Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune Spørsmål og svar

Transkript

1 Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura

2 Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 2 av 6 Innhold: 1 INTRODUKSJON SPØRSMÅL OG SVAR... 4

3 Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 3 av 6 1 INTRODUKSJON Dette dokumentet oppsummerer spørsmål Kunden har mottatt relatert til anskaffelse av løsninger for Inn- og utgående faktura. Det henvises til utlysning på Doffin pr fredag med referansenr DEC Det henvises også til spørsmål og svar publisert på Doffin pr mandag morgen og pr tirsdag morgen

4 Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 4 av 6 2 SPØRSMÅL OG SVAR Kunden har mottatt følgende spørsmål, med tilhørende svar. Nr Dato mottatt Spørsmål Jeg har lest gjennom kravspesifikasjon fra DDØ vedr. anbud på fakturahåndteringssystem m.m. Slik jeg leser kravspesifikasjonen ønsker de en leverandør som leverer både arbeidsflyt og meldingsformidling/aksesspunkt. Kan en leverandør av helhetlig fakturaformidling (print, scanning/tolking, efaktura b2b, b2c, aksesspunkt) levere tilbud på den delen, selv om vi ikke leverer selve arbeidsflytsystem? Bilag_1_-_Kundens_kravspesifikasjon punkt Eventuelle integrasjoner mellom løsning for arbeidsflyt (dersom tilbud utenfor Agresso) og Agresso må tilbys på fastpris. Anbyder må også ta totalt økonomisk ansvar, inkludert dialogen med Evry og eventuelle kostnader Evry må ha, for å få opp integrasjonen. Spørsmål fra leverandør: 1. Benytter kunden Agresso sitt integrasjonsadapter U4IS, eller har kunden planer om å ta dette i bruk? 2. Har kunden en (felles) eller flere leverandørregister i Agresso, har kunden en (felles) eller flere kontoplaner i Agresso? 3. EVRY vil i denne konkurransen være en sannsynlig anbyder, samtidig står det flere steder i konkurransegrunnlaget at «Anbyder må også ta totalt økonomisk ansvar, inkludert dialogen med EVRY og eventuelle kostnader EVRY må ha, for å få opp integrasjonen.» l praksis vil EVRY kunne holde tilbake informasjon til andre tilbydere vedrørende integrasjon og i tillegg prise integrasjon mot 3. part svært ugunstig. «Krav til konkurranse» og «likebehandling» er viktige elementer i «Lov om offentlig anskaffelse», hvilke vurderinger har kunden gjort i forhold disse elementene i forhold til EVRY sin mulige dobbeltrolle i konkurransen? Svar Kunden ber om komplette tilbud på «inngående faktura» og/eller «utgående faktura». Kunden vil akseptere at Anbyder leverer tilbud på «inngående faktura» dersom Anbyder i dette tilfellet tilbyr en integrasjon / samarbeid med annen løsning for arbeidsflyt. Kildedata skal hentes fra kundens Agresso-løsning. Integrasjoner med kundens Agresso skal gjøres på fastpris, ref konkurransegrunnlaget. Spørsmål 1: Kunden benytter pr i dag ikke Agresso sitt integrasjonsadapter U4IS, men er åpne for å ta det i bruk dersom det er aktuelt i forbindelse med anskaffelsen. Anbyder bes inkludere totale kostnader knyttet til integrasjon med Agresso i sitt tilbud. Spørsmål 2: Kunden har ikke felles leverandørregister og kontoplan. Hver kommune er satt opp med eget leverandørregister og egen kontoplan. Spørsmål 3: Kunden ønsker forutsigbarhet i kostnader, derfor krav om at alle integrasjoner skal leveres til fastpris. Kunden erkjenner at EVRY vil ha en rolle i forbindelse med anskaffelsen uansett hvilke løsninger som velges, dette som følge av deres rolle som leverandør av Agresso. Kunden forventer at EVRY opptrer ryddig og tilgjengeliggjør nødvendig informasjon / tjenester slik at anbydere som tilbyr løsninger med integrasjon mot Agresso kan levere konkurransedyktige tilbud. Dette er også regulert i utkast til ny brukerstøtteavtale med EVRY hvor det fremkommer at «Leverandøren skal samarbeide med tredjeparter som Kunden ønsker i den grad slikt samarbeid er nødvendig for leveransen. Dette gjelder kun dersom slikt samarbeid ikke vil medføre ulempe overfor Leverandørens eksisterende underleverandører eller øvrige forretningsforbindelser eller dersom

5 Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 5 av 6 Nr Dato mottatt Spørsmål Integrasjoner Bilag_1_-_Kundens_kravspesifikasjon punkt Eventuelle integrasjoner mellom løsning for arbeidsflyt (dersom tilbud utenfor Agresso) og Agresso må tilbys på fastpris. Anbyder må også ta totalt økonomisk ansvar, inkludert dialogen med Evry og eventuelle kostnader Evry må ha, for å få opp integrasjonen. Spørsmål fra leverandør: Leverandøren ber oppdragsgiver om kontaktinformasjon på oppdragsgiver kontakt hos EVRY Anskaffelsens formål Ihht konkurransegrunnlaget punkt 1.2 Anskaffelsens formål; Kunden gir anbydere anledning til å inngi følgende tilbud (i sin helhet) i forbindelse med denne konkurransen / utlysningen: 1. Anskaffelser / Inngående faktura 2. Salg av tjenester / Utgående faktura Anbyder må gjerne gi tilbud på begge områdene (i sin helhet). Kunden vil velge anbyder for hvert av områdene uavhengig av hverandre basert på scoring i henhold til tildelingskriteriene. Som beskrevet i Bilag 1 kundens kravspesifikasjonens kapittel 5.3, vil det inngås avtale om ett felles aksesspunkt for behandling av både inngående og utgående elektroniske fakturaer. Kunden vil derfor velge om det er anbyderen av Anskaffelser / inngående faktura eller anbyderen av Salg av tjenester /utgående faktura som blir tildelt leveransen av aksesspunkt. Svar dette har konkurransemessig betydning, eller har betydning for forretnings-hemmeligheter og kommersiell informasjon om Leverandøren. Leverandøren kan kreve vederlag etter timeprisene som inntatt i Avtalen dersom slikt samarbeid medfører merarbeid for Leverandøren.» Kunden har ingen forventning om at EVRY vil sette Kunden i dårlig lys gjennom å opptre ugunstig ovenfor aktører som tilbyr integrasjon med Agresso. Kunden er kjent med «Lov om offentlig anskaffelse» og vil gjennomføre anskaffelsen i tråd med lovens regler. EVRY har til Kunden oppgitt følgende kontaktperson: Tom Thorsen E-post: tom.thoresen@evry.com Mobil: Kunden vil først velge anbyder for 1. Anskaffelse / Inngående faktura 2. Salg av tjenester / Utgående faktura Dersom Kunden velger samme anbyder på begge områdene vil det bli aktuell anbyders aksesspunkt som velges. Dersom Kunden velger 2 forskjellige anbydere for hvert område vil valg av aksesspunkt basere seg på hvilket aksesspunkt som er rimeligst, dette brutt ned i følgede kostnadselementer: 1. Investering 2. Implementering 3. Drift og vedlikehold 4 år (4/9-deler) Kunden henviser til utlysningens «Bilag 1 Vedlegg B Evalueringsmodell», arkfane «Prissammenlikning aksesspunkt» som viser hvordan valg av aksesspunkt vil gjøres. Spørsmål fra leverandør Slik vi tolker teksten ovenfor vil dere oppdragsgiver evaluere tilbud for «inngående faktura» og «utgående faktura» hver for seg og at leverandører vil kunne levere tilbud «inngående»,

6 Spørsmål og svar Inn- og utgående faktura Rev 2.0 Side 6 av 6 Nr Dato mottatt Spørsmål «utgående» eller hele forespørselen uten at dette er diskvalifiserende? Men hvordan skal dette tolkes når oppdragsgiver skal velge «felles aksesspunkt for behandling av både inngående og utgående elektroniske faktura»? Fint med en redegjørelse fra oppdragsgiver Lurer på om det er mulig og besvare deler av leveransen til dere? Vi ønsker og gi dere et tilbud på B2C (nettbank) da vi er sterke på dette hos mange andre kommuner i Norge. Svar Kunden har delt opp anskaffelsen slik at det er mulig å gi komplette tilbud på en eller begge områdene nedenfor: 1. Anskaffelser / Inngående faktura 2. Salg av tjenester / Utgående faktura Det er ikke anledning til å gi tilbud på enkeltelementer i områdene Kunden har valgt å dele opp anskaffelsen i. I forhold til anbyders konkrete spørsmål er derfor svaret nei, men hvis anbyder inngår samarbeid med annen anbyder og leverer komplett funksjonalitet knyttet til et, eller begge, områder i anskaffelsen, vil svaret være ja.