Møteprotokoll nr. 6/2018

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 6/2018 Utvalg: Formannskapet Møtested: Tinbua, Rådhuset Dato: Tid: 10:00 15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Marthe Rødsjø Medlem SV Einar Aaland Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Walter Braa MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Laila Iren Veie Sissel Eide Fremstad SP Kristin Skilleås Walter Braa AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Petra Rodbool Enhetsleder Arealbruk Bente Kristiansen Helsesjef Kjetil By Rise Oppvekstsjef Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste I forbindelse med sak 18/45 var det orientering med prosjektleder Kjell Kvam i kommunestyresalen fra kl. 1300, sammen med prosjektgruppa for ny ungdomsskole.

2 Saksnr Innhold Lukket RS 18/26 RS 18/27 Referatsaker: Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling på Varden forsamlingshus Svar på søknad om skjenkebevilling i Kongsvoll Forsamlingshus RS 18/28 Off. skjenkebevilling på Mølnargården RS 18/29 RS 18/30 RS 18/31 Svar på søknad om skjenkebevilling Kystkulturdagene Svar på søknad om skjenkebevilling Kystkulturdager brygge Lysøya Godkjenning av ny styrer og stedfortreder for serverings- og skjenkebevillingen ved Ankeret Brygge Drift as RS 18/32 Søknad om startlån og tilskudd X RS 18/33 Søknad om startlån X X Saker til behandling: PS 18/35 Kjøp av tilleggsareal fra 15/004 til 15/081 PS 18/36 PS 18/37 PS 18/38 PS 18/39 PS 18/40 Kjøp av tilleggsareal fra gnr.20, bnr.4 til gnr.20, bnr.188 Kjøp av del av eiendommen gnr 32 bnr 11 i Ervika Overdragelse av serverings- og skjenkebevilling til Palermo Restaurant Bjugn AS Samarbeidsavtale med St. Olavs hospital og Bjugn kommune Lise og Kurt Haukaas - Klage på enkeltvedtak, støy fra vindmøller på Valsneset PS 18/41 Div. søknader om tilskudd 2018 PS 18/42 PS 18/43 PS 18/44 PS 18/45 Olden Vannverk - søknad om støtte Oppfølging økonomi Mandat for styringsgruppen for ny ungdomsskole Orientering om romprogram og budsjett ny ungdomsskole

3 Orienteringssaker: Rådmannen orienterte om ny avtale med Fagerenget Montesorriskole Rådmannen orienterte om Myran industriområde Info/diskusjon: Formannskapet ber rådmannen om å utrede en sak om mobildekning i Skavdal og på Haugen til neste formannskapsmøte. Hans Eide orienterte om framdriften på kunstgressbanen i Botngård. Formannskapet vedtok en raskere igangsetting av grunnarbeider til grasbanen.

4 Saker til behandling: PS 18/35 Kjøp av tilleggsareal fra 15/004 til 15/081 Formannskapet avslår søknad om kjøp av tilleggsareal fra gnr.15, bnr.4 til gnr.15, bnr.4. Formannskapet avslår søknad om kjøp av tilleggsareal fra gnr.15, bnr.4 til gnr.15, bnr.4. PS 18/36 Kjøp av tilleggsareal fra gnr.20, bnr.4 til gnr.20, bnr.188 Formannskapet avslår søknad om kjøp av kommunal grunn fra gnr.20, bnr.4 til gnr.20, bnr.188. Formannskapet avslår søknad om kjøp av kommunal grunn fra gnr.20, bnr.4 til gnr.20, bnr.188. PS 18/37 Kjøp av del av eiendommen gnr 32 bnr 11 i Ervika 1. Bjugn kommune kjøper eiendommen, del av gnr 32 bnr 11 for kr ,- samt dekker kostnader til gebyr som beskrevet i kontrakt med selger. Bjugn kommune kjøper eiendommen, del av gnr 32 bnr 11 for kr ,- samt dekker kostnader til gebyr som beskrevet i kontrakt med selger.

5 PS 18/38 Overdragelse av serverings- og skjenkebevilling til Palermo Restaurant Bjugn AS 1. Palermo Restaurant Bjugn AS org.nr gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. 2. Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4. Keivan Khojoz godkjennes som styrer og Hadji-Ali Heshjar godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingene gis på følgende betingelser: Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter. 6. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til , jfr. alkohollovens Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet. 1. Palermo Restaurant Bjugn AS org.nr gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. 2. Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4. Keivan Khojoz godkjennes som styrer og Hadji-Ali Heshjar godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingene gis på følgende betingelser: Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter. 6. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til , jfr. alkohollovens Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet.

6 PS 18/39 Samarbeidsavtale med St. Olavs hospital og Bjugn kommune Samarbeidsavtalen mellom St. Olavs hospital tas til orientering og kan returneres med signatur til St. Olavs hospital ved Tor Åm. Samarbeidsavtalen mellom St. Olavs hospital tas til orientering og kan returneres med signatur til St. Olavs hospital ved Tor Åm. PS 18/40 Lise og Kurt Haukaas - Klage på enkeltvedtak, støy fra vindmøller på Valsneset Bjugn kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet nye opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør endres eller oppheves. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Bjugn kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet nye opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør endres eller oppheves. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 18/41 Div. søknader om tilskudd 2018 Saken legges frem uten innstilling. Omformulert forslag til vedtak: Katter i Hjertet gis et tilskudd på kr Det er ønske om at midlene brukes til forebyggende tiltak. Baltikums Venner gis et tilskudd på kr Aksjonsgruppa ved Fosen VGS (Russen) gis et tilskudd på kr til «Krafttak mot kreft». Forslaget ble enstemmig vedtatt.

7 Katter i Hjertet gis et tilskudd på kr Det er ønske om at midlene brukes til forebyggende tiltak. Baltikums Venner gis et tilskudd på kr Aksjonsgruppa ved Fosen VGS (Russen) gis et tilskudd på kr til «Krafttak mot kreft». PS 18/42 Olden Vannverk - søknad om støtte Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag til vedtak: Bjugn kommune avslår søknaden til Olden vannverk. Tilbudet om å bli en del av Barset kommunale vannverk står fortsatt ved lag. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune avslår søknaden til Olden vannverk. Tilbudet om å bli en del av Barset kommunale vannverk står fortsatt ved lag. PS 18/43 Oppfølging økonomi Saken tas til etterretning Tilleggsforslag fra Hans Eide: Formannskapet ber rådmannen utrede controller-stilling fra Rådmannens forslag samt tilleggsforslag fra Hans Eide ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning. Formannskapet ber rådmannen utrede controller-stilling fra

8 PS 18/44 Mandat for styringsgruppen for ny ungdomsskole Forslag til mandat vedtas som fremlagt. Mandat for styringsgruppe for ny ungdomsskole i Botngård: 1. Styringsgruppen består av de medlemmene som ble oppnevnt av Kommunestyret i sak 18/21 i møtet 26.april Medlemmene er oppnevnt i sin funksjon, og kan ved frafall skiftes ut med tilsvarende funksjon. 2. Styringsgruppen skal styre planlegging og bygging av ny ungdomsskole i Botngård i henhold til forløpende politiske vedtak. 3. Styringsgruppen skal sørge for at brukere av den nye skolen får delta i planlegging, utforming og bygging av den nye skolen. 4. Styringsgruppen skal også se på om hvilken merverdi prosjektet kan gi for andre samfunnsfunksjoner utover å være en ren ungdomsskole. 5. Styringsgruppen tar alle avgjørelser som er nødvendig i den løpende prosessen. Avgjørelser av stor betydning fremmes for Formannskapet. 6. Avvik av betydning fra økonomi- eller framdriftsplan rapporteres snarest til Formannskapet. 7. En representant for styringsgruppen skal orientere om framdrift i hvert formannskapsmøte. PS 18/45 Orientering om romprogram og budsjett ny ungdomsskole Saken tas til orientering Saken tas til orientering.