Møteprotokoll nr. 4/2019

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 4/2019 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Bjugn Hotell Dato: Tid: :25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Jan Otto Olden Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Einar Aaland Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lene Kotte MEDL AP Jan Inge Standahl MEDL SP Jan Vollan MEDL H Marthe Rødsjø MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Unni Lysø Lene Kotte AP Levi Magnussen Jan Inge Standahl SP Ketil Sundseth Jan Vollan H

2 Fra ungdomsrådet møtte: Navn Hannah Marcelie Nilsen Tina Rasmussen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Geir Aune Økonomisjef Bente Kristiansen Helsesjef Wenche Olden Moen Fungerende oppvekstsjef Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Per Odd Solberg har et innspill på slutten av møtet Ellers ingen merknader til innkalling og sakliste Varamedlem Ragnar Grønås møtte ikke og det var 20 stemmeberettigede under møtet Det blir et ekstra kommunestyremøte 20. juni, samme dag som fellesnemnda. Formannskapet som egentlig er satt til denne datoen, flyttes til 13. juni.

3 Saksnr Innhold Lukket PS 19/30 PS 19/31 PS 19/32 PS 19/33 PS 19/34 PS 19/35 PS 19/36 PS 19/37 Saker til behandling: Breddeutvidelse - FV 710 ved bru på Elveng Utskifting av eksisterende avfuktingsanlegg i svømmehallen. Utredning av etablering av sykehjemsplasser i dr. Sauers vei 24, etter tilsynsrapport fra Fylkesmannen Lokalkonservator for museene i Bjugn og Ørland/bevilgning for 2019 Fremsending av årsrapport og kontrollrapport skatt 2018 Opprettelse av nytt kommunalt foretak for kultur og idrett i "Nye Ørland kommune" Valg av representant til styringsgruppe for videreføring av arbeidet med utvikling av Meieritomta på Brekstad Rundkjøring i Haugenkrysset - revidert avtale med Fosenvegene AS Spørsmål fra Bygdalista ved Per Odd Solberg: 1) Framdrift og økonomisk plan for vatn til og på Tarva. Rådmannen besvarte spørsmålet: Legging av kabel skal ut på anbud i mai og regner med oppstart i september. Spredenettet må også ut på anbud. Vanndeponiet blir trolig på havneområdet. 2) Er det noe bevegelser i elevmassen for skolene i Bjugn? Hvor mange elever er det pr.dato på de enkelte skolene? Fungerende oppvekstsjef besvarte spørsmålet: Til høsten vil det være 65 elever i Vallersund, 505 elever i Botngård og ca. 40 elever ved Fagerenget Montessoriskole. 4 elever bosatt i Ervika starter ved Opphaug. Kan barnehagene gi en statusrapport og søknadsmasse over antall barn pr.dato? Fungerende oppvekstsjef besvarte spørsmålet: Fra høsten vil det være 246 barn fordelt på alle kommunale og private barnehager i Bjugn, mot 270 i fjor høst. Minst ledig plasser i Lysøysund. Spørsmål fra Ketil Sundseth: Når kommer vi i gang med arbeidet med grusveiene som tidligere er vedtatt? Rådmannen svarte at dette foreløpig ikke har kommet i gang. Spørsmål fra Tore Melhuus: Beboere i overgangen fra Stallvika til Gjølga klager over stor luftforurensing fra grusveien. Det er fylkeskommunen som eier vegen. Er det noe kommunen kan bidra med? Ordfører anbefalte at innbyggerne tar direkte kontakt med fylkeskommunen.

4 Orienteringer: Rådmannen orienterte om at det blir en markering av ferdigstillelse av vegprosjektene i Bjugn den 13. august ved rundkjøring Haugenkrysset og Bjugn kulturhus. Arrangeres av Fosenvegene. Ordfører orienterte om kai prosjektet på Valsneset som krever dispensasjon av reguleringsplanen. Rådmannen bes om å starte prosess for å få omsøkt kai prosjektet. Kommunestyret er enige om at eventuelle midler som kommer inn grunnet tomtesalg kan brukes i prosjektet. Ordfører orienterte om at staten har ei tomt på Valsneset som har vært disponert av forsvaret, som snart kommer ut for salg. Det er i nærheten av kai anlegget. Er dette interessant for Bjugn kommune? Rådmannen orientere om vindmøller på Valsneset. Firmaet Vimle tar ned den vindmøllen som var satt opp for forskning, og setter opp 3 nye vindmøller på samme sted som tidligere godkjent. De tre vindmøllene produserer like mye strøm som de 5 vindmøllene som Trønderenergi har i dag. Ordfører orienterte om at Ritro ønsker etablering i Gullvika på området som kommunen har igjen på østsiden. Innspill fra Per Odd Solberg: I forbindelse med kommunereformen er det sendt ut et høringsnotat fra Helse Midt-Norge om endring av opptaksområder for helseforetak. Kommunestyret ber rådmannen om å uttale seg til høringen, at Bjugn ønsker å ha St. Olav i Trondheim som sitt opptaksområde i stedet for Orkanger.

5 Saker til behandling: PS 19/30 Breddeutvidelse - FV 710 ved bru på Elveng Bjugn kommunestyre vedtar å bevilge kr ,- til breddeutvidelse ved den innerste brua på FV 710 Elveng. Beløpet dekkes over post for tillegsbevilgning. Rådmannen får fullmakt til å inngå en avtale med Fosenvegene AS om gjennomføring av prosjektet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre vedtar å bevilge kr ,- til breddeutvidelse ved den innerste brua på FV 710 Elveng. Beløpet dekkes over post for tillegsbevilgning. Rådmannen får fullmakt til å inngå en avtale med Fosenvegene AS om gjennomføring av prosjektet. PS 19/31 Utskifting av eksisterende avfuktingsanlegg i svømmehallen. Utbedringen av avfuktingsanlegg i svømmehallen gjennomføres snarest. Investeringsbudsjettet økes med 1.1 mil. Rådmannen gis fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende. Beløpet finansieres ved låneopptak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utbedringen av avfuktingsanlegg i svømmehallen gjennomføres snarest. Investeringsbudsjettet økes med 1.1 mil. Rådmannen gis fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende. Beløpet finansieres ved låneopptak.

6 PS 19/32 Utredning av etablering av sykehjemsplasser i dr. Sauers vei 24, etter tilsynsrapport fra Fylkesmannen Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Formannskapet Tilleggsforslag fra ordfører: Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Hovedutvalgets innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Saksprotokoll i Eldrerådet Hovedutvalgets innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond.

7 Eldrerådets innstilling enstemmig vedtatt. Bevilgningen dekkes ved bruk av disposisjonsfond. PS 19/33 Lokalkonservator for museene i Bjugn og Ørland/bevilgning for 2019 Det bevilges kr til lokal-konservator, beløpet tilføres kulturområdet og dekkes med en overføring fra tilleggsbevilgningsposten. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Det bevilges kr til lokal-konservator, beløpet tilføres kulturområdet og dekkes med en overføring fra tilleggsbevilgningsposten. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Det bevilges kr til lokal-konservator, beløpet tilføres kulturområdet og dekkes med en overføring fra tilleggsbevilgningsposten. PS 19/34 Fremsending av årsrapport og kontrollrapport skatt 2018 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar uttalelsen til orientering. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar uttalelsen til orientering.

8 PS 19/35 Opprettelse av nytt kommunalt foretak for kultur og idrett i "Nye Ørland kommune" Rådmannen legger frem saken uten innstilling. Som Bjugn kommunes representanter i interimsstyret for nytt kommunalt foretak velges: Representanter oppnevnt av kommunestyret: xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx 1. vararepresentant xxxxxxxxxxxx 2. vararepresentant Representant fra ansatte: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx - vararepresentant Representanter fra Idrettsrådet: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx - vararepresentant Kommunestyret ble orientert om følgende valg som er foretatt: Representant fra ansatte: Bård Foshaug (CREO) Vara - Ida H. Pedersen (BF) Representanter fra Idrettsrådet: Fredrik Sandness Vara Kjartan Braa Forslag fra AP ved Anne Torill Rødsjø: Som Bjugn kommunes representanter i interimsstyret for nytt kommunalt foretak velges: Kristin Melum Eide 1. vara: Sissel Eide Fremstad 2. vara: Kristin Skilleås Ådne Røkkum 1. vara: Einar Aaland 2. vara: velges i neste møte Som Bjugn kommunes representanter i interimsstyret for nytt kommunalt foretak velges: Representanter oppnevnt av kommunestyret: Kristin Melum Eide 1. vara: Sissel Eide Fremstad 2. vara: Kristin Skilleås Ådne Røkkum 1. vara: Einar Aaland 2. vara: velges i neste møte

9 PS 19/36 Valg av representant til styringsgruppe for videreføring av arbeidet med utvikling av Meieritomta på Brekstad Saken legges frem uten innstilling. Forslag fra AP ved Anne Torill Rødsjø: Representant i styringsgruppe: Hugo Solheim Vara: Gerd Hegvik Forslag fra AP ved Anne Torill Rødsjø enstemmig vedtatt. Representant i styringsgruppe: Hugo Solheim Vara: Gerd Hegvik PS 19/37 Rundkjøring i Haugenkrysset - revidert avtale med Fosenvegene AS Bjugn kommunestyre godkjenner ny avtale med Fosenvegene AS, med en kostnadsøkning på kr ,- fra kr ,- til kr ,-. Kostnadsøkning dekkes inn ved låneopptak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre godkjenner ny avtale med Fosenvegene AS, med en kostnadsøkning på kr ,- fra kr ,- til kr ,-. Kostnadsøkning dekkes inn ved låneopptak.