Møteprotokoll. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 10:00 14:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 10:00 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Leder OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Thor Bretting Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Stian Tyskø Medlem OK-V Finn Olav Odde Medlem OK-SP Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Sandvik Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Øyvind Næss Medlem OK-SV Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Tonje Iren Sakariassen Medlem OK-AP Sundet Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Ogne Undertun Nestleder BK-AP Sissel Eide Fremstad Medlem BK-AP Anne Torill Rødsjø Medlem BK-AP Lene Kotte Medlem BK-AP Fredrik Sandness Medlem BK-AP Kristin Skilleås Medlem BK-AP Hans Jørgen Lysø Medlem BK-AP Hugo Solheim Medlem BK-AP Jan Otto Olden Medlem BK-AP Einar Aaland Medlem BK-H Tore Melhuus Medlem BK-H Anne M. Bjørnerud Medlem BK-H Hans Eide Medlem BK-SP Laila Iren Veie Medlem BK-SP Ole Graneng Medlem BK-SP Walter Braa Medlem BK-FRP Per Odd Solberg Medlem BK-B Marthe Rødsjø Medlem BK-SV

2 Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Dahlberg MEDL OK-FRP Knut Morten Ring MEDL OK-AP Jan Inge Standahl MEDL BK-SP Marit Sletten MEDL OK-H Jan Vollan MEDL BK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Sigurd Ljøkelsøy Marit Sletten OK-H Trond Magnus Brekstad Bjørnar Dahlberg OK-FRP Tina Marie Rødde Paulsen Knut Morten Ring OK-AP Ketil Halvor Sundseth Jan Vollan BK-H Gerd Hegvik Jan Inge Standahl BK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Emil Raaen Britt Brevik Administrasjon Ørland Administrasjon Bjugn Stilling Prosjektleder Nye Ørland kommune Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent, med følgende merknad: Hans Eide (B-SP) bemerket at det ble sendt ut i alt 4 versjoner av innkallingen til dagens møte. Medlemmene ber om at det klart fremgår hva som er endringene i den enkelte versjonen som sendes ut.

3 Saksnr Innhold Lukket PS 18/14 Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 PS 18/15 Fellesnemdas uttalelse om økonomiplan for Ørland og Bjugn kommuner PS 18/16 Politisk organisering for Nye Ørland kommune Orientering Leder Fellesnemnda/prosjektleder PS 18/14 Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 Saksprotokoll i Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Behandling: Per Odd Solberg (BB) fremmet nytt punkt 2 til innstillingen: Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 gjennomføres søndag 8. og mandag 9. september Det åpnes for å avgi stemme i Botngård og Brekstad stemmekretser søndag 8. september kl Irja H. Døsvik (ØAP) fremmet følgende tilleggspunkt til innstillingen: Alle partier eller grupperinger som stiller liste til valget 2019 avslutter valgkampen ved midnatt dagen før valgdagene og vi avstår fra å stille som listebærere på valgdagen. Votering Punktvis avstemming: Prosjektleders innstilling punkt 1, 3 4 og 5 ble enstemmig vedtatt. Prosjektleders punkt 2 ble satt opp mot forslag til nytt punkt 2 fremmet av Per Odd Solberg (BB). Forslag fremmet av Per Odd Solberg (BB) ble enstemmig vedtatt. Forslag til tilleggspunkt fremmet av Irja H. Døsvik (ØAP), ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fellesnemnda oppnevner AU som valgstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 for Nye Ørland kommune 2. Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 gjennomføres søndag 8. og mandag 9. september Det åpnes for å avgi stemme i Botngård og Brekstad stemmekretser søndag 8. september kl Dagens stemmekretsinndeling opprettholdes 4. Fellesnemnda delegerer myndighet til oppnevning av stemmestyrer og administrative valgmedarbeidere til Valgstyret 5. Kommunenes vedtatte valgbudsjett for 2019 benyttes i valgarbeidet for kommunestyre- og fylkestingsvalget Alle partier eller grupperinger som stiller liste til valget 2019 avslutter valgkampen ved midnatt dagen før valgdagene og vi avstår fra å stille som listebærere på valgdagen.

4 PS 18/15 Fellesnemdas uttalelse om økonomiplan for Ørland og Bjugn kommuner Saksprotokoll i Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Behandling: Prosjektleder Nye Ørland og økonomisjef Ørland orienterte om saken. Gunnhild Tettli (ØAP) fremmet følgende tilleggspunkt til innstillingen: Nytt punkt 5 Fellesnemda ber begge kommuner om å se på muligheten for å redusere sine budsjett og investeringsplaner for de neste tre årene. Einar Aaland (BH) fremmet følgende tilleggspunkt til innstillingen: Nytt punkt 6: Fellesnemnda ber begge kommuner redusere sine budsjett og investeringsplaner for de neste 3 år med mål om 20 millioner hver i 2019 og 30 millioner hver for økonomiplanperioden, til sammen 100 millioner Nytt punkt 7: Fellesnemnda ber begge kommuner om å unngå å investere i lignende prosjekter, men heller samle hos den ene kommunen. Votering Punktvis avstemming: Arbeidsutvalget Ørland/Bjugn sin innstilling punkt 1-4 ble enstemmig vedtatt. Nytt punkt 5 fremmet av Gunnhild Tettli (ØAP), ble vedtatt mot 2 stemmer. Nye punkt 6 fremmet av Einar Aaland (BH), falt med 2 mot 38 stemmer. Nye punkt 7 fremmet av Einar Aaland (BH), falt med 2 mot 38 stemmer. Vedtak: Arbeidsutvalget fikk i møte den en muntlig orientering om økonomiplanene for Ørland og Bjugn, og hvilke risikoer og utfordringer dette gir for Nye Ørland kommune fra På bakgrunn av orienteringen og diskusjonen i møtet vedtok arbeidsutvalget følgende innstilling til fellesnemda. 1. Fellesnemda har satt seg inn i begge økonomiplanene og er gjort kjent med det utfordringsbildet begge kommunene har i dag og Nye Ørland vil få. 2. Vi ser at den nye kommunen, som de fleste kommuner, vil ha utfordringer og muligheter. 3. Fellesnemda ber om en grundig økonomisk analyse med beskrivelse av disse utfordringene og de ulike løsninger en vil ha til rådighet når budsjett for 2020 skal legges. 4. Økonomiplanene tas til orientering. 5. Fellesnemda ber begge kommuner om å se på muligheten for å redusere sine budsjett og investeringsplaner for de neste tre årene.

5 PS 18/16 Politisk organisering for Nye Ørland kommune Saksprotokoll i Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Behandling: Prosjektleder Nye Ørland redegjorde for at ny Kommunelov vil føre til at komiteene i foreslåtte modell vil måtte benevnes som utvalg. Hans Eide (BSP) fremmet følgende forslag: Planutvalg og landbruksutvalg flyttes ett hakk opp til rett under kommunestyret. Samfunnsutvikling bør legges til formannskapet. Thomas Hovde (ØSP) fremmet følgende forslag: Utvalg for samfunnutvikling, miljø, landbruk og teknikk utgår. Følgende nye utvalg opprettes: Planutvalg, samfunnsutvikling, drift og teknikk Landbruksnemnd og miljø Per Odd Solberg (BB) fremmet følgende forslag: Formannskapet økes fra 7 til 9 medlemmer Nestleder i Fellesnemnda, Ogne Undertun (BAP) foreslo å utsette saken til neste møte i Fellesnemnda. Votering Forslag om å utsette saken til neste møte i Fellesnemnda falt. Forslag fremmet av Hans Eide (BSP), Thomas Hovde (ØSP) og Per Odd Solbeerg (BB) ble satt opp mot Arbeidsutvalgets innstilling. Arbeidsutvalget Ørland/Bjugn sin innstilling ble vedtatt med overveldende flertall. Vedtak: AU slutter seg til forslag fra delprosjektet «Politisk organisering» og vedlagte utredning av politisk styringsstruktur eks. nr 1 i politisk hovedstruktur (se revidert forslag til slutt i saksframlegget) 4 komiteer 7 medlemmer i hver Formannskap 7 medlemmer Planutvalg/Landruksnemnd o Planutvalget 7 medlemmer o Landbruksnemnda 5 medlemmer

6