Merknader Ordfører orienterte om status for fremdriften for arbeidet med Norsk kylling.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-13:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Ordfører orienterte om status for fremdriften for arbeidet med Norsk kylling. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Einar Spjøtvoll Økonomisjef Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 77/17 Protokoll - Valg av underskrivere PS 78/17 Finansrapport /2654 PS 79/17 Handlings- og økonomiplan, budsjett /3413 PS 80/17 Forslag til betalingsregulativ for tjenester innen helse og velferd gjeldende fra /3175 PS 81/17 Gebyrregulativ FDV-Kommunalteknikk 2017/3428 PS 82/17 Forslag til gebyrregulativ arealplaner, byggesaker, landbruk, miljø, kart og oppmåling 2017/3404 PS 83/17 Samarbeidsavtale Malvik idrettsråd og Malvik kommune 2017/3439 PS 84/17 Søknad om deltakelse i prøveprosjekt om primærhelseteam 2017/2822 PS 85/17 Interkommunalt samarbeid om infrastruktur 2017/3407 PS 86/17 Søknad om tillatelse til fyrverkerioppskyting fra Midtsandtangen friluftsområde 2014/3666 PS 87/17 Møteplan politiske utvalg /3474

3 Saker til behandling PS 77/17 Protokoll - Valg av underskrivere Vedtak i Formannskapet Ole Herman Sveian og Lill Harriet Sandaune velges til å underskrive protokollen. Ole Herman Sveian og Lill Harriet Sandaune velges til å underskrive protokollen. PS 78/17 Finansrapport Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Finansrapport per tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Finansrapport per tas til orientering. PS 79/17 Handlings- og økonomiplan, budsjett 2018 Vedtak i formannskapet «Bystyret» i innstillingen endres til «kommunestyret». Formannskapet har hatt en gjennomgang av 79/17, men vil realitetsbehandle saken i møte 4.desember. «Bystyret» i innstillingen endres til «kommunestyret».

4 Eva Lundemo (H) fremmet følgende endringsforslag på vegne av Lundmo og Lill Harriet Sandaune (FrP): Rådmann bes om å utforme handlings- og økonomiplan med budsjett for 2018 med den halvering av eiendomsskatten, og en total utfasing av eiendomsskatten i løpet av økonomiplan Budsjettforslaget skal ivareta pålagte kommunale oppgaver. Ordfører fremmet følgende endringsforslag: Formannskapet har hatt en gjennomgang av 79/17, men vil realitetsbehandle saken i møte 4.desember. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen foreslår at kommunestyret vedtar følgende: 1. Skattevedtak 1.1 For inntekts- og formuesskatt skal høyeste tillatte skattesats legges til grunn. 1.2 Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 har Malvik kommunestyre i møte den vedtatt å skrive ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i kommunen i 2018, jf. lovens 3a. 1.3 Eiendomsskattesatsen er satt til 4 promille av takstverdien for alle eiendommer. 1.4 Eiendomsskatten skal betales i tre terminer. 1.5 I medhold av eiendomsskatteloven 7a) fritas følgende eiendommer fra eiendomsskatt: Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og organisasjoner Bedehus/kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager (gjelder kun barnehagedelen) Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby 2. Budsjettvedtak Rådmannens forslag til budsjett vedtas slik det fremgår av det spesifiserte drifts- og investeringsbudsjettet, jf. kapittel 12 i budsjettdokumentet.

5 2.2 Gebyrer, avgifter, kontingenter og egenbetalinger vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentet, jf. kapittel 4 og de tilhørende enkeltsaker som legges frem for behandling. 2.3 Investeringer forutsettes finansiert slik det fremgår av budsjettdokumentet, jf. tabell 38 i kapittel Kommunestyret vedtar å ta opp følgende lån i 2018: Lån til investeringer på inntil 136,2 millioner kroner Lån til startlånsordningen på inntil 50 millioner kroner 2.5 Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår, og til å inngå de nødvendige låneavtaler for kommunens innlån og utlån. Rådmannen gis videre fullmakt til å gjennomføre refinansiering av lån. 3. Handlings- og økonomiplanen Bystyret vedtar rådmannens forslag til økonomiske rammer, jf. tabell 6, 7 og 8. PS 80/17 Forslag til betalingsregulativ for tjenester innen helse og velferd gjeldende fra Vedtak i formannskapet Saken tas til orientering, og realitetsbehandles i formannskapets møte 4.desember. Saken realitetsbehandles i møtet 4.desember. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Forslag til betalingsregulativ for tjenester innen helse og velferd, vedtas. 2. Betalingsregulativet gjøres gjeldende fra PS 81/17 Gebyrregulativ FDV-Kommunalteknikk Vedtak i formannskapet Saken tas til orientering, og realitetsbehandles i formannskapets møte 4.desember.

6 Saken realitetsbehandles i formannskapets møte 4.desember. Gebyrregulativ 2018, FDV-Kommunalteknikk vedtas. PS 82/17 Forslag til gebyrregulativ arealplaner, byggesaker, landbruk, miljø, kart og oppmåling Vedtak i formannskapet Saken tas til orientering, og realitetsbehandles i formannskapets møte 4.desember. Saken realitetsbehandles i formannskapets møte 4.desember. 1. Forslag til gebyrregulativ 2018 arealplaner, byggesaker, landbruk, miljø, kart og oppmåling vedtas. 2. Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra PS 83/17 Samarbeidsavtale Malvik idrettsråd og Malvik kommune Vedtak i formannskapet Formannskapet ber rådmannen forhandle med Malvik idrettsråd om å innarbeide forpliktelsene nevnt i vurderingens fjerde avsnitt (gjelder adm. av halltid) i avtalen. Ber også om at det forhandles om å innarbeide en forpliktelse om årlig rapportering av økonomi og drift av idrettsrådet samtidig. Rapporteringen skjer primært til utvalg for oppvekst og kultur. Formannskapet ber om å få saken tilbake for endelig behandling til formannskapet 4.desember.

7 Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende endringsforslag på vegne av SP, SV, AP og V: Formannskapet ber rådmannen forhandle med Malvik idrettsråd om å innarbeide forpliktelsene nevnt i vurderingens fjerde avsnitt (gjelder adm. av halltid) i avtalen. Ber også om at det forhandles om å innarbeide en forpliktelse om årlig rapportering av økonomi og drift av idrettsrådet samtidig. Rapporteringen skjer primært til utvalg for oppvekst og kultur. Ordfører fremmet følgende: Formannskapet ber om å få saken tilbake for endelig behandling til formannskapet 4.desember. Endringsforslaget og forslaget fra ordfører ble satt opp mot innstillingen fra rådmannen. Forslagene ble enstemmig vedtatt. 1. Forslag til ny samarbeidsavtale mellom Malvik idrettsråd og Malvik kommune vedtas. 2. Tilskuddet dekkes innenfor budsjettrammen til rammeområde Oppvekst og kultur. PS 84/17 Søknad om deltakelse i prøveprosjekt om primærhelseteam Vedtak i Formannskapet Formannskapet støtter vedlagte søknad til Helsedirektoratet om deltakelse i pilotprosjektet primærhelseteam. Brukermedvirkning: Også ungdomsråd skal informeres & involveres dersom pasienter/ brukere innfor prosjektet viser seg å være i en yngre aldersgruppe. Ingrid Aune (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Brukermedvirkning: Også ungdomsråd skal informeres & involveres dersom pasienter/ brukere innfor prosjektet viser seg å være i en yngre aldersgruppe. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Aune ble enstemmig vedtatt.

8 Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Helse og velferdsutvalget i Malvik kommune støtter vedlagte søknad til Helsedirektoratet om deltakelse i pilotprosjektet primærhelseteam. PS 85/17 Interkommunalt samarbeid om infrastruktur Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar at rådmannen, i samarbeid med Trondheim, Melhus, Stjørdal og Skaun kommuner, utarbeider en mulighetsstudie om interkommunalt samarbeid innenfor infrastrukturområdet. Protokolltilførsel fra Ingrid Aune, Torgeir Anda, Matz Ulstad, Rakel Trondal og Ole Herman Sveian: Formannskapet oppfatter at mulighetsstudien primært omfatter infrastruktur som vann, avløp og vei/gatelys. Saksdokumentet er likelydende i de fem kommunene og er således ikke å betrakte som uttrykk for situasjonen i Malvik spesifikt. Lill Harriet Sandaune (FrP) og Eva Lundemo (H) fremmet følgende endringsforslag: 1. Formannskapet mener at interkommunale samarbeid om viktige kommunale oppgaver bidrar til å flytte for mye makt og myndighet bort fra folkevalgte organ. Formannskapet vedta derfor at det ikke skal inngås interkommunalt samarbeid om infrastrukturområdet. 2. Formannskapet mener at en større og mer robust kommune må vurderes på nytt for å sikre kompetanse og kvalitet i tjenesteytingen, herunder større og mer attraktive fagmiljø som skal løse kommunens lovpålagte oppgaver i fremtiden. Formannskapet ber derfor rådmannen forberede en folkeavstemning i Malvik angående kommunesammenslåing med Trondheim eller Stjørdal kommuner. En eventuell deling av Malvik kommune må også tas med som et mulig alternativ. 3. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak som redegjør for dette arbeidet, samt en fremdriftsplan for gjennomføring av folkeavstemning. Det ble votert over om det kunne voteres over endringsforslagenes punkt 2 og punkt 3, under denne saken. Stemmetallet ble 5 mot 2, og det skal ikke voteres over punkt 2 og punkt 3 i endringsforslaget under denne saken. Det ble votert over om det kunne voteres over endringsforslagenes punkt 1, under denne saken.

9 Enstemmig vedtak for at dette punktet kan behandles. Protokolltilførsel fra ordfører: Saken omhandler hvorvidt Malvik kommune skal bruke kr. på å utarbeide en mulighetsstudie. Spørsmål om kommunesammenslåing må anses å være klart utover dette punktet på dagsorden. Innstillingen ble satt opp mot punkt 1 i endringsforslaget. Innstillingen vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer. Protokolltilførsel fra Ingrid Aune, Torgeir Anda, Matz Ulstad, Rakel Trondal og Ole Herman Sveian: Formannskapet oppfatter at mulighetsstudien primært omfatter infrastruktur som vann, avløp og vei/gatelys. Saksdokumentet er likelydende i de fem kommunene og er således ikke å betrakte som uttrykk for situasjonen i Malvik spesifikt. Formannskapet vedtar at rådmannen, i samarbeid med Trondheim, Melhus, Stjørdal og Skaun kommuner, utarbeider en mulighetsstudie om interkommunalt samarbeid innenfor infrastrukturområdet. PS 86/17 Søknad om tillatelse til fyrverkerioppskyting fra Midtsandtangen friluftsområde Vedtak i Formannskapet Firmaet T-Pyro AS gis tillatelse til å benytte Midtsandtangen friluftsområde til familiearrangement for oppskyting av fyrverkeri mellom klokken og klokken Samme firma gis også tillatelse til fyrverkerioppskyting fra skjæret på Vikhammerløkka samme dag klokken 24.00, innenfor en tidsramme på 15 minutter. 3. Det forutsettes at arrangør sørger for god og tydelig informasjon i forkant, både for å sikre oppslutning til arrangementet, men også for at omgivelsene skal kunne være forberedt på oppskytingen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

10 1. Firmaet T-Pyro AS gis tillatelse til å benytte Midtsandtangen friluftsområde til familiearrangement for oppskyting av fyrverkeri mellom klokken og klokken Samme firma gis også tillatelse til fyrverkerioppskyting fra skjæret på Vikhammerløkka samme dag klokken 24.00, innenfor en tidsramme på 15 minutter. 3. Det forutsettes at arrangør sørger for god og tydelig informasjon i forkant, både for å sikre oppslutning til arrangementet, men også for at omgivelsene skal kunne være forberedt på oppskytingen. PS 87/17 Møteplan politiske utvalg 2018 Vedtak i Formannskapet Formannskapssekretær og ordfører, i dialog med Sandaune og Trondal, ser på muligheter for å endre på møtedatoene etter høstferien Formannskapssekretær og ordfører, i dialog med Sandaune og Trondal, ser på muligheter for å endre på møtedatoene etter høstferien Forslag til møteplan for politiske utvalg 2018, godkjennes.