Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: Tid: 12:00 15:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: Tid: 12:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Finn Olav Odde Varaordfører OK-SP Therese Mossing Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Nordaas Thor Bretting Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Sonja Mari Berg Medlem OK-H Christiansen Bjørnar Fossmo Nesholen Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Geir Finseth Medlem OK-SP Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Tonje Iren Sakariassen Medlem OK-AP Sundet Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Roar Hegvik Medlem OK-AP Stian Tyskø Medlem OK-V Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Øyvind Næss Medlem OK-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Austad MEDL OK-H Frank Aronsen MEDL OK-H Nina M. Brækstad Aune MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Sigurd Ljøkelsøy Birger Austad OK-H Trond Amundsveen Frank Aronsen OK-H Ole-Martin Grøntvedt Nina M. Brækstad Aune OK-SP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Britt Brevik Arnfinn Brasø Marit Ervik Odd Erik Røstad Stilling Rådmann Politisk sekretær Kommunalsjef plan, drift og landbruk Kommunalsjef helse og velferd Kommunalsjef oppvekst Merknader: Innkalling godkjent uten merknad. Saksliste godkjent uten merknad. Sak 16/75 behandles først i møte.

3 Saksnr Innhold Lukket PS 16/66 PS 16/67 PS 16/68 PS 16/69 Til orientering/drøfting Informasjon om landbruk og regionalt landbruksprosjekt «Dyrk Fosen» Suppleringsvalg - valg av ny meddommer til tingretten for perioden Søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Frank Aronsen Søknad om permisjon fra politiske verv i perioden Bente Brevik PS 16/70 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 PS 16/71 PS 16/72 PS 16/73 PS 16/74 PS 16/75 Enkel rullering av "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Ørland kommune " Stiftelsen Uthaugsgården - søknad om tilleggsbevilgning for 2016 Støtte til TV-aksjon NRK Røde Kors Margrethe og Martin Skarets legat - endring av vedtekter Sluttrapport fra "Finansgruppa" for bygging av ny idrettshall PS 16/66 Til orientering/drøfting Orienteringssak - Informasjon om landbruk og regionalt landbruksprosjekt «Dyrk Fosen» - utsatt til septembermøte. Orienteringssak - Informasjon om landbruk og regionalt landbruksprosjekt «Dyrk Fosen» - utsatt til septembermøte. PS 16/67 Suppleringsvalg - valg av ny meddommer til tingretten for perioden Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune

4 Forslag fremmet av Roy Høen (SP): Lillian Drilen velges som ny kvinnelig meddommer til tingretten for Rita Marita Innstrand for perioden Enstemmig vedtatt. Lillian Drilen velges som ny kvinnelig meddommer til tingretten for Rita Marita Innstrand for perioden Formannskapets vedtak legges til grunn for innstillingen. Som ny meddommer velges: Lillian Drillen Forslag fremmet av formannskapet ble enstemmig vedtatt. Som ny meddommer velges: Lillian Drillen PS 16/68 Søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Frank Aronsen Forslag fremmet av Therese Eidsaune på vegne av H, SP, FRP og V Frank Aronsen innvilges permisjon fra sine politiske verv ut perioden. I kommunestyret overtar Knut Sigurd Ljøkelsøy. I kontrollutvalget overtar Bjørnar Fossmo Nesholen. I komite for oppvekst, kultur og idrett overtar Knut Sigurd Ljøkelsøy, Bjørnar Fossmo Nesholen sin plass. I komite for helse og velferd overtar Trond Amundsveen, Knut Sigurd Ljøkelsøy sin plass. Forslag fremmet av Therese Eidsaune på vegne av H, SP, FRP og V, ble enstemmig vedtatt. Frank Aronsen innvilges permisjon fra sine politiske verv ut perioden. I kommunestyret overtar Knut Sigurd Ljøkelsøy. I kontrollutvalget overtar Bjørnar Fossmo Nesholen.

5 I komite for oppvekst, kultur og idrett overtar Knut Sigurd Ljøkelsøy, Bjørnar Fossmo Nesholen sin plass. I komite for helse og velferd overtar Trond Amundsveen, Knut Sigurd Ljøkelsøy sin plass. PS 16/69 Søknad om permisjon fra politiske verv i perioden Bente Brevik Forslag fremmet av Marit Sletten på vegne av H, SP, FRP og V: Sissel Elise Innstrand (H) tar over følgende verv for Bente Brevik i perioden : Fast medlem Planutvalget. Fast medlem komite for plan, drift og landbruk. Forslag fremmet av Marit Sletten på vegne av H, SP, FRP og V, ble enstemmig vedtatt. Sissel Elise Innstrand (H) tar over følgende verv for Bente Brevik i perioden : Fast medlem Planutvalget. Fast medlem komite for plan, drift og landbruk. PS 16/70 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Valg og suppleringsvalg av stemmestyrer delegeres til valgstyret Oppnevning av valgansvarlig og valgmedarbeidere foretas av Valgstyret Stortingsvalget og sametingsvalget 2017, gjennomføres mandag 11. september 2017 i Ørland kommune Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen innføres Antall valgkretser opprettholdes

6 PS 16/71 Enkel rullering av "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Ørland kommune " Saksprotokoll i Komite for oppvekst, kultur og idrett Saken trekkes fra sakskartet. Komiteen ønsker å jobbe mer med saken før videre behandling i kommunestyret. Tiltakslisten ryddes ihht punktene 5.5, Liste over bolystmidler og berettiget spillemidler legges fram i neste komitemøte. Enstemmig vedtatt. Saken trekkes fra sakskartet. Bjørn Henrik Solbue (SP) fremmet på vegne av komite for oppvekst, kultur og idrett, følgende forslag til innstilling: Saken trekkes fra sakskartet. Komiteen ønsker å jobbe mer med saken før videre behandling i kommunestyret. Tiltakslisten ryddes ihht punktene 5.5, Liste over bolystmidler og berettiget spillemidler legges fram i neste komitemøte. Komite for oppvekst, kultur og idrett sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken trekkes fra sakskartet. PS 16/72 Stiftelsen Uthaugsgården - søknad om tilleggsbevilgning for 2016 Saksprotokoll i Komite for oppvekst, kultur og idrett Komiteen foreslår følgende innstilling: Stiftelsen Uthaugsgården innvilges kr i tilleggsbevilgning for Midlene tas fra disposisjonsfondet. Ordfører og rådmann oppfordres til å iverksette tidligere vedtak om å arbeide for å få Stiftelsen Uthaugsgården inn i organisasjonen Museene i Sør-Trøndelag, MIST. Enstemmig vedtatt.

7 Stiftelsen Uthaugsgården innvilges kr i tilleggsbevilgning for Midlene tas fra disposisjonsfondet. Ordfører og rådmann oppfordres til å iverksette tidligere vedtak om å arbeide for å få Stiftelsen Uthaugsgården inn i organisasjonen Museene i Sør-Trøndelag, MIST. Representantene Gunnhild Tettli og Bjørnar Nesholen meldte seg inhabil i saken, da de sitter i styret i Stiftelsen Uthaugsgården. Komite for oppvekst, kultur og idrett sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Stiftelsen Uthaugsgården innvilges kr i tilleggsbevilgning for Midlene tas fra disposisjonsfondet. Ordfører og rådmann oppfordres til å iverksette tidligere vedtak om å arbeide for å få Stiftelsen Uthaugsgården inn i organisasjonen Museene i Sør-Trøndelag, MIST. PS 16/73 Støtte til TV-aksjon NRK Røde Kors Øyvind Næss (SV) fremmet på vegne av SV og AP følgende forslag til nytt punkt 1 innstillingen: Røde kors er en av de viktigste og mest effektive hjelpeorganisasjoner. Lite penger går til administrasjon, mest går direkte ut til de som trenger det. La oss som har alt, et trygt liv en trygg oppvekst og de aller fleste av oss kan kjøpe det vi ønsker og vil. Ørland SV og Ap foreslår derfor å bevilge Kr. 5,- pr. Innbygger i Ørland kommune til TV aksjonen Til sammen Kr.... Rådmannens innstilling punkt 1 ble satt opp mot nytt forslag til punkt 1 fremmet av Øyvind Næss (SV) på vegne av SV og AP. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 16 mot 9 stemmer Rådmannens innstilling punkt 2, ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Ørland bevilger kr til årets TV-aksjon NRK Røde Kors Beløpet dekkes innenfor vedtatt budsjett for politiske organer.

8 PS 16/74 Margrethe og Martin Skarets legat - endring av vedtekter Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtektenes punkt 1 endres til: Styre for stiftelsen er stiftelsens ansvarlige organ, og består av 7 medlemmer. Styrefunksjonen tillegges Formannskapets medlemmer. PS 16/75 Sluttrapport fra "Finansgruppa" for bygging av ny idrettshall Forslag fremmet i tillegg til rådmannens innstilling av Roy Hoøen (SP) på vegne av H, SP, FRP og V: 1. Administrasjonen gis i oppdrag å gjennomføre en anbudskonkurranse om bygging av Ørland Arena ihht tidligere vedtatte planer under forutsetning av at prosjektet kan realiseres innenfor en total kostnadsramme på 100 millioner kr inkl mva. Følgende skal være på plass før anbudsutlysningen foretas: a) Rådmannen må kvalitetssikre tallene b) Rådmannen må kvalitetssikre innholdet i sponsor/samarbeidskontraktene Kvalitetssikringen må være ferdig gjennomført, slik at det kan legges frem som endelig sak i kommunestyremøtet i september. 2. Ørlandshallen/deler av hallen gjøres om til basishall når Ørland Arena står ferdig. Utstyret som benyttes må være flyttbart. 3. Det settes ned en ny finansieringsgruppe som skal jobbe videre med samarbeidspartnere og sponsor for primært å skaffe flere sponsorer til finansiering av drift av hallen. Gruppen ledes av varaordfører. Gruppen skal bestå av inntil 6 medlemmer. Varaordfører gis i oppgave å finne en gruppesammensetning. Resultatet av arbeidet skal legges frem for kommunestyret våren I tillegg bes rådmannen legge frem som selvstendige saker: a) Salg av toppetasjen på Libra a. Salg av toppetasjen kan innebære at kirkekontoret må flytte til andre lokaler. Rådmannen bes komme tilbake til kommunestyret med en egen sak på dette

9 som viser både økonomiske og arealmessige forslag til løsninger. Det er viktig at de ansatte ved kirkekontoret blir involvert i prosessen. Forslag til innstilling fremmet av Knut Ring (AP) på vegne AP og SV: Kommunestyret er kjent med at det i rådmannens utfordringsnotat for budsjett 2017 og Økonomi og handlingsplan datert 15. juni 2016, er beskrevet nye utfordringer som medfører et netto behov for videre innsparinger på kr 2,1 millioner for å opprettholde balanse i driftsbudsjettet for Finansgruppas forslag til finansiering og drift av ny idrettshall datert , tas til orientering. 2. Kommunestyret er godt kjent med at det er alt for liten kapasitet i Ørlandshallen. Om veksten i innbyggertallet blir noenlunde tilnærmet de prognoser som er satt i forbindelse med utviklingen knyttet til kampflybasen, vil mangel på hallkapasitet forsterke seg kraftig de nærmeste årene. 3. Kommunestyret vedtar at det bygges ny idrettshall og legger til grunn en samlet kostnad for byggeprosjektet gjennomføres innenfor en ramme på kr inkl mva som beskrevet av «finansgruppa». Byggeprosjektet skal ikke belaste kommunale budsjetter før tidligst i Kommunestyret mener det fortsatt er knyttet usikkerhet til finansieringen av ny idrettshall, og ber om at rådmannen arbeider videre med kvalitetssikring av driftsutgifter/driftsinntekter og fremforhandler bindende avtaler med sponsorer og bidragsytere/samarbeidspartnere. Endelig kostnadsoverslag og avtaler legges frem for kommunestyret til behandling innen utgangen av november Salg av eiendom (Toppetasjen LIBRA) gjennomføres ikke. Kommunens låneopptak økes tilsvarende forventet salgssum med kr 15 millioner og settes til kr 36,7 millioner. Låneopptak foretas tidligst i Kommunestyret forutsetter at det fortsatt skal være fri leie knyttet til organisert fysisk aktivitet for barn og ungdom t.o.m. 16 år. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til ordninger som forhindrer at tildelte hall-timer blir stående ubenyttet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 18 mot 7 stemmer. Tilleggsforslag til rådmannens innstilling fremmet av Roy Hoøen (SP) på vegne av H, SP, FRP og V, ble satt opp mot forslag fremmet v/knut Ring (AP) på vegne av AP og SV til avstemming: Forslag fremmet av Roy Hoøen (SP) på vegne av H, SP, FRP og V, ble vedtatt med 18 mot 6 stemmer. 1 stemte blankt. Finansgruppas forslag til finansiering og drift av ny idrettshall datert , tas til etterretning, og legges til grunn for det videre arbeid med prosjektet. 1. Administrasjonen gis i oppdrag å gjennomføre en anbudskonkurranse om bygging av Ørland Arena ihht tidligere vedtatte planer under forutsetning av at prosjektet kan realiseres innenfor en total kostnadsramme på 100 millioner kr inkl mva. Følgende skal være på plass før anbudsutlysningen foretas: c) Rådmannen må kvalitetssikre tallene d) Rådmannen må kvalitetssikre innholdet i sponsor/samarbeidskontraktene Kvalitetssikringen må være ferdig gjennomført, slik at det kan legges frem som endelig sak i kommunestyremøtet i september.

10 2. Ørlandshallen/deler av hallen gjøres om til basishall når Ørland Arena står ferdig. Utstyret som benyttes må være flyttbart. 3. Det settes ned en ny finansieringsgruppe som skal jobbe videre med samarbeidspartnere og sponsor for primært å skaffe flere sponsorer til finansiering av drift av hallen. Gruppen ledes av varaordfører. Gruppen skal bestå av inntil 6 medlemmer. Varaordfører gis i oppgave å finne en gruppesammensetning. Resultatet av arbeidet skal legges frem for kommunestyret våren I tillegg bes rådmannen legge frem som selvstendige saker: b) Salg av toppetasjen på Libra a. Salg av toppetasjen kan innebære at kirkekontoret må flytte til andre lokaler. Rådmannen bes komme tilbake til kommunestyret med en egen sak på dette som viser både økonomiske og arealmessige forslag til løsninger. Det er viktig at de ansatte ved kirkekontoret blir involvert i prosessen.