Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:30

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:30 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Jostein Aarsund Medlem H Bjørnar Pettersen Ordfører

2 Saksnr PS 28/14 PS 29/14 PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING -"KJERRINGKVELD" INVESTERINGER JUSTERING REFERATER OG ORIENTERINGER PS 33/14 NORSK LUFTAMBULANSE - KOMMUNEAVTALE -" MENS VI VENTER PÅ AMBULANSEN"

3 PS28/14GODKJENNINGAVMØTEINNKALLING/SAKSKART PS29/14GODKJENNINGAVMØTEPROTOKOLLFRAFORRIGEMØTE

4 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2014 / U63 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Elbjørg Johansen Saknsnr Utvalg Møtedato 30/14 Formannskap SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING -"KJERRINGKVELD" Rådmannens innstilling Kongsvik kapell v/ann Elise Knedal gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med markering av Stemmerettsjubileet for kvinner en såkalt Kjerringkveld, lørdag 24. mai fra kl til kl Arrangementet skal holdes i Kongsvik kulturhus. Skjenkeansvarlige er Ann Elise Knedal og Janne Nilsen. Bevillingen gis under forbehold om at Alkohollovens bestemmelser, blant annet med hensyn til skjenking av mindreårige overholdes. Avgift for bevillingen settes til kr 300,-. Vedtaket er gjort i medhold av Kommunelovens 13 og skal framlegges Kommunestyret til orientering. Dokumenter i saken: Søknad fra Kongsvik kapell v/ann Knedal datert Saksopplysninger: Søknaden er mottatt og arrangementet skal avholdes Saksbehandler har vært i muntlig kontakt med Politiet v/morten Hole. Han har ingen merknader til at søknaden innvilges. Vurderinger: Søknader som gjelder denne type arrangement skal behandles av kommunestyret. Neste møte i kommunestyret er Saken legges derfor fram i formannskapet hvor den kan behandles i medhold av Kommunelovens 13. Elbjørg Johansen

5

6 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2014 / 151 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Bjørn Alling Saknsnr Utvalg Møtedato 19/14 Formannskap /14 Formannskap INVESTERINGER JUSTERING Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: Saken utsettes til neste møte. Votering: Enstemmig Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Rådmannens innstilling Formannskapet foreslår for kommunestyret slik justering av investeringsbudsjettet for 2014: Dokumenter i saken: Vedlagt utskrift av investeringsbudsjettet slik det fremkommer i kommunens økonomisystem. (Oversikten er sortert på ansvar og prosjektnummer.) Saksopplysninger Rådmannen har i samarbeid med leder PLU gjennomgått vedtatt investeringsbudsjett for I tillegg til vedtatte investeringsplan har PLU under arbeid flere tunge prosjekter som ikke inngår i investeringsplanen.

7 Basert på overføringer av prosjekter fra 2013 samt en realistisk gjennomgang av oppgaver for 2014 har rådmannen funnet det riktig å foreslå endringer i investeringsbudsjettet. Følgende endringer foreslås gjennomført: Følgende prosjektene pr nå, kan etter vår vurdering ikke gjennomføres, i hovedsak pga kapasitet.. Dette kan endres utover året: Vannledning Melsbø - Lasletta: kr Prosjektet må utsettes pga kapasitet. Foreslår omdisponering av midler til UV anlegg Tjeldøy v.v, samt ny VA ledning ved hybelbygg ROS (hvis det er midler igjen) Avløpsplan Fjelldal Ramsund: kr Må utsettes pga kapasitet. Vurderes når ny VAR ing er på plass. Prosjekt gang og sykkelvei Fjelldal Kr Statens Vegvesen. Må utsettes pga kapasietet. Planlagt møte med Veilys Ramsund og Kongsvik: kr Dette er ikke gjennomført pga at HLK venter på en avklaring på om de kan godkjenne for slike oppdrag i lys av NVE bestemmelser. Kommunestyret har vedtatt en reduksjon av 80 veilys. Foreslår at midlene brukes på pålagt oppgradering av veilysnettet iht NVE og HLK sine krav. Ombygging Kløverheimen: kr Jeg har fått beskjed av ordfører om å stoppe dette prosjektet. Prosjekteringen er satt på vent. Venter på en avklaring. Tomtekjøp boligfelt kr Har ikke hatt kapasitet til videreføring av dette prosjektet. Boligfelt opparbeidelse kr Har ikke kapasitet nå. Krever reguleringsplan som tar inntil 2 år. VA anlegg Kongsvik vil antagelig ta litt lengre tid, inn i 2015, pga at vi må ferdigstille påbegynte prosjekt først.. Øvrige prosjekter/investeringer forventes avsluttet i Vurderinger Ved å oppnå et mest mulig realistisk investeringsnivå knyttet til oppgaver for PLU vil det skape forutsigbarhet og bedre arbeidsforhold både for administrasjonen og politisk miljø. Bjørn Alling Rådmann

8

9 PS32/14REFERATEROGORIENTERINGER

10 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2014 / H06 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Ole Øystein Lindebø Saknsnr Utvalg Møtedato 27/14 Formannskap /14 Formannskap NORSK LUFTAMBULANSE - KOMMUNEAVTALE AMBULANSEN" -" MENS DU VENTER PÅ Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Votering: Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot en stemme. Vedtak: Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Rådmannens innstilling Tjeldsund kommune vedtar å inngå samarbeid med Stiftelsen Norsk Luftambulansen om prosjektet mens du venter på ambulansen. Forslag til samarbeidsavtale godkjennes. Økte kostnader for 2014 dekkes av budsjetterte midler til kurs/opplæring brannmannskap Dokumenter i saken: 1. Henvendelse fra Norsk Luftambulansen Forslag til samarbeidsavtale mens du venter på ambulansen 3. Læreplan for kurset Saksopplysninger Bakgrunn: Stiftelsen Norsk Luftambulansen driver bla med opplæring av utrykningspersonell, og bidrar med kompetanse og utstyr. Evenes og Tjeldsund brann og Redningsvesen har tidligere deltatt på

11 flere TAS kurs tverretatlig akuttmedisinsk samarbeid. Dette har gitt mannskapene svært nyttige og praktiske kunnskaper. Stiftelsen Norsk luftambulanse (SNLA) etablerte høsten 2010 forprosjektet Mens du venter på ambulansen. I første omgang ble dette prosjektet avgrenset til oppstart i 6 kommuner og interkommunal legevakt på Senja. På bakgrunn av gode erfaringer med forprosjektet har SNLA besluttet å etablere liknende prosjekter over hele landet. Det er SNLA sitt mål å etablere tilsvarende beredskapsordninger i andre kommuner/regioner for å kunne gi en allmenngyldig anbefaling til etablering av førstehjelpsberedskap i norske kommuner. Evenes og Tjeldsund Brannvesen fikk nylig en henvendelse fra stiftelsen med tilbud om å delta i prosjektet. Varabrannsjefen deltok først på møte med stiftelsen, og den 04.mars hadde vi et infomøte for brannmannskapene om prosjektet. Vi har nå fått oversendt forslag til samarbeidsavtale som regulerer rettigheter og plikter i prosjektet. Denne legges frem for formannskapet både i Evenes og Tjeldsund til behandling. Beskrivelse av prosjektet: Prosjektet Mens du venter på ambulansen innebærer at det etableres en døgnkontinuerlig førstehjelperberedskap i kommunen i samarbeid med brannvesenet. Hensikten med samarbeidet er å etablere en ordning med førstehjelpsberedskap i kommunen. Førstehjelperberedskapen skal utøves av personell fra brannvesenet som har fått den nødvendige opplæringen og egnet utstyr. Dette innebærer altså et noe utvidet ansvar og noen flere oppgaver for brannvesenet, i forhold det ansvar som brannvesenet har i dag etter brannloven. Tjenesten skal ikke erstatte ambulansen, men blir en førsteinnsats før ambulansen kommer i de tilfeller 113 sentralen vurderer at det er behov for det. Dette medfører derfor en bedre sikkerhet enn i dag for innbyggerne i kommunen. I tillegg vil brannvesenet selv ha god nytte av denne kompetansen i den øvrige brann og redningsinnsats som vi utfører. SNLA skal stå for opplegg og utdanning av førstehjelper /brannpersonell, mens personell fra brannvesenet skal utføre førstehjelpen i samsvar med SNLAs opplegg. Utkalling av personell skjer fra AMK eller 110-sentralen. AMK er kjent med og har forpliktet seg til å benytte seg av ordningen etter etablerte utkallingsrutiner. Avtale Avtalen mellom kommunen og SNLA beskriver nærmere partenes forpliktelser og ansvar. Bla er SNLA ansvarlig for et grundig oppstartskurs for brannpersonell, samt årlig oppfriskningskurs. I tillegg utstyres brannvesenet med nødvendig utstyr, bla hjertestarter. Kommunen stiller personell til rådighet, og er ansvarlig for den beredskapsutøvelse som personellet utøver og står for. Kommunen dekker lønnskostnader til opplæring, øvelser og utrykning. Det skal foretas løpende evaluering av prosjektet. Prosjektet har en varighet på inntil 2 år, men kan sies opp av begge parter.

12 For Tjeldsund del vil det være geografisk riktig at både mannskap i Ramsund og depotstyrken i Kongsvik inngår i denne tjenesten og gis samme opplæring. Økonomi: SNLA dekker direkte kostnader til kurs samt utstyr. Tjeldsund kommune holder alle personalkostnader ifbm. aksjoner og kurs: Anslått kostnad: Oppstartskurs 16 timer: kr Aksjoner, anslagsvis 5 pr år: kr I tillegg kommer materialkostnader og bekledning. Noe av dette dekkes av allerede budsjetterte midler til øvelser/ opplæring samt lønn utrykning. Vi må likevel påregne noe økte utgifter i forhold til dagens nivå, men dette er vanskelig å anslå før etter en prøveperiode. Mannskap: Mannskapene som deltok på infomøte var positive til dette, og ønsket at kommunene takket ja til dette tilbudet. Hvis det vedtas å inngå slik avtale, gis mannskapene mulighet for å reservere seg siden dette er en oppgave som ligger litt på siden av det som mannskapene er tilsatt som. Vi foreslår at alle mannskap i Ramsund og i Kongsvik skal delta på kurset pga nytteverdien et slik kurs har for brannmannskapet. Også de som evt. vil reservere seg. Skånland deltar i prosjektet. Vurderinger Dette er et veldig bra tilbud til Tjeldsund kommune som bidrar til økt sikkerhet for innbyggerne i kommunen. Kompetansen som brannvesenet nå kan tilegne seg, vil også være svært nyttig i den daglige jobb som deltidsmannskapet gjør som brann- og redningspersonell. Førstehjelp er en del av den kompetansen mannskapet skal kunne, og brannsmannskap ønsker å bidra i nødsituasjoner der det er behov. Dette prosjektet gir en betydelig bedre kompetanse, som kommer hele kommunen til nytte. Vi mener at disse fordelene, ette veier opp for de økte utgiftene som avtalen innebærer. Når også mannskapet er positiv til dette, anbefaler vi at Tjeldsund kommune inngår avtale med Stiftelsen Norsk Luftambulansen. Økte kostnader for 2014, dekkes av avsatte midler til opplæring. Ole Øystein Lindebø Leder Plan- og utvikling