Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 12:45-16:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 12:45-16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Ordfører fremmet forslag om å sette en ny sak på sakslista, jf. kommuneloven 34 nr.1, PS 26/18 Dam Foldsjøen. Et enstemmig formannskap vedtok å sette saken på sakslisten. Det ble gitt følgende orienteringer fra rådmannen: Situasjonen på Dalabakkan, etter spørsmål fra Lill Harriet Sandaune, Eva Lundemo og Matz Ulstad. Nedtapping av Foldsjøen, vedtak fra NVE. Lagring av steinmasser ved Leistad Status salg av kommunale eiendommer Sentrumsplan Vikhammer Presentasjon v/ Per O. Brattås Ole Herman Sveian (SP) stilte habilitetsspørsmål til denne orienteringssaken, da han er styremedlem i Coop Midt-Norge SA. Ole Herman Sveian ble enstemmig kjent inhabil, jf. forvaltningsloven 6 1.avsnitt, bokstav e) nr.1. Ketil Sivertsen gikk inn i Sveians sted. Følgende innspill fra formannskapet: Høyere enn i dag (differensiering i forhold til topografi/uttrykk) Sentrumskjerne (tettere) Plassering ungdomsskole (fordeler/ulemper) Parkeringsareal under bakken Kort og lang sikt (realisme) Ønske om å fortette rundt kryss først. Større grad av næring ved planfritt kryss (enn èn etg.) Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 18/18 20/18, 23/18 26/18, Sak PS 21/18 og PS 22/18 utsatt til neste møte. Økonomisk orientering fra økonomisjef utsettes til neste møte.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Randi Rasmussen Organisasjonssjef Einar Spjøtvoll Økonomisjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Frank Johansen Virksomhetsleder AreSam Per Ottar Brattås Rådgiver AreSam Sissel Langås Randi Hammer Fosmo Sekretær Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 18/18 Protokoll - Valg av underskrivere PS 19/18 Romprogram ny Vikhammer ungdomsskole med kulturdel 2018/1010 PS 20/18 Skjenkebevilling for perioden frem til og med Brød&Sånt AS 2018/496 PS 21/18 Revidering av delegeringsreglement for Malvik kommune 2017/2443 PS 22/18 Energisparetiltak 2013/2827 PS 23/18 PS 24/18 PS 25/18 PS 26/18 Avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Malvik kommune, vedr. et demensvennlig samfunn Interkommunalt miljørettet helsevern - utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale Godkjenning av barnehager etter leke- og oppholdsareal (LOA) Dam Foldsjoen Referatsaker 2018/ / /950 RS 3/18 Lovlighetskontroll - formannskapsak 85/17 - Interkommunalt samarbeid om infrastruktur - klagen avvises 2017/3668 Kjøreplan øvrig agenda 09:00 11:00: Fellesmøte mellom administrasjonsutvalg og utvalg for helse og velferd 11:00 12:00: Administrasjonsutvalg 12: 00 15:30: Formannskap Orienteringssaker: Økonomi Orientering om arbeidet med oppfølging av politiske vedtak knyttet til salg av kommunale eiendommer Sentrumsplan Vikhammer, formannskapet er referansegruppe Presentasjon v/ Per O. Brattås (sendes ut før møtet) 15:30 16:00: Klagenemd

4 Saker til behandling PS 18/18 Protokoll - Valg av underskrivere Vedtak i Formannskapet Torgeir Anda og Rakel Trondal ble valgt til å underskrive protokollen. Torgeir Anda (V) og Rakel Trondal(SV) ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen PS 19/18 Romprogram ny Vikhammer ungdomsskole med kulturdel Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Vikhammer ungdomsskole bygges med lokaler for kulturskolen, ungdomsklubb og bibliotek. 2. Romprogram alternativ C velges, innenfor en anslått kostnadsramme på 283 millioner kroner. 3. Kostnader knyttet til rekkefølgebestemmelser og erstatning idrettsareal ved valg av tomt innarbeides i prosjektet. 4. Rådmannen iverksetter prosjektering i tråd med valgt alternativ. Formannskapet ber rådmannen om følgende utredning før videre behandling: Notat om andre prosjekteringsmetoder og eventuelle innsparinger og fordeler ved dette. Vi ønsker at rådmannen i notatet også vurderer totalentreprise med løsningsforslag og ser på erfaringer, eksempelvis fra Skaun ungdomsskole og kultursenter. Notat om forskjell i kostnad ved bygging av basishall i dette prosjektet, sammenlignet med bygging av basishall som eget prosjekt samt totaløkonomien i hallprosjektet. Hvordan totaltilbudet for publikum og elever blir jfr. dagens tilbud ved valg av alternativ C eller B for bibliotek. Plasseringen av ungdomsskolen, eventuell plassering av basishall og erstatning av idrettsareal ses i sammenheng med/vedtas i sentrumsplanen for Vikhammer. Vi ønsker derfor å få sentrumsplan for Vikhammer som referatsak i Utvalg for oppvekst og kultur. Torgeir Anda (V) fremmet følgende endringsforslag: 1. Det bygges en kulturarena knyttet til Vikhammer ungdomsskole. Arenaen skal erstatte Ytre Malvik Samfunnshus. 2. Vikhammer ungdomsskole bygges ut etter alternativ C på en måte som gjør at en kulturarena, som skal erstatte Ytre Malvik Samfunnshus, kan integreres i ungdomsskolen. Torgeir Anda (V) fremmet følgende tilleggsforslag:

5 Amfiet på Vikhammer ungdomsskole bygges som et lukket amfi og utvides med 100 m². Eva Lundemo (H) og Lill Harriet Sandaune (FrP) fremmet følgende endringsforslag: 1. Vikhammer ungdomsskole bygges med lokaler for kulturskole, ungdomsskole, bibliotek og basishall. 2. Romprogram alternativ D velges, innenfor en kostnadsramme på kr. 349,4 mill. 3. Kostnader knyttet til rekkefølgebestemmelser og erstatning idrettsareal ved valg av tomt legges frem som egen sak. 4. Rådmann iverksetter prosjektering i tråd med alternativ D. Ole Herman Sveian (SP), Matz Ulstad (AP) og Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag: Punkt 3. endres til: Kostnader knyttet til rekkefølgebestemmelser og erstatning idrettsareal ved valg av tomt innarbeides i prosjektet. Utvalg for oppvekst og (...) i starten etter punkt 4. endres til: Formannskapet ber rådmannen om følgende utredning før videre behandling av saken. - Etter siste setning: (...) samt totaløkonomien i hallprosjektet. - Hvordan totaltilbudet for publikum og elever blir jfr. dagens tilbud ved valg av alternativ C eller D for bibliotek. Votering: Endringsforslag fra Lundemo/Sandaune falt med 5 stemmer mot 2 stemmer. Endringsforslag 1) fra Anda falt med 6 stemmer mot 1 stemme Endringsforslag fra Sveian/Ulstad og Aune ble vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. Tilleggsforslag fra Anda falt med 6 stemmer mot 1 stemme. Innstillingens punkt 1,2 og 4 ble enstemmig vedtatt. Tekst under punktnummerering i innstillingen, med vedtatte endringer, ble vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Vikhammer ungdomsskole bygges med lokaler for kulturskolen, ungdomsklubb og bibliotek. 2. Romprogram alternativ C velges, innenfor en anslått kostnadsramme på 283 millioner kroner.

6 . 3. Kostnader knyttet til rekkefølgebestemmelser og erstatning idrettsareal ved valg av tomt legges fram som egen sak. 4. Rådmannen iverksetter prosjektering i tråd med valgt alternativ. Utvalg for oppvekst og kultur ber rådmannen om følgende utredning til videre behandling: -Notat om andre prosjekteringsmetoder og eventuelle innsparinger og fordeler ved dette. Vi ønsker at rådmannen i notatet også vurderer totalentreprise med løsningsforslag og ser på erfaringer, eksempelvis fra Skaun ungdomsskole og kultursenter. -Notat om forskjell i kostnad ved bygging av basishall i dette prosjektet, sammenlignet med bygging av basishall som eget prosjekt Plasseringen av ungdomsskolen, eventuell plassering av basishall og erstatning av idrettsareal ses i sammenheng med/vedtas i sentrumsplanen for Vikhammer. Vi ønsker derfor å få sentrumsplan for Vikhammer som referatsak i Utvalg for oppvekst og kultur. PS 20/18 Skjenkebevilling for perioden frem til og med Brød&Sånt AS Vedtak i Formannskapet Brød&Sånt AS gis skjenkebevilling for perioden frem til og med , og med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 kl. 13:00 18:00 på søndag torsdag, kl. 13:00 21:00 på fredag og lørdag. 2. Som styrer godkjennes Georg Knutsen. Som stedfortreder godkjennes Valery Hofman. 3. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 4. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 5. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

7 Rådmannens innstilling: 1. Brød&Sånt AS gis skjenkebevilling for perioden frem til og med , og med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 kl. 13:00 18:00 på søndag torsdag, kl. 13:00 21:00 på fredag og lørdag. 2. Som styrer godkjennes Georg Knutsen. Som stedfortreder godkjennes Valery Hofman. 3. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 4. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 5. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. PS 21/18 Revidering av delegeringsreglement for Malvik kommune Vedtak i Formannskapet Saken utsettes Saken utsettes Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune vedtas slik det går fram av vedlegg 1 og Rådmannen delegeres myndighet etter lov om eierseksjoner 12, 13, 17 og 22. Oppvekst og kultur ber rådmannen vurdere foreslått tvisteløsning i administrasjonsutvalg opp mot eksisterende tvisteløsningsmodell i hovedavtalen. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Utvalg for helse og velferd sender saken videre til formannskapet med de kommentarer som ble gitt muntlig i møtet, notert av Bjørg Løkken Innstilling til formannskapet fra Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Nytt delegeringsreglement for Malvik kommune vedtas slik det går fram av vedlegg 1 og 2.

8 2. Rådmannen delegeres myndighet etter lov om eierseksjoner 12, 13, 17 og 22. Utvalg for areal- og samfunnsplanlegging vedtok enstemmig følgende innspill til formannskapet: Plan- og bygningsloven 16-2 Ekspropriasjon (side 62/63) - Delegeres ikke til rådmannen. PS 22/18 Energisparetiltak Vedtak i Formannskapet Saken utsettes Saken utsettes Rådmannens innstilling: 1. Malvik kommune skal prioritere energiøkonomisering i forbindelse med nybygg og ombygging av eksisterende bygninger som skal oppgraderes. 2. Rådmannen bes komme tilbake med tiltak i forbindelse med utfasing av oljefyringsanlegg til oppvarming samt eventuelt EPC-prosjekt i forslag til budsjett og økonomiplan for PS 23/18 Avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Malvik kommune, vedr. et demensvennlig samfunn Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Fremlagte avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Malvik kommune, godkjennes. Avtalen signeres av ordfører. - Rådmannen sørger for å opprette en lokal arbeidsgruppe som får i oppdrag å følge opp avtalen.

9 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Fremlagte avtale mellom Nasjonalforeningen for folkehelsen og Malvik kommune, godkjennes. Avtalen signeres av ordfører. - Rådmannen sørger for å opprette en lokal arbeidsgruppe som får i oppdrag å følge opp avtalen. PS 24/18 Interkommunalt miljørettet helsevern - utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Forslag til interkommunal avtale om miljørettet helsevern vedtas. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Forslag til interkommunal avtale om miljørettet helsevern vedtas. PS 25/18 Godkjenning av barnehager etter leke- og oppholdsareal (LOA) Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Malvik kommunes minimumskrav til norm for leke- og oppholdsareal er 5,3 m2 per barn under 3 år og 4,0 m2 per barn over 3 år. Utvendig arealnorm er 6 x innvendig leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. Ikke-kommunale barnehager skal følge Malvik kommunes norm for leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke- og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. Malvik kommune skal godkjenne kommunale og ikke-kommunale barnehager etter lekeog oppholdsareal, i løpet av 2018.

10 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur Malvik kommunes minimumskrav til norm for leke- og oppholdsareal er 5,3 m2 per barn under 3 år og 4,0 m2 per barn over 3 år. Utvendig arealnorm er 6 x innvendig leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. Ikke-kommunale barnehager skal følge Malvik kommunes norm for leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke- og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. Malvik kommune skal godkjenne kommunale og ikke-kommunale barnehager etter lekeog oppholdsareal, i løpet av 2018 PS 26/18 Dam Foldsjøen Vedtak i Formannskapet Formannskapet ber rådmannen påklage vedtaket til NVE. Rådmannen gis fullmakt til å utforme klagebrev jfr. høringsbrev fra formannskapet. Ingrid Aune (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet ber rådmannen påklage vedtaket til NVE. Rådmannen gis fullmakt til å utforme klagebrev jfr. høringsbrev fra formannskapet. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme.