Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 11:00 14:55

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 11:00 14:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kåre Edgar Miklegard MEDL SP Miriam Fjelldahl MEDL H Barbro Teigland MEDL H Erik Anders Hanssen MEDL HTL Ove Berg MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Anders Hustad Ove Berg AP Alexander Frantzen Jensen Miriam Fjelldahl H Anita Aarsund Barbro Teigland H Aud Pedersen Kåre Edgar Miklegard SP Rainer Gundersen Erik Anders Hanssen HTL Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rigmor Wangen Stedfortreder rådmann/oppvekstsjef Kristine Storelv Sekretær Bente Solvang Controller/Konst. leder sentraladministrasjon Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef

2 Eldrerådet: Hilda Bendiksen Ungdomsrådet: Aleksander Instanes Markussen og Viktoria Instanes Markussen. Utdeling av Frivillighetsprisen 2018 til Steivor Karlsen. Utdeling av «Årets Tjeldsunning 2018» til Marlene Farstad Grøttem. Det ble gitt oppmerksomhet til Sander Røberg for innsatsen innen kickboxing i Permisjon: Rainer Gundersen innvilget permisjon fra kl Valgt til å underskrive protokollen: Lill-Grethe Bakkland Gunnar Flygel

3 Saksnr PS 72/18 PS 73/18 PS 74/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 75/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 PS 76/18 PS 77/18 PS 78/18 PS 79/18 PS 80/18 BUDSJETT 2019, DRIFTS- INVESTERINGS- /KAPITALBUDSJETT 2019, ØKONOMIPLAN OVERTAKELSE FJELLDAL SAMFUNNSHUS OPPSIGELSE AVTALER INTERKOMMUNALT SAMARBEID RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV/NATUROPPLEVELSER PRIORITERING AV SØKNAD OM TILSKUDD TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET/NATUROPPLEVELSER 2018 OPPRETTELSE MIDTRE-HÅLOGALAND REGIONRÅD

4 PS 72/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Saksprotokoll i Kommunestyret Møteinnkalling ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: - PS 80/18 Opprettelse Midtre Hålogaland regionråd PS 73/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Saksprotokoll i Kommunestyret Protokoll fra kommunestyremøte ble enstemmig godkjent.

5 PS 74/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører orienterte om: - årets julegave 2018: Miljøtiltak / «handlenett» med «Tjeldsunningen-logo», kr 5000,- - samisk navn på Tjeldsund kommune - møtedatoer for politiske møter våren 2019 Rådmann svarte på spørsmål stilt i forrige kommunestyremøte angående: - Tilbudet om lymfedrenasje - Internett i kommunale boliger - Lønnsutviklingen i kommunen - Dato for ferdigstillelse av prosjekter Skriftlig svar levert Bjørn Hanssen. Prosjektleder, Ingrid Davidsen, orienterte om: - Status reguleringsplan Kalshågen 2. Spørsmål til ordfører: Jorunn Heidi Olsen og Kyrre Grotnes, Frp: 1. Den startet ikke skolebussen som skulle frakte barna fra Kjerstad til Ramsund skole. Undertegnede (Jorunn Heidi Olsen) er blitt informert av en av foreldrene at sjåføren kontaktet Boreal Travel på hvilke tiltak som skulle iverksettes. Det kunne ikke selskapet gi noe svar på. Dette resulterte i at barna fra Kjerstad ikke kom seg på skolen denne dagen. Er dette greit? Bør kommunen ha en plan B for slike tilfeller? Eller er det slik at vi kan forlange en løsning fra Boreal Travel når slike hendelser oppstår? Jorunn Heidi Olsen, Frp: 1. Spørsmål unntatt offentlighet. Møtet ble lukket. Ordfører svarte på spørsmål.

6 PS 75/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 Saksprotokoll i Kommunestyret Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr ,-. Saksprotokoll i Formannskap Enstemmig. Saken sendes videre til kommunestyret for behandling. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr ,-.

7 PS 76/18 BUDSJETT 2019, DRIFTS- INVESTERINGS-/KAPITALBUDSJETT 2019, ØKONOMIPLAN Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Formannskapet legger inn kr ,- til HMS vedlikehold barnehager og skoler. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Post: Asfaltering oppgradering av kommunale veier: Posten økes til kr ,- inkl mva. Dette for også å kunne asfaltere vei på Kjerstad ihht nytt kostnadsoverslag. Låneopptak økes tilsvarende. Rådmannens innstilling med Gunnhill Andreassen og Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2019 jfr. Kommunelovens 45, budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for , jfr. Kommunelovens 44, planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommune vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. Det tas hensyn til endringer i eiendomsskatteloven. 5. Tjeldsund kommune vedtar låneopptak på investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2018 samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr ,- for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr ,-. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». 9. Kommunestyret vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og formannskapets forslag til budsjett endelige rammer for 2019 for de ulike avdelingene i henhold til vedlagte rapport «Netto utgift».

8 Formannskapet legger inn kr ,- til HMS vedlikehold barnehager og skoler. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Post: Asfaltering oppgradering av kommunale veier: Posten økes til kr ,- inkl mva. Dette for også å kunne asfaltere vei på Kjerstad ihht nytt kostnadsoverslag. Låneopptak økes tilsvarende.

9 Saksprotokoll i Kommunestyret Det var kommet inn en høringsuttalelse fra Stig Kristensen, Jorunn Kristensen, Ola Skavhaug, Arne Kristensen og Carina Mo. Denne ble delt ut i møtet. Alternative forslag: Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: 1. Innspill fra beboerne i Klungnesveien tas med inn i behandlingen av Trafikksikkerhetsplanen våren Reidar Karlsen, A, foreslår følgende endringer: 2. Ombygging Tjeldsund omsorgssenter Ombygging Tjeldsund omsorgssenter økes kr ,-. Post 7303 Ramsund barnehage ventilasjonsanlegg reduseres kr ,- til kr ,-. 3. Nattevakt Åpen omsorg Formannskapets tillegg der det beskrives at Tjeldsund skal deles i 2 soner strykes. Rammen på kr beholdes og administrasjonen får fullmakt til å organisere ordningen slik at begge oppmøtested er dekket. Kyrre Grotnes, Frp, foreslår følgende endring: 4. Støtte til politiske partier. Tjeldsund Frp foreslår at partistøtten økes til kr ,-. Dekkes fra disp.fond. 1. Innspill fra beboere i Klungnesveien: Enstemmig vedtatt. 2. Ombygging Tjeldsund omsorgssenter: Falt mot 10 stemmer. 3. Nattevakt Åpen Omsorg: Falt mot 10 stemmer. 4. Støtte til politiske partier: Falt mot 10 stemmer. Formannskapets innstilling med Liv Kristin Johnsens forslag ble vedtatt mot 7 stemmer.

10 1. Årsbudsjett for 2019 jfr. Kommunelovens 45, budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for , jfr. Kommunelovens 44, planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommune vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. Det tas hensyn til endringer i eiendomsskatteloven. 5. Tjeldsund kommune vedtar låneopptak på investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2018 samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr ,- for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr ,-. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». 9. Kommunestyret vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og formannskapets forslag til budsjett endelige rammer for 2019 for de ulike avdelingene i henhold til vedlagte rapport «Netto utgift». Formannskapet legger inn kr ,- til HMS vedlikehold barnehager og skoler. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Post: Asfaltering oppgradering av kommunale veier: Posten økes til kr ,- inkl mva. Dette for også å kunne asfaltere vei på Kjerstad ihht nytt kostnadsoverslag. Låneopptak økes tilsvarende. Innspill fra beboerne i Klungnesveien tas med inn i behandlingen av Trafikksikkerhetsplanen våren 2019.

11 Rådmannens innstilling: Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: 1. Årsbudsjett for 2019 jfr. Kommunelovens 45, budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1A og 1B samt 2A og 2B. 2. Økonomiplan for , jfr. Kommunelovens 44, planen vedtas slik det fremgår av vedlagte økonomiplan. 3. Tjeldsund kommune vedtar at det ved beregning av forskuddsskatt og formuesskatt skal benyttes skattøre tilsvarende høyeste sats i Eiendomsskatten skrives ut med 7 promille på verker og bruk i hele kommunen. Det tas hensyn til endringer i eiendomsskatteloven. 5. Tjeldsund kommune vedtar låneopptak på investeringer med til sammen kr ,-. Låneopptaket dekker investeringer overført fra 2018 samt nye investeringer i Det tas opp startlån i Husbanken med kr ,- for videre utlån. 7. Eksisterende kassakreditt opprettholdes med kr ,-. 8. Brukerbetaling for kommunale tjenester fastsettes som vist i «Betalingsregulativ Tjeldsund kommune». 9. Kommunestyret vedtar ut fra statsbudsjettet, grønt hefte og formannskapets forslag til budsjett endelige rammer for 2019 for de ulike avdelingene i henhold til vedlagte rapport «Netto utgift».

12 PS 77/18 OVERTAKELSE FJELLDAL SAMFUNNSHUS Saksprotokoll i Kommunestyret Alternative forslag: Bjørn Hanssen, A, foreslår: Punkt 3, første setning, endres til: Tjeldsund kommune innvilger en medgift (kontantsum) på kr ,- Punkt 5: Tas ut av forslaget. Formannskapets innstilling med Bjørn Hanssens endringer enstemmig vedtatt. 1. Tjeldsund kommune overdrar Fjelldal samfunnshus gnr. 72 bnr. 32 til bygda snarest og senest Foreningen som skal overta bygget må være etablert før overdragelse kan skje. 3. Tjeldsund kommune innvilger en medgift (kontantsum) på kr ,-. Kostnaden belastes disponible midler Fjelldal samfunnshus, det resterende beløpet dekkes av disposisjonsfond. Det gjøres oppmerksom på at det kan søkes videre finansiering via næringsfondet. 4. Fjelldal samfunnshus overdras inklusive innbo og løsøre på overtakelsestidspunktet.

13 Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: Evald Joakimsen, Ap, foreslår at punkt 3 i rådmannens innstilling endres til følgende: Tjeldsund kommune innvilger en medgift (kontantsum) på kr ,-. Kostnaden belastes disponible midler Fjelldal samfunnshus, det resterende beløpet dekkes av disposisjonsfond. Det gjøres oppmerksom på at det kan søkes videre finansiering via næringsfondet. Rådmannens innstilling med Evald Joakimsens endring enstemmig vedtatt. 1. Tjeldsund kommune overdrar Fjelldal samfunnshus gnr. 72 bnr. 32 til bygda snarest og senest Foreningen som skal overta bygget må være etablert før overdragelse kan skje. 3. Tjeldsund kommune innvilger en medgift (kontantsum) på kr ,-. Kostnaden belastes disponible midler Fjelldal samfunnshus, det resterende beløpet dekkes av disposisjonsfond. Det gjøres oppmerksom på at det kan søkes videre finansiering via næringsfondet. 4. Fjelldal samfunnshus overdras inklusive innbo og løsøre på overtakelsestidspunktet. 5. Det opprettes en klausul i avtalen om at bygget ikke kan selges på det åpne markedet. Eiendommen skal i slikt tilfelle tilbakeføres Tjeldsund kommune. Rådmannens innstilling 1. Tjeldsund kommune overdrar Fjelldal samfunnshus gnr. 72 bnr. 32 til bygda snarest og senest Foreningen som skal overta bygget må være etablert før overdragelse kan skje. 3. Tjeldsund kommune innvilger en medgift (kontantsum) på kr ,-. Kostnaden belastes disponible midler Fjelldal samfunnshus, det resterende beløpet dekkes av disposisjonsfond. 4. Fjelldal samfunnshus overdras inklusive innbo og løsøre på overtakelsestidspunktet. 5. Det opprettes en klausul i avtalen om at bygget ikke kan selges på det åpne markedet. Eiendommen skal i slikt tilfelle tilbakeføres Tjeldsund kommune.

14 PS 78/18 OPPSIGELSE AVTALER INTERKOMMUNALT SAMARBEID Saksprotokoll i Kommunestyret Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. 1. Det vises til kommunesammenslåing mellom Skånland og Tjeldsund kommuner. 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å si opp følgende avtaler med Evenes og Skånland med avslutning per : ETS Samarbeidsråd ETS kulturskole Felles legevakttjeneste i ETS ETS medisinske senter ETS barnevern ETS fysioterapi ETS kommunefysioterapeut innen forebygging ETS kreftkoordinator ETS UKM (muntlig avtale) ET økonomisamarbeid ET skatt og arbeidsgiverkontroll 3. Det vises til at Fellesnemd for Tjeldsund 2020 har inngått avtaler på noen av områdene for videreføring etter For interkommunale avtaler på øvrige områder, gis det melding til samarbeidskommuner om at Tjeldsund kommune slås sammen med Skånland kommune, og dette vil medføre behov for justering av avtaler som følges opp av Fellesnemd for Tjeldsund Rådmannen gis fullmakt til å gjøre tilpasninger rundt oppgjør og justering av uttreden. Eventuelle avtaler om dette forelegges formannskapet til godkjenning.

15 Saksprotokoll i Formannskap Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til kommunesammenslåing mellom Skånland og Tjeldsund kommuner. 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å si opp følgende avtaler med Evenes og Skånland med avslutning per : ETS Samarbeidsråd ETS kulturskole Felles legevakttjeneste i ETS ETS medisinske senter ETS barnevern ETS fysioterapi ETS kommunefysioterapeut innen forebygging ETS kreftkoordinator ETS UKM (muntlig avtale) ET økonomisamarbeid ET skatt og arbeidsgiverkontroll 3. Det vises til at Fellesnemd for Tjeldsund 2020 har inngått avtaler på noen av områdene for videreføring etter For interkommunale avtaler på øvrige områder, gis det melding til samarbeidskommuner om at Tjeldsund kommune slås sammen med Skånland kommune, og dette vil medføre behov for justering av avtaler som følges opp av Fellesnemd for Tjeldsund Rådmannen gis fullmakt til å gjøre tilpasninger rundt oppgjør og justering av uttreden. Eventuelle avtaler om dette forelegges formannskapet til godkjenning.

16 Rådmannens innstilling: 1. Det vises til kommunesammenslåing mellom Skånland og Tjeldsund kommuner. 2. Tjeldsund kommunestyre vedtar å si opp følgende avtaler med Evenes og Skånland med avslutning per : ETS Samarbeidsråd ETS kulturskole Felles legevakttjeneste i ETS ETS medisinske senter ETS barnevern ETS fysioterapi ETS kommunefysioterapeut innen forebygging ETS kreftkoordinator ETS UKM (muntlig avtale) ET økonomisamarbeid ET skatt og arbeidsgiverkontroll 3. Det vises til at Fellesnemd for Tjeldsund 2020 har inngått avtaler på noen av områdene for videreføring etter For interkommunale avtaler på øvrige områder, gis det melding til samarbeidskommuner om at Tjeldsund kommune slås sammen med Skånland kommune, og dette vil medføre behov for justering av avtaler som følges opp av Fellesnemd for Tjeldsund Rådmannen gis fullmakt til å gjøre tilpasninger rundt oppgjør og justering av uttreden. Eventuelle avtaler om dette forelegges formannskapet til godkjenning.

17 PS 79/18 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV/NATUROPPLEVELSER PRIORITERING AV SØKNAD OM TILSKUDD TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET/NATUROPPLEVELSER 2018 Saksprotokoll i Kommunestyret Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommune rullerer kommunedelplanen for fysisk aktivitet og friluftsliv/naturopplevelser med følgende endringer: Tjeldsund kommune: Kanonball-/slåball-/ lengdeløpbane Ramsund skole tas ut av prioriteringslista for nærmiljøanlegg. Tjeldsund kommune vedtar følgende prioriteringer av søknaden om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet/naturopplevelser for 2019: Nærmiljøanlegg: Prioritering Anlegg Søker 1 Ramsund skoles uteområde/aktivitetspark Tjeldsund - Lysanlegg (hele aktivitetsparken) Ramsund skole kommune - Klatrestativ dimensjonert for barn og ungdom (6-19 år) Ramsund skole Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune rullerer kommunedelplanen for fysisk aktivitet og friluftsliv/naturopplevelser med følgende endringer: Tjeldsund kommune: Kanonball-/slåball-/ lengdeløpbane Ramsund skole tas ut av prioriteringslista for nærmiljøanlegg. Tjeldsund kommune vedtar følgende prioriteringer av søknaden om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet/naturopplevelser for 2019: Nærmiljøanlegg: Prioritering Anlegg Søker 1 Ramsund skoles uteområde/aktivitetspark Tjeldsund - Lysanlegg (hele aktivitetsparken) Ramsund skole kommune - Klatrestativ dimensjonert for barn og ungdom (6-19 år) Ramsund skole

18 PS 80/18 OPPRETTELSE MIDTRE-HÅLOGALAND REGIONRÅD Saksprotokoll i Kommunestyret Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. 1. Kommunestyret i Tjeldsund kommune viser til arbeidsgruppas forslag til organisering av Midtre Hålogaland regionråd og framdriftsplan og vedtar framlegget som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Medlemskap i det nye regionrådet forutsetter at kommunestyret vedtar samarbeidsavtale/vedtekter og økonomimodell for Midtre Hålogaland regionråd når forslag for dette legges fram i løpet av Under forutsetning av at samarbeidsavtale/vedtekter/ økonomiplan blir vedtatt av alle medlemskommunene vedtar kommunestyret i Tjeldsund kommune at Sør-Troms regionråd legges ned fra 1. januar 2020 og at kommunen inngår i Midtre Hålogaland regionråd fra samme dato. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret i Tjeldsund kommune viser til arbeidsgruppas forslag til organisering av Midtre Hålogaland regionråd og framdriftsplan og vedtar framlegget som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Medlemskap i det nye regionrådet forutsetter at kommunestyret vedtar samarbeidsavtale/vedtekter og økonomimodell for Midtre Hålogaland regionråd når forslag for dette legges fram i løpet av Under forutsetning av at samarbeidsavtale/vedtekter/ økonomiplan blir vedtatt av alle medlemskommunene vedtar kommunestyret i Skånland kommune at Sør-Troms regionråd legges ned fra 1. januar 2020 og at kommunen inngår i Midtre Hålogaland regionråd fra samme dato.