Møteprotokoll nr. 7/2015

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 7/2015 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Ole Fredrik Hyllmark Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Kristine Graneng Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Per Odd Solberg Medlem BB Mette Mari Leseth-Holm Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hugo Solheim MEDL AP Walter Braa MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asmund Olav Slette Hugo Solheim AP Jan Pettersen Walter Braa FRP 1

2 Fra ungdomsrådet møtte: Navn William G. Olden Carmem Antonsen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Gunn Karin Olsen Fagforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Emil Raaen Siv Iren Stormo Andersson Ådne Røkkum Geir Aune Kjell Vingen Per Rune Dragesæt Rita Sundet Solfrid Lund Stilling Rådmann Kommunalsjef Kultursjef Økonomisjef Enhetsleder Enhetsleder Leder serviceavdelingen Møtesekretær Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Møtet åpnet med to innslag av kulturskolen. Laila Veie ble innvilget permisjon kl Sakene var da ferdigbehandlet. 2

3 Saksnr Innhold Lukket Saker til behandling: PS 15/54 Organisering Sør-Trøndelag 110-sentral - omdanning til IKS PS 15/55 PS 15/56 Opprettelse av Bjugn kommunes hederspris Sluttbehandling av detaljregulering for Myrmo boligområde PS 15/57 Tertialrapport 2/2015 PS 15/58 Valg av nemnder, råd og utvalg Orienteringssaker: Prosjektet Ungdomstrinn i utvikling ved utviklingsleder Cecilie Marie Karlsen og Hege Eriksen Prosjektet Vurdering for læring ved prosjektleder Gunn Berit Tangen Omdømmebygging/markedsføring ved Bjugn Sparebank/Tibe Drøftingssaker: Kommunalsjef Siv Iren Stormo Anderson informerte om forsøk med statlig finansiering av omsorgstjenesten. Kommunestyret ønsket ikke å følge opp saken i denne omgang såfremt det ikke kommer nye signaler som skulle tilsi det. Interpellasjoner: Interpellasjon om valgfag for ungdomsskoleelevene fra Kristine Graneng Interpellasjon om lærlinger fra Per Odd Solberg Interpellasjoner m/avgitt svar vedlegges protokollen, se side 8 og 9. Spørsmål: Innmeldt spørsmål fra Per Odd Solberg om sivilt beredskap ble besvart av ordfører. Innmeldt spørsmål fra Per Odd Solberg om sambruk av klausulert område i sjø ble besvart av ordfører. Ogne Undertun Fredrik Sandness Mette Mari Leseth-Holm ordfører (sign.) (sign.) (sign.) 3

4 PS 15/54 Organisering Sør-Trøndelag 110-sentral - omdanning til IKS Rådmannens innstilling: 1. Bjugn kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Bjugn kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Bjugn kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommunestyre vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Bjugn kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Bjugn kommunestyre vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110- sentral IKS. PS 15/55 Opprettelse av Bjugn kommunes hederspris Rådmannens innstilling: 1) Bjugn kommunes hederspris avløser Bjugn kommunes kulturpris og deles ut første gang høsten ) Bjugn kommunes hederspris har følgende statutter: Bjugn kommunes hederspris er en utmerkelse som tildeles personer, institusjoner, bedrifter, lag og foreninger som har ytt en ekstraordinær innsats for Bjugn samfunnet innenfor frivillighet, kultur/idrett, næringsvirksomhet og andre viktige samfunnsområder. Hedersprisen deles ut en gang i året og består av et diplom, et kunstverk og en gavesjekk på kr 5.000,-. Prisen skal normalt ikke deles, men regelen kan fravikes om forholdene betinger at prisen bør deles mellom to eller flere kandidater. Formannskapet er jury og bestemmer hvem som skal motta prisen og hvor/når den skal deles ut. Juryen kan i tillegg til innkomne forslag selv foreslå kandidater til årets pris. Alle interesserte kan komme med forslag på hvem som bør motta prisen, og dette bekjentgjøres gjennom annonser og hjemmesider/facebook etc. Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra Einar Aaland til nytt pkt. 3: Det skal utredes om det i forbindelse med utdeling av kommunens hederspris skal deles ut annerkjennelse og ære til personer eller lag som har stått for ekstra innsats for samfunnet i Bjugn eller vært gode Bjugnambassadører. Det skal legges spesielt vekt på at vinneren har motivert andre. Annerkjennelsen «Årets Bjugning» deles ut i kategoriene idrett, kultur, næring og samfunn, og den skal ikke være økonomisk. Rådmannens forslag og Einar Aalands forslag ble begge enstemmig vedtatt. 4

5 1) Bjugn kommunes hederspris avløser Bjugn kommunes kulturpris og deles ut første gang høsten ) Bjugn kommunes hederspris har følgende statutter: Bjugn kommunes hederspris er en utmerkelse som tildeles personer, institusjoner, bedrifter, lag og foreninger som har ytt en ekstraordinær innsats for Bjugn samfunnet innenfor frivillighet, kultur/idrett, næringsvirksomhet og andre viktige samfunnsområder. Hedersprisen deles ut en gang i året og består av et diplom, et kunstverk og en gavesjekk på kr 5.000,-. Prisen skal normalt ikke deles, men regelen kan fravikes om forholdene betinger at prisen bør deles mellom to eller flere kandidater. Formannskapet er jury og bestemmer hvem som skal motta prisen og hvor/når den skal deles ut. Juryen kan i tillegg til innkomne forslag selv foreslå kandidater til årets pris. Alle interesserte kan komme med forslag på hvem som bør motta prisen, og dette bekjentgjøres gjennom annonser og hjemmesider/facebook etc. 3) Det skal utredes om det i forbindelse med utdeling av kommunens hederspris skal deles ut annerkjennelse og ære til personer eller lag som har stått for ekstra innsats for samfunnet i Bjugn eller vært gode Bjugnambassadører. Det skal legges spesielt vekt på at vinneren har motivert andre. Annerkjennelsen «Årets Bjugning» deles ut i kategoriene idrett, kultur, næring og samfunn og den skal ikke være økonomisk. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1) Bjugn kommunes hederspris avløser Bjugn kommunes kulturpris og deles ut første gang høsten ) Bjugn kommunes hederspris har følgende statutter: Bjugn kommunes hederspris er en utmerkelse som tildeles personer, institusjoner, bedrifter, lag og foreninger som har ytt en ekstraordinær innsats for Bjugn samfunnet innenfor frivillighet, kultur/idrett, næringsvirksomhet og andre viktige samfunnsområder. Hedersprisen deles ut en gang i året og består av et diplom, et kunstverk og en gavesjekk på kr 5.000,-. Prisen skal normalt ikke deles, men regelen kan fravikes om forholdene betinger at prisen bør deles mellom to eller flere kandidater. Formannskapet er jury og bestemmer hvem som skal motta prisen og hvor/når den skal deles ut. Juryen kan i tillegg til innkomne forslag selv foreslå kandidater til årets pris. Alle interesserte kan komme med forslag på hvem som bør motta prisen, og dette bekjentgjøres gjennom annonser og hjemmesider/facebook etc. 3) Det skal utredes om det i forbindelse med utdeling av kommunens hederspris skal deles ut annerkjennelse og ære til personer eller lag som har stått for ekstra innsats for samfunnet i Bjugn eller vært gode Bjugnambassadører. Det skal legges spesielt vekt på at vinneren har motivert andre. Annerkjennelsen «Årets Bjugning» deles ut i kategoriene idrett, kultur, næring og samfunn og den skal ikke være økonomisk. 5

6 PS 15/56 Sluttbehandling av detaljregulering for Myrmo boligområde Hovedutvalgslederens innstilling: Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11og 12-12, detaljregulering for Myrmo boligområde med de endringer som går frem av reviderte reguleringsbestemmelser av Saksprotokoll i Hovedutvalg for arealbruk og drift Hovedutvalgslederens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11og 12-12, detaljregulering for Myrmo boligområde med de endringer som går frem av reviderte reguleringsbestemmelser av Hovedutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11og 12-12, detaljregulering for Myrmo boligområde med de endringer som går frem av reviderte reguleringsbestemmelser av PS 15/57 Tertialrapport 2/2015 Rådmannens innstilling: Tertialrapport 2/15 tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/15 tas til orientering. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/15 tas til orientering. 6

7 PS 15/58 Valg av nemnder, råd og utvalg Valgnemndas innstilling: Legges fram i møtet. Hans Eide foreslo avtalevalg avstemt punktvis som i forslaget. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Einar Aaland foreslo følgende: Kommunestyret vedtar å endre vedtektenes kap. 3 om styret slik at de tilpasses etterkommende valg: Punkt 26 Campus Fosen til 7 medlemmer Punkt 26 Lagunen til eksterne medlemmer Punkt 28 Valsneset Utvikling til 7 medlemmer Varaliste for formannskapets medlemmer skal være i forhold til de valgtekniske listene i formannskapet. Enstemmig vedtatt. Hans Eide foreslo følgende nytt pkt. 58: Som medlem i representantskapet for Sør-Trøndelag 110-sentral IK velges ordfører med varaordfører som vararepresentant. Enstemmig vedtatt. Valgnemndas forslag til valg av nemder, råd og utvalg ble deretter avstemt punktvis, og forslagene ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Pkt. 4 Felles Landbruksnemnd: Laila Iren velges som leder for perioden og som nestleder for perioden Pkt. 9 Trafikksikkerhetsutvalg: Hugo Solheim velges som varamedlem 2 Pkt. 14 Overskattetakstnemnd: Kristin Skilleås velges som personlig varamedlem for Kurt Sundet i stedet for Sissel Eide Fremstad. Pkt. 18. Heimevernsnemnd: Bård Annar Olden velges som leder og Hallvard Tvete velges som nestleder. Pkt. 27 Lagunen i Bjugn KF styret: Astrid Hårstad velges som ekstern styremedlem 2 fra andre. Pkt. 41 Stiftelsen Frohavet styret: Asmund Olav Slette velges som styremedlem i stedet for Hans Jørgen Lysø. Pkt. 46 PPT Bjugn/Ørland IKS styret; Ole Fredrik Hyllmark velges som personlig varamedlem for Lene Kotte i stedet for Kristin Skilleås. 7

8 Svar på interpellasjon fra Senterpartiet om valgfag Hvilke valgfag får ungdomsskoleelevene i Bjugn tilbud om? Hvor mange elever velger de ulike valgfagene? Hvordan er samarbeidet med aktører utenfor skolen om valgfagene? Hvilke muligheter er det for å bedre dette samarbeidet, for eksempel mellom de kommunale organisasjonene? Har elevene i dag mulighet til å få godkjent trafikalt grunnkurs gjennom faget Trafikk? Hvis ikke, hvilke kostnader knytter seg til å få til dette? Kristine Graneng I interpellasjonen står det utførlig om valgfagene og bakgrunnen for disse, så rådmannen utdyper ikke dette videre, men besvarer spørsmålene hver for seg. Hvilke valgfag får ungdomsskoleelevene i Bjugn tilbud om? Høsten 2015 ble ungdomsskolene tilbudt følgende valgfag: 8. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Teknologi i praksis, Levende kulturarv, Design/ redesign, Sal og scene. 9. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Levende kulturarv, Design/ redesign, Fysisk aktivitet og helse, Teknologi i praksis. 10. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Levende kulturarv, Design/ redesign, Trafikk, Medier og informasjon Ut fra disse valgmulighetene og elevenes valg ble følgende tilbud stående ( de aller fleste fikk førstevalget, noen få fikk 2. valget sitt. Elevene fikk anledning til å søke bytte om valgfag etter noen uker, alle fikk innvilget ønsket om bytte.): 8. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Teknologi i praksis, Design/ redesign 9. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Design/ redesign, Fysisk aktivitet og helse, Teknologi i praksis. 10. trinn: Natur, miljø og friluftsliv, Trafikk, Medier og informasjon Hvor mange elever velger de ulike valgfagene? Valgfag 8-trinn 9-trinn 10-trinn Totalt Design og redesign Fysisk aktivitet og helse Medier og kommunikasjon Natur, miljø og friluftsliv Teknologi i praksis Trafikk Hvordan er samarbeidet med aktører utenfor skolen om valgfagene? Hvilke muligheter er det for å bedre dette samarbeidet, for eksempel mellom de kommunale organisasjonene? Samarbeid med aktører utenfor skolen er størst i tilvalgsfaget «Arbeidslivsfag». Der er det etablert samarbeid med Fosenkraft, Fosen videregående skole og Bjugn sparebank. Valgfag: Faget «Natur, miljø og friluftsliv har samarbeid med ØBJF i forbindelse med at elevene får tilbud om å gjennomføre Jegerprøven (gjelder 9. trinn). Faget Medier og informasjon gjennomfører «3 på gata», samt rapporterer om hendelser fra fritiden til barn og unge i Bjugn. De skal også gjennomføre fotokonkurranse, med gevinster fra lokalt næringsliv. Har elevene i dag mulighet til å få godkjent trafikalt grunnkurs gjennom faget Trafikk? Hvis ikke, hvilke kostnader knytter seg til å få til dette? Pr i dag er det ikke tilbud om trafikalt grunnkurs i valgfaget «Trafikk». Dette ble undersøkt forrige skoleår. For å gjennomføre dette må vi hyre inn/ tilsette en godkjent trafikkskolelærer eller gjøre det i samarbeid med trafikkskole. Forrige skoleår opplevdes den lokale trafikkskolen lite interessert i et slikt samarbeid, da det ville «fjerne» kunder fra deres tilbud på ettermiddagstid. 8

9 Svar på interpellasjon fra Bygdelista om lærlinger "Hva kan Bjugn Kommune bidra med slik at vi får flere læringer i vår Kommune"? Bygdalista i Bjugn v/perodd Solberg Lærlinger i Bjugn kommune som bedrift: Gjennom KS er Bjugn kommune sammen med LO, NHO, andre organisasjoner og flere departementer deltakere i «Samfunnskontrakt for flere læreplasser». Denne kontrakten skisserer utfordringene med, og mulige løsninger for å skape flere læreplasser og dermed også øke gjennomføringen for elever i yrkesfagene. I forbindelse med innføringen av reform- 94 ble det opprettet læreplasser i omsorgsarbeiderfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget. Målsettingene for kommunene den gang, var at hver kommune burde ha én løpende lærekontrakt pr.1000 innbygger. For Bjugn kommune står det i den vedtatte arbeidsgiverpolitikken (under punktet rekruttering) at kommunen har som mål å ha 8 læreplasser (to- årige kontrakter). Kostnaden for en læreplass er ca. kr ,- inkl. sosiale utgifter, og kommunen mottar kr ,- pr år fra opplæringskontoret som et lærlinge-tilskudd. Bjugn kommune har i pr. dag følgende lærlingeplasser: Helsefag 2 lærlinger Institusjonskokk 1 lærling Barne- og ungdomsarbeider 3 lærlinger Kontorfag 1 lærling Byggdrifter (nytt av 2015) 1 lærling Da kommunen lyste ut ledige lærlingeplasser våren 2015 var det 19 søkere på 4 ledige plasser. 11 søkte helsefag, 7 søkte barne- og ungdomsarbeiderfaget og 1 søkte byggdrifterfaget. Kommunen har hatt en overvekt av lærlingeplasser i typiske omsorgsyrker med få mannlige søkere. Nytt av året er derfor tilbudet om lærlingeplass innen byggdrifter-faget. Her hadde vi altså en søker. Generelt kan sies at vi har hatt noen utfordringer med å få alle til å fullføre løpet. Noen har fått endret status fra lærling til lærekandidat og tar sikte på en mindre omfattende prøve enn fag-/svenneprøve. Det har også vært noen som har vært ute i foreldrepermisjon, og dermed fått endret/forlenget kontrakt med oss. Dette betyr at de kan komme inn i slutten av et år for å fullføre sin utdanning. Vi har hatt plasser ledig i deler av dette året i påvente av at permisjonene utløper og lærlingene er tilbake i stillingene sine. Hvis kommunen skal utvide antall lærlingeplasser i egen organisasjon vil det påløpe nye kostnader for kommunen. En ny læreplass vil koste kommunen kroner det må finnes budsjettdekning for. Den økonomiske situasjonen i kommunen gjør at dette ikke er mulig per i dag. Bjugn kommune som bidragsyter i forhold til andre bedrifter i kommunen Bjugn kommune har som regel krav om at bedriftene har lærlingeordning i våre anbudsdokumenter. Det samme gjelder de anbudene vi deltar i gjennom Sør-Trøndelag fylkeskommune. Bjugn kommune kan også påvirke andre bedrifter i kommune til å ta inn flere lærlinger gjennom sitt medlemskap i Bjugn næringsforum. Det er flere store og små bedrifter i kommunen som er godkjente lærebedrifter og som tar inn lærlinger, og kommunen jobber med å få flere bedrifter til å ta dette ansvaret. Det viktigste bidraget en kommune kan gi i forbindelse med lærlingeordninger, og dermed gjennomføring i yrkesfag, er å sørge for at de elevene vi sender fra oss er best mulig kvalifisert til, og motivert for, å gjennomføre videregående opplæring. 9