelle underleverandører Leverandøren skal håndterer driftsrelaterte og vedlikeholdsrelaterte ytelser som en felles tjenesteleveranse så lenge kunden har kontrakt på leveranse av begge tjenestene med samme leverandør. 5
SS-V Bilag 4 2 Krav til prosjektgjennomføring I tabellen nedenfor beskrives de krav Kunden stiller til gjennomføringen av leveranseprosjektet. Krav nr.: 24001 24002 24003 24004 24005 24006 24007 Krav: Leverandør skal utarbeide en realistisk prosjekt- og fremdriftsplan for etablering og leveranse av vedlikeholdstjenestene som dekker begge fasene av prosjektet. Vedlikeholdsytelsen skal oppstart godkjenningsperiode for hver av leveransene iht. milepælene i Tilpasningsavtalen. Leverandøren har ansvar for å koordinere oppstart på vedlikeholdsytelsen slik at den sammenfaller med faktisk oppstart av godkjenningsperiode for leveransene iht. Tilpasningsavtalen og Driftsavtalen Leverandøren skal beskrive hvilke konsekvenser det faseinndelte leveranseløpet har for organiseringen av vedlikeholdstjenestene. Leverandøren skal i sitt forslag til prosjekt- og fremdriftsplan beskrive hvordan samarbeidet med Kunden er tenkt løst. Leverandøren skal beskrive hvordan leverandøren sikrer kontinuitet på kompetanse og erfaring i prosjektgjennomføringen/leveranse. Leverandøren skal ta ansvar for å levere en enhetlig leveranse på tvers av vedlikeholdskontrakten og driftskontrakten, så lenge leverandøren har kontrakt på begge områdene. Krav-koder, B, C: Svarkoder J, N, : Leverandørens besvarelse: 6
SS-V Bilag 4 3 Prosjekt- og fremdriftsplan 3.1 Overordnet prosjekt og fremdriftsplan en beskriver sitt forslag til overordnet prosjekt- og fremdriftsplan for etablering og leveranse av vedlikeholdsytelsen for de to leveransene som definert iht. Tilpasningsavtalen. Planen skal hensynta de milepæler som er tidfestet knyttet til leveransene under Tilpasningsavtalen og Driftsavtalen > 7