Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lill Grethe Bakkland MEDL AP

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Offentlig versjon Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 12:00 16:30. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lill Grethe Bakkland MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Evald Joakimsen Lill Grethe Bakkland AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Ole Øystein Lindebø Sjef PLU Per Anders Robertsen Planlegger (sak 37/17) Rigmor Wangen Oppvekstsjef

2 Saksnr PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 PS 38/17 PS 39/17 PS 40/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER SØKNAD OM TILSKUDD TIL KLASSETUR PLANSTRATEGI TJELDSUND KOMMUNE MED PLANPROGRAM - 2.GANGS BEHANDLING Reduksjon av kommunale veilys KLAGE PÅ VEDTAK I D-SAK 156/ TILLATELSE TIL TILTAK PÅ GNR. 80, BNR. 13 Klage på vedtak (D-sak 7/2017) fattet etter jordloven - fradeling av parsell fra eiendommen gnr 67 bnr 2 i Tjeldsund kommune PS 41/17 REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND - HANDLINGSPROGRAM HØRING PS 42/17 LÆRLING - BARNE- OG UNGDOMSARBEIDERFAGET PS 43/17 VIDEREUTDANNING LÆRERE SKOLEÅRET 2017/2018 PS 44/17 PS 45/17 PS 46/17 PS 47/17 PS 48/17 VEDTEKTER BARNEHAGE - ENDRINGER VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) - ENDRINGER Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem KONKURRANSEGRUNNLAG - BYGGING AV BOLIGER MED TILVISNINGSRETT GODKJENNING AV OPSJONSAVTALE

3 PS 33/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent med tillegg av sak 48/17 «Godkjenning av opsjonsavtale». PS 34/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte enstemmig godkjent.

4 PS 35/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte: Møte med Skånland kommune vedr kommunereformen. Felles kommunestyremøte 10. mai 2017 Kongsvik kulturhus. Møte med fylket vedr tilskudd til utvikling Norges brannskole Møte med Husbanken vedr bygging av bolig med tilvisningsrett Møte med utbygger tomt studentboliger Dialog med grunneiere Kalshågen «Jobb nr 2» analyse Prosjekt «Fra pendling til bosetting» Museumsstyret ønsker at «disponibelt rom» i kjeller på rådhuset innredes for å kunne stille ut museumsgjenstandene som er lagret der Varaordfører: Boligpolitisk plan se på Bodø kommune sin plan Nedleggelse av båtruta økonomisk ansvar (fylkest) Kløverheimen opsjonsavtale med firma Byggekomite (brukere + eldreråd) for å følge opp utbygging? Rådmannen: Markering av kickboksere

5 PS 36/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KLASSETUR Gunnhill Andreassen HTL foreslår: Søknad 1: Formannskapet støtter søknaden med kr 650,- pr reisende elev. Kommunestyret forventer en presentasjon etter at reisen er gjennomført. Søknad 2: Formannskapet avslår søknaden da det allerede er innvilget kr 650,- pr elev til reisen. Søknad 1: Formannskapet støtter søknaden med kr 650,- pr reisende elev. Kommunestyret forventer en presentasjon etter at reisen er gjennomført. Søknad 2: Formannskapet avslår søknaden da det allerede er innvilget kr 650,- pr elev til reisen. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

6 PS 37/17 PLANSTRATEGI TJELDSUND KOMMUNE MED PLANPROGRAM - 2.GANGS BEHANDLING Gunnhill Andreassen HTL foreslår følgende endring: Erstatter kulepunkt 3: Utarbeide områdeplan for Kongsvik. Utarbeidelse av detaljregulering for Kongsvik næringsområde ses i sammenheng med denne, jfr k-sak 85/16. Liv Kristin Johnsen H foreslår nytt kulepunkt 6 og 7: Utarbeide detaljregulering Ramsund for nylig ervervet område Utvide/boligutvikling Stigkjærteigen Rådmannens innstilling med tilleggs- og endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 legger Planutvalget planstrategi for Tjeldsund kommune frem for endelig vedtak med følgende endringer til Kommunestyret: Utarbeidelse av detaljregulering for utvidelse av Kalshågen boligfelt (2018) Utarbeidelse av detaljregulering for Ramstad boligfelt (2019) Utarbeide områdeplan for Kongsvik. Utarbeidelse av detaljregulering for Kongsvik næringsområde ses i sammenheng med denne, jfr k-sak 85/16. (2019) Utarbeidelse av kommuneplanens arealdel tas ut av planstrategi Utarbeidelse av tematisk samfunnsplan for oppvekst (2019) Utarbeide detaljregulering Ramsund for nylig ervervet område Utvide/boligutvikling Stigkjærteigen Planutvalget legger også planprogram for kommuneplanens samfunnsdel frem for endelig vedtak til Kommunestyret, i henhold til PBL 4-1, 10-1 og

7 Saksprotokoll i Formannskap Liv Kristin Johnsen H foreslår: Saken utsettes til møte i formannskapet Saken utsettes til møte i formannskapet Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 legger Planutvalget planstrategi for Tjeldsund kommune frem for endelig vedtak med følgende endringer til Kommunestyret: Utarbeidelse av detaljregulering for utvidelse av Kalshågen boligfelt (2018) Utarbeidelse av detaljregulering for Ramstad boligfelt (2019) Utarbeidelse av detaljregulering for Kongsvik næringsområde (2019) Utarbeidelse av kommuneplanens arealdel tas ut av planstrategi Utarbeidelse av tematisk samfunnsplan for oppvekst (2019) Planutvalget legger også planprogram for kommuneplanens samfunnsdel frem for endelig vedtak til Kommunestyret, i henhold til PBL 4-1, 10-1 og

8 PS 38/17 Reduksjon av kommunale veilys Gunnhill Andreassen HTL foreslår: Saken utsettes. Saken utsettes. Saksprotokoll i Formannskap Saken utsettes til formannskapets møte Saken utsettes til formannskapets møte Tjeldsund formannskap vedtar reduksjon i antall veilys iht vedlagte liste. Utgiftene til fjerning av lys, dekkes over vedtatt driftsbudsjett for veilys.

9 PS 39/17 KLAGE PÅ VEDTAK I D-SAK 156/ TILLATELSE TIL TILTAK PÅ GNR. 80, BNR. 13 Ingen. Klage på vedtak i D-Sak 156/2016, undertegnet av representant for eier av gnr. 80, bnr. 29, tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Klage på vedtak i D-Sak 156/2016, undertegnet av representant for eier av gnr. 80, bnr. 29, tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse.

10 PS 40/17 Klage på vedtak (D-sak 7/2017) fattet etter jordloven - fradeling av parsell fra eiendommen gnr 67 bnr 2 i Tjeldsund kommune Gunnhill Andreassen HTL foreslår: Formannskapet foretar befaring av området før endelig vedtak fattes. Vedtatt mot 2 stemmer. Formannskapet foretar befaring av området før endelig vedtak fattes. Klager fra hhv. Kent Andre Eide og Ole Morten Tunes angående vedtak i D sak 7/2017 tas ikke til følge. Opprinnelig vedtak i saken opprettholdes: «I medhold av jordloven 1og 9 fattes følgende vedtak: Søknad om fradeling av teig på ca 6,5 daa til bolig-/næringsformål fra gnr 67 bnr 2 i Tjeldsund kommune avslås. Da bruk av fulldyrka jord til annet formål ikke kan forsvares iht. jordlovens 9. I tillegg vil fradeling av produktive arealer svekke eiendommens avkastningsevne, jf. jordlovens 12. Se saksutredning og vurdering for nærmere begrunnelse for avslag.» Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig behandling.

11 PS 41/17 REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND - HANDLINGSPROGRAM HØRING Liv Kristin Johnsen H foreslår: Tjeldsund formannskap har behandlet forslag til regional transportplan Nordland handlingsprogram , og vedtar følgende høringsuttalelse: Planen og handlingsprogrammet er gjennomarbeidet, og medvirkningen i prosessen har vært god. Tjeldsund formannskap registrerer at flere av innspillene fra Tjeldsund ikke er medtatt i planen. Vi ber derfor om at følgende tiltak blir tatt inn i planen: Gang og sykkelvei langs Fv 824 Fjelldalskaret til Lasletta o Planlegging og trinnvis utbygging av en helhetlig gang og sykkelvei. o Ramsund prioriteres grunnet bygging av ny skole. Breddeutvidelse Fv 824 Fjelldalskaret Lasletta, med prioritet på følgende strakstiltak: o Utbedre bru over Melsbøelva i Ramsund, breddeutvidelse og økt bæreevne. Brua har i dag nedsatt akseltrykk og vanskeliggjør en effektiv drift for Ramsund Orlogsstasjon. o Utbedring av kryss Fv 824/ Fv713 Solbergbakken på Fjelldal, pga trafikk til Norges Brannskole og nedre Fjelldal. Fv 824 har mye tungtrafikk til Ramsund, og økt aktivitet ved Ramsund Orlogsstasjon og Norges Brannskole, vil kreve en bedre og sikrere vei. Utrede ny Fylkesvei til Ramsund, fra Hålogalandsveien/E10- konsept, 3 direkte til Ramsund. Ny E10 under Tjeldsundet åpner for mulighet for bygge en ny fylkesvei direkte til Ramsund. Planleggingen samordnes med statlig plan for konsept 3 på Hålogalandsveien Nytt fast dekke på Fv 713, buss-stop og buss-skur o Busskur langs E10 - Kongsvik Buss: o Bussforbindelsen i Tjeldsund må prioriteres og utvikles slik at den også koordineres med bedre bussforbindelser over fylkesgrensen til Troms. Liv Kristin Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt.

12 Tjeldsund formannskap har behandlet forslag til regional transportplan Nordland handlingsprogram , og vedtar følgende høringsuttalelse: Planen og handlingsprogrammet er gjennomarbeidet, og medvirkningen i prosessen har vært god. Tjeldsund formannskap registrerer at flere av innspillene fra Tjeldsund ikke er medtatt i planen. Vi ber derfor om at følgende tiltak blir tatt inn i planen: Gang og sykkelvei langs Fv 824 Fjelldalskaret til Lasletta o Planlegging og trinnvis utbygging av en helhetlig gang og sykkelvei. o Ramsund prioriteres grunnet bygging av ny skole. Breddeutvidelse Fv 824 Fjelldalskaret Lasletta, med prioritet på følgende strakstiltak: o Utbedre bru over Melsbøelva i Ramsund, breddeutvidelse og økt bæreevne. Brua har i dag nedsatt akseltrykk og vanskeliggjør en effektiv drift for Ramsund Orlogsstasjon. o Utbedring av kryss Fv 824/ Fv713 Solbergbakken på Fjelldal, pga trafikk til Norges Brannskole og nedre Fjelldal. Fv 824 har mye tungtrafikk til Ramsund, og økt aktivitet ved Ramsund Orlogsstasjon og Norges Brannskole, vil kreve en bedre og sikrere vei. Utrede ny Fylkesvei til Ramsund, fra Hålogalandsveien/E10- konsept, 3 direkte til Ramsund. Ny E10 under Tjeldsundet åpner for mulighet for bygge en ny fylkesvei direkte til Ramsund. Planleggingen samordnes med statlig plan for konsept 3 på Hålogalandsveien Nytt fast dekke på Fv 713, buss-stop og buss-skur o Busskur langs E10 - Kongsvik Buss: o Bussforbindelsen i Tjeldsund må prioriteres og utvikles slik at den også koordineres med bedre bussforbindelser over fylkesgrensen til Troms.

13 Tjeldsund kommunestyret har behandlet forslag til regional transportplan Nordland handlingsprogram , og vedtar følgende høringsuttalelse: Planen og handlingsprogrammet er gjennomarbeidet, og medvirkningen i prosessen har vært god. Tjeldsund kommunestyret registrerer at flere av innspillene fra Tjeldsund ikke er medtatt i planen. Vi ber derfor om at følgende tiltak blir tatt inn i planen: Fylkesveier: Gang og sykkelvei langs Fv 824 Fjelldalskaret til Ramsund Planlegging og trinnvis utbygging av en helhetlig gang og sykkelvei. Veien har mye tungtrafikk til Ramsund, og økt aktivitet ved Ramsund Orlogstasjon og Norges Brannskole, vil kreve en bedre og sikrere vei. Utrede ny Fylkesvei til Ramsund, fra Hålogalandsveien/E10- konsept, 3 direkte til Ramsund. Ny E10 under Tjeldsundet åpner for mulighet for bygge en ny fylkesvei direkte til Ramsund. Planleggingen samordnes med statlig plan for konsept 3 på Hålogalandsveien Buss: Utbedring av kryss, Fv 824/713, Solbergbakken (adkomst til nedre Fjelldal og Norges Brannskole). Nytt fast dekke på Fv 713, buss-stop og buss-skur Bussforbindelsen i Tjeldsund må prioriteres og utvikles slik at den også koordineres med bedre bussforbindelser over fylkesgrensen til Troms.

14 PS 42/17 LÆRLING - BARNE- OG UNGDOMSARBEIDERFAGET Ingen. Tjeldsund kommune innvilger søknad fra Vilde Hoff om lærlingeplass som barne- og ungdomsarbeider i en av kommunens barnehager og/eller skole/sfo i to år fra og med 21. august Lønnskostnadene, 30 % av fagarbeiderlønn inklusive sosiale utgifter fra og med og ut året, med fradrag av statstilskudd for 2017 ca 2000 kr pr mnd (utgjør ca kr høsten 2017) dekkes innafor økonomiramma for oppvekstområdet etter at samme beløp er tilført området fra ansvar 1500 art Lønnskostnader for resterende lærlingetid innarbeides i kommende budsjetter. Tjeldsund kommune innvilger søknad fra Vilde Hoff om lærlingeplass som barne- og ungdomsarbeider i en av kommunens barnehager og/eller skole/sfo i to år fra og med 21. august Lønnskostnadene, 30 % av fagarbeiderlønn inklusive sosiale utgifter fra og med og ut året, med fradrag av statstilskudd for 2017 ca 2000 kr pr mnd (utgjør ca kr høsten 2017) dekkes innafor økonomiramma for oppvekstområdet etter at samme beløp er tilført området fra ansvar 1500 art Lønnskostnader for resterende lærlingetid innarbeides i kommende budsjetter.

15 PS 43/17 VIDEREUTDANNING LÆRERE SKOLEÅRET 2017/2018 Ingen. Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning 30 studiepoeng i fagene Matematikk 1 og Norsk 2 for to lærere skoleåret 2017/2018 med totalt ca kr pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2017 og må tilføres avdelingen (ansvar 3100) etter overføring fra ansvar 1500 art Utgiftene for våren 2018 bakes inn i budsjett for Under forutsetning av at Tjeldsund kommune tildeles frikjøpte studieplasser ved aktuelle høgskoler/ universiteter, dekker kommunen sin andel av utgifter til videreutdanning (30 studiepoeng i fagene Matematikk 1 og Norsk 2 for to lærere skoleåret 2017/2018 med totalt ca kr pr semester. Det settes ei bindingstid på 2 år for aktuelle lærere. Beløpet er ikke tatt med i budsjett for 2017 og må tilføres avdelingen (ansvar 3100) etter overføring fra ansvar 1500 art Utgiftene for våren 2018 bakes inn i budsjett for 2018.

16 PS 44/17 VEDTEKTER BARNEHAGE - ENDRINGER Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til vedtektsendring for barnehagene. Formannskapet godkjenner framlagte forslag til vedtektsendring for barnehagene.

17 PS 45/17 VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) - ENDRINGER Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til vedtektsendring for Skolefritidsordningen (SFO). Formannskapet godkjenner framlagte forslag til vedtektsendring for Skolefritidsordningen (SFO).

18 PS 46/17 Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem Saksprotokoll i Formannskap Saken utsettes til formannskapets møte Saken utsettes til formannskapets møte Liv Kristin Johnsen H foreslår: Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem sendes på høring. Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem sendes på høring. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

19 PS 47/17 KONKURRANSEGRUNNLAG - BYGGING AV BOLIGER MED TILVISNINGSRETT Eivind Kristoffersen SP foreslår: Tillegg/endring i utlysningstekstens andre avsnitt: Tjeldsund kommune har i første omgang behov for inntil 8 utleieboliger på strekningen Fjelldal/Ramsund, eventuelt andre områder i kommunen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund godkjenner utkast til konkurransegrunnlag og utlysning i forbindelse med bygging av boliger med kommunal tilvisningsrett med følgende endring i utlysningstekstens andre avsnitt: Tjeldsund kommune har i første omgang behov for inntil 8 utleieboliger på strekningen Fjelldal/Ramsund, eventuelt andre områder i kommunen. Kommunestyret ber administrasjonen lyse ut konkurransen i lokalpressen og på kommunens hjemmeside. Kommunestyret i Tjeldsund godkjenner utkast til konkurransegrunnlag og utlysning i forbindelse med bygging av boliger med kommunal tilvisningsrett. Kommunestyret ber administrasjonen lyse ut konkurransen i lokalpressen og på kommunens hjemmeside. PS 48/17 GODKJENNING AV OPSJONSAVTALE Unntatt offentlighet.