Verdal, 26. april Bjørn Iversen ordfører (s) Angående utvidelse/tilbygg til Arken, Øysteins gate 1, gnr. 19, bnr

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Formannskapets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon , eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Sakliste Saksnr Innhold PS 40/13 Godkjenning av møteprotokoll PS 41/13 Innherred Renovasjon: drøfting om innføring av felles gebyr i medlemskommunene, hytterenovasjon og endring av selskapsavtale PS 42/13 Angående utvidelse/tilbygg til Arken, Øysteins gate 1, gnr. 19, bnr. 72 PS 43/13 Skjenkerapport - Deera Restaurant og Bar PS 44/13 Orientering Verdal, 26. april 2013 Bjørn Iversen ordfører (s) Innhold Innherred Renovasjon: drøfting om innføring av felles gebyr i medlemskommunene, hytterenovasjon og endring av selskapsavtale... 2 Angående utvidelse/tilbygg til Arken, Øysteins gate 1, gnr. 19, bnr Skjenkerapport - Deera Restaurant og Bar

2 Verdal kommune Sakspapir Innherred Renovasjon: drøfting om innføring av felles gebyr i medlemskommunene, hytterenovasjon og endring av selskapsavtale Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jostein Grimstad jostein.grimstad@verdal.kommune.no Arkivref: 2005/ /037 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: Verdal formannskap gir følgende signal medlemmer i representantskapet til foreslåtte endringer i selskapsavtale Innherred Renovasjon: Vedlegg: Brev med vedlegg fra Innherred Renovasjon. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det vises til vedlagte brev fra Innherred Renovasjon der de ønsker signaler fra kommunene om forslag til endring i selskapsavtalen. Endringene går kort ut på: - Innføring av felles gebyr for alle medlemskommuner. - Endret praksis og innføring av hytterenovasjon for alle medlemskommunene. - Endring av selskapsavtalen. Styrets enstemmige innstilling til representantskapet er som følger: For alle innbyggere i kommuner som er medlem av lnnherred Renovasjon skal det være felles løsninger med like tjenester og lik pris til alle og at selvkostregnskapet føres som om alle eierkommuner er en felles kommune. Dette omfatter også hytterenovasjon. Selskapsavtalen endres for følgende : : (tillegg etter 3. setning): Selskapet skal fastsette gebyrer og priser med utgangspunkt i lik pris for samme servicenivå i deltagerkommunene. 2 av 7

3 9: (nytt punkt 6): Fastsette Gebyr. 9: (tidligere punkt 6 blir punkt 7): Andre saker som er forberedt ved innkallingen. 16: Siste setning «Den enkelte kommune fatter vedtak om renovasjonsgebyr for sin kommune» strykes. Saken behandles av to påfølgende representantskap. Representantskapet må i første møte gi tydelige signaler på hvilket prinsipp som skal legges til grunn for budsjett Det ligger en del prinsipielle spørsmål i dette forslaget, bl.a. å overføre fra kommunestyret til representantskapet å fastsette gebyr for renovasjon. Rådmannen legger med dette fram saken for formannskapet til drøfting og for politiske signal til representanter fra Verdal kommune i representantskapet i Innherred Renovasjon. 3 av 7

4 Verdal kommune Sakspapir Angående utvidelse/tilbygg til Arken, Øysteins gate 1, gnr. 19, bnr. 72 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Oddvar Govasmark Arkivref: 2013/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: Ved budsjettbehandlingen for 2012 ble Rådmannen pålagt å utrede videre drift ved Arken. Før slik avklaring er tatt blir ikke forsamlingslokalet i Øysteins gate 1 utvidet med kostnader som vist i vurderingen. Vedlegg: 1 Forespørsel fra Verdal Pensjonistlag 2 Foreløpig svar Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Verdal pensjonistlag benytter forsamlingslokalet i Arken, Øysteins gate 1, blant annet til sine formiddagstreff. I brev datert vises det til at det jevnlig kommer 120 deltagere på formiddagstreffene og at forsamlingslokalet i Arken da begynner å bli såpass fullt at det går ut over trivselen for deltakerne. Verdal pensjonistlag har ytret ønske om å få utvidet forsamlingslokalet med ca m 2. De ser for seg en utvidelse i retning mot Nordgata. Vurdering: Reguleringsforhold: Eiendommen er regulert til boligformål, jfr kommunedelplanen for Verdal By. I tillegg til formålet er eiendommen vist med skravur som tilsier at det her er et bevaringsverdig bygningsmiljø. En byggetillatelse for tilbygg til forsamlingslokale krever dispensasjon fra kommunedelplanen vedrørende formål. Alternativt kan det fremmes sak med reguleringsplan for eiendommen. 4 av 7

5 Det må kunne antas at det finnes hjemmel i kommunedelplanen for å bygge like nært Nordgata som eksisterende bebyggelse på eiendommen og like nært vegen som eksisterende bebyggelse på naboeiendommen mot øst. Søknadsprosess: Tiltaket blir søknadspliktig etter reglene i plan- og bygningsloven. Det må søkes og innvilges dispensasjon fra kommunedelplanen. I tillegg er installasjon av brannvarslingsanlegg søknadspliktig i seg selv. Det vil også betinge prosjektering av godkjent foretak. Anskaffelsesreglement: Alle kommunale anskaffelser, også tilbygg til kommunale bygg, omfattes av lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Byggekostnader: Tilbygg skal, etter reglene i plan- og bygningsloven, utføres i samsvar med dagens byggeforskrifter. I forhold til tidligere forskrifter er det nå noen krav som også kan påvirke eksisterende bygningsmasse. Det kan være: Krav om at hele bygget blir dekt av brannvarslingsanlegg (finnes ikke i dag) Det må også påregnes en oppgradering, eventuelt utskifting, av ventilasjonsanlegget. I tillegg er det en del mangler med eksisterende branncellebegrensende bygningsdeler. Dette bør rettes, alternativt kan det være mulig å sprinkle bygget. Antatte byggekostnader kan være kr pr m 2 for tekniske fag og ,- pr m 2 for byggfag med utvendige arbeider. Det vil si samlet kr pr m 2. Det vises til nybyggkostnader anslått av Norconsult (tidligere RG-Prosjekt) i forbindelse med vurderinger av Vektargata 5. I dette tilfellet planlegges tilbygg uten våtrom og en kan dermed forvente priser i laveste sjiktet, det vil si ca kr ,- pr m 2. Med 50 m 2 tilbygg blir det en samlet kostnad på ca kr ,-. Eventuell egeninnsats/dugnad kommer til fradrag. Konklusjon: Saken viser kompleksiteten med å gjøre endringer i kommunale bygg, selv om det er et svært prisverdig og godt initiativ pensjonistpartiet henvender seg til kommunen med. Kommunen kan ikke gå utenom de bestemmelser som det er redegjort for, og må derfor få konkludert videre drift ved Arken før eventuelle byggendringer gjøres. Før slik avklaring er tatt vil rådmannen ikke tilrå at Øysteins gate 1 utvides med kostnader som vist i vurderingen. 5 av 7

6 Verdal kommune Sakspapir Skjenkerapport - Deera Restaurant og Bar Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2012/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: Deera Restaurant og Bar v/abdul Shakoor gis med dette skriftlig advarsel, jfr. Retningslinjer for reaksjoner når vilkår for omsetning av alkoholholdig drikk overtres 2.2, for overtredelse av alkohollovens bestemmelser 8-11 og forskriftens 4-1 og 4-2. Vedlegg: Retningslinjer for reaksjoner når vilkår for omsetning av alkoholholdig drikk overtres. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Nokas AS har i brev datert rapportert følgende avvik ved skjenkekontroll på Deera Restaurant og Bar AS den : «En mann, ca 45 år, 185 cm. høy, lite hår svart/grått. Blå jakke og mørk bukse. Fikk servering og var på grensen til overstadig beruset.» Videre skriver Nokas i oversendelsesbrev av kontrollrapport følgende: «Ved ett av utestedene ble det observert 1 mann som var på grensen til overstadig beruset, og skulle etter kontrollørenes sitt syn ikke hatt mere servering noe som han allikevel fikk. Ved besøk nr. 2 var denne mannen borte. Er også vanskelig å se hvem som jobber der da ingen har klær med navn på/uniform. Ansvarlig ble tatt kontakt med etter kontrollen og ble informert om resultatet.» I henhold til Verdal kommunes Retningslinjer for reaksjoner når vilkår for omsetning av alkoholholdig drikk overtres pgf 1 skal det når det avdekkes brudd på regelverket for salg eller skjenking av alkoholholdig drikk, jfr. alkoholloven av m/forskrifter, eller annet regelverk som har sammenheng med alkohollovens formål, skal administrasjonen umiddelbart fremme sak for kontrollutvalget (formannskapet), så fremt ikke annet fremgår av disse retningslinjer. 6 av 7

7 Videre i nevnte retningslinjer 2, pkt. 2 står følgende: 2. Ved første gangs overtredelse av regelverket om overskjenking og om tidsgrenser for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 og salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, gis skriftlig advarsel og / eller bevillingen inndras fra 1 dag til 3 uker. Rådmannen har i brev datert til Deera Restaurant og Bar opplyst om ovenstående og bedt om at evt. kommentarer til kontrollrapporten av blir framsatt skriftlig innen 19. april Rådmann har ikke mottatt kommentarer fra Deera. Vurdering: Ut i fra det som er beskrevet i skjenkerapporten fra Nokas finner rådmannen det som bekreftet at det ved Deera Restaurant og Bar AS ble skjenket alkoholholdig drikk til en mann som var på grensen til overstadig beruset. Dette er et brudd på alkohollovens bestemmelser 8-11 og forskriftens 4-1 og 4-2 og rådmannen vil tilrå for formannskapet at det i henhold til retningslinjer for reaksjoner ved brudd på alkoholloven, 2, pkt. 2 gis skriftlig advarsel, med den begrunnelse at dette er første gangs overtredelse av lovens bestemmelser om overskjenking. 7 av 7