Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Hartvik Hansen Varaordfører Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Fred Johnsen Medlem SP Rebeke Tapio Medlem Uavhengig representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ulf Ballo AP Brynly Ballari Tone Orvik Kollstrøm H Merknader Ulf Ballo (AP) møtte for Sandra Lille (permisjon). Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 9

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 13/2015 PS 14/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 15/2015 Godkjenning av protokoll fra PS 16/2015 Utvidelse av detaljreguleringsplanområdet for Sjursjok havn 2010/1850 PS 17/2015 Trafikksikkerhetstiltak per Fokstad geaidnu 2014/2193 PS 18/2015 Etablering av næringshage i Indre-Finnmark 2015/342 PS 19/2015 Ny selskapsavtale - Finnmark kommunerevisjon IKS 2013/1711 PS 20/2015 Referatsaker/Orienteringer FSK /9 PS 21/2015 Nedsettelse av fartsgrenser langs fylkesveier i Tana kommune 2015/470 PS 22/2015 Søknad om støtte til snøskredkurs 2015/490 RS 6/2015 Svar på søknad om støtte 2015/388 PS 13/2015 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 13/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 9

3 PS 14/2015 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 14/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssaker: PS 21/2015 PS 22/2015 Nedsettelse av fartsgrenser langs fylkesveier i Tana kommune Søknad om støtte til snøskredkurs Endring på behandlingsrekkefølgen: PS 18/2018 behandles etter PS 20/2015. PS 21/205 behandles som siste sak. Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssaker: PS 21/2015 PS 22/2015 Nedsettelse av fartsgrenser langs fylkesveier i Tana kommune Søknad om støtte til snøskredkurs Endring på behandlingsrekkefølgen: PS 18/2018 behandles etter PS 20/2015. PS 21/205 behandles som siste sak. PS 15/2015 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 15/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Side 3 av 9

4 Protokoll fra godkjennes. PS 16/2015 Utvidelse av detaljreguleringsplanområdet for Sjursjok havn Saksprotokoll saksnr. 16/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet havneutvalgets forslag til vedtak som vedtak i saken: Formannskapet vedtar å utvide reguleringsområde i Sjursjok. Det vises til kart over FeFo grunn med to tilstøtende private eiendommer. Se vedlagt kart. Formannskapet vedtar å utvide reguleringsområde i Sjursjok. Det vises til kart over FeFo grunn med to tilstøtende private eiendommer. Se vedlagt kart. PS 17/2015 Trafikksikkerhetstiltak per Fokstad geaidnu Saksprotokoll saksnr. 17/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: 1. Etablering av veilys i Per Fokstad geaidnu gjennomføres som trinnvis utbygging. 2. Det bevilges kr som kommunens andel i 2015, bevilgningen dekkes ved låneopptak. 3. Det søkes om trafikksikkerhetsmidler for 2016 for å få veilys på resterende del av veien. Side 4 av 9

5 : Innstilling til kommunestyret 1. Etablering av veilys i Per Fokstad geaidnu gjennomføres som trinnvis utbygging. 2. Det bevilges kr som kommunens andel i 2015, bevilgningen dekkes ved låneopptak. 3. Det søkes om trafikksikkerhetsmidler for 2016 for å få veilys på resterende del av veien. PS 18/2015 Etablering av næringshage i Indre-Finnmark Saksprotokoll saksnr. 18/2015 i Formannskapet Saksdokumenter utdelt i møte. Saken ble behandlet etter PS 20/2015. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag som formannskapets innstilling: Styret i IFU/kommunestyret i Tana kommune slutter seg til intensjonen i prosjekt «Nye IFU 2015» og vil gå videre med etableringen av en næringshage i Indre Finnmark. 1. IFU omgjøres til Sápmi Næringshage AS, i hht. modell 2, forutsatt at næringslivet bidrar med sin andel. 2. Kautokeino kommune inviteres til å kjøpe seg inn i selskapet til en investering på minimum kr Tana kommune vil inngå samarbeidsavtale med Sápmi Næringshage AS, tilpasset kommunens behov. Selskapet omgjøres i generalforsamling når formalitetene er på plass. Modell 2: IFU omgjøres til Sápmi/Indre-Finnmark Næringshage der følgende prosedyre gjennomføres: Forutsatt at Kautokeino imiteres med: Aksjeemisjon der Kautokeino inviteres med. Aksjekapitalen nedskrives og overføres til egenkapital, slik at næringslivet kan matche eierskapet i IFN med 50 %. Ny aksjeemisjon der næringslivet inviteres med som medeier i selskapet minimum 50 %. IFN 100 % eier av IFI AS. Bruk av fondene reguleres fortsatt av egne vedtekter. Styret oppnevnes med representasjon fra eierne, både kommunene og næringslivet skal være representert. IFI AS kjøper tjenester av IFN gjennom management-avtale. Side 5 av 9

6 : Innstilling til kommunestyret Styret i IFU/kommunestyret i Tana kommune slutter seg til intensjonen i prosjekt «Nye IFU 2015» og vil gå videre med etableringen av en næringshage i Indre Finnmark. 1. IFU omgjøres til Sápmi Næringshage AS, i hht. modell 2, forutsatt at næringslivet bidrar med sin andel. 2. Kautokeino kommune inviteres til å kjøpe seg inn i selskapet til en investering på minimum kr Tana kommune vil inngå samarbeidsavtale med Sápmi Næringshage AS, tilpasset kommunens behov. Selskapet omgjøres i generalforsamling når formalitetene er på plass. Modell 2: IFU omgjøres til Sápmi/Indre-Finnmark Næringshage der følgende prosedyre gjennomføres: Forutsatt at Kautokeino imiteres med: Aksjeemisjon der Kautokeino inviteres med. Aksjekapitalen nedskrives og overføres til egenkapital, slik at næringslivet kan matche eierskapet i IFN med 50 %. Ny aksjeemisjon der næringslivet inviteres med som medeier i selskapet minimum 50 %. IFN 100 % eier av IFI AS. Bruk av fondene reguleres fortsatt av egne vedtekter. Styret oppnevnes med representasjon fra eierne, både kommunene og næringslivet skal være representert. IFI AS kjøper tjenester av IFN gjennom management-avtale. PS 19/2015 Ny selskapsavtale - Finnmark kommunerevisjon IKS Saksprotokoll saksnr. 19/2015 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune godkjenner de foreslåtte tilleggene til 1 og 7 i selskapsavtalen for Finnmark kommunerevisjon IKS. Tana kommune godkjenner de foreslåtte tilleggene til 1 og 7 i selskapsavtalen for Finnmark kommunerevisjon IKS. Side 6 av 9

7 PS 20/2015 Referatsaker/Orienteringer FSK Saksprotokoll saksnr. 20/2015 i Formannskapet Det ble i møte gitt følgende referatsak: RS 6/2015 Svar på søknad om støtte Referatsaken tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Ordfører Frank M. Ingilæ orienterte: - skal møte kommunal forvaltningskomité i Tana tirsdag 3.mars - om gammebygg, dispensasjon for gjennomoppbygging av gammer, planutvalget skal ha saker før det foretas noe - Finnmarkkommisjonens leder er inviterte til FSK møte i mars, ordfører ønsker en orientering om arbeidet som skal igangsette i Tana kommune, felt 2 - kontaktmøte med FeFo - om samisk i 110-sentralen - om eiermøte i Varanger Kraft Rådmann Jørn Aslaksen orienterte: - adresseendringer i full gang igjen - bra regnskapsresultat for 2014, rundt 5 mill. i mindreforbruk - eiendomsskattelister - engasjementsbrev fra revisjonen, ref.sak neste møte - venter med flytting av kraftlinje - klagesak på omsorgssenteret avgjort - har ansatt leder i hjemmetjenesten - vil foreslå å endre ansettelsesreglement - skal lag nytt delegasjonsreglement internt - to søkere til språkkonsulentstilling Møte ble lukket under en orientering fra rådmannen, jf. kommunelovens Orienteringene tas til orientering. Side 7 av 9

8 Referatsaken og orienteringene tas til orientering. PS 21/2015 Nedsettelse av fartsgrenser langs fylkesveier i Tana kommune Saksprotokoll saksnr. 21/2015 i Formannskapet Utgående brev av til Statens vegvesen utdelt i møte. Saken ble behandlet etter PS 22/2015. Fe/Ol v/hartvik Hansen fremmet følgende forslag: Forlengelse av 60 km sone i Fanasgieddi-Båteng Tana kommune vil med dette be om en forlengelse av dagens 60 km sone i Båteng slik den var før den ble begrenset av Statens vegvesen i skriv av og referanse 2008/ Det er i dag en vesentlig økning av den store trailertrafikken til Tana bru og dagens 60 km sone er meget kort og skjermer bare noe av den øvre bygda. Det som også er beklagelig er at når dagens sone er så kort så er det mange bilførere som reduserer farta minimalt. Kommunen viser og til at det er flyttet flere barnefamilier til bygda i det siste og antall innbyggere er økt vesentlig. Også nedre del av krysset til bygdeveien blir i dag brukt av skolebarn som venter på skolebussen med en fartsgrense på 80 km i timen. Kommunen ber Statens vegvesen om å forlenge 60 km sonen snarest mulig for å begrense ulykkesrisikoen på den korte strekninga. Forlengelse av 60 km sone i Fanasgieddi-Båteng Tana kommune vil med dette be om en forlengelse av dagens 60 km sone i Båteng slik den var før den ble begrenset av Statens vegvesen i skriv av og referanse 2008/ Det er i dag en vesentlig økning av den store trailertrafikken til Tana bru og dagens 60 km sone er meget kort og skjermer bare noe av den øvre bygda. Det som også er beklagelig er at når dagens sone er så kort så er det mange bilførere som reduserer farta minimalt. Side 8 av 9

9 Kommunen viser og til at det er flyttet flere barnefamilier til bygda i det siste og antall innbyggere er økt vesentlig. Også nedre del av krysset til bygdeveien blir i dag brukt av skolebarn som venter på skolebussen med en fartsgrense på 80 km i timen. Kommunen ber Statens vegvesen om å forlenge 60 km sonen snarest mulig for å begrense ulykkesrisikoen på den korte strekninga. PS 22/2015 Søknad om støtte til snøskredkurs Saksprotokoll saksnr. 22/2015 i Formannskapet Saksdokumenter ettersendt pr. e-post Utdelt i møte. Saken ble behandlet før PS 21/2015. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Formannskapet ønsker å bidra til at innbyggerne i Tana kommune får muligheter til å øke sin kompetanse i forhold til skredrisiko, enkel skredvurdering og kameratredning. Formannskapet bevilger kr i støtte. Støtten dekkes over kto Formannskapets disposisjon Formannskapet ønsker å bidra til at innbyggerne i Tana kommune får muligheter til å øke sin kompetanse i forhold til skredrisiko, enkel skredvurdering og kameratredning. Formannskapet bevilger kr i støtte. Støtten dekkes over kto Formannskapets disposisjon. RS 6/2015 Svar på søknad om støtte Side 9 av 9