Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Matz Ulstad AP Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Eva Lundemo H Torgeir Anda V

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Rakel Therese S. SV Lill Harriet Sandaune FRP Trondal Matz Ulstad AP Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Eva Lundemo H Torgeir Anda V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Torgeir Anda V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Laila Tøndel Torgeir Anda V Ketil Sivertsen Ole H. Sveian i PS 55/17 SP Merknader Vegamot informerte om ny takst og rabattstruktur nye E6 Ole H. Sveian erklært inhabil under behandling av PS 55/17. Per Ottar Brattås informerte om sentrumsplan Vikhammer. Asplan Viak deltok under behandlingen av sentrumsplan på Vikhammer. Gunnhild Gravaas, ansvarlig TV-aksjon Trøndelag 2017, informerte om årets aksjon. Rådmannen informerte om toalett på Stavsjøen. Formannskapet ber om at rådmannen kommer tilbake med egen sak på dette. Rutiner for å melde forfall er endret. Egen epost: forfall@malvik.kommune.no Dette gjelder alle politiske møter. Økonomisjefen informerte om status økonomi

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Rådmann Midttun Randi H. Fosmo Sekretær Ole Chr. Iversen Per Ottar Brattås Frank Johansen Bjørg Løkken Anne Guri Ratvik Ester Sandtrø Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unn. off. Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 4/17 Medlemskap i Sykkelbynettverket 2017/ Saker til behandling PS 53/17 Protokoll - Valg av underskrivere PS 54/17 Omlegging av takst- og rabattstruktur E6 Trondheim-Stjørdal 2017/ PS 55/17 Sentrumsplan Vikhammer - drøfting av konsepter 2015/ PS 56/17 Sluttbehandling av kommuneplanens samfunnsdel PS 57/17 Opsjonsavtale mellom Malvik kommune og Sveberg Næringspark angående tilleggsareal PS 58/17 2/534 - Kjøp av kommunal grunn - tilleggsareal til 2/502 PS 59/17 1/ 424 og Kjøp av kommunal grunn - tillegg til gnr. 1, bnr. 30 PS 60/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f PS 61/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f PS 62/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f PS 63/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f PS 64/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f PS 65/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f / / / / X 2017/ X 2017/ X 2015/ X 2017/ X 2017/ X 2017/ PS 66/17 Høringsuttalelse nye mål i Miljøpakke for transport 2017/ PS 67/17 Trøa boligfelt Hundhamaren, teknisk godkjenning 2016/ Øvrig agenda: Rådmannen orienterer

4 Referatsaker RS 5/17 Særutskrift Medlemskap i Sykkelbynettverket

5 Saker til behandling PS 53/17 Protokoll - Valg av underskrivere Vedtak i Formannskapet For underskrivere av protokoll velges: Ole H. Sveian og Lill-Harriet Sandaune Behandling i Formannskapet Forslag: Ole H. Sveian (SP) og Lill-Harriet Sandaune (FRP) PS 54/17 Omlegging av takst- og rabattstruktur E6 Trondheim-Stjørdal Behandling i Formannskapet Saken utsettes. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Malvik kommune vedtar endring i takst- og rabattstrukturen for E6 Trondheim Stjørdal i Nord- og Sør - Trøndelag fylke i tråd med brev av 24/ og Prop. 1 S. Tillegg 2 ( ). 2. Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 justeres i tråd med forslag. Takstene prisjusteres til gjeldende kroneverdi. 3. Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. 4. Det innføres passeringstak på 40 passeringer per måned for takstgruppe Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. 6. Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur med innen utgangen av Malvik kommune krever at bomstasjonen på Leistad fjernes. Dette fordi trafikkflyt og samlet bomstruktur i området er endret og følgelig må bompengeinnkreving på Leistad opphøre. I tillegg viser vi til Stortingets vedtak om at det kun «unntaksvis» skal tillates sideveisbommer. Behandling i Formannskapet Ingrid Aune (AP) Ole H. Sveian (SP) fremmet endringsforslag: ny tekst pnkt. 7 Malvik kommune krever at bomstasjonen på Leistad fjernes. Dette fordi trafikkflyt og samlet bomstruktur i området er endret og følgelig må bompengeinnkreving på Leistad opphøre. I tillegg viser vi til Stortingets vedtak om at det kun «unntaksvis» skal tillates sideveisbommer.

6 Lill Harriet Sandaune (FRP) fremmet følgende endringsforslag: Malvik kommune krever at bomstasjonene i kommunene fjernes og at utbyggingen av strekningen E6 Trondheim-Stjørdal skjer med statlig finansiering og uten bruk av bompenger. Ole H. Sveian (SP) fremmet ny tekst pnkt. 6: Innen 1. juli 2017 erstattes med innen utgangen av Votering: Lill Harriet Sandaune sitt endringsforslag falt mot 6 stemmer. Rådmannens innstilling pnkt 6 mot endringsforslag fra Ole H. Sveian. Endringsforslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pnkt 7 mot endringsforslaget fra Ole H. Sveian og Ingrid Aune, endringsforslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens punkt 1 5, enstemmig vedtatt. 8. Malvik kommune vedtar endring i takst- og rabattstrukturen for E6 Trondheim Stjørdal i Nord- og Sør - Trøndelag fylke i tråd med brev av 24/ og Prop. 1 S. Tillegg 2 ( ). 9. Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 justeres i tråd med forslag. Takstene prisjusteres til gjeldende kroneverdi. 10. Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. 11. Det innføres passeringstak på 40 passeringer per måned for takstgruppe Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. 13. Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli Malvik kommune ber om at bomstasjonen på Leistad fjernes, etter vurdering av trafikkflyt og samlet bomstruktur i området. PS 55/17 Sentrumsplan Vikhammer - drøfting av konsepter Saken er tatt til orientering. Ole H. Sveian (SP) ble av formannskapet erklært inhabil i saken. Ketil Sivertsen (SP) deltok under behandlingen av inhabiliteten og behandlingen av saken. Formannskapet er referansegruppe for arbeidet med planen. Ingen innstilling

7 PS 56/17 Sluttbehandling av kommuneplanens samfunnsdel Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Vedlagte utkast til kommuneplanens samfunnsdel vedtas med følgende endring: Nytt punkt 3.6: Skoler og barnehager skal ha tilgang på gode ute- og nærområder. Punkt 2.5 flyttes opp som punkt 1 med følgende: Vi skal arbeide for å utvikle attraktive og positive bomiljø ut fra et livsløpsperspektiv, og tilrettelegge mangfold i boligbyggingen som sikrer flere sosiale grupper mulighet til å kjøpe sin egen bolig. Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag: Pnkt 2.5 flyttes opp som pnkt 1 med følgende tekst: Vi skal arbeide for å utvikle attraktive og positive bomiljø ut fra et livsløpsperspektiv, og tilrettelegge mangfold i boligbyggingen som sikrer flere sosiale grupper mulighet til å kjøpe sin egen bolig. Votering: Rådmannens innstilling, enstemmig vedtatt. Endringsforslaget fra Ingrid Aune, enstemmig vedtatt. Vedlagte utkast til kommuneplanens samfunnsdel vedtas med følgende endring: Nytt punkt 3.6: Skoler og barnehager skal ha tilgang på gode ute- og nærområder. PS 57/17 Opsjonsavtale mellom Malvik kommune og Sveberg Næringspark angående tilleggsareal Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Kommunestyret slutter seg til fremlagte opsjonsavtale med Sveberg Næringspark AS. 2. Ordføreren gis fullmakt til å signere opsjonsavtalen. 3. Ordfører gis fullmakt til å signere kjøpekontrakten dersom forutsetningene i opsjonsavtalens punkt 4 innfris. 4. Dersom Norsk Kylling ikke etablerer seg på Sveberg, får rådmannen fullmakt til å fremforhandle ny pris med kjøper, ref. opsjonsavtalens punkt 5, siste avsnitt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til fremlagte opsjonsavtale med Sveberg Næringspark AS.

8 2. Ordføreren gis fullmakt til å signere opsjonsavtalen. 3. Ordfører gis fullmakt til å signere kjøpekontrakten dersom forutsetningene i opsjonsavtalens punkt 4 innfris. 4. Dersom Norsk Kylling ikke etablerer seg på Sveberg, får rådmannen fullmakt til å fremforhandle ny pris med kjøper, ref. opsjonsavtalens punkt 5, siste avsnitt. PS 58/17 2/534 - Kjøp av kommunal grunn - tilleggsareal til 2/502 Saken utsettes. Ber rådmannen komme tilbake med oppdatert prisvurdering 58/17 og 59/17 for å sikre likebehandling der verdi settes til markedspris Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ber rådmannen komme tilbake med oppdatert prisvurdering 58/17 og 59/17 for å sikre likebehandling der verdi settes til markedspris. Votering: Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt Rådmannen anbefaler at eier av eiendommen 2/502 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 40 m 2 som et tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er tilsvarende det som det er søkt om. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr. 550,- pr. m 2. Omkostninger og avgifter i forbindelse med fradeling og salg kommer i tillegg. PS 59/17 1/ 424 og Kjøp av kommunal grunn - tillegg til gnr. 1, bnr. 30 Saken utsettes. Ber rådmannen komme tilbake med oppdatert prisvurdering 58/17 og 59/17 for å sikre likebehandling der verdi settes til markedspris.

9 Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ber rådmannen komme tilbake med oppdatert prisvurdering 58/17 og 59/17 for å sikre likebehandling der verdi settes til markedspris. Votering: Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at eier av gnr. 1, bnr. 30 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 0,3 daa fra gnr. 1, bnr. 424 og 425 som tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er tilsvarende det arealet det søkes om. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr. 1000,- per m 2. omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salget kommer i tillegg. PS 60/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. PS 61/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger

10 Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes utfra dette i sin helhet. PS 62/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kr tas derfor ikke til følge. Rådmannens innstilling vedtatt mot 2 stemmer. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kr tas derfor ikke til følge. PS 63/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Vedtak i Formannskapet Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kr imøtekommes i sin helhet. 2. Det innvilges ikke nedsettelse/ettergivelse av innbetalt eiendomsskatt for årene 2014, 2015 eller 2016.

11 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kr imøtekommes i sin helhet. 2. Det innvilges ikke nedsettelse/ettergivelse av innbetalt eiendomsskatt for årene 2014, 2015 eller PS 64/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes derfor ikke. 2. Det innvilges heller ikke nedsettelse/ettergivelse av innbetalt eiendomsskatt for årene 2014, 2015 eller Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylte. Søknaden av om ettergivelse av eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes derfor ikke. 2. Det innvilges heller ikke nedsettelse/ettergivelse av innbetalt eiendomsskatt for årene 2014, 2015 eller PS 65/17 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for kvinne f Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes derfor ikke.

12 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknad av om ettergivelse av utlignet eiendomsskatt for 2017 på kroner imøtekommes derfor ikke. PS 66/17 Høringsuttalelse - nye mål i Miljøpakke for transport Formannskapet vedtar følgende uttalelse til nye mål for Miljøpakken: - Overgangen fra 10 til 5 hovedmål vurderes som en hensiktsmessig restrukturering. - Det må vektlegges at det etableres mekanismer slik at omlandskommunene bidrar til å nå målene gjennom insentiver som gjør det attraktivt å bidra. - Malvik kommune anbefaler at det utarbeides konkrete måltall knyttet til hvert hovedmål. Målsettingene må være realistiske men samtidig ambisiøse nok. - Det bør vurderes om «mobilitet» er rett begrep for hovedmål 2. Under delmål 3-3- ekstra pkt. under indikatorer bør inn: Etablere flytog med langtunell fra Værnes til Melhus for å ha et attraktivt og effektivt tilbud som vil redusere buss og personalbiltrafikken til og fra flyplassen. Lill Harriet Sandaune (FRP) fremmet følgende endringsforslag: Formannskapet i Malvik vedtar følgende uttalelse til nye mål for Miljøpakken: Overgangen fra 10 5 hovedmål vurderes som en hensiktsmessig restrukturering Det må gjøres attraktivt å bidra for omlandskommunene, slik at flere frivillig velger alternativet sykkel, gange eller kollektivtrafikk. Malvik kommune anbefaler at det utarbeides konkrete måltall knyttet til hvert hovedmål. Målsettingene må være realistiske, men samtidig ambisiøse nok. Det bør vurderes om mobilitet er riktig begreg i hovedmål 2 Malvik kommune ønsker ikke en fastsettelse av en generell visjon, eller ytterligere konkretisering av 0-vekstvisjonen. Malvik kommune støtter ikke følgende virkemiddel knyttet til hovedmålene: Økt vegprising Større andel ressurser til grønne reiser enn 50/50 Etablering av bilfrie soner.

13 Reduksjon i antall parkeringsplasser Ole Hermann Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Under delmål 3-3- ekstra pkt. under indikatorer bør inn: Etablere flytog med langtunell fra Værnes til Melhus for å ha et attraktivt og effektivt tilbud som vil redusere buss og personalbiltrafikken til og fra flyplassen. Votering: Endringsforslag fra Sandaune ble satt opp mot rådmannens innstilling, falt mot 2 stemmer. Endringsforslaget fra Sveian enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende uttalelse til nye mål for Miljøpakken: - Overgangen fra 10 til 5 hovedmål vurderes som en hensiktsmessig restrukturering. - Det må vektlegges at det etableres mekanismer slik at omlandskommunene bidrar til å nå målene gjennom insentiver som gjør det attraktivt å bidra. - Malvik kommune anbefaler at det utarbeides konkrete måltall knyttet til hvert hovedmål. Målsettingene må være realistiske men samtidig ambisiøse nok. - Det bør vurderes om «mobilitet» er rett begrep for hovedmål 2. PS 67/17 Utbyggingsavtale Trøa Boligfelt Innstilling til kommunestyret fra formannskapet Malvik kommune godkjenner utbyggingsavtalen mellom Malvik kommune og Sameiet Trøa, slik den er utarbeidet med tilhørende vedlegg. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Malvik kommune godkjenner utbyggingsavtalen mellom Malvik kommune og Sameiet Trøa, slik den er utarbeidet med tilhørende vedlegg.