Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Møterom Tana Videregående skole Dato: Tidspunkt: 18:15 18:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Rebeke Tapio Medlem FRP Fred Johnsen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sandra Lille Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ansgar Aslaksen Sandra Lille Fe/Ol Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Nilssen Frode Gundersen Stilling Ass. rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 9

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/2013 PS 16/2013 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 17/2013 Godkjenning av protokoll fra og PS 18/2013 Valg av stemmestyrer for Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 PS 19/2013 Valg av personer til prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen og foreløpig opptelling av forhåndsstemmer - Stortingsvalget og sametingsvalget / /840 PS 20/2013 Valgstyrets oppdatering av manntallet /840 Stortingsvalget 2013 PS 21/2013 Referatsaker / Orienteringer - VAS 2013/96 RS 7/2013 Valgloven 2012/840 RS 8/2013 Endringer i valgforskriften 2012/840 RS 9/2013 Valgforskriften med merknader 2012/840 PS 22/2013 Oppfordring om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall PS 15/2013 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 15/2013 i Valgstyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 9

3 PS 16/2013 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 16/2013 i Valgstyret Fe/Ol v/hartvik Hansen fremmet følgende tilleggssak: PS 22/2013 Oppfordring om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med tilleggssak fra Fe/Ol. Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: PS 22/2013 Oppfordring om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall PS 17/2013 Godkjenning av protokoll fra og Saksprotokoll saksnr. 17/2013 i Valgstyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra og godkjennes. Protokoll fra og godkjennes. Side 3 av 9

4 PS 18/2013 Valg av stemmestyrer for Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 18/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: 1. Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 velger valgstyret følgende personer i stemmestyrene i valgkretsene: Se egen liste. 2. Valgstyrets leder får sammen med valgstyresekretæren fullmakt til å supplere stemmestyrene i kretser der en mangler personer, samt supplere med nye dersom noen senere skulle melder at de likevel ikke kan sitte i stemmestyrene. 1. Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 velger valgstyret følgende personer i stemmestyrene i valgkretsene: Se egen liste. 2. Valgstyrets leder får sammen med valgstyresekretæren fullmakt til å supplere stemmestyrene i kretser der en mangler personer, samt supplere med nye dersom noen senere skulle melder at de likevel ikke kan sitte i stemmestyrene. Stemmestyrene: Sirma Leder Arnhild C E Anthi Sirma Nestleder Siri Inga Holm Sirma Medlem Monica Balto Sirma Medlem Johannes E A Varsi Sirma Varamedlem Sirma Varamedlem Britt-Hjørdis Somby-Solaas Polmak/Båteng Leder Hans-Erik Varsi Polmak/Båteng Nestleder Magga Boine Eriksen Polmak/Båteng Medlem Solgunn Annie Helander Polmak/Båteng Medlem Aage Agnar Solbakk Polmak/Båteng Varamedlem Håvald Hansen Polmak/Båteng Varamedlem Side 4 av 9

5 Tana Bru Leder Gerd Åse Dervo Tana Bru Nestleder Henry Paul Mathisen Tana Bru Medlem Olav Johansen Tana Bru Medlem Greta Kristoffersen Tana Bru Medlem Per Evald Otto Walle Tana Bru Varamedlem Anette Helene Opdahl Tana Bru Varamedlem Austertana Leder Terje Johan Ellila Austertana Nestleder Jorund L H J Bordi Austertana Medlem Aina Marie Jessen Austertana Medlem Rannveig Sund Austertana Varamedlem Austertana Varamedlem Steinar Mietinen Boftsa Leder Per Andreas Mathisen Boftsa Nestleder Harald Smette Boftsa Medlem Liv Hammer Boftsa Medlem Roald Opdahl Boftsa Varamedlem Merete Helander Sabbasen Boftsa Varamedlem Bjørnhild J Rasmussen Polmak/Alleknjarg Leder Randi S Østby Lindseth Polmak/Alleknjarg Nestleder Marit Aslaug Varsi Polmak/Alleknjarg Medlem Asta Gunni Nordgård Polmak/Alleknjarg Medlem Sofie Indjager Samuelsen Polmak/Alleknjarg Varamedlem Ingrid Sigrun Eriksen Polmak/Alleknjarg Varamedlem Wenche Michelsen PS 19/2013 Valg av personer til prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen og foreløpig opptelling av forhåndsstemmer - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 19/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Side 5 av 9

6 1. Valgstyret velger følgende personer til prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen avgitt i stemmeseddelkonvolutt for stortings- og sametingsvalget 2013: Fra valgstyret 1. Frank M. Ingilæ (AP) med vara Hartvik Hansen (Fe/Ol) 2. Tone O. Kollstrøm (H) med vara Rebeke Tapio (FrP) Fra valgstyresekretariatet: Frode Gundersen og Aslaug Iversen Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen skjer lørdag 7. september kl. 12:00 på Tana rådhus. 2. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer skjer mandag 9. september, kl. 12:00 av valgstyresekretariatet ved Frode Gundersen, Aslaug Iversen og Juhan Nillas Wigelius under oppsyn av valgstyrets leder. 3. Valgstyret legger til side 20 forhåndsstemmer for både stortings- og sametingsvalget som telles sammen med eventuelle sent innkomne forhåndsstemmer. 1. Valgstyret velger følgende personer til prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen avgitt i stemmeseddelkonvolutt for stortings- og sametingsvalget 2013: Fra valgstyret 1. Frank M. Ingilæ med vara Hartvik Hansen 2. Tone O. Kollstrøm med vara Rebeke Tapio Fra valgstyresekretariatet: Frode Gundersen og Aslaug Iversen Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivningen skjer lørdag 7. september kl. 12:00 på Tana rådhus. 2. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer skjer mandag 9. september, kl. 12:00 av valgstyresekretariatet ved Frode Gundersen, Aslaug Iversen og Juhan Nillas Wigelius under oppsyn av valgstyrets leder. 3. Valgstyret legger til side 20 forhåndsstemmer for både stortings- og sametingsvalget som telles sammen med eventuelle sent innkomne forhåndsstemmer. PS 20/2013 Valgstyrets oppdatering av manntallet - Stortingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 20/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Side 6 av 9

7 Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å gjøre manuell oppdatering av manntallet for følgende: - innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år, og som søker og avgir stemme frem t.o.m. fristen kl. 21 på valgdagen - oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å gjøre manuell oppdatering av manntallet for følgende: - innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år, og som søker og avgir stemme frem t.o.m. fristen kl. 21 på valgdagen - oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. PS 21/2013 Referatsaker / Orienteringer - VAS Saksprotokoll saksnr. 21/2013 i Valgstyret Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 7/2013 RS 8/2013 RS 9/2013 Valgloven Endringer i valgforskriften Valgforskriften med merknader Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Side 7 av 9

8 RS 7/2013 Valgloven RS 8/2013 Endringer i valgforskriften RS 9/2013 Valgforskriften med merknader PS 22/2013 Oppfordring om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall Saksprotokoll saksnr. 22/2013 i Valgstyret Fe/Ol v/hartvik Hansen og Ansgar Aslaksen fremmet følgende forslag: Tana kommune oppfordrer alle i Østre valgkrets, som kan det, om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall for at flest mulig kan være3 velger og delta ved Sametingsvalget høsten 2013, som er samtidig med stortingsvalget. Kommunen vil og oppfordre alle som er innført i det ordinære valgmanntall og sametingets valgmanntall om å avgi stemme ved velgeren til høsten 2013 slik at vi får en best mulig valgdeltakelse og legitimitet for våre to folkevalgte organer. Som velger må du være bevisst på at enhver stemme kan være med på å avgjøre hvilken regjering vi får etter høstens stortingsvalg og hvilken sammensetning og konstellasjon det nye sametinget vil få etter sametingsvalget Oppfordringer legges ut på kommunens hjemmeside og sendes media. Hartvik hansen er pressekontakt. Tana kommune oppfordrer alle i Østre valgkrets, som kan det, om å melde seg inn i Sametingets valgmanntall for at flest mulig kan være3 velger og delta ved Sametingsvalget høsten 2013, som er samtidig med stortingsvalget. Kommunen vil og oppfordre alle som er innført i det ordinære valgmanntall og sametingets valgmanntall om å avgi stemme ved velgeren til høsten 2013 slik at vi får en best mulig valgdeltakelse og legitimitet for våre to folkevalgte organer. Som velger må du være bevisst på at enhver stemme kan være med på å avgjøre hvilken regjering vi får etter høstens stortingsvalg og hvilken sammensetning og konstellasjon det nye sametinget vil få etter sametingsvalget Side 8 av 9

9 Oppfordringer legges ut på kommunens hjemmeside og sendes media. Hartvik hansen er pressekontakt. Side 9 av 9