Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 06.06.2017 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-10:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Trondal Eva Lundemo H Torgeir Anda V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Terje Hansen Lill Harriet Sandaune FRP Anders Nordhaug Eva Lundemo (til PS 8/17) H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 2/17 Valg 2017 - Delegering av myndighet og fullmakter 2017/1639 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 Valg 2017 - Oppnevning av arbeidsutvalg for godkjenning av forhåndsstemmegivning Valg 2017 - Delegasjon: opptelling av forhåndsstemmer og antall forhåndsstemmer som skal legges til side Valg 2017 - Fastsetting av stemmesteder for forhåndsstemmegivning og oppnevning av forhåndsstemmemottakere 2017/487 2017/1408 2017/1398 PS 6/17 Valg 2017 - Forhåndsstemmegivning ved institusjon 2017/1414 PS 7/17 Valg 2017 - Frist for søknad om ambulerende stemmegivning 2017/1406 PS 8/17 Valg 2017 - Stemmetider og kunngjøring 2017/1413 PS 9/17 Valg 2017 Oppnevning av stemmestyrer 2017/2073
Saker til behandling PS 2/17 Valg 2017 - Delegering av myndighet og fullmakter 1. Valgstyret delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til rådmannen. 2. Valgstyret delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicetorget, Malvik rådhus Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag til innstillingens pkt. 1: Valgstyret delegerer enkeltsaker som er av praktisk art og som ikke er av prinsipiell betydning til rådmannen. Innstillingen med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret delegerer enkeltsaker som er av praktisk art og som ikke er av prinsipiell betydning til rådmannen. 2. Valgstyret delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicetorget, Malvik rådhus PS 3/17 Valg 2017 - Oppnevning av arbeidsutvalg for godkjenning av forhåndsstemmegivning Valgstyret oppnevner følgende personer til arbeidsutvalget for godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: Ingrid Aune Sissel Langås Lise Guldsten
Heidi Kjørsvik-Fossen Elise Mathisen Valgstyret oppnevner følgende personer til arbeidsutvalget for godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: Ingrid Aune Sissel Langås Lise Guldsten Heidi Kjørsvik-Fossen Elise Mathisen PS 4/17 Valg 2017 - Delegasjon: opptelling av forhåndsstemmer og antall forhåndsstemmer som skal legges til side Før den foreløpige opptellingen av forhåndsstemmer begynner skal det legges til side 15 tilfeldige stemmegivninger i en særskilt urne, som skal telles sammen med sent innkomne forhåndsstemmer. Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne valgmedarbeidere til opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. Før den foreløpige opptellingen av forhåndsstemmer begynner skal det legges til side 15 tilfeldige stemmegivninger i en særskilt urne, som skal telles sammen med sent innkomne forhåndsstemmer.
Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne valgmedarbeidere til opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. PS 5/17 Valg 2017 - Fastsetting av stemmesteder for forhåndsstemmegivning og oppnevning av forhåndsstemmemottakere 1. Rådhuset i Hommelvik benyttes som forhåndsstemmemottak både i perioden for tidlig stemmegivning (1. juli 9. august), og for perioden for ordinær forhåndsstemmegivning (10. august 8. september). Fra kl. 08:30 15:00. Åpningstiden utvides to torsdager i denne perioden til kl. 18:00 og en lørdag fra kl. 10:00 kl. 14:00. 2. Det tilbys mulighet for forhåndsstemmegivning to dager på Malvik senter og to dager på Vikhammer senter i sentrenes åpningstid. 3. Ved ambulerende stemmegivning skal det benyttes stemmeseddelkonvolutt og velgeren skal ikke legge stemmeseddelen direkte i urne. 4. Det delegeres til rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere. 1. Rådhuset i Hommelvik benyttes som forhåndsstemmemottak både i perioden for tidlig stemmegivning (1. juli 9. august), og for perioden for ordinær forhåndsstemmegivning (10. august 8. september). Fra kl. 08:30 15:00. Åpningstiden utvides to torsdager i denne perioden til kl. 18:00 og en lørdag fra kl. 10:00 kl. 14:00. 2. Det tilbys mulighet for forhåndsstemmegivning to dager på Malvik senter og to dager på Vikhammer senter i sentrenes åpningstid. 3. Ved ambulerende stemmegivning skal det benyttes stemmeseddelkonvolutt og velgeren skal ikke legge stemmeseddelen direkte i urne. 4. Det delegeres til rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere.
PS 6/17 Valg 2017 - Forhåndsstemmegivning ved institusjon Det gjennomføres forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner i Malvik kommune: Hommelvik helsetun Vikhammer helsetun Betania Malvik Det gjennomføres forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner i Malvik kommune: Hommelvik helsetun Vikhammer helsetun Betania Malvik PS 7/17 Valg 2017 - Frist for søknad om ambulerende stemmegivning 1. Søknad om ambulerende stemmegivning må være Malvik kommune i hende innen onsdag 6. september kl. 12:00. 2. Det må fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør, og derfor ikke er i stand til å avgi ordinær forhåndsstemme eller valgtingsstemme. 3. Fristen for å søke om ambulerende stemmegivning annonseres i slutten av august.
1. Søknad om ambulerende stemmegivning må være Malvik kommune i hende innen onsdag 6. september kl. 12:00. 2. Det må fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør, og derfor ikke er i stand til å avgi ordinær forhåndsstemme eller valgtingsstemme. 3. Fristen for å søke om ambulerende stemmegivning annonseres i slutten av august. PS 8/17 Valg 2017 - Stemmetider og kunngjøring 1. Det avholdes valg i følgende valglokaler på valgdagen 11. september: 01 Vikhamar krets: Ytre Malvik Samfunnshus 02 Saksvik krets: Saksvik skole 03 Sveberg krets: Grendahuset, Sveberg skole 04 Hommelvik krets: Idrettsbygget Hommelvik ungdomsskole 06 Sneisen krets: Mostadmark samfunnshus 2. Valglokalene i Malvik kommune holdes åpen fra kl. 09:00 til kl. 21:00 på valgdagen. 3. Kunngjøring av tid og sted for stemmegivningen på valgdagen skjer på kommunens nettsider og facebookside, i Bladet lørdagene 26.august og 9.september 2017 og på malviknytt.no. Behandling i Valgstyret - 29.05.2017 Det ble vedtatt å utsette pkt. 3 i rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling pkt 1 og pkt 2 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Valgstyret - 29.05.2017 1. Det avholdes valg i følgende valglokaler på valgdagen 11. september: 01 Vikhamar krets: Ytre Malvik Samfunnshus 02 Saksvik krets: Saksvik skole 03 Sveberg krets: Grendahuset, Sveberg skole 04 Hommelvik krets: Idrettsbygget Hommelvik ungdomsskole 06 Sneisen krets: Mostadmark samfunnshus
2. Valglokalene i Malvik kommune holdes åpen fra kl. 09:00 til kl. 21:00 på valgdagen. Behandling av pkt. 3 utsettes til neste møte i valgstyret. Eva Lundemo (H) ba om å få sin habilitet vurdert i forkant av behandling av saken, da hun jobber for malviknytt.no og hennes samboer er redaktør i nevnte medie. Anders Nordhaug tiltrådte valgstyret under behandling av habilitetsspørsmålet. Eva Lundemo ble enstemmig kjent inhabil jf. forvaltningsloven 6, 2.ledd. Anders Nordhaug deltok under behandling av saken i valgstyret. Ingrid Aune (AP), Ole Herman Sveian (SP), Torgeir Anda (V), Matz Ulstad (AP) og Rakel Trondal (SV) fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: Kunngjøring av tid og sted av valget skjer i eksterne lokale/regionale media minst to ganger i forkant av valgdagen basert på en vurdering av hvem som når flest lesere i Malvik og om mediet redigeres i henhold til Vær Varsom plakaten. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. 3. Kunngjøring av tid og sted av valget skjer i eksterne lokale/regionale media minst to ganger i forkant av valgdagen basert på en vurdering av hvem som når flest lesere i Malvik og om mediet redigeres i henhold til Vær Varsom plakaten. PS 9/17 Valg 2017 - Oppnevning av stemmestyrer 1. Medlemmer av stemmestyrene velges i henhold til vedlagte oversikt. 2. Oppnevning av øvrige stemmemottakere og reserver, delegeres til rådmannen. 3. Reserve stemmemottakere kan disponeres fritt innenfor alle valgkretser etter behov.
1. Medlemmer av stemmestyrene velges i henhold til vedlagte oversikt. 2. Oppnevning av øvrige stemmemottakere og reserver, delegeres til rådmannen. 3. Reserve stemmemottakere kan disponeres fritt innenfor alle valgkretser etter behov.