Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Marnardal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:15 18:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helge Sandåker Leder A Birte Usland Varaordfører A Hans Svindland Medlem S Øystein Sangesland Medlem KRF Doris Tjelland Håland Medlem H Tor Eikså Medlem F Shelley Veelo Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunhild Vatne Møtesekretær Rune Bruskeland Kommunalsjef oppvekst og kultur (sak. 55/11) Kjell Rune Olsen Kommunalsjef helse og omsorg/ass. rådmann Wenke Nome Økonomisjef (sak. 55/11) SAKSLISTE Saksnr Innhold U. off PS 52/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte RS 12/11 Protokoll fra møte i formannskapet

2 PS 53/11 PS 54/11 Referatsaker RS 13/11 Referat formannskap Prinsippvedtak - Bruk av utbyggingsavtaler i Marnardal kommune PS 55/11 Økonomiplan , budsjett 2012 PS 56/11 Oppnevning av politiske deltakere til styringsgruppe for SPENST PS 57/11 Møteplan 2012 PS 58/11 Søknad om tilskudd til allmennyttige formål 2011 PS 52/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte RS 12/11 Protokoll fra møte i formannskapet Vedtak: Protokoll fra møte i formannskapet ble enstemmig godkjent. PS 53/11 Referatsaker RS 13/11 Referat formannskap Vedtak: Referatsak ble tatt til orientering. PS 54/11 Prinsippvedtak - Bruk av utbyggingsavtaler i Marnardal kommune Kommunestyret godkjenner vedlagte prinsipp for bruk av utbyggingsavtaler i Marnardal kommune.

3 Innstilling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. PS 55/11 Økonomiplan , budsjett 2012 Rådmannen anbefaler formannskapet å treffe slikt vedtak: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til økonomiplan basert på de forutsetningene som fremgår av budsjettforslaget, jfr. budsjettdokumentets del I med Hovedoversikter. 2. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til økning av kommunale avgifter og betalingssatser som ligger til grunn for budsjettforslaget Årsavgift for vann (jf vedtatt opptrappingsplan + 3,25 pst) Økning 5,75 pst Årsavgift for kloakk (jf vedtatt opptrappingsplan + 3,25 pst) Økning 8,25 pst Tilkoblingsavgift for vann Økning 3,25 pst Tilkoblingsavgift for kloakk Økning 3,25 pst Feieavgift (Brann Sør IKS) Økning 4,76 pst Maren AS; Renovasjonsavgift (krav om selvkost) Uendret Maren AS; Slamtømming private (krav om selvkost) Uendret Gebyr for brøyting av private veier 1*) Økning 75 pst Gebyr for behandling av byggesøknader 2*) Nytt regulativ Gebyrer for kart og delingssaker (matrikkelloven) Økning 3,25 pst Husleie i kommunale boliger Uendret Foreldrebetaling i barnehager Uendret (statsbudsjett) Foreldrebetaling i skolefritidsordningen (utover 2 t/u gratis leksehjelp) Uendret Foreldrebetaling i musikk- og kulturskolen Økning 3,25 pst Middagsbetaling Uendret Trygghetsalarmer hjemmesykepleien Økning 200 kr i årsleie Egenandeler hjemmehjelp fastsettes innenfor egen forskrift til sosialtjenestelov og kommunehelsetjenestelov. Kommunen har vedtatt selvkost for inntekter over 4G. Satsene foreslås økt i samsvar med forventet lønnsvekst med 4 pst i 2012; o Inntekt under 2G Kr 170 per mnd (forslag i statsbudsjett 2012) o Inntekt 2-3G Kr 588 mndabb/152 per time o Inntekt 3-4G Kr 805 mndabb/208 per time o Inntekt 4-5G Kr 260 per time o Inntekt over 5G Kr 260 per time Bevillingsgebyr salg og skjenking av alkohol fastsettes av Helsedepartementet i forskrift nr *) Brøytegebyret ble økt med 28 pst fra 2010 til 2011 som følge av omlagt avgiftsordning og prisvekst (25 pst + 3 pst). Fra 2012 foreslås gebyret økt fra kr til kr eksklusive mva. Det innføres 2 terminer pr år fra og med Halvårsgebyret fra og med januar 2012 vil utgjøre kr eksklusive mva. Dekningsgraden forventes å ligge på 50 pst etter foreslått gebyrøkning. 2*) Gebyr for behandling av byggesøknader er utarbeidet på bakgrunn av ny plan- og bygningslov og ved samarbeid med kommunene i regionen. Det vises til vedlagt forslag til gebyrregulativ punkt A. 3. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsbudsjettets inntektsramme, disponeringer og samlet beløp til fordeling drift 153,849 mill. kr;

4 4. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til fordeling av netto driftsrammer til resultatområdene for 2012; 5. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til investeringsbudsjett 2012 på samlet 18,478 mill. kr, herav 2,503 mill. kr knyttet til utlån og avdragsutgifter i ordningen "Startlån".

5 Kommunestyret godkjenner forslag til finansiering, herunder låneopptak på 25 mill. kr til investeringer og 2 mill. kr i innlån fra Husbankens formidlingslåneordning. Nytt lån på 25 mill. kr til finansiering av investeringstiltak i perioden nedbetales med like årlige avdrag over en periode på 20 år. Formidlingslån i Husbanken nedbetales iht. gjeldende retningslinjer i Husbanken og øvrig regelverk knyttet til formidlingslån. 6. Kommunestyret vedtar forslag til investeringsmessige tiltak for 2012 på 15,975 mill. kr. Investeringene fordeler seg på følgende prosjekter; 7. Rådmannen gis fullmakt til å fordele budsjettpostene knyttet til lønnsreserve og Spenst 2012 under fellesområde.

6 8. Skatt for 2012 på formue og inntekt, samt selskapsskatt fastsettes til de maksimalsatser som vedtas av Stortinget. 9. Eiendomsskatten fastsettes til 7 0/00 for skatteobjekter iht. eiendomskattelovens 3 bokstav c "verk og bruk" 10. Rådmannen nedsetter i samråd med Kommunestyret et eller flere partssammensatte utvalg med følgende mandater; a. Utrede og anbefale kostnadseffektive tiltak som i vesentlig grad bidrar til reduksjon av kommunens driftsutgifter. b. Utrede og anbefale alternativ anvendelse av bygningsmasse. Mandatet omfatter også tilstandsvurdering og anbefaling til utbedrings- og vedlikeholdsbehov som på kort og lang sikt gir rasjonell og effektiv drift av tjenestetilbudet i kommunen. Revidert vedlikeholdsplan og forprosjekt investeringer for henholdsvis Helse og Oppvekst må ses i sammenheng med arbeidet i denne/disse gruppene. c. Kommunalsjefene vil være sentrale aktører i dette arbeidet og gis prosjektlederansvar for fremdriften av det enkelte prosjekt og utvalgsarbeid. d. Rådmannen leverer Kommunestyret prosjektrapporter med forslag til revidert økonomiplan i forbindelse med 1. tertialrapportering Fellesforslag: Gebyr for brøyting av private veger økes med 30 %. Inntektsreduksjon dekkes ved økt bruk av fond. Shelley Veelo foreslo: Foreldrebetaling musikk- og kulturskolen holdes uendret. Inntektsreduksjon dekkes ved bruk av fond. Innstilling: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Veelos forslag falt med 6 stemmer mot 1 stemme for. For øvrig ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. PS 56/11 Oppnevning av politiske deltakere til styringsgruppe for SPENST Helge Sandåker foreslo som medlemmer: Hans Svindland, Doris T. Håland og ordfører. Hans Svindland foreslo som varamedlem: Øystein Sangesland.

7 Vedtak: Sandåkers forslag ble enstemmig vedtatt. Svindlands forslag ble enstemmig vedtatt. PS 57/11 Møteplan 2012 Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 2012: Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter Formannskap/FLM-utvalg Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyre Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyre Gruppemøter

8 FLM-utvalg Formannskap Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Kommunestyret vedtok enstemmig følgende møteplan for 2012: Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter Formannskap/FLM-utvalg Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyret Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyre Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Kommunestyre Gruppemøter

9 FLM-utvalg Formannskap For å bedre muligheten for behandling av budsjett og unngå å måtte ha to gruppemøter i siste møtesekvens foreslås følgende endring av møteplan: Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Byttes ut med: Formannskap (forberedende budsjettdrøftinger) FLM-utvalg Rådmannen vil da orientere om sitt budsjettforslag i forbindelse med kommunestyrets møte I tillegg er møtet i formannskapet flyttet til pga. møtekollisjon. Formannskapet vedtar følgende endring/justering av møteplan 2012: Gruppemøter FLM-utvalg Formannskap Byttes ut med: Formannskap (forberedende budsjettdrøftinger) FLM-utvalg Vedtak: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt

10 PS 58/11 Søknad om tilskudd til allmennyttige formål 2011 Vedtak: Formannskapet vedtok følgende retningslinjer for behandling av søknader om støtte til allmennyttige formål: 1. Søknader fra Nasjonale foreninger avslås. 2. Søknader fra regionale/fylkeslokale-organisasjonser vurderes 1 gang pr. år. 3. Søknad fra lokale organisasjoner behandles fortløpende 4. Søknader om støtte i forbindelse med for eksempel naturkatastrofer behandles umiddelbart