Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09:00 13:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Wangen Stedfortreder for rådmann/oppvekstsjef Kristine Storelv Sekretær Bente Solvang Konst. leder sentraladm/controller Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef, PS 112/18 Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef

2 Saksnr PS 109/18 PS 110/18 PS 111/18 PS 112/18 PS 113/18 PS 114/18 PS 115/18 PS 116/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER BUDSJETT 2019, DRIFTS- INVESTERINGS- /KAPITALBUDSJETT 2019, ØKONOMIPLAN LOKALE FORHANDLINGER GODKJENNING AV PROTOKOLL SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE HØRING "TJELDSUND Innlemmelse i forvaltningsområde for samisk språk" OPPSIGELSE AVTALER INTERKOMMUNALT SAMARBEID PS 117/18 FRIVILLIGHETSPRISEN 2018

3 PS 109/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling enstemmig godkjent med følgende tilleggssaker: - PS 116/18 Oppsigelse avtaler interkommunalt samarbeid - PS 117/18 Frivillighetsprisen 2018 PS 110/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møte 14. november 2018 ble enstemmig godkjent. PS 111/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører, Liv Kristin Johnsen, orienterte om: - intervjuprosessen for ledere i Tjeldsund Oppvekstsjef, Rigmor Wangen, orienterte om: - status Ramsund skole Plan- og utviklingssjef, Ole Øystein Lindebø, orienterte om: - status veilys på Myklebostad. Prosjektleder, Ingrid Davidsen, orienterte om: - fremdriften for reguleringsplanen for studentboliger og for boligfelt i Kalshågen og på Ramstad. Protokolltilførsel: Vedrørende vedtak i kommunestyret i sak PS 69/18, budsjettregulering 2 investering 2018: Saken ble diskutert og formannskapet var enstemmig i at tiltak vedrørende investering av veilys i Ramsund og Kongsvik igangsettes og bestilles omgående innenfor rammeavtalen. Finansiering gjøres innenfor postene 6912 og 6913.

4 PS 112/18 BUDSJETT 2019, DRIFTS- INVESTERINGS-/KAPITALBUDSJETT 2019, ØKONOMIPLAN Alternative forslag: Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Formannskapet legger inn kr ,- til HMS vedlikehold barnehager og skoler. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Post: Asfaltering oppgradering av kommunale veier: Posten økes til kr ,- inkl mva. Dette for også å kunne asfaltere vei på Kjerstad ihht nytt kostnadsoverslag. Låneopptak økes tilsvarende. Votering: Rådmannens innstilling med Gunnhill Andreassen og Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2019 jfr. Kommunelovens 45, budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for , jfr. Kommunelovens 44, planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommune vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. Det tas hensyn til endringer i eiendomsskatteloven. 5. Tjeldsund kommune vedtar låneopptak på investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2018 samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr ,- for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr ,-. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». 9. Kommunestyret vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og formannskapets forslag til budsjett endelige rammer for 2019 for de ulike avdelingene i henhold til vedlagte rapport «Netto utgift».

5 Formannskapet legger inn kr ,- til HMS vedlikehold barnehager og skoler. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Post: Asfaltering oppgradering av kommunale veier: Posten økes til kr ,- inkl mva. Dette for også å kunne asfaltere vei på Kjerstad ihht nytt kostnadsoverslag. Låneopptak økes tilsvarende. Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2019 jfr. Kommunelovens 45, budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for , jfr. Kommunelovens 44, planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommune vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. Det tas hensyn til endringer i eiendomsskatteloven. 5. Tjeldsund kommune vedtar låneopptak på investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2018 samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr ,- for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr ,-. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». 9. Kommunestyret vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og formannskapets forslag til budsjett endelige rammer for 2019 for de ulike avdelingene i henhold til vedlagte rapport «Netto utgift».

6 PS 113/18 LOKALE FORHANDLINGER GODKJENNING AV PROTOKOLL Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Vedtak: Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 31. oktober 2018 godkjennes. Rådmannens innstilling: Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 31.oktober 2018 godkjennes.

7 PS 114/18 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Alternative forslag: Evald Joakimsen, Ap, foreslår følgende: Søknaden innvilges. De gir et godt tilbud til de som har dårlig økonomi, og er dermed sosialt utjevnende. Inndekkes over formannskapets disp. Votering: Evald Joakimsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknaden innvilges. De gir et godt tilbud til de som har dårlig økonomi, og er dermed sosialt utjevnende. Inndekkes over formannskapets disp. Rådmannens innstilling: Søknad om tilskudd til Jusshjelpa i Nord-Norge avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling.

8 PS 115/18 HØRING "TJELDSUND Innlemmelse i forvaltningsområde for samisk språk" Alternative forslag: Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Formannskapet er positiv til innlemmelse i forvaltningsområdet for samisk språk. Formannskapet i Tjeldsund kommune ønsker at utredningen gjennomgås. Dette med tanke på å beskrive samisk kultur i nåværende Tjeldsund kommune mer utfyllende. Konsekvensene med innlemmelse kunne vært bedre beskrevet. Ref. presentasjon fra Sametinget i Fellesnemda våren Votering: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet er positiv til innlemmelse i forvaltningsområdet for samisk språk. Formannskapet i Tjeldsund kommune ønsker at utredningen gjennomgås. Dette med tanke på å beskrive samisk kultur i nåværende Tjeldsund kommune mer utfyllende. Konsekvensene med innlemmelse kunne vært bedre beskrevet. Ref. presentasjon fra Sametinget i Fellesnemda våren Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

9 PS 116/18 OPPSIGELSE AVTALER INTERKOMMUNALT SAMARBEID Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til kommunesammenslåing mellom Skånland og Tjeldsund kommuner. 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å si opp følgende avtaler med Evenes og Skånland med avslutning per : ETS Samarbeidsråd ETS kulturskole Felles legevakttjeneste i ETS ETS medisinske senter ETS barnevern ETS fysioterapi ETS kommunefysioterapeut innen forebygging ETS kreftkoordinator ETS UKM (muntlig avtale) ET økonomisamarbeid ET skatt og arbeidsgiverkontroll 3. Det vises til at Fellesnemd for Tjeldsund 2020 har inngått avtaler på noen av områdene for videreføring etter For interkommunale avtaler på øvrige områder, gis det melding til samarbeidskommuner om at Tjeldsund kommune slås sammen med Skånland kommune, og dette vil medføre behov for justering av avtaler som følges opp av Fellesnemd for Tjeldsund Rådmannen gis fullmakt til å gjøre tilpasninger rundt oppgjør og justering av uttreden. Eventuelle avtaler om dette forelegges formannskapet til godkjenning.

10 Rådmannens innstilling: 1. Det vises til kommunesammenslåing mellom Skånland og Tjeldsund kommuner. 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å si opp følgende avtaler med Evenes og Skånland med avslutning per : ETS Samarbeidsråd ETS kulturskole Felles legevakttjeneste i ETS ETS medisinske senter ETS barnevern ETS fysioterapi ETS kommunefysioterapeut innen forebygging ETS kreftkoordinator ETS UKM (muntlig avtale) ET økonomisamarbeid ET skatt og arbeidsgiverkontroll 3. Det vises til at Fellesnemd for Tjeldsund 2020 har inngått avtaler på noen av områdene for videreføring etter For interkommunale avtaler på øvrige områder, gis det melding til samarbeidskommuner om at Tjeldsund kommune slås sammen med Skånland kommune, og dette vil medføre behov for justering av avtaler som følges opp av Fellesnemd for Tjeldsund Rådmannen gis fullmakt til å gjøre tilpasninger rundt oppgjør og justering av uttreden. Eventuelle avtaler om dette forelegges formannskapet til godkjenning.

11 PS 117/18 FRIVILLIGHETSPRISEN 2018