Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen LEDER H

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:00 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen LEDER H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Oddny Elisabet Dalen Liv Kristin Johnsen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Avdelingssjefene, Kristina Lindahl, Ole Øystein Lindebø, Rigmor Wangen og Elisabeth Horn redegjorde for lovpålagte/ikke lovpålagte oppgaver for avdelingen. Habilitet: Eivind Kristoffersen, inhabil i sak 106/16 Lill-Grethe Bakkland, inhabil i sak 112/16

2 Saksnr PS 103/16 PS 104/16 PS 105/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 106/16 FORSLAG TIL MIDLERTIDIG FORBUD MOT TILTAK - KJÆRFJORDSTRAUMEN PS 107/16 PS 108/16 PS 109/16 PS 110/16 PS 111/16 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt fra eiendommen gnr 92 bnr 31 på Myklebostad SØKNAD DISPENSASJON MOTORISERT FERDSEL I UTMARK SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK Klage på vedtak i F-sak 82/16 - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomter fra gnr 93 bnr 2 TV-AKSJONEN 2016 BØSSEBÆRERE PS 112/16 LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 5 I GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 113/16 PS 114/16 PS 115/16 SØKNAD OM STØTTE TIL FORPROSJEKT "SLAGET OM NARVIK" TILSKUDD TIL SOSIALE TILTAK UNGDOMSSKOLEELEVENE I TJELDSUND RAMMER BUDSJETT STATSBUDSJETT PS 116/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 PS 117/16 MELDING OM NY KRAFTLEDNING KVANDAL - KANSTADBOTN - HØRING

3 PS 103/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling/sakskart ble enstemmig godkjent med tillegg av sak 117/16 Melding om ny kraftledning Kvandal Kanstadbotn høring. PS 104/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møtet ble enstemmig godkjent. PS 105/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Rådmann/ordfører orienterte: Kommunereformen - Fylkesmannens vurdering /tilrådning Frivillighetssentral Tjeldsund spørreundersøkelse til innbyggerne Bosetting av flyktninger 2017 Valgnemnda endring av Reglement godtgjøring til folkevalgte Seriøsitetskrav offentlige anskaffelser retningslinjer «svart arbeid» (Fellesforbundet) Boligbygging vedlikehold kommunale boliger Ny skole Ramsund Status næringsfond Status formannskapets disposisjon

4 PS 106/16 FORSLAG TIL MIDLERTIDIG FORBUD MOT TILTAK - KJÆRFJORDSTRAUMEN Ingen. Tjeldsund formannskap har etter høringsrunde, behandlet sak om midlertidig forbud mot tiltak i Kjærfjordstraumen, etter PBL Formannskapet vedtar å ikke innføre midlertidig forbud mot tiltak i området 37 som omfatter deler av Kjærstad og Våge. Dette begrunnes med de negative konsekvenser et slikt midlertidig forbud vil gi lokalt for aktiviteten i godkjente utbyggingsområder i planområdet, og de mulige økonomiske konsekvensene en slik sak vil gi for kommunen og aktuelle utbyggere. Store deler av Kjærfjordstraumen er i dag allerede avsatt til friområde som ikke tillates bebygd. Tjeldsund formannskap har etter høringsrunde, behandlet sak om midlertidig forbud mot tiltak i Kjærfjordstraumen, etter PBL Formannskapet vedtar å ikke innføre midlertidig forbud mot tiltak i området 37 som omfatter deler av Kjærstad og Våge. Dette begrunnes med de negative konsekvenser et slikt midlertidig forbud vil gi lokalt for aktiviteten i godkjente utbyggingsområder i planområdet, og de mulige økonomiske konsekvensene en slik sak vil gi for kommunen og aktuelle utbyggere. Store deler av Kjærfjordstraumen er i dag allerede avsatt til friområde som ikke tillates bebygd.

5 PS 107/16 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt fra eiendommen gnr 92 bnr 31 på Myklebostad Ingen. Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt på inntil 1, 5 daa fra eiendommen gnr 92 bnr 31 som omsøkt. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt på inntil 1, 5 daa fra eiendommen gnr 92 bnr 31 som omsøkt. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m).

6 PS 108/16 SØKNAD DISPENSASJON MOTORISERT FERDSEL I UTMARK Saken er unntatt offentlighet. PS 109/16 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK Saken er unntatt offentlighet.

7 PS 110/16 Klage på vedtak i F-sak 82/16 - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomter fra gnr 93 bnr 2 Ingen. Tjeldsund kommune tar klagen til følge og innvilger dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt på inntil 2,0 daa fra eiendommen gnr 93 bnr 2. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Tjeldsund kommune tar klagen til følge og innvilger dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av hyttetomt på inntil 2,0 daa fra eiendommen gnr 93 bnr 2. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m).

8 PS 111/16 TV-AKSJONEN 2016 BØSSEBÆRERE Ingen. Formannskapet opphever sitt vedtak i sak 86/16. Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund, sammen med ansvarlige voksne, å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 23. oktober Kommunekomiteen til neste års innsamling velges i januar Formannskapet opphever sitt vedtak i sak 86/16. Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund, sammen med ansvarlige voksne, å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 23. oktober Kommunekomiteen til neste års innsamling velges i januar 2017.

9 PS 112/16 LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 5 I GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den godkjennes.

10 PS 113/16 SØKNAD OM STØTTE TIL FORPROSJEKT "SLAGET OM NARVIK" Ingen. Søknaden om økonomisk støtte til gjennomføring av forprosjekt «Slaget om Narvik» avslås. Søknaden om økonomisk støtte til gjennomføring av forprosjekt «Slaget om Narvik» avslås.

11 PS 114/16 TILSKUDD TIL SOSIALE TILTAK UNGDOMSSKOLEELEVENE I TJELDSUND Alternative forslag : Formannskapet opphever sitt vedtak i sak 86/16. Det utbetales kr 5000,- til hver av ungdomsskolene i Tjeldsund (Kongsvik og Ramsund) til sosiale tiltak som klassetur. Beløpet finansieres over formannskapets disposisjon. Formannskapet opphever sitt vedtak i sak 86/16. Det utbetales kr 5000,- til hver av ungdomsskolene i Tjeldsund (Kongsvik og Ramsund) til sosiale tiltak som klassetur. Beløpet finansieres over formannskapets disposisjon. Formannskapet opphever sitt vedtak i sak 86/16. Det utbetales kr 5000,- til hver av ungdomsskolene i Tjeldsund (Kongsvik og Ramsund) til sosiale tiltak. Beløpet finansieres over formannskapets disposisjon.

12 PS 115/16 RAMMER BUDSJETT STATSBUDSJETT Gunnhill Andreassen foreslår følgende tillegg i første setning: foreløpige Innstilling til kommunestyret: Formannskapet i Tjeldsund vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og de kjente faktorene, foreløpige rammer for de ulike avdelingene som følger: Vedtatt ramme % Ny vedtatt ramme Ny % Endring Endring % Politikk kr ,9 % kr ,6 % kr ,3 % Reserverte tilleggsbevilgninger kr ,2 % kr ,2 % kr - 0,0 % Sentraladministrasjonen kr ,2 % kr ,9 % k ,6 % Oppvekst kr ,2 % kr ,9 % kr ,8 % Helse og omsorg kr ,3 % kr ,3 % kr ,0 % Kirken kr ,4 % kr ,4 % kr ,0 % Næringsarbeid kr ,1 % kr ,1 % kr - 0,0 % Plan og utvikling kr ,1 % kr ,3 % kr 429 0,2 % Drift og vedlikehold kr ,2 % kr ,4 % kr ,2 % Skatt, rammetilskudd, intern fin. kr % kr ,0 % kr ,0 % Formannskapet i Tjeldsund vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og de kjente faktorene rammer for de ulike avdelingene som følger: Vedtatt ramme % Ny vedtatt ramme Ny % Endring Endring % Politikk kr ,9 % kr ,6 % kr ,3 % Reserverte tilleggsbevilgninger kr ,2 % kr ,2 % kr - 0,0 % Sentraladministrasjonen kr ,2 % kr ,9 % k ,6 % Oppvekst kr ,2 % kr ,9 % kr ,8 % Helse og omsorg kr ,3 % kr ,3 % kr ,0 % Kirken kr ,4 % kr ,4 % kr ,0 % Næringsarbeid kr ,1 % kr ,1 % kr - 0,0 % Plan og utvikling kr ,1 % kr ,3 % kr 429 0,2 % Drift og vedlikehold kr ,2 % kr ,4 % kr ,2 % Skatt, rammetilskudd, intern fin. kr % kr ,0 % kr ,0 %

13 PS 116/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 Gunnhill Andreassen foreslår: Saken utsettes. Det innkalles til nytt formannskapsmøte i forkant av kommunestyremøtet 2. november Saken utsettes. Det innkalles til nytt formannskapsmøte i forkant av kommunestyremøtet 2. november Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.

14 PS 117/16 MELDING OM NY KRAFTLEDNING KVANDAL - KANSTADBOTN - HØRING Ingen. Formannskapet i Tjeldsund har behandlet melding om ny kraftledning Kvandal Kanstadbotn. Tjeldsund kommune anbefaler at ny linje bygges langs eksisterende trase så langt det lar seg gjøre. Formannskapet i Tjeldsund har behandlet melding om ny kraftledning Kvandal Kanstadbotn. Tjeldsund kommune anbefaler at ny linje bygges langs eksisterende trase så langt det lar seg gjøre.