Konkurransegrunnlag Del II A Oppdragsbeskrivelse LADE SKOLE Ny skole og idrettshall Rådgiver miljøsanering/riving
Trondheim kommune Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING... 3 1.1 LADE SKOLE... 3 1.2 PROSJEKTERINGSGRUPPE... 3 2 OMFANG OG FREMDRIFT... 3 2.1 ORIENTERING OM OPPDRAGETS OMFANG... 3 2.2 OVERORDNET TIDSPLAN... 5 3 ORGANISERING... 5 3.1 BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE... 5 3.2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 5 3.3 ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN... 5 4 YTELSER... 6
Trondheim kommune Side 3 av 7 1 INNLEDNING 1.1 Lade skole Lade skole Lade skole ligger i krysset mellom Ladehammerveien/Korsvik Allé, og har adresse Ladehammerveien 45, 7040 Trondheim. (Gnr/bnr 414/235) Eksisterende bygningsmasse ved Lade skole er vurdert som teknisk dårlig og pedagogisk uhensiktsmessig, og skolen bærer preg av mange utvidelser og midlertidige løsninger. Eksisterende bygningsmasse er derfor foreslått revet. Med bakgrunn i forventet økning i elevgrunnlaget på Lade skal det bygges en ny og større skole på samme tomt. Den nye skolen skal dimensjoneres for 630 elever, samt avdeling for minoritetsspråklige. Sammen med den nye skolen skal det også bygges en fleridrettshall. Det totale utbyggingsbehovet er ca 9800 m2 BTA. 1.2 Prosjekteringsgruppe Det er tidligere anskaffet prosjekteringsgruppe og geoteknisk konsulent som skal utarbeide forprosjekt for det nye skolebygget. Dette skal foreligge i løpet av høsten 2015, med planlagt utlysing av totalentreprisekontrakt i desember 2015. 2 OMFANG OG FREMDRIFT 2.1 Orientering om oppdragets omfang Denne tilbudsforespørselen omfatter miljørådgiver /rådgiver riving for byggeprosjektet Lade skole. Oppdraget omfatter komplett rivingsprosjektering. Dersom rådgiveren mener det er behov for øvrige fagrådgivere skal han tilknytte seg slike. Rådgiveren skal inneha funksjonen som SHA - koordinator i prosjekteringsfasen. Det forutsettes at Analysesenteret til Trondheim kommune benyttes til analysering av prøver, og at analysearbeidet internfaktureres i kommunen. Prosjektet vil bli videreført som rivingsentreprise etter avsluttet prosjektering. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og evaluering av tilbud vil derfor inngå i kontrakten. Det samme gjelder utarbeidelse av søknadsdokumentasjon og oppfølging under utførelse.
Trondheim kommune Side 4 av 7 Tilbydere må selv sørge for å befare tomt og omkringliggende arealer. Oppdraget vil ha følgende omfang: Fase 1: Miljøkartlegging og miljøsaneringsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være på et detaljeringsnivå som gjør at den kan benyttes som konkurransegrunnlag Fase 2: Evaluering av entreprisetilbud og oppfølging under utførelse. De eksisterende byggene på Lade skole er oppført over en lengre periode, fra byggetrinn I i 1954 til de siste paviljongene ble satt opp i 2008. Dette er vist på bildet nedenfor. Bygg F ca 1960 Bygg C 1954 Bygg B 2008 Paviljong nord 2005 Bygg G ca 1968 Bygg D 1954 Paviljong sør 2008 Byggene består av undervisningsareal med spesialrom, administrasjon, svømmehall. For detaljer, se romoversikt og tegninger vedlagt i Del II E. Bygg Etasje Netto areal Brutto areal B P01 422,6 m2 465,5 m2 P02 417,1 m2 458,7 m2 C PS (Sokkel) 365,1 m2 462,4 m2 P01 474,4 m2 519,3 m2 D PS (Sokkel) 299,3 m2 349,5 m2 P01 421,1 m2 457,7 m2 F PS (Sokkel) 446,2 m2 504,6 m2 P01 461,0 m2 516,8 m2 P02 464,1 m2 519,3 m2 G PS (Sokkel) 690,4 m2 769,0 m2 P01 781,1 m2 880,9 m2 P02 617,0 m2 705,3 m2 N. Pav P01 260,8 m2 289,0 m2 P02 287,1 m2 315,8 m2 S. Pav P01 220,8 m2 244,4 m2 P02 220,8 m2 244,4 m2 SUM 6489,3 m2 7702,5 m2
Trondheim kommune Side 5 av 7 Det er per i dag ikke avklart hvorvidt de to frittstående paviljongene skal flyttes til en annen tomt eller om de skal rives på linje med resten av bygningsmassen. Dersom dette ikke er endelig avklart ved gjennomføring av anbudskonkurransen på riveentreprisen, må riving av disse beskrives som en opsjon. 2.2 Overordnet tidsplan Gjennomføring av prosjektet vil ha flere parallelle aktiviteter. Kartlegging, og miljøsaneringsbeskrivelse er, i henhold til fremdriftsplan under, forutsatt utført i perioden august - oktober 2015. Planlagt uke Uke 26/27 Uke 26/27 Uke 32 Uke 41 Uke 41 Uke 42 Aktivitet Innstilling Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Komplett miljøsaneringsbeskrivelse utarbeidet Konkurransegrunnlag rivingsentreprise ferdig utarbeidet Kunngjøring rivingsentreprise Foreløpig framdriftsplan er vedlagt i Del II C.3. Denne er utarbeidet med tanke på skoledrift i det nye anlegget fra skolestart høsten 2018. Det må påregnes at enkeltaktiviteter i denne framdriftsplanen justeres. Varigheten av det aktuelle oppdraget vil ut fra dette være fra juli 2015 og fram til sommeren 2016. 3 ORGANISERING 3.1 Bestiller og prosjektledelse Kommunaldirektør for oppvekst og utdanning er bestiller for prosjektet. Utbyggingsenheten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. Prosjektledere fra Utbyggingsenheten er Hilde Bendiksen Grunnan og Mona Åsgård. 3.2 Kontraktsbestemmelser 3.2.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Planlegging og prosjektering i dette oppdraget vil være basert på Norsk Standard 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid. Forut for igangsetting av ytelsene, skal deloppdrag avgrenses, defineres og gis en ramme i kostnadtid-ressurs (KTR). 3.2.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Det er ingen spesielle kontraktsbestemmelser ut over det som fremgår av grunnlagets dokumenter. 3.3 Roller i forhold til plan- og bygningsloven Det er en forutsetning at leverandøren sammen med sine kontraktsmedhjelpere har sentral godkjenning eller kunne forvente å få lokal godkjenning for alle nødvendige funksjoner i hht. PBL, det vil si ansvarsrett som:
Trondheim kommune Side 6 av 7 Ansvarlig søker (SØK) Ansvarlig prosjekterende av riving, tiltaksklasse 3 (PRO) Ansvarlig kontrollerende for prosjektering av riving, tiltaksklasse 3 (KPR) Alle kostnader ved å ivareta de funksjoner som anført ovenfor skal dekkes av tilbyder og skal være medregnet i tilbudet. Kostnader ved eventuell innhenting av lokal, eventuell sentral godkjenning, skal også være inkludert. 4 YTELSER Rådgiver miljøsanering/riving skal levere følgende planleggings- og prosjekteringstjenester: 1 Notat som beskriver leveranser og budsjett for arbeidet som inngår i kontrakten. I dette inngår KTR er og framdriftsplan for leveranser. Dette notatet skal foreligge senest tre uker etter oppstartsmøte. 2 Miljøkartlegging og utarbeiding av miljøsaneringsbeskrivelse. (jfr kravene i 9-7 i TEK 10). Den benyttes som underlag for utarbeiding av anbudsgrunnlag for miljøsanering og underlag for vurdering av gjenbruk av rivebetong. 3Miljøtekniske grunnundersøkelser av tomt som blir berørt av utbyggingen. Disse skal foretas i tråd med Miljødirektoratets Veileder for undersøkelse av jordforurensning i nye barnehager ettersom det skal opparbeides lekeareal på store deler av tomta. Det utarbeides en rapport fra grunnundersøkelsene. Nødvendige tiltaksplaner ift eventuelle forurensninger skal utarbeides. 4 Prosjektering av riving av bygninger og utarbeide anbudsgrunnlag for miljøsanering og riving. Her inngår også vurdering av muligheter for konkret gjenbruk av rivebetong. Rådgiver skal utarbeide alt teknisk underlag, Trondheim kommune står for gjennomføring av anbudskonkurransen. Anbudsunderlaget skal også omhandle eventuelle nødvendige masseutskiftninger dersom de miljøtekniske grunnundersøkelsene viser at det er nødvendig. Rivingsarbeidene planlegges utført som en byggherrestyrt utførelsesentreprise etter NS 8405. 5 SHA-koordinator for prosjekteringsfasen. Gjennomføre relevante risikovurderinger, ROS-analyser og lage SHA-plan for prosjekteringsfasen. 6 Utarbeide kostnadskalkyler. Det skal utarbeides kostnadskalkyler for riveentreprisen som innspill til prosjektets totale budsjett. 7 Delta i usikkerhetsanalyse Det forutsettes at det gjennomføres en usikkerhetsvurdering etter innlevert forprosjekt for nybygget. I denne usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyleusikkerhet, hendelsesusikkerhet og forslag til kuttliste for det totale prosjektet, og da skal også rådgiver for miljøsanering/riving bidra med underlag. 8 Bistå ved anbudsevaluering og kontrahering av riveentreprenør. 9 Inneha de nødvendige roller ift Plan- og Bygningsloven. 10 Bistå under utførelse av miljøsanering og riving etter nærmere avtale. I dette arbeidet inngår også nødvendig sluttrapportering.
Trondheim kommune Side 7 av 7 11 Rapportere i tråd med prosjektets rutiner. Hver måned skal det rapporteres framdrift og kostnader i henhold til framdriftsplan og leveranseplan, jfr eget rapporteringsskjema. Det skal rapporteres på hver enkelt bestilling/ktr (kostnad, tid, ressurs). I forbindelse med rapportering på framdrift skal det av rapporten framgå hva som er utført i perioden, hva som var planlagt, men ikke utført, samt aktiviteter i neste periode. For øvrig henvises det til relevante punkt i prosjektets PA-Bok. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse.