Møteprotokoll nr. 3/2019

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 3/2019 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Bjugn Hotell Dato: Tid: 09:00 14:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Jan Otto Olden Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Jan Inge Standahl Medlem SP Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Per Odd Solberg Medlem BB Marthe Rødsjø Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Skilleås MEDL AP Sissel Eide Fremstad MEDL AP Walter Braa MEDL FRP Lene Kotte MEDL AP Einar Aaland MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Sundet Lene Kotte AP Unni Lysø Sissel Eide Fremstad AP Viggo Rødsjø Kristin Skilleås AP Ketil Sundseth Einar Aaland H Jan Pettersen Walter Braa FRP

2 Fra ungdomsrådet møtte: Navn Hannah Marcelie Nilsen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Roar Olden Utdanningsforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Arild Risvik Personal- og organisasjonssjef Rolf Rodbool Wenche Olden Moen Prosjektmedarbeider Fungerende oppvekstsjef Anne M. Standahl Møtesekretær Fra styringsgruppen i ungdomsskoleprosjektet: Rolf Rodbool, Magdele Johansen, Marit M. Standahl, Tor-Eirik Solli og Roar Olden. Prosjektleder Kjell Kvam møtte sammen med Sverre Gregersen og Torbjørn Leirset fra Byggmesteran. Merknader: Kommentar til saklista: rådmannen trekker sak 19/24. Per Odd Solberg har et spørsmål til slutt. Ellers ingen kommentar til innkalling og sakliste. Hans Eide var inhabil i sak 19/29 og det var da 20 stemmeberettigede i saken. Marthe Rødsjø innvilget permisjon fra kl. 1340, etter behandling av sakene. Hans Eide innvilget permisjon fra kl. 1420, etter behandling av sakene.

3 Saksnr Innhold Lukket Referatsaker: RS 19/1 Bjugn eldreråd - årsmelding for 2018 RS 19/2 RS 19/3 PS 19/20 PS 19/21 PS 19/22 PS 19/23 PS 19/24 PS 19/25 PS 19/26 PS 19/27 PS 19/28 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsmelding 2018 Særutskrift Valg av representanter til styret for Sava AS Saker til behandling: Bygging av ny ungdomsskole Botngård Flytting lekeutstyr Skolegård Botngård skole Brannstasjon Botngård Samarbeid med Ørland kommune om behov for helsebygg i "Nye Ørland kommune" Utredning av etablering av sykehjemsplasser i dr. Sauers vei 24, etter tilsynsrapport fra Fylkesmannen Valg av representanter til årsmøte i Revisjon Midt- Norge SA Fremsending av kontrollutvalgets årsmelding for 2018 Fremsending av plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Fremsending av meldinger om uavhengighet fra oppdragsansvarlige revisorer PS 19/29 Kunstgressbane i Bjugn - antakelse av anbud - tilleggsbevilgning Spørsmål fra Per Odd Solberg: Har Bjugnskolene handlingsplaner for håndtering av vold og trusler i skolene? Spørsmålet ble besvart av ordfører: Vi har en overordnet plan som heter «retningslinjer for forebygging og oppfølging av vold/trusler på arbeidsplasser i Bjugn kommune, samt at vi har mere detaljerte planer for de enkelte skolene. Språkbruken på skolen, ble besvart av fungerende oppvekstsjef: Har begynt å jobbe med saken i hovedutvalget. Tiltak angående språkbruk blant barn og elever dette jobbes det med i ansattegruppene, det blir et felles møte for aktørene som jobber med barn og unge 08. mai som skal utarbeide en felles standard for kommunikasjon. Mobbesaken ble besvart av fungerende oppvekstsjef. Spørsmål til uttak av masser, og om dette er lovlig gjort. Rådmannen bes om å sjekke ut saken.

4 Orienteringer: Ordfører orienterte om møte med Sintef i kulturhuset hvor de hadde en presentasjon av rapporten «blå sektor i Bjugn og Ørland kommuner». Rapporten sendes ut samtidig med protokollen. Ordfører orienterte om en mulig etablering med mange arbeidsplasser i kommunen innen blå sektor. Rådmannen orienterte om at vi har en oppgang på 122 plasser på «Kommunebarometeret». Diskusjoner: Bygg Bjugn har opparbeidet et boligområde på Sæter som er belastet med krav om boligtetthet. De har henvendt seg til Bjugn kommune om de kan være interessert i en byttehandel mot at de får overta noen boligtomter på Mebostad. Kan det være interessant for oss for eventuelle framtidige forsvarsboliger? Kommunestyret gir klarsignal til ordfører for å jobbe videre med saken og vil komme tilbake med sak til kommunestyre. Bolysttiltak Lysøysundet det har kommet inn 3 forslag til prosjekter i Lysøysundet for midlene på kr som kommunen tidligere har satt av til formålet. Kommunestyret gir klarsignal for at prosjektene faktureres direkte til kommunen i stedet for at tilskuddet utbetales. Sak behandles i formannskapet i neste møte. Ogne Undertun Marthe Rødsjø Fredrik Sandness Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)

5 Saker til behandling: PS 19/20 Bygging av ny ungdomsskole Botngård Bjugn kommune inngår kontrakt med Byggmesteran AS for planlegging og bygging av ny ungdomsskole i henhold til vedlagte prosjektforslag og tilbudsbrevet. Kr ,- (eks MVA) Bjugn kommune bestiller utskiftning av overvannsledningen, finansiering legges fram i en samlede salderingssak. Kr ,- (eks MVA) Styringsgruppe for nye ungdomsskole forsetter i sitt arbeid for planlegging og bygging av nye ungdomsskole Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Høyre ved Anne M. Bjørnerud / ordfører: Rådmannen skal godkjenne alle tilleggs bestillinger også fra den uforutsette posten i budsjettet. Dette krever også dialog med formannskapet. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Ole Graneng: Jeg foreslår at navnet på prosjektet blir Bjugn ungdomsskole. Forslaget fra Ole Graneng falt med 14 mot 7 stemmer. Forslag fra ordfører: Kommunestyret ber hovedutvalget får i oppdrag å starte en prosess med å sette navn på de to skolebyggene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune inngår kontrakt med Byggmesteran AS for planlegging og bygging av ny ungdomsskole i henhold til vedlagte prosjektforslag og tilbudsbrevet. Kr ,- (eks MVA) Bjugn kommune bestiller utskiftning av overvannsledningen, finansiering legges fram i en samlede salderingssak. Kr ,- (eks MVA) Styringsgruppe for nye ungdomsskole forsetter i sitt arbeid for planlegging og bygging av nye ungdomsskole Rådmannen skal godkjenne alle tilleggs bestillinger også fra den uforutsette posten i budsjettet. Dette krever også dialog med formannskapet. Hovedutvalget får i oppdrag å starte en prosess med å sette navn på de to skolebyggene.

6 PS 19/21 Flytting lekeutstyr Skolegård Botngård skole Bjugn kommune bestiller remontering av lekeutstyr i henhold til tilbudet. Finansiering leges fram i en samlede salderingssak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Bjugn kommune bestiller remontering av lekeutstyr i henhold til tilbudet. Finansiering legges fram i en samlede salderingssak. PS 19/22 Brannstasjon Botngård Det planlegges bygging av nytt brannstasjon på tomt med gnr. 20 bnr 513. Kommunestyret konstituerer styringsgruppe for prosjektet bestående av: Adne Røkkum (Rådmann) Sturla Hammertro (representant drift) Torkil Østraat (rådmannens stab) Rolf Roodbol (prosjektleder, representant eiendom) Styringsgruppe får følgende mandat: o Styringsgruppens medlemmene er oppnevnt i sin funksjon, og kan ved frafall skiftes ut med tilsvarende funksjon. o Styringsgruppen skal styre planlegging og bygging av ny brannstasjon i henhold til forløpende politiske vedtak. o Styringsgruppen skal sørge for at brukere av det nye stasjon får delta i planlegging, utforming og bygging av det nye stasjonen. o Styringsgruppen tar alle avgjørelser som er nødvendig i den løpende prosessen. Avgjørelser av stor betydning fremmes for Formannskapet. o Avvik av betydning fra økonomi- eller framdriftsplan rapporteres snarest til Formannskapet. o En representant for styringsgruppen skal orientere om framdrift i hvert formannskapsmøte. Det inngås leieavtale med FBRT for leie av nye lokalene, leietaker vil være ansvarlig for daglig drift av eiendommen og energikostnader er naturlig og at selve hus er tilsvarende null. I prosjektet prioriteres rom og funksjoner som er nødvendig for funksjonalitet som brannstasjon. Bjugn kommune vil være ansvarlig for bygget og leietaker er ansvarlig for sitt løs og fast innredning.

7 Forslag fra rådmannen til nytt første kulepunkt: Det planlegges bygging av ny brannstasjon. Rådmannens innstilling med endring av første kulepunkt enstemmig vedatt. Det planlegges bygging av ny brannstasjon. Kommunestyret konstituerer styringsgruppe for prosjektet bestående av: Adne Røkkum (Rådmann) Sturla Hammertrø (representant drift) Torkil Østraat (rådmannens stab) Rolf Roodbol (prosjektleder, representant eiendom) Styringsgruppe får følgende mandat: o Styringsgruppens medlemmene er oppnevnt i sin funksjon, og kan ved frafall skiftes ut med tilsvarende funksjon. o Styringsgruppen skal styre planlegging og bygging av ny brannstasjon i henhold til forløpende politiske vedtak. o Styringsgruppen skal sørge for at brukere av det nye stasjon får delta i planlegging, utforming og bygging av det nye stasjonen. o Styringsgruppen tar alle avgjørelser som er nødvendig i den løpende prosessen. Avgjørelser av stor betydning fremmes for Formannskapet. o Avvik av betydning fra økonomi- eller framdriftsplan rapporteres snarest til Formannskapet. o En representant for styringsgruppen skal orientere om framdrift i hvert formannskapsmøte. Det inngås leieavtale med FBRT for leie av nye lokalene, leietaker vil være ansvarlig for daglig drift av eiendommen og energikostnader er naturlig og at selve hus er tilsvarende null. I prosjektet prioriteres rom og funksjoner som er nødvendig for funksjonalitet som brannstasjon. Bjugn kommune vil være ansvarlig for bygget og leietaker er ansvarlig for sitt løs og fast innredning.

8 PS 19/23 Samarbeid med Ørland kommune om behov for helsebygg i "Nye Ørland kommune" Bjugn kommune deltar i forprosjektet «Fremtidens helsebygg» i «Nye Ørland kommune». Bjugn formannskap skal fortløpende orienteres om resultater og framdrift i prosjektet. Forprosjektet legges fram for Bjugn kommunestyre for godkjenning når det er ferdig høsten Forslag fra Arbeiderpartiet v/fredrik Sandness: Bjugn kommune deltar i forprosjektet «Fremtidens helsebygg» i «Nye Ørland kommune». Det skal være likt representert med ansatte fra administrasjon I Bjugn som Ørland og det er naturlig at den nye helsesjefen for Nye Ørland blir prosjektansvarlig. Formannskapet og hovedutvalget for helse og oppvekst, skal fortløpende orienteres om resultater og framdrift i prosjektet og deltar på fellesmøter med Ørland. Forprosjektet legges fram for Bjugn kommunestyre for godkjenning når det er ferdig høsten Rådmannens innstilling pkt 1 og 3 (samme som Fredriks pkt. 1 og 4) enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt 2 og 3 fra Fredrik Sandness ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Høyre ved Anne M. Bjørnerud: Kommunestyre/ fellesnemnd holdes fortløpende orientert om sakens utvikling. Tilleggsforslag fra Anne M. Bjørnerud ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune deltar i forprosjektet «Fremtidens helsebygg» i «Nye Ørland kommune». Det skal være likt representert med ansatte fra administrasjon I Bjugn som Ørland og det er naturlig at den nye helsesjefen for Nye Ørland blir prosjektansvarlig. Formannskapet og hovedutvalget for helse og oppvekst, skal fortløpende orienteres om resultater og framdrift i prosjektet og deltar på fellesmøter med Ørland. Forprosjektet legges fram for Bjugn kommunestyre for godkjenning når det er ferdig høsten Kommunestyre/ fellesnemnd holdes fortløpende orientert om sakens utvikling.

9 PS 19/24 Utredning av etablering av sykehjemsplasser i dr. Sauers vei 24, etter tilsynsrapport fra Fylkesmannen Det etableres sykehjem i dr. Sauers vei 24, med maksimalt 16 sengeplasser. Avdelingen kan dermed benyttes som en skjermet avdeling for demente med behov for tvungen helsehjelp som tilbakeholdelse er. Rådmannen ber om ekstra bevilgninger på kr. 1 mill for å kunne gjennomføre prosjektet i dr. Sauers vei 24 inneværende år og senest innen 1. juli som er fristen for å svare ut fylkesmannen. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det etableres sykehjem i dr. Sauers vei 24, med maksimalt 16 sengeplasser. Avdelingen kan dermed benyttes som en skjermet avdeling for demente med behov for tvungen helsehjelp som tilbakeholdelse er. Rådmannen ber om ekstra bevilgninger på kr. 1 mill for å kunne gjennomføre prosjektet i dr. Sauers vei 24 inneværende år og senest innen 1. juli som er fristen for å svare ut fylkesmannen. Saksprotokoll i Formannskapet Tilleggsforslag fra ordfører: Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Hovedutvalgets innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Det etableres sykehjem i dr. Sauers vei 24, med maksimalt 16 sengeplasser. Avdelingen kan dermed benyttes som en skjermet avdeling for demente med behov for tvungen helsehjelp som tilbakeholdelse er. Rådmannen ber om ekstra bevilgninger på kr. 1 mill for å kunne gjennomføre prosjektet i dr. Sauers vei 24 inneværende år og senest innen 1. juli som er fristen for å svare ut fylkesmannen. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Rådmannen trekker saken.

10 PS 19/25 Valg av representanter til årsmøte i Revisjon Midt-Norge SA Saken legges frem uten innstilling. Forslag fra AP ved Anne Torill Rødsjø: Som representant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges ordfører. Som vararepresentant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges varaordfører. Som 2. vararepresentant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges økonomisjef. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som representant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges ordfører. Som vararepresentant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges varaordfører. Som 2. vararepresentant til årsmøte for Revisjon Midt-Norge SA velges økonomisjef. PS 19/26 Fremsending av kontrollutvalgets årsmelding for 2018 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2018 fra kontrollutvalget til orientering. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsmeldingen for 2018 fra kontrollutvalget til orientering. PS 19/27 Fremsending av plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden til etterretning. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden til etterretning.

11 PS 19/28 Fremsending av meldinger om uavhengighet fra oppdragsansvarlige revisorer Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar egenvurdering av uavhengighet fra Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA til etterretning. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar egenvurdering av uavhengighet fra Fosen kommunerevisjon IKS og Revisjon Midt-Norge SA til etterretning. PS 19/29 Kunstgressbane i Bjugn - antakelse av anbud - tilleggsbevilgning 1. Tilbudet fra Tverås Maskin og Transport AS aksepteres. 2. Investeringsbudsjettet for kunstgressbanen økes med 3,5 mill. k r. 3. Økning av investeringsbudsjettet finansieres ved låneopptak. Hans Eide meldte seg inhabil og fratrådte i behandlingen av saken. Forslag fra rådmannen til nytt pkt. 1: Tilbudet fra Tverås Maskin og Transport AS aksepteres med forbehold om en eventuell klagebehandling. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med entreprenør. Rådmannens innstilling med endring av pkt. 1 enstemmig vedtatt. Forslag fra BB ved Per Odd Solberg: «Kiss & ride» omformes til norsk: «kyss og farvel». Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Tilbudet fra Tverås Maskin og Transport AS aksepteres med forbehold om en eventuell klagebehandling. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med entreprenør. 2. Investeringsbudsjettet for kunstgressbanen økes med 3,5 mill. kr. 3. Økning av investeringsbudsjettet finansieres ved låneopptak. 4. «Kiss & ride» omformes til norsk: «kyss og farvel».