Nasjonal Steinpark på Østmarkneset

Transkript

1 Konkurransegrunnlagets del II Forprosjekt for Nasjonal Steinpark på Østmarkneset Dato:

2 1. Generelt Trondheim kommune, Kommunalteknikk, innbyr til en åpen konkurranse om utarbeiding av et forprosjekt for utvikling av en nasjonal steinpark på Østmarkneset. Arbeidet skal gjennomføres av landskapsarkitekt i tett kontakt med en arbeidsgruppe bestående av representanter fra Trondheim kommune, kommunalteknikk og rådmannens fagstab, kunstnerisk konsulent og Norges geologiske undersøkelse (NGU) Tilbud på forprosjekt skal baseres på dette konkurransegrunnlaget del I og II med vedlegg. 2. Beliggenhet Den framtidige steinparken ligger i Trondheim, i et svært attraktivt rekreasjonsområde ved Ladestien ytterst på Østmarkneset. Friområdet den ligger i ble sikret av Direktoratet for naturforvaltning som et regionalt viktig friområde i Steinparken vil bli liggende i et markert landskapsrom omgitt av frodig vegetasjon med utsikt mot fjorden i nord. På dette stedet stod det tidligere bygninger som ble brukt av NGU. Disse ble revet i forbindelse med sikring av friområdet i Visjon Steinparken skal være en nasjonalt viktig park. Parken skal synliggjøre og formidle geologiens mangfoldige og grunnleggende betydning for biologiske og mineralske ressurser, som forutsetning for naturmiljø og samfunnsutvikling Steinparken reflekterer NGU sin nasjonale rolle som en statlig geologisk institusjon. Steinparken skal inngå i friområdet og bli en attraktiv opplevelses- og kunnskapspark. Den skal også markere NGU sitt bidrag til utvikling av geologisk kunnskap i landet. 4. Kunst og landskap Steinparken er både et kunstprosjekt, et formidlingsprosjekt om geologi og en park for rekreasjon. Kunstnere skal være aktivt med i utforming og formidling av den geologiske fortellingen. Ved utarbeidelse av forprosjektet forventes det tett samarbeid mellom prosjekterende, kunstnerisk konsulent, NGU og Trondheim kommune. Verdens lengste klasserom Kunstnerne Leiken Vik og Oddvar I. N. Daren har etter et oppdrag for Trondheim kommune, utarbeidet et konsept for formidling av natur og kultur langs Ladestien verdens lengste klasserom. Steinparken vil inngå i dette konseptet som et geologisk klasserom. Vik og Daren vil være kunstneriske konsulenter for Steinparken og delta aktivt i utformingen av forprosjektet. NGU utarbeider en skisse til en geologisk fortelling som skal formidles ved hjelp av kunstnere og settes i sammenheng og plasseres i landskapet i en landskapsplan.

3 5. Oppdragsbeskrivelse. Det skal utarbeides et forprosjekt til landskapsplan, med nødvendige tegninger og beskrivelse, som viser en helhetlig plan for Steinparken. Planen skal ivareta utforming av en genuin steinpark med stor formidlingsverdi samtidig som områdets verdifulle rekreasjonsverdi ivaretas. Planen skal vise etappevis utbygging over tid. Prinsippene for universell utforming skal innarbeides i planen. Forprosjektet skal være grunnlaget for detaljplanlegging av parken og inngå i grunnlaget for kunstprosjektene som vil komme etter hvert. Forprosjektet skal inngå i grunnlaget for å finansiere parken både hos private og offentlige aktører. Det skal utarbeides et illustrasjonsmateriale som gjør det lett for mulige finansieringskilder å forstå stedet og intensjonen med parken. 6. Møtevirksomhet Det vil bli lagt opp til flere arbeidsmøter med de involverte i prosjektet. Det forutsettes min 4 prosjektmøter og 4 dagers arbeid sammen med kunstnerisk konsulent. I kostnadene for møtene skal reiseutgifter være inkludert. 7. Krav til prosess og organisering Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tas ut i permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle tekniske spesifikasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. 8. Tidsplan Vi ser for oss følgende framdrift: Oppstartsseminar med kunstner, NGU og Trondheim kommune og ferdigstillelse av forprosjektet innen medio desember 2014 Vi ber om en framdriftsplan med tid for ferdigstilling av forprosjektet

4 9. Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelsene i henhold til NS8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid, med de presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. Se vedlegg 2.1 Avtaledokument. 10. Betaling Arbeidet godgjøres etter medgått tid innenfor honorarammen. I honorarammen inngår alt nødvendig arbeid som beskrevet i konkurransegrunnlagets del I og II Timepriser for alle aktuelle medarbeidere skal være fast innenfor kontraktens tidsplan. Alle prosjekteringsmøter skal avholdes i Trondheim. Eventuell reisetid/-utgifter skal innkalkuleres i honoraret. Plotteutgifter som følger med produksjon av original for tegninger som er bestilt skal også innkalkuleres i fastprisen for oppdraget. Mangfoldiggjøring av tegninger og anbudsmateriell etc. som sendes ut i forbindelse med oppdraget, godtgjøres særskilt etter gjeldende markedspris for kopiering, plotting, bretting, innbinding etc.

5 Vedlegg 1 TILBUDSSKJEMA Alle priser oppgis eksklusive mva. Postnr. Arbeidsoppgave Kr ekskl. mva 1 Forberedende arbeider, innhenting av grunnlagsmateriale og nødvendige tilleggsopplysninger. 2 Registrering av eksisterende situasjon, inkl. nødvendig oppmåling, etc. 3 Utarbeidelse av skisseforslag 4 Hovedrevisjon av skisseforslag og utarbeidelse av forprosjekt inkl. kostnadsoverslag. inkl nødvendig koordinering, 5 Utarbeidelse av illustrasjonsmateriale 8 Utarbeidelse SHA-plan etter mal fra Trondheim kommune og ivaretakelse av SHA-koordinatorfunksjonen i prosjekteringsfasen. 13 Møtevirksomhet, 4 prosjektmøter og 4 dager sammen med kunstnere, inkl. reiseutgifter 17 Uforutsett, antatt 24 timer 18 SUM Oppdrag, ekskl. mva Antatt totalt timeforbruk for oppdraget.. timer

6 Timepriser og organisering av prosjektet I timepris skal bl.a. kopiering til internt bruk, EDB-utgifter, reisekostnader internt i Trondheim kommune være inkludert. Kategori Fag Navn Kr pr time ekskl. mva Oppdragsleder Kvalitetssikring Ansienitet, ant. år Planlagt % -vis fordeling i prosjektet Sted/dato.. Tilbyder (forpliktende underskrift)

7